연속간행물시스템

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연속간행물시스템

도서관시스템자동화

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연속간행물의 정의 3

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연속간행물 시스템의 개요

연속간행물 시스템의 기능 및 파일

연속간행물 목록작성

6 3

5 연속간행물 레코드, 소장레코드 연속간행물 관리기능

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 AACR II의 정의(연속간행물)

 어떠한 형태로든지 분책으로 연속해서

간행되는 자료로서 권호나 날짜를 나타내는 표시를 갖고 무한정 계속될 것으로 예상되는 출판물

• 정기적으로 출판되는 간행물, 연간으로 출판되는

보고서나 연감류, 회의논문집, 학회출판물, 신문 등과

그 외에 비정기적으로 계속 출판되는 자료

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연속간행물의 정의

 연간물 관리에 있어 단행본과 비교되는 특성



단행본은 한번 주문하여 입수와 지불 과정을 거쳐 목록이

작성되면 자료의 정리가 끝나는 반면 연속간행물은 한번 주문한 자료는 계속주문이 아닌 한 정기적으로 구독갱신을 해야 하며 따라서 지불도 반복적



계속 발간되는 도중에 표제나 출판사, 간기, 권호번호 매기는 방법 등이 변할 수 있기 때문에 목록기술에 있어서도 한 번 기술한 내용을 후에 변경시켜야 하는 경우 발생



입수되는 매호에 대한 체크인 작업이 계속적으로 수행되어야 함

• 불규칙하게 간행되는 연속간행물은 각 호의 입수예정일의 예측 및 체크인 데이터의 생성, 예상된 기일 내에 입수되지 않는 자료에 대한 클레임 작업의 자동화를 어렵게 하는 요인이 됨

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정영미, 안현수 공저. 1998. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜ 출판부 .p84 정영미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ 출판부.pp289~290

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 시스템의 업무

 주문, 갱신

 입수 및 체크인, 클레임, 회람, 제본 등

 관리 내용의 특징

 주문과 갱신, 체크인, 클레임과 같이

수서업무가 주된 부분을 차지함으로

수서시스템과 통합되는 경우도 있음

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연속간행물시스템의 기능

 주문서 및 구독갱신서 생산

 인보이스 처리

 입수호의 도착예정일 예측 및 체크인 리스트 생산

 소장사항 갱신

 결호나 미착호에 대한 독촉장 생산

 회람리스트 생산

 제본리스트 생산

 소장목록, 기사색인, 각종 통계보고서 등의 생산

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정영미, 안현수 공저. 1998. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜ 출판부 .pp84~85 정영미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ 출판부.pp295~296

