디지털이미지 기록관리를 위한 메타데이터 요소 연구1)
A Study of Metadata Elements for Digital Image Records Management
이 지 영*･ 김 희 정**
･
차 례
서 론 1.
이론적 배경 2.
선행연구 3.
메타데이터 요소 비교분석 4.
디지털이미지 기록의 특징 및 사례 5.분석
디지털이미지 기록관리를 위한 메 6. 타데이터 요소
결 론 7.
참고문헌
·
초 록
공공기관 내에서의 전자기록물의 중요성과 비중이 높아져감에 따라 다양한 형태의 기록물 관리의 필요성이 대두되고 있다. 2007년 제안된 국가기록원의 기록관리 메타데이터 표준안의 요소들은 주로 텍스트 형태의 기록물에 중점을 두고 있으므로 다양한 유형의 전자기록물을 표현할 수 있는 요소의 확 장이 필요하다 이에 본 연구에서는 이미지 기록물에 초점을 맞추어 메타데이터 요소들을 제안하였다. . 이를 위하여 이미지 기록의 특성을 파악하였고 최근에 그 개정판이 제공 된 호주 국가기록원의, Aus-
와 데이터사전과 요소들을 비교분
tralian government recordkeeping metadata standard PREMIS
석하였다 이를 통하여 포맷. (format), 중요속성(significant properties), 환경(environment), 범위 등의 네 요소의 수정 및 추가를 제안하였다
(coverage) .
키 워 드
전자기록관리 메타데이터 이미지 기록관리 이미지 메타데이터 국가기록원, , , ,
* 연세대학교 문헌정보학과 대학원 석사과정
(Master Course, Dept. of Library and Information Science, Yonsei University, [email protected])
** 국제백신연구소 정보자료실장 교신저자( )
(Corresponding Author, Chief Librarian, Library & Information Services, International Vaccine Institute.
∙ 논문접수일자: 2009년 월8 10일
∙ 최종심사일자: 2009년 월8 23일
∙ 게재확정일자: 2009년 월8 23일
As the importance and proportion of electronic records increases in the public sector, the necessity for variable types of records management has strengthened. Elements of records management metadata standards, which were provided in 2007 by the National Archives of Korea, focused mainly on text-centered records management standards.
Therefore an extension of elements which can represent diverse types of electronic records is needed. In this study, metadata elements focusing on image records are suggested. For this, the characteristics of image records are investigated and the Australian government recordkeeping metadata standard and the PREMIS data dictionary, which have been recently modified, are analyzed. Through this, four elements, format, significant pro- perties, environment, and coverage are suggested to fortify the current records mana- gement standard.
Electronic Records Management, Metadata, Image Records Management, Image Metadata, National Archives of Korea
서 론 1.
중앙행정기관과 지방자치단체 그리고 정부 산하기관에 이르기까지 전자기록의 활용과 의 존도는더욱 커져가고 있다 전자기록의 경우. , 종이기록과는다르게 내용 구조 맥락이 각각, , 별도로 존재하고 전자매체의 신뢰성 확보를, 위한 여러 요소가 복합적으로 고려되어야 한 다는점에 있어서 더욱 어려움이 수반된다.
그동안 전자기록의 생산과 이용이 보편화됨 에 따라 전자매체의 장기보존 및 기술쇠퇴에 대응하는접근성 확보 등 다각적인 관점에서 의 다양한 연구가 진행되어 왔다.
전자기록관리를 위한 가이드라인으로는호 주의 DIRKS(Design and Implementation
영국의 of Record Keeping System), TNA
가이드라인 유럽 (The National Archives) , 연합의 MoReq(Model Requirements for the Management of Electronic Records) 등이 대표적이며 전자기록물의 진본성과 무, 결성 확보를 위한 프로젝트로서는프로UBC 젝트를 모체로 하는프로젝트가InterPARES 대표적이다 특히. InterPARES는프로젝트
과 프로젝트 에
1(1999~2001) 2(2002~2007) 이어서 프로젝트, 3(2007~2012)이 진행 중 인데 주로 개념적인 틀을 제시하는데에 초점,
을 맞춰온 프로젝트 에 이어서 프로젝트 에1 2 서는프로젝트 의 전자기록관리 개념 틀을1 기반으로 하여 예술 과학 정부영역에 이르는, , 다양한 필드에서의 전자기록관리 사례연구를 제시하고 있다.
한편 전자메일 디지털이미지 동영상 등, , , 다양한 유형의 정보들이 정부나 기업에서 공 문서와 함께 보조적인 증거적 자원으로 받아 들여짐에 따라 전자기록관리 영역의 연구대상 유형과 주제 분야는더욱 확장되고 있다.
효율적인 전자기록관리와 보존을 위해서는 해당 기록물의 속성과 맥락을 지속적이고도 신뢰성 있게 제공하는것이 필요한데 이는체, 계적이고 구체적인 메타데이터의 요소 설정으 로 가능하다.
이에 본 연구에서는 전자기록물의 여러 유형 중 디지털이미지에 초점을 맞추어서 효율적인 기록관리를 위하여 고려되어야 할 메타데이터 요소들을 설정하였다 이를 위하여 먼저 국가. , 기록원의 메타데이터 표준안과 최근에 개정판 이 제공된 호주 Recordkeeping Metadata
그리고
Standard Version 2.0, PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata 을 중심으로 메타데이터의 요소 Version 2.0
들을 비교분석하였고 디지털이미지 기록의 특, 징 및 실제 사례를 분석하였다. Australian government recordkeeping metadata stan- 와 를 선정한 이유는두 표준의 dard PREMIS
포괄성과 최신성에 기인한다.
이상의 분석결과를 토대로 디지털이미지의
기록관리를 위하여 고려되어야 할 메타데이터 요소들을 설정하였다 각 요소에 대하여서는. 구체적인 설명과 예제를 중심으로 제시하였으 며 이러한 요소들의 설정은 디지털 기록물의, 비중이 지속적으로 확장되어 가고 있는현상 황을 고려해 볼 때에 매우 필요하며 무엇보다, 도 실무자 입장에서 실용적으로 적용할 수 있 다는점에 그 의의가 있다.
이론적 배경 2.
