프레젠테이션
◎ 3•
프레젠테이션의
. 3P (People, Purpose, Place)
Ⅰ
청중 분석 1.
청중의 성향 파악 호의적 적대적
1) : vs
적대적이고 공격적인 질문을 하는 경우 적절한 제한을 두고 응대
- : .
한 사람이 많은 질문을 하는 경우 간략하게 대답 질문이 끝났을 때 다른 사람의 질문을 장려
- : . , .
질문이 계속 이어질 경우 시간 제약이 있음을 알려주고 끝난 후에 다시 질문할 수 있도록 요청함
- : .
주요 인물 파악 2)
경쟁 프레젠테이션의 경우 누가 중요한 의사 결정권자 인지를 사전에 파악하는 것이 중요
- (key decision-maker) .
가능하다면 청중의 리스트를 확보하는 것이 좋음
- .
프레젠테이션 진행 중 의사 결정권자가 나타나면 앞서 발표한 내용을 간략히 정리하고 계속 진행할 수도 있음 -
청중의 지식수준 3)
전문 용어 사용의 수위를 조절할 수 있음 -
흔히 발표자들이 겪는 실수 중의 하나는 모든 청중이 발표 주제에 대해 발표자보다 잘 모른다고 생각하는 것
- .
청중들은 소셜 미디어를 통해 풍부한 지식을 공유하고 있는 경우가 많음
- .
청중을 생각하지 않고 프레젠테이션을 계획하는 것은 러브레터를 쓴 다음 겉봉에 우리를 아는 모든 사람들에게 라‘ ’
※
고 적는 것과 같다. - 켄 해머(AT&T) -
청중의 인구 통계학적 분석 4)
연령 성별 지역 - , ,
청중들의 연령대에서 경험할 수 있는 사례를 소개 -
지역에 대한 긍지를 높일 수 있게 함 -
청중의 기호 파악 5)
문화적 아비투스 의 이해 점검
- (Habitus)
아비투스(Habitus)는 프랑스의 사회학자 부르디외가 제창한 개념으로 일정하게 구조화된 개인의 성향 체계를 말함.
※
문화가 단순히 개인적 취향에서 비롯되는 것이 아니라 각 계급이 살아온 환경 받은 교육 등에서 비롯된다는 점을 포, 착하고 이러한 동일한 계급 구성원들이 공통적으로 향유하는 문화를 아비투스라 일컬음, .
청중의 집중력을 높이는 법 6)
정보의 유용성을 강조 이 내용은 이번 시험에 반드시 나옵니다
- ex) “ .”
정보의 희소성을 강조 오늘 강조한 내용만 실천한다면 여러분은 매력적인 프리젠터가 될 것입니다
- ex) “ .”
정보의 현실성을 강조 이 내용은 당장 귀가하셔서 실생활에 접목할 수 있을 것입니다
- ex) “ .”
목적 분석 2.
프레젠테이션의 목적 1)
정보 제공 설득 제안 동기 유발 행동의 변화 등, , , , 청중의 참석 동기
2)
발표 주제에 대한 관심과 열정을 가지고 있는 경우.
①
발표를 통해 새로운 정보나 아이디어를 얻어가기를 바랄 수도 있고 문제에 대한 해결책 또는 전략 등의 실천적 단계, 의 방법들을 얻어가기를 기대할 수도 있음.
발표자를 중요하게 생각하는 경우
②
기조연설자(Keynote Speaker)가 누구인지가 매우 중요
기조연설( ): 국회 전당 대회 학회 따위에서 중요 인물이 기본 취지나 정책 방향 따위에 대하여 설명하는 연설, , ,
※ 基 演
프레젠테이션의 목적을 달성하기 위한 핵심 요소 3)
제안 의 혜택 을 청중에게 제시 발표를 듣고 얻어갈 수 있는 것을 서두에 제시하는 것이 중요
- ‘ (proposal) (Benefits) , .
발표자는 단순히 자신이 알고 있는 지식을 장황하게 늘어놓으면서 자랑하기 보다는 청중이 진정으로 원하는 것이 무 -
엇인지 알아야 함.
문제를 가지고 있는 청중의 경우 그들의 문제점을 지적하기보다 그들이 가지고 있는 문제의 해결책을 제시해주는 것 -
이 발표자의 임무임.
홈 쇼핑에서 물건의 복잡한 특징을 나열하기보다 물건을 구매했을 때 고객이 얻게 될 혜택을 나열함 ex)
장소 분석 3.
프레젠테이션에 필요한 소프트웨어나 사운드 시스템 같은 매체가 잘 작동되는지 리허설을 할 필요가 있음 -
발표장의 좌석 수와 크기를 사전에 파악하여 슬라이드 문서 글꼴의 크기를 조정하는 것이 중요
- .
도구 사용법
※
마이크 사용법 1.
주먹 하나 들어갈 정도의 적당한 거리 두기
①
입 모양을 가리지 않기
②
두 손으로 잡지 않기
③
레이저 포인터 사용법 2.
슬라이드를 손으로 가리키는 것이 더 좋음
①
청중이 많거나 화면이 너무 크고 손이 닿지 않는 경우 등 꼭 필요한 경우에만 사용
②
줄을 긋거나 동그랗게 빙빙 돌리지 않음 핵심 메시지를 고정해 가리키는 것만으로 충분히 집중시킬 수 있음( ).
③
리모트 컨트롤러 사용하는 법 3.
스크린에 대고 버튼을 누르지 말 것.
①
누르지 않은 듯 부드럽게 화면을 전환.
②