황금숙. 2003. 디지털도서과론. 서울: 학문사. pp195~196

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연속 간행물 선정

연속간행물선정

조회 선정대상자료, 선정취소대상자료의 조회

선정 선정대상자료의 선정처리

선정취소 선정취소대상자료의 선정취소처리

연락사항발송

이용자연락사항 발송

연간물신청자에게 연간물의 선정, 선정취소 상 태에 대한 알림발송

거래처연락사항 발송

거래처에 연간물의 선정, 선정취소 상태에 대한 알림발송

학회연락사항발송 학회에 연간물의 선정, 선정취소 상태에 대한 알림발송

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주문

주문서

주문서작성 주문서작성

예산집행 주문등록된 주문서에 대하여 예산집행 예산집행취소 집행된 예산에 대하여 예산집행취소

주문

선정자료조회 선정된 연간물 리스트조회 주문리스트추가 선정된 연간물 주문 추가

주문상세 주문 연간물에 대한 상세정보 입력 관리 주문등록 추가된 주문리스트에 대하여 주문등록 주문삭제 선택한 주문리스트 주문삭제

연락사항발송

거래처연락사항

발송 거래처에 주문발송

학회연락사항발

송 학회에 주문발송

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연속 간행물

등록

수서정보 구독정보 구독정보의 확인 신청자정보 신청자정보 입력

서지정보

서지정보 서지정보의 입력 서지링크 소장MARC와의 링크 서지생성 서지정보(MARC)의 생성 마크에디터 MARC의 편집

Zserver 검색 KERIS, 국립중앙도서관 종합목록의 검색 기타정보 기타정보 통화, 비용, 구독책수 등의 입력

관리정보

관리정보 관리정보의 입력

권호패턴관리 권호패턴의 입력, 관리

제본정보관리 제본사항에 대한 입력, 관리 서명관계설정 서명변경사항에 대한 관리

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체크인, 결호 관리

체크인

입수처리 입수예정호의 입수처리 결호처리 입수예정호의 결호처리 딸림입력 딸림호 입수처리

결호입수 결호 입수처리

입력 특별호 등 추가 입력

수정 체크인자료의 수정

삭제 체크인자료의 삭제

주기사항 주기사항입력 클레임종료 클레임종료처리 예정호수정 예정호의 수정

체크인대출반납 체크인자료의 대출반납처리

볼륨별컨텐츠입력 체크인자료에 대한 추가 컨텐츠(목차, 원문등)입력

클레임, 결호관리

조회 클레임, 결호 대상 자료 조회 클레임처리 선택자료의 일괄 클레임 처리 결호처리 선택자료의 일괄 결호처리 결호입수 결호 입수처리

미처리 일괄체크인

조회 미처리 처리대상 자료의 조회 일괄입수처리 일괄 입수처리

일괄결호처리 일괄 결호처리 체크인일괄변경 조회 변경대상자료조회

상태변경 체크인 상태의 변경

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연간물 인계 처리

등록자료 (인계대상)

조회 인계대상 등록자료조회

인계처리 인계대상 등록자료 인계처리

인계완료자료

조회 인계완료자료 조회

인계취소 인계완료자료의 인계취소처리

이용자메일발송 이용자메일발송 연간물신청자에게 연간물의 인계상태에 대한 알림발송

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제본

관리 제본준비

조회 제본대상조회

제본준비 제본대상묶음 제본확정 제본확정 제본취소 제본확정취소

제본관리

조회 제본조회

제본리스트 제본리스트조회

발주 제본거래처발주처리

발주취소 제본거래처발주취소처리

입수 제본입수처리

입수취소 제본입수취소처리

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등록

제본등록

조회 제본자료조회

등록준비 등록준비처리 원부작성 원부내용작성

등록번호부여 등록대상자료에 등록번호부여

등록 등록처리

낱권등록

조회 낱권등록대상자료조회

등록준비 등록준비처리 원부작성 원부내용작성

등록번호부여 등록대상자료에 등록번호부여

등록 등록처리

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거래처

관리 거래처관리

조회 등록된 연간물 거래처 조회

신규 신규 연간물 거래처 생성

수정 기존 연간물 거래처 정보 수정

삭제 등록된 연간물 거래처 삭제

연속 간행물

메일 발송

신청자메일발송

조회 연간물 신청자조회

메일발송 작성한 내용에 대하여 메일발송

거래처메일발송 조회 연간물 거래처 조회

거래처메일발송 메일발송 작성한 내용에 대하여 메일발송

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연속 간행물 컨텐츠 메일 발송

저널조회 볼륨별 컨텐츠가 등록된 저널 조회, 체크인리 스트, 파일정보확인

이용자조회 컨텐츠메일을 받을 이용자 조회

메일발송 작성한 내용에 대하여 메일발송

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연속간행물 목록 작성

 목록시스템에서 수행

 일회적이 아님

 계속적으로 최신성을 유지하는 작업 수반

 표제나 발행자의 변경으로 인한 기본기입의 재선정, 목록레코드의 재작성

 합병이나 분리 또는 간행빈도의 변경에 대한 주기나 소장사항에 대한 주기 등의 추가적인 기술, 기타 목록 데이터의 변경 등

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 표제의 고유번호나 CODEN, ISSN 등의 제어번호, 표제, 변경된 표제, 청구번호 등의 간단한 서지 데이터와 소장사항을 포함