디지털 자원은 급속하게 변화하는정보기술 환경에서 가변적이고 훼손되기 쉬운(fragile) 특징을 갖는다 따라서 안정적인 접근성 확보. 를 위한 디지털 보존 관련 요소들은 전자기록 물 메타데이터 요소들에 필연적으로 포함되게 된다.
디지털 보존 관련 메타데이터는전자기록물 의 중요성과 포션(portion)이 확대되면서 관 리적 메타데이터 영역에 포함시키던 기존 경 향에서 독립된 별도의 보존 메타데이터 영역, 을 설정하는실제 사례들이 증가하고 있다.
보존 메타데이터 개발에 있어서 기준으로 삼을 수 있는국제표준인 OAIS(ISO 14721) 에서는관리대상이 되는디지털기록의 최소 단위를 정보패키지(Information Package)로 정의하는데 정보패키지는내용정보, (Content
와 보존기술정보
Information) (Preservation 로 구성된다 보존 Description Information) .
기술정보는내용정보에 대한 메타데이터의 역 할을 하는데 여기에는 출처정보, (Provenance
참조정보
Information), (Reference Informa-
고정정보 그리고
tion), (Fixity Information) 맥락정보(Context Information)등이 포함된 다 출처정보에는내용정보의 기원 변화이력. , , 접근 권한 등의 내용이 포함되고 참조정보에, 는 식별자 시스템 관련 내용 고정정보에는내, 용정보가 임의로 수정되지 않도록 보호하기 위한 요소들 그리고 맥락정보에는내용정보, 의 생산 배경 및 다른 정보와의 관련성 등이 포함된다.
이 외에도 영국의 CEDARS 프로젝트는 참조모형을 기반으로 구상되었는 데 디
OAIS ,
지털 콘텐츠 저작권과 관련된 법적 요소들에 중점을 둔 보존 메타데이터 요소들을 제안하 였고 뉴질랜드 국립도서관, (National Library 에서는디지털 객체를 객체 of New Zealand)
프로세스 파일 메타
(object), (precess), (file), 데이터 수정(metadata modification)등의 4 가지 엔티티 영역으로 세분하여 메타데이터 요소를 제안하였다 특히 세부 영역은 보존 메. 타데이터의 업무에 적용한 것으로써 실용적인 특성이 강하고 국제표준을 기반으로 한다, .
한편 국내의 경우에는전자정보의 접근과, 검색을 위한 메타데이터 요소 설정에 관한 연 구는비교적 활발한 편이지만 장기적 보존과, 접근을 위해 필요한 메타데이터의 개발에 초 점을 맞춘 연구는상대적으로 미진한 상황이 다 국내에서는주로 전자정보의 보존과 접근.
을 위한 메타데이터로Dublin Core MARC와 를 활용하거나 자체 포맷을 사용하고 있는데 이는전자정보의 장기 보존이라는관점에서 개발된 메타데이터가 아니기 때문에 장기 보 존에 필요한 요소를 충분히 반영하고 있지 못 하다 홍재현( 2005).
선행연구 3.
전자정보의 보존을 위한 메타데이터 설계와 관련된 선행연구를 살펴보면 다음과 같다 먼. 저 오삼균 권기성, (2007)은 국립국악원의 전 통예술자료의 아카이빙을 위한 보존 메타데이 터 스키마를 설계하였다 이를 위하여. OAIS 참조모델과 PREMIS 데이터 사전 등의 보존 메타데이터 규격들을 참조하고 전통예술자료 의 특성을 조사 분석하여 보존 메타데이터 스 키마를 설계하였다 기존 규격과의 호환성 유. 지를 대원칙으로 하였으며 네임스페이스 선언 으로 지속적인 관리를 추구하였다.
김효원 윤용익, (2008)은 이미지 자료의 디 지털 아카이브 구축을 위한 워크 플로우와 메 타데이터 요소를 제안하여 아카이브의 효율적 인 관리와 이미지 내의 인물과 사물 등을 대상 으로 한 검색을 가능하게 하고 이용자의 다양 한 정보요구를 충족시키고자 하였다 구체적. 으로, OAIS 참조 모형을 기반으로 워크 플로 우를 제시하였으며 클래스 기반 다단계 메타, 데이터 모델 관리를 제안하였다 단계는. 1 Ori-
단계에서 부가되는 ginal Contents Dublin
기반의 단순한 메타데이터이고 단계는
Core , 2
단계에서 부가되는이미 Digitized Contents
지 표현을 위한 MPEG-7기반 메타데이터이
며 단계는단계에서 부가되는, 3 Registration 온톨로지 기반 메타데이터이다.
최상미 리상용, (2007)은 현용전자기록물의 메타데이터요소를 제안하고 제안된 메타데이, 터요소를 외교통상부 정보통신부 국방부의, , 문서에 적용시켰다 이를 위해 먼저 기록관리. 메타데이터 국제 표준인 ISO 23081과 한국, 호주 영국의 전자기록물을 위한 메타데이터요, 소를 조사한 후 이들을 미국 피츠버그프로젝, 트의 메타데이터 참고모델에서 제시한 메타데 이터의 가지 역할 범주를 대상으로 비교 분석6 하고 이들 내용을 종합하여 우리 실정에 맞는, 현용전자기록물의 메타데이터를 제안하였다.
전자기록을 위한 메타데이터와 관련된 국내 연구 중에서는이메일이나 구술사 기록물과 같이 특수한 형태의 기록을 위해 메타데이터 요소를 제시한 연구도 있다.
김용 김늘봄 이태영, , (2008)은 2007년 제 안된 국가기록원의 기록관리 메타데이터 표준 안이 국내 공공기관에서 생산된 이메일 기록 물을 직접적으로 적용하기에는한계가 있다고 보고 호주 이메일 메타데이터 표준 및 한국기, 록관리 메타데이터 표준 그리고 기록관리 및 기록물 메타데이터와 관련된 국제표준인 ISO
와 을 분석 조사하였다 또
15489 ISO 23081 , . 한 이메일 기록에 대한 특징을 추출하기 위해
사례연구를 수행하여 이를 종합적으로 검토한 후 이메일 기록 관리를 위한 필수 및 선택적 메타데이터 요소를 제안하였다.
이정연(2009)은 문헌사를 대치하는구술사 에 관하여 기록물로서의 중요성을 제시하면서 구술사 기록물을 구조화 할 수 있는 메타데이 터 모형과 요소를 제안하였다 이를 위해 먼저. 문헌연구를 통하여 구술사 기록물의 특성을 조사하고 구술기록을 표현할 수 있는요소를 추출하였다 다음으로 표준메타데이터인. Dublin 와 미국방송협회에서 방송국 Core, ISAD(G)
관련기관에서 활용할 수 있도록 개발한 메타 데이터 표준인 PBCore를 분석하여 최종적으 로 구술사 기록물을 위한 메타데이터를 제시 하고 실제 구현하였다.
메타데이터 요소 비교분석 4.
국가기록원 4.1
년 국가기록원에서는 전자기록이 종이 2007
기록 환경에서처럼 동일한 수준의 신뢰성 진본, 성 무결성 이용가능성을 가지도록 보장하기, , 위해 공공기록을 대상으로 한 기록관리 메타데 이터 표준을 제시하였다 그러나 이는 전자결재. 를 통해 생산되는 현용 및 준현용 텍스트 기록 물에 대한 메타데이터로 평가되며 텍스트 형식, 이 아닌 비디오 오디오 이미지 등의 특수한, , 형식의 전자 기록물을 수용하기에는 한계점을
상위요소 하위요소 상위요소 하위요소
행위자 1.
1. 행위자유형 2. 기관명 3. 기관코드 4. 개인명 5. 개인ID 6. 부서명 7. 부서코드 8. 직위명 9. 직위코드 10. 이메일 11. 주소
생산이력 12.
1. 생산자정보 2. 생산시스템 3. 부가번호유형 4. 부가번호 5. 비치이력 6. 인수인계실시 7. 인계자 8. 인수자 9. 인계인수관련법규
관련법규 2.
1. 법규유형 2. 해당행위 3. 법규명 4. 법규규정 5. 요구사항
보존
13. 1. 보존처리유형 2. 보존처리일시
3. 보존행위자 4. 보존처리설명
고유식별자
3. 1. 기본식별자
2. 참조식별자 14. 위치 1. 소장처 2. 소장위치
3. 기록관리시스템ID
표제 4.
1. 공식표제 2. 기타표제유형 3. 기타표제명
보존기간
15. 1. 보존기간
2. 보존기간책정사유
기술
5. 1. 기술유형
2. 기술내용
권한 16.
1. 보안분류 2. 보안분류사유 3. 보호기간 4. 보안관련법규 5. 열람범위 6. 공개여부 7. 비공개사유 8. 공개제한부분 9. 공개일시 10. 공개관련법규 유형
6. 1. 기록유형
2. 기타기록유형
포맷 7.
1. 매체포맷 2. 데이터포맷 3. 저장매체
관리이력 17.
1. 관리유형 2. 관리내용 3. 관리발생일시 4. 관리행위자 5. 관련법규
크기
8. 1. 용량
2. 등록건수 18.이용이력 1. 이용일시 2. 이용자
3. 이용유형 4. 이용내용설명
분류 9.
1. 분류체계구분 2. 분류체계ID 3. 분류체계명 4. 분류계층
관계 19.
1. 관계유형 2. 관계대상식별자 3. 관계설명
주제어
10. 하위요소 없음 20.기록계층 하위요소 없음
일시
11. 1. 생산일시 2. 접수일시
3. 시작일시 4. 종료일시 21. 언어 하위요소 없음
표 국가기록원 메타데이터 표준 상 하위요소
< 1> ⋅
보이고 있어 수정이 필요하다 특히 중앙행정기. 관과 지방자치단체 그리고 정부산하기관에서 다루는 전자기록 중에는 도면 지도 사진과 같, , 은 이미지 기록이 다수 존재하는데 이러한 디 지털이미지 정보의 특징을 반영한 메타데이터 요소의 보완이 필요하다.
국가기록원에서 제정한 기록관리 메타데이 터 표준 현용 준현용 기록물용 은 공공기록( · ) 물 관리에 관한 법령에서 정한 현용 준현용· 단계의 기록물을 관리하는기관에 적용하도록 만들어졌으며, KS X ISO 23081-1 KS X과 를 기초로 하고 공공기록물관 ISO15489-1,2 『
리에 관한 법률』 『, 공공기관의 정보공개에 관한 법률 등을 근거로 작성되었다.』
본 표준은 21개의 상위요소와78개의 하위 요소로 구성되어 있으며 표(< 1>참조 이행여), 부는필수와 해당 시 필수 선택으로 각기 구, 분되어 있다 이 요소들은 메타데이터의 기본. 역할을 고려하여 구조 상위요소( 6, 7, 8, 20 번 맥락 상위요소), ( 1, 2, 9, 15, 19 ),번 내용
상위요소 번 기록
( 3, 4, 5, 10, 11, 16, 21 ), 관리 과정 상위요소( 12, 13, 14, 17, 18 )번 의
개 범주로 나눌 수 있다 이러한 요소들은 기
4 .
록의 대 속성인 진본성 신뢰성 무결성 이4 , , , 용가능성을 만족시키기 위해 필요한 정보를 제공하기 위해 선정되었으며 업무 활동에 관, 한 맥락 정보가 기록될 수 있도록 보장한다.
그러나 본 메타데이터 표준은 전자결재를 통해 생산된 텍스트 중심의 기록물에 대한 메 타데이터로 평가되며 다양한 형태의 기록을, 포괄하기에는한계점이 있는것으로 보인다.
전자 이미지 기록물만의 고유한 정보를 담을 수 있는관련 메타데이터 요소로는‘ 유형6. ’ 과 ‘ 포맷7. ’이 전부라고 할 수 있으며 해상도 나 축척 소프트웨어와 관련된 사항 등은 포함, 되어 있지 않다 다만. , ‘13. 보존’요소에서 데 이터포맷 마이그레이션, H/W 플램폼 이전, 이전 매체 이전 등의 보존행위에 관한 사 S/W ,
항 정도를 기록할 수 있게 하였다.
4.2 호주 Recordkeeping Metadata Stan- dard Version 2.0
호주 국가기록원은 호주의 기록관리 메타데
상위요소명 하위요소명 예 시
유형
6. 6.1 기록유형 도면
기타기록유형
6.2 -
포맷 7.