 예측패턴, 입수기록, 제본패턴 등

주문에서 제본에 이르기까지 필요한

데이터를 수록

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연간물 소장레코드

 별도로 유지 또는

 목록레코드에 연결

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 체크인

 클레임

 입수예정호의 권호번호 및 입수예정일 예측

 회람관리

 제본관리

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체크인

 기능

 연속간행물의 최신호가 입수되면 표제나

제어번호 등의 탐색어를 입력하여 해당되는 체크인 화면을 불러낸 후 화면을 통해 체크인 작업 수행

 http://lib.kku.ac.kr/

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 체크인 화면

 체크인 정보

• 입수예정호의 권호번호와 발행일, 입수예정일 등 체크인에 필요한 데이터 출력

 표제, 제어번호, 청구번호 등의 간단한 서지사항

 구독방법, 구독상태, 서적상, 구독책 수 등의 구독관련 정보

 최근 입수호의 입수상황정보

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체크인

 입수예정호의 권호번호

 간행빈도 및 이전호의 권호번호와 권호번호의 패턴정보에 의해 자동적으로 매겨짐

 입수예정일

 예측 공식에 의해 정해짐

 부정기적으로 발행되는 연속간행물의 입수호 및 정기간행물의 부록이나 특별호와 같은

비정규적인 입수호에 관한 체크인 정보



수작업 입력

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 예정기일 내에 도착하지 않은 간행물에 대해서는 단행본과 마찬가지로 클레임 작업

 클레임 작업의 자동화 어려움

 부정기적 정간물

 출판일이 제대로 지켜지지 않는 정기간행물

 우송지연이 가능한 외국 간행물 등

• 도착예정일 예측이 어렵기 때문에 자동화 어려움

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클레임

 연속간행물 클레임 형태

1. 입수되지 않은 결호의 청구 2. 연착된 간행물에 대한 청구

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 입수되지 않은 결호의 청구

 각 호가 순차적으로 출판되어 일련번호가

매겨져 있는 경우에는 중간에 입수되지 않은 결호에 대한 청구 가능

• 즉, 연속간행물이 순차적으로 출판되며 출판간기가 정해져 있는 경우에만 가능

 클레임 시기를 조정하거나 자동적으로 생산된 독촉장을 검토 후 발송

• 납득할 만한 사정으로 인해 순서를 벗어나는 간행물도 있기 때문

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클레임 형태

 연착된 간행물에 대한 청구

 입수예정일이 지난 간행물은 연착된 것으로 클레임 대상이 됨

 입수예정일을 정확히 예측하여 예정일이

일정기간 지난 간행물에 대해서 클레임 작업 수행

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정영미, 안현수 공저. 1998. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜ 출판부 .pp88~89 정영미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ 출판부.p304

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 우송 또는 전자적인 형식으로 전송

 클레임 생산 기능

 독촉장을 인쇄하거나 전송하기 전에 온라인으로 검토하는 기능

 즉각적으로 독촉장을 생산하도록 하는 기능

 입수형태를 변경하거나 클레임 자료 리스트 상에서 체크인 표시를 함으로써 클레임

취소를 하는 기능

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입수예정호의 권호번호 및 입수예정일 예측

 필요성

 일정기간 내에 입수가 예상되는 간행물의 체크인 데이터를 생산하고 또한 연착된 간행물에 대한 클레임 작업을 자동화하기 위함

 입수예정일 예측

 간행물의 출판패턴에 근거하거나 입수 데이터에 기초하여 산출

 정확한 예측을 위해 출판패턴과 입수데이터를 함께 사용하는 것이 바람직

정영미, 안현수 공저. 1998. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜ 출판부 .pp89~90 28 정영미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ 출판부.pp304~306

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 예측에 필요한 데이터

 간행빈도와 출판시기에 대한 데이터

• 주간- 요일

• 계간-출판월

 입수된 마지막호의 권호번호

 권호번호 매기는 패턴에 대한 데이터

• 1권당 호의 수

• 1년간 발행되는 호의 수 등

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입수예정호의 권호번호 및 입수예정일 예측

 예(출판패턴)

 1월, 4월, 7월, 10월에 발행되는 계간인 간행물, 네 호가 한 권을 구성

 입수된 마지막호가 5권 4호 였다면,

 다음 호의 권 호는?

 입수예정시기는?

정영미, 안현수 공저. 1998. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜ 출판부 .pp88~89 30 정영미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ 출판부.p305

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 예측성 간행물

 비 예측성 간행물

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입수예정호의 권호번호 및 입수예정일 예측

 예측성 간행물

 일정한 간행빈도를 갖는 간행물, 순차적으로 출판되는 간행물, 규칙적으로 입수되는

간행물이 포함됨

 입수예정일 산출

 입수예정호의 출판일 + 지연인자

• 지연인자(lag factor)

– 출판일과 실제 입수일 사이에 지체되는 평균일수

정영미, 안현수 공저. 1998. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜ 출판부 .p90 32 정영미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ 출판부.pp305~306

(33)



예측성 간행물의 예 1



지연인자 : 6일



다음 호 입수 예정일은?



예 2

• 입수예정호의 출판일: 1월 2일

• 지연인자: 45일

• 입수예정일: ?

출판일 입수일 지연일

Jan. 1, 1992 Jan. 10, 1992 9

April 1, 1992 April 5, 1992 4

July 1, 1992 July 12, 1992 11

Oct. 1, 1992 Oct. 1, 1992 0

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입수예정호의 권호번호 및 입수예정일 예측



비예측성 간행물



부정기적으로 출판되는 간행물이나 불규칙적으로 입수되는 간행물이 여기에 포함됨



입수예정일 산출



마지막호 입수일 + 최대지연일



최대지연일 규정

• 마지막 호가 입수된 후 클레임을 하기까지의 기간

• 주간, 격주간, 반주간: 28일

• 월간 : 56일

• 격월간: 84일

• 계간 : 112일

• 연간은 : 455일

• 부정기 간행물 : 112일

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 비예측성 간행물의 입수예정일 산출(예)

 마지막 입수일 : 1월 2일

 주간 출판

 다음 호의 입수예정일은?

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회람관리

 의의

 입수된 연속간행물을 개인에게 회람시키는

도서관에서는 회람대상 간행물에 대한 데이터와

회람신청자에 대한 데이터를 유지함으로써 회람대상 간행물이 새로 입수되면 자동생산되는 회람리스트와 함께 간행물을 회람시키도록 함

 회람리스트의 정보

 간행물의 표제 및 권호번호

 회람신청자의 이름, 소속부서, 회람장소, 회람메시지 등

정영미, 안현수 공저. 1998. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜ 출판부 .p92 36 정영미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ 출판부.p308

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 의의

 한 권이 다 채워져서 제본할 준비가 된 연속간행물의 레코드를 찾아내어

제본리스트를 생산 가능

 각 간행물의 제본시기를 자동적으로

파악 가능

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제본관리

 제본관리 파일

 제본리스트

• 제본될 간행물의 표제

• 권호번호와 연도

• 한 권에 제본될 호의 번호리스트나 호의 총수

• 색인과 목차의 존재여부 표시

• 제본지시사항 등

– 제본지시사항에 들어갈 정보

» 겉장의 지질과 색깔

» 각 호 표지의 처리

» 색인과 표제지의 처리

» 광고의 처리

» 책등표지 인쇄에 관한 지시 내용

 제본주문서 및 제본지시전표

• 제본소에 보내짐

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 제본업무에서의 자동화 기능 활용

 제본된 간행물에 대한 기록 및 소장데이터의 갱신

 제본해야 할 간행물과 제본하지 않아야 할 간행물의 식별과 기록

 제본대상 간행물의 제본패턴과 제본빈도의 기록

 제본시기의 통지

 색인과 표제지에 대한 요청서 작성

 제본해야 할 간행물로서 결호를 갖는 간행물의 식별

 제본에 대한 지시사항 출력

 책등표지의 인쇄 또는 표지데이터의 제공

 제본소로부터 일정기한 안에 돌아오지 않는 제본간행물의 식별

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40

정영미, 안현수 공저. 1998. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜ 출판부 . 정영미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ 출판부.

황금숙. 2003. 디지털도서관론. 서울:학문사.

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