매체포맷
7.1 도면
데이터포맷
7.2 DWG (CAD 파일)
저장매체
7.3 아카이빙 스토리지
표 유형과 포맷 메타데이터 요소의 적용 예시
< 2 >
이터 표준인 Recordkeeping Metadata Stan-『 dard for Commonwealth Agencies Version 을 년에 제정한 후 년에는 뉴 1.0』 1999 , 2008
질랜드 국가기록원과 협력하여 Australian『 Government Recordkeeping Metadata Stan- 으로 개정하였다 우리나 dard Version 2.0』 . 라의 기준과 마찬가지로 AS ISO 15489 및
을 기반으로 제정되었다 개정
AS ISO 23081 .
된 표준의 특징은 다중 객체 모델(multiple 을 기반으로 하며 개의 객체 -entity model) 5
(Record, Agent, Business, Mandate, Rela- 를 설명한다는점이며 주로 전자기
tionship) ,
록물을 대상으로 작성되었다 본 표준은. 26개 의 상위요소와 44개의 하위요소로 구성되어 있다(National Archives of Australia 2008)
표 참조 (< 3> ).
디지털이미지 기록을 고려했을 때 호주 메, 타데이터 표준에서 우리나라 메타데이터 표준 과 구별되는특징을 살펴보면 다음과 같다.
먼저 우리나라의 경우 디지털이미지의 유, 형 지도 도면 등 과 파일의 종류( , ) (JPEG, BMP 등 정도만 기술할 수 있도록 구성되어 있는데) 호주 표준의 경우, ‘19 Format’의 하위요소 를 살펴보면 포맷명(Format Name), 포맷버 전(Format Version), 생성 어플리케이션명 생성 어플리 (Creating Application Name),
케이션 버전(Creating Application Version), 포맷 레지스트리(Format Registry)까지 자세 하게 기입하도록 되어 있다 따라서 기술적 환. 경이 변해도 참고할 수 있는 파일과 소프트웨
어의 구체적 정보를 확보할 수 있다 또한 포. 맷과 생성 소프트웨어를 레지스트리에서 받아 사용하였을 경우엔 레지스트리 정보도 기입하 도록 되어 있어 이후 기술 변화 시에 레지스, 트리도 참고할 수 있게 하였다.
또 다른 특징은 정보의 범위에 대한 메타데 이터(16 Coverage)항목이다 우리나라 표준. 의 경우 기록의 내용을 간결하게 설명하는메, 타데이터인 ‘주제어’ 요소가 존재하는데 호주 메타데이터 표준의 경우 주제어를 나타내는,
‘17 Keyword’ 항목 뿐 아니라, ‘16 Cove- rage’ 항목을 두어 좀 더 구체적으로 기록의 내용을 표현할 수 있도록 하였다. ‘16 Cove- rage’의 하위요소로는사법권의 범위를 나타 내는 ‘16.1 Jurisdictional Coverage’ 기록, 의 시간적 범위를 나타내는 ‘16.2 Temporal Coverage’ 그리고 기록의 지리적 범위를 나, 타내는 ‘16.3 Spatial Coverage’가 있다 이. 러한 메타데이터를 통하여 기록의 맥락적 정보 를 추가할 수 있게 하였고 이 후 검색 시스템, 에서 이러한 정보를 활용한 조건 검색을 통해 검색의 성능을 향상시킬 수 있다.
4.3 보존 메타데이터를 위한 PREMIS 데이 터 사전 버전 2.0(Data Dictionary for Preservation Metadata Version 2.0)
와 는 공동으로
OCLC RLG PREMIS(Preser- vation Metadata: Implementation Stra- 실무그룹을 조직하여 년부터 전
tegies) 2003
상위요소 하위요소 상위요소 하위요소 0 Entity Type 13 Contact 13.1 Contact Details [M]
13.2 Contact Type [M]
1 Category 14 Position
2 Identifier 2.1 Identifier String [M]
2.2 Identifier Scheme [C] 15 Language
3 Name 3.1 Name Words [M]
3.2 Name Scheme [C] 16 Coverage
16.1 Jurisdictional Coverage [O]
16.2 Temporal Coverage [O]
16.3 Spatial Coverage [O]
4 Date Range 4.1 Start Date [M]
4.2 End Date [C] 17 Keyword
17.1 Keyword Term [M]
17.2 Keyword ID [O]
17.3 Keyword Scheme [C]
17.4 Keyword Scheme Type [C]
5 Description 18 Disposal
18.1 Records Authority [M]
18.2 Disposal Class ID [C]
18.3 Disposal Action [C]
18.4 Disposal Trigger Date [C]
18.5 Disposal Action Due [C]
6 Related Entity
6.1 Assigned Entity ID [M]
6.2 Assigned Entity ID Scheme [C]
6.3 Relationship Role [M]
19 Format
19.1 Format Name [C]
19.2 Format Version [C]
19.3 Creating Application Name [C]
19.4 Creating Application Version [C]
19.5 Format Registry [C]
7 Change History
7.1 Property Name [M]
7.2 Prior Value [M]
7.3 Relationship ID [M]
20 Extent
20.1 Physical Dimensions [C]
20.2 Logical Size [C]
20.3 Quantity [C]
20.4 Units [M]
8 Jurisdiction 21 Medium
9 Security Classification
22 Integrity Check
22.1 Hash Function Name [M]
22.2 Message Digest [M]
10 Security Caveat
10.1 Caveat Text [M]
10.2 Caveat Category [C] 23 Location 11 Permissions 11.1 Permission Text [M]
11.2 Permission Type [M]
24 Document Form
12 Rights
12.1 Rights Statement [M]
12.2 Rights Type [M]
12.3 Rights Status [C]
25 Precedence
* [M]: Mandatory, [C]: Conditional, [O]: Optional
표 호주 상 하위요소
< 3> Recordkeeping Metadata Standard Version 2.0 ⋅
자기록의 보존을 위해 메타데이터가 어떻게 사용되고 있는지 연구하기 시작하였다 디지. 털 아카이브의 운영 현황과 유형 정책 메타, , 데이터의 실행 등을 파악하고 이를 토대로 디 지털 보존을 위한 데이터 사전을 2005 5년 월 발행하였다. 『보존 메타데이터를 위한 데이 터 사전: PREMIS 워킹그룹 최종 보고서』 ( Data Dictionary for Preservation Meta-『 data: Final Report of the PREMIS Wor- 의 발표 이후 계속해서 실행성 king Group )』
과 상호운용성에 초점을 맞추어 연구가 진행 되었고 마침내 커뮤니티와 전문가의 피드백, 을 받아 개선시킨 보존 메타데이터를 위한『
데이터 사전 버전
PREMIS 2.0 ( PREMIS』 『 Data Dictionary for Preservation Meta- 을 년 월 발표하게 data version 2.0 ) 2008 3』
되었다(PREMIS Editorial Committee 2008).
전자정보의 장기 보존을 위한 가장 종합적이 고 포괄적인 메타데이터 요소 스키마로 받아들 여지고 있는 PREMIS 데이터 사전은 오삼균( , 권기성 2007) 상위요소 단계 아래 최소 단(1 ) 2 계에서 최대 단계까지의 하위요소가 구조적으4 로 존재하며 최상위요소는 모두, 13개의 카테 고리로서 구체적 내용은 다음 표 와 같다, < 4> . 이상의 메타데이터 요소 중 디지털이미지 기 록을 고려했을 때 우리나라 메타데이터 표준에
상위요소 영문명 상위요소 한글명
1.1 objectIdentifier 객체 식별자
1.2 objectCategory 객체 범주
1.3 preservationLevel 보존 단계
1.4 significantProperties 중요 속성
1.5 objectCharacteristics 객체 특성
1.6 originalName 원본명
1.7 storage 저장
1.8 environment 환경
1.9 signatureInformation 서명 정보
1.10 relationship 관계
1.11 linkingEventIdentifier 연결 이벤트 식별자
1.12 linkingIntellectualEntityIdentifier 연결 인공지능 요소 식별자 1.13 linkingRightsStatementIdentifier 연결 승인서 식별자
표 보존 메타데이터를 위한 데이터 사전 버전 상위요소
< 4> PREMIS 2.0
서 참고할 만한 메타데이터 요소를 자세히 살 펴보면 다음과 같다. 먼저, ‘1.4 중요 속성 (Significant Properties)’으로 해당 기록에서, 중요하다고 여겨지는 속성을 기술하는 메타데
이터이다 표(< 5> 참조 필수적 요소는 아니며). , 기록관리자 입장에서 해당 기록의 관리를 위하 여 중요하다고 생각하는 속성을 선택하여 입력 할 수 있다 특히 이 요소는 필요에 따라 특성. ,
상위요소 하위요소 예 시
1.4 significantProperties
1.4.1 significantPropertiesType Content, structure, Page count, 등 Image count, Color space 1.4.2 significantPropertiesValue Editable, 210 mm, Color등 1.4.3 significantPropertiesExtension -
표
< 5> ‘1.4. 중요 속성(significantProperties)’의 구성
상위요소 단계(1 ) 하위요소 단계(2 ) 하위요소(3, 4단계)
1.5 objectCharacteristics
1.5.1 compositionLevel -
1.5.2 fixity
1.5.2.1 messageDigestAlgorithm 1.5.2.2 messageDigest
1.5.2.3 messageDigestOriginator
1.5.3 size -
1.5.4 format
1.5.4.1 formatDesignation 1.5.4.1.1 formatName 1.5.4.1.2 formatVersion 1.5.4.2 formatRegistry 1.5.4.2.1 formatRegistryName 1.5.4.2.2 formatRegistryKey 1.5.4.2.3 formatRegistryRole 1.5.4.3 formatNote
1.5.5 creatingApplication
1.5.5.1 creatingApplicationName 1.5.5.2 creatingApplicationVersion 1.5.5.3 dateCreatedByApplication 1.5.5.4 creatingApplicationExtension
1.5.6 inhibitors
1.5.6.1 inhibitorType 1.5.6.2 inhibitorTarget 1.5.6.3 inhibitorKey 1.5.7 objectCharacteristicsExtension -
표
< 6> ‘1.5 객체 특성(objectCharacteristics)’의 구성
을 추가할 수 있기 때문에PREMIS데이터 사 전의 확장가능성(Extensibility)을 보여준다고 할 수 있다 예를 들어 다음과 같이 입력이 가. , 능하다.
significantPropertiesType=“page count”
significantPropertiesValue=“10”
따라서 해당 메타데이터 요소를 통하여 이 미지 정보에서 중요하다고 생각되는속성을 추가하여 기술할 수 있다 예를 들어 아래와. , 같이 입력할 수 있다.
significantPropertiesType=“appearance”
significantPropertiesValue=“color”
두 번째 특징은 호주의 기록관리 메타데이터 표준(Recordkeeping Metadata Standard) 과 마찬가지로 객체 자체를 자세하게 설명하 는메타데이터와 함께 소프트웨어와 하드웨어 를 포함한 환경적 요소를 기술하는메타데이 터이다 표(< 7> 참조 파일포맷의 버전 파일). , 의 크기 소프트웨어의 생산자와 소프트웨어, 명 소프트웨어 버전 소프트웨어의 유형 하, , , 드웨어 생산자 하드웨어의 모델 등 해당 전자, 기록물의 충분한 메타데이터를 통해 이 후 이, 미지 기록의 기술적 환경이 변화하여도 참고 할 수 있도록 하였다.
상위요소 단계(1 ) 하위요소 단계(2 ) 하위요소(3, 4단계)
1.8 environment
1.8.1 environmentCharacteristic -
1.8.2 environmentPurpose -
1.8.3 environmentNote -
1.8.4 dependency
1.8.4.2 dependencyIdentifier 1.8.4.2.1 dependencyIdentifierType 1.8.4.2.2 dependencyIdentifierValue
1.8.5 software
1.8.5.1 swName 1.8.5.2 swVersion 1.8.5.3 swType
1.8.5.4 swOtherInformatio 1.8.5.5 swDependency
1.8.6 hardware
1.8.6.1 hwName 1.8.6.2 hwType
1.8.6.3 hwOtherInformation
1.8.7 environmentExtension -
표
< 7> ‘1.8. 환경(environment)’의 구성
디지털이미지 기록의 특징 및 사례 5.
분석
본 논문에서 제시하고자 하는메타데이터 요소 설계와의 직접적인 연관성은 부족하지 만 디지털 이미지 기록의 특징 및 사례분석에, 대한 이해는필요한 요소 제안에 대한 간접적 인 도움을 줄 수 있다.
디지털이미지 기록의 특징 5.1
디지털이미지 정보는 텍스트나 소리 영상, 이 아닌 형태의 정보로 사진 그림 도면 지, , , , 도 만화 등이 포함될 수 있다 그 중 공공기, . , 관에서 주로 찾아볼 수 있는 형태의 이미지 정 보로는사진 조감도 도면 지도 등이 있다, , , . 이러한 이미지 정보는다른 형태의 정보와는 차별화되는특징들을 가지고 있다.
먼저 텍스트 정보에서는 찾아볼 수 없거나, 다른 형태의 정보에서는중요하게 여겨지지 않는 형태적 특성을 지니고 있는 데 예를 들어, 이미지의 사이즈 해상도 색공간 등이 포함된, , 다 이러한 정보의 경우 텍스트 정보에서는거. 의 중요하게 여겨지지 않지만 이미지 정보의, 경우 출력 시 혹은 컨버젼(conversion), 이전 등 보존처리 과정에서 활용될 수 (migration)
있다 특히 도면이나 지도의 경우 축척이 중요. 하게 여겨질 수 있는데 도면이 복사 또는 촬, 영 등에 의해 축소 또는확대되는경우에 대비
하여 해당 축적의 표현이 필요하다.
또한 이미지 정보에는고유한 파일 형식이, 존재한다 주로 사진이나 그림의 경우. JPEG
와 가 일반적으
(*.JPG) BMP(*BMP, *.RLE)
로 많이 사용되며 Acrobat PDF(*.pdf), TIFF (*.TIF), PNG(*.PNG), CompuServe GIF 등도 널리 알려져 있다 반면 도면의
(*.GIF) .
경우엔 dwg, dxf 등의 CAD파일이 사용되기 도 한다(Wikipedia). 그러나 정보의 내용은 순수 이미지이지만 텍스트 파일 형식, (*.hwp) 이나 그 외의 파일 형식(*.xls )등 으로 저장되 어 제공되는경우도 찾아볼 수 있다.
이와 같이 고유한 파일 형식이 존재하는 만 큼 이미지 정보의 생성 소프트웨어와 이미지 정보를 이용할 수 있게 해주는소(readable) 프트웨어 정보가 중요하다. JPEG이나 BMP 파일의 경우 기본적으로 특정 소프트웨어 없 이Microsoft window의 기본 프로그램을 통 해서 확인이 가능하지만, CAD파일의 경우는 특정 소프트웨어를 통해서만 확인이 가능하기 때문에 기록관리 및 이용 측면에서 보았을 때 이와 관련된 구동환경에 대한 정보가 필요하 다 또한 기술 발전에 따라 기존 소프트웨어의. 업그레이드 및 새로운 소프트웨어의 등장 그 리고 기존 기술의 쇠퇴가 끊임없이 이루어지 고 있기 때문에 장기적 이용가능성 관점에서 도 이러한 기술적 정보들을 계속 업데이트 해 주는것이 중요하다.
또한 이미지 정보는 텍스트를 포함하고 있 지 않기 때문에 현재의 텍스트 기반 검색에 있
어서의 정확성과 효율성이 높지 않은 실정이 다 따라서 이용가능성을 높이기 위해서는이. 미지를 잘 설명하는메타데이터가 필요하다.
디지털이미지 기록 사례분석 5.2
공공기관에서 사용되는디지털이미지 기록 의 속성을 반영한 메타데이터를 설정하기 위 해 실제로 공공기관에서 제공하고 있는디지 털이미지 기록의 특징을 살펴보았다.
먼저 국가기록원의 나라기록포털에서 이미 지 기록을 검색하여 살펴보았으며 다음으로, 한국철도시설공단의 공개자료실에 있는이미 지 자료를 검색하였다.
국가기록원의 소장자료는 크게 일반문서류, 시청각류 행정박물류 간행물류로 나누어 볼, , 수 있으며 표(< 8> 참조 이 중 일부를 디지털), 화하여 나라기록포털을 통해 공개하고 있다.
주로 온라인을 통해 공개되고 있는이미지 정 보는현재 공공기관에서 사용되는현용 기록 물이라기보다는역사적 사료의 성격이 강하 며 대부분의 경우 이미지 정보에의 온라인 접, 근이 차단되어 있었다 또한 이미지 파일 형식. 을 바로 다운받을 수 있는것이 아니고 해당, 사이트에서 제공하는특정 뷰어를 통해서만 한정적으로 이미지에 접근할 수 있었기 때문 에 디지털이미지 기록의 특징을 파악하는데 어려움이 있었다.
다음의 그림 은 나라기록포털에서< 1> ‘독도 지도’를 검색하여 접근하게 된 이미지이다 내. 용은 지도이지만 사진으로 찍은 이미지 형태 이고 지도 정보에서 중요한 축척 정보뿐 아니, 라 여타 정보들이 자세히 표시되어 있지 않아 해당 이미지 정보에 대하여 파악하는데에 어 려움이 있다.
공공기관에서 사용되는이미지 기록의 사례 를 살펴보기 위해 한국철도시설공단의 공개자 료실에 공개되어 있는이미지 자료를 검색하 였다 이미지 자료는여러 메타데이터를 활용. 하여 검색하거나 브라우징 할 수는 없었지만, 나라기록포털과는 달리 파일을 다운받을 수 있었다 따라서 원본의 내용이 훼손될 위험성. 이 있었으며 진본성을 유지하기 위한 메타데, 이터가 필요함이 확인되었다.
검색 결과 평면도 조감도 지도 사진 등, , , 다양한 이미지들이 제공되고 있었으며 평면, 도 배선도 등은, CAD파일 형식으로 조감도, 등은 JPEG, HWP 등으로 제공되고 있었다. 그 외에도Microsoft Office PowerPoint 및 형식 등 다양한 파일 형식을 통해 이미 Excel
지 정보를 제공하는것을 확인할 수 있었다.
반면 이미지의 제목과 간단한 내용 설명을, 제외하고는이미지를 설명하는메타데이터를 전혀 찾아볼 수 없어 디지털이미지의 이용과 기록 관리에 있어서의 어려움이 있을 것으로 예상되었다.
그림 국가기록원 나라기록포털의 이미지 검색결과 예시 원문정보 독도지도
< 1> : -
구분 자료 형태 보유량 주 요 내 용
일반문서류
문서 1,992,901 조선왕조실록 구 황실문서 조선총독부문서, , , 각 기관 영구보존 이관 기록물 등
도면 159,499 기상관측도 지적원도 국유림경계도 청사설계도, , , , 각종공사설계도 등
시청각류
비디오류 44,974 대한뉴스 대통령해외순방 등,
오디오류 10,833 대통령 신년사 등
사진류 2,053,100 역대장관인물 등
행정박물류 관인류 24,416 국새 직인 우표 훈장 등, , ,
상징물 기념물, 30,121 현판 기 포스터 팸플릿 상장 등, , , ,
간행물류 행정간행물 종( ) 187,082 기관별 수집 간행물 일반도서류 권( ) 74,428 일반 출판사 발행도서
표 국가기록원 소장자료 현황
< 8>
년 월 기준 (2009 1 )
경의선 1-2 감리단 경의선 1-1 감리단 (주)한국철도기술공사
㈜SOC건설엔지니어링 ㈜유신코퍼레이션
㈜선구엔지니어링
그림 한국철도시설공단의 이미지 검색결과 예시 경의선 공구 위치도
< 3> : 1
그림 국가기록원 나라기록포털의 이미지 검색결과 예시 상세정보 독도지도
< 2> : -
디지털이미지 기록관리를 위한 메 6.
타데이터 요소
공공기관에서 생산되는디지털이미지 기록 의 신뢰성 진본성 이용가능성을 보장할 수, , 있는메타데이터 요소를 제안함에 있어 다음 과 같은 사항들을 원칙으로 하였다.
첫째, 2007년 국가기록원에서 발표한 기록 관리 메타데이터 표준을 기준으로 한다 이 표. 준의 프레임을 바꾸지 않고 본래의 구조에 디 지털이미지 기록관리를 위한 메타데이터 요소 를 확장하거나 수정하는방식을 사용한다.
둘째 이미지 기록의 특성을 반영한다 실제, . 로 사용되고 있는 디지털이미지의 사례를 조사한 후 이를 토대로 메타데이터 요소를 추가한다, .
셋째 국제적으로 기록관리에 있어서 선진적, 이라는 평을 받고 있는호주의 기록관리 메타데 이터 표준과 종합적인 보존 메타데이터로 평가, 받고 있는데이터 사전을 참고로 한PREMIS 다 이 두 표준은 최근에 개정이 되었기 때문에. 발전이 빠르게 이루어지는기술 환경과 전자 기 록의 성격을 잘 반영한 것으로 평가된다.
포맷 요소의 확장
6.1 (Format)
국가기록원에서 발표한 기록관리 메타데이 터 표준에서 수정 확장된 메타데이터 요소는, 크게 네 가지 요소로 다음과 같다.
먼저 기존의 ‘ 포맷7. (Format)’요소에 ‘데 이터포맷 버전 (Data Format Version)’을 추
정의 기록의 매체나 데이터 포맷과 물리적인 저장매체의 종류를 말한다.
목적 기록의 저장 보존처리 등을 위한 결정이 필요할 때와 기록의 마이그레이션을 수행할 때 지원하, 며 관리와 특수한 포맷의 기록 검색을 용이하게 한다, .
이행여부 필수
하위요소
요소명 이행여부 할당값 또는 요소설명
Media Format 매체포맷
( ) 필수 문서 이미지 비디오 등, , Media에 의해 할당값 부여 예 이미지)
Data Format Name 데이터포맷명
( ) 필수
등 데이터 형식에 AVI, HTML, PDF, JPEG, TIF, PPT
의해 할당값 부여 예) JPEG Data Format Version
데이터포맷버전
( ) 필수 93, 97, 1.0, 3.0 등 데이터 버전에 의해 할당값 부여 예) 2000
Medium 저장매체
( ) 필수
하드디스크, CD-R, DVD, DAT,아카이빙 스토리지 등 에 의해 할당값 부여
Medium
예 아카이빙 스토리지) 표
< 9> ‘ 포맷7. (Format)’ 요소의 확장
가한다 장기적 기록관리의 관점에서 기술 쇠. , 퇴나 새로운 버전의 데이터 포맷의 등장 등을 대비하여 새로운 데이터 포맷으로 이전하거나 데이터 포맷 내의 이미지 정보 확인이 어려울 경우 참고할 수 있도록 하는 것이다 예를 들어. ,
포맷
DOC (Microsoft Office Word 97-2003 문 서 과) DOCX포맷(Microsoft Office Word 2007 문서 처럼 데이터 포맷명을 통해 그 버전을 어) 느 정도 확인할 수 있는경우도 있지만 확인, 이 불가능한 경우가 많기 때문에 따로 데이터 포맷 버전 요소를 추가하도록 하였다 버전에. 대한 정보는호주의 기록관리 메타데이터 표 준과 PREMIS 데이터 사전에서도 모두 기록 하도록 권장하고 있다.
중요 속성 요
6.2 (Significant Properties) 소의 추가
두 번째로, ‘중요 속성(Significant Proper-
ties)’의 추가이다. ‘중요 속성’은PREMIS데 이터 사전에서 해당 기록에서 중요하다고 여 겨지는속성을 필요에 따라 입력할 수 있도록 마련해 놓은 메타데이터 요소로 이미지의 종, 류에 따라 필요한 속성들을 추가해서 메타데 이터를 생산할 수 있기 때문에 유용하게 사용 될 수 있다 특히 지도 설계도 모형도 그래. , , , 프 사진 등 이미지 종류에 따라 기술할 필요, 가 있는 속성의 종류가 다양하므로 필요에 따, 라 확장할 수 있게 하였으며 반복사용가능하, 도록 한다 예를 들어 중요 속성으로는 해상. , 도 축척 색공간 이미지의 수 등이 포함될 수, , , 있다 자세한 사항은 아래 표. < 10>과 같다.
환경 요소의 추가
6.3 (Environment)
세 번째로 추가될 사항은 ‘환경(Environ- ment)’요소이다 이는기록의 생산 소프트웨어. 와 하드웨어와 관련된 기술환경적 요인을 기록
정의 기록의 매체나 데이터 포맷에 있어서 말한다.
목적 기록의 특징적이고 중요한 속성을 기록하여 기록의 이용 시 참고할 수 있도록 하며 기록의 관리, , 를 지원한다.
이행여부 선택
하위요소
요소명 이행여부 할당값 또는 요소설명
Significant Properties Type 중요속성명
( ) 선택 기록에서 특징적이고 중요하게 여겨지는 속성
예 축척) Significant Properties Value
중요속성값
( ) 선택
기록에서 특징적이고 중요하게 여겨지는 속성의 실 제 값
예) 1:5000 표
< 10 > ‘중요 속성(Significant Properties)’ 요소의 추가
하도록 하는메타데이터 요소로 호주 기록관, 리 메타데이터 표준에서는생산 어플리케이션 과 그 버전을 기입하도록 하였다. PREMIS 데 이터 사전에서는소프트웨어 뿐 아니라 하드 웨어와 관련된 일련의 사항들을 자세히 기입 하도록 권장하고 있다 우리나라 기록관리 메. 타데이터 표준에서는 ‘13. 보존(Preservation)’
요소에서 하드웨어 플랫폼 이전 소프트웨어, 이전에 관한 사항 등은 기록하도록 되어 있지 만 생산 환경에 대한 언급은 찾아볼 수, 없다.
따라서 기술 환경의 변화에 대비하여 이러한 메타데이터를 확장시켜 기록하고 관리할 필요 가 있다 자세한 메타데이터 하위요소는표. <
과 같다 11> .
범위 요소의 추가
6.4 (Coverage)
마지막으로 추가할 요소는 ‘범위(Coverage)’
이다 이는기록물의 내용 및 맥락 정보와 관. 련된 메타데이터 요소로 텍스트가 없거나 텍,
정의 기록을 생산한 소프트웨어와 하드웨어에 대한 설명을 말한다.
목적 기록물을 둘러싼 소프트웨어와 하드웨어의 기술적 환경에 대한 정보를 통해 앞으로 기록을 관리하 기 위한 계획을 세울 수 있으며 기술 쇠퇴로 인한 문제 등에 대 비할 수 있다, .
이행여부 필수
하위요소
요소명 이행여부 할당값 또는 요소설명
SW Name 소프트웨어명
( ) 필수 소프트웨어 생산자와 소프트웨어명
예) Adobe Photoshop
SW Other Information 소프트웨어 기타정보
( ) 선택
소프트웨어의 설치나 실행과 관련하여 추가적으로 기술해야 할 사항
예)Adobe Acrobat을 설치한 후, plug-in Mozila을 디렉터리로 복사함
plug-in
HW Name 하드웨어명
( ) 필수
하드웨어의 생산자 모델 버전, , 예) Intel Pentium III
1 GB DRAM
Windows XP-compatiblejoystick HW Other Information
하드웨어 기타정보
( ) 선택 하드웨어의 설치나 실행과 관련하여 추가적으로 기
술해야 할 사항
SW/HW History Information 소프트웨어 및 하드웨어 의 변천 (
정보 기술)
필수
장기적인 디지털 보존과 무결성 확보를 위하여 소프 트웨어 및 하드웨어를 포함한 전반적인 전산 환경의 변천을 기록함.
예) Bitmap에서Gif 포맷으로 변환함 표
< 11> ‘환경(Environment)’ 요소의 추가
스트를 확인할 수 없어 검색 결과가 좋지 않았 던 색인어 기반 검색 시스템에서 디지털이미 지 기록의 범위를 메타데이터를 통해 한정해 줌으로써 검색 성능을 향상시킨다 또한 기록. 내용의 범위를 미리 파악할 수 있게 하여 디지 털이미지 기록의 이해와 이용을 돕는다 범위. 는 크게 ‘시대적 범위(Temporal Coverage)’
와 ‘공간적 범위(Spatial Coverage)’로 나누 어 볼 수 있다 이러한 기록의 범위에 대한 메. 타데이터는호주 기록관리 메타데이터 표준에 서도 찾아볼 수 있다.
결론 7.
전자기록의 생산과 이용이 보편화되었으나, 전자기록 관리에 대한 국내의 사회적 관심과 제도적 뒷받침은 미약한 상태이다. 2007년 국 가기록원은 기록관리 메타데이터 표준안을 제
정하여 기록의 신뢰성 진본성 무결성 이용, , , 가능성을 보장하고자 노력하고 있다 그러나. 해당 표준은 다양한 형태의 기록물을 포괄하 기에는한계점을 보이고 있어 수정이 필요한 것으로 판단된다.
이에 본 연구에서는디지털이미지 기록을 대상으로 선정하여 그 특성을 반영한 메타데, 이터 요소들을 제안하였다 이를 위하여 한국. 철도시설공단의 공개자료실과 국가기록원의 나라기록포털 검색시스템을 통해 인터넷에서 공개되고 있는디지털이미지 정보를 검색해 보고 제공되는이미지의 종류와 그 특성들을, 살펴보았다.
다음으로 호주의 국가기록원 메타데이터인, Australian Government Recordkeeping
『
과
Metadata Standard Version 2.0』 PREMIS 데이터 사전을 참고로 이미지 정보의 기술을 위 해 필요한 메타데이터들을 추출하였다 이상의. 두 메타데이터 표준은 모두 최초의 버전이 제정
정의 기록의 시대적 공간적 범위를 말한다, .
목적 기록에 대한 추가적인 맥락 정보를 제공하며 검색 시스템에서 시대적 공간적 정보를 통해 선택, , 적 검색을 지원한다.
이행여부 선택
하위요소
요소명 이행여부 할당값 또는 요소설명
시대적 범위
(Temporal Coverage) 선택 기록이 만들어진 시대나 내용이 삼고 있는 시대 예) 1960년대
공간적 범위
(Spatial Coverage) 선택 기록이 만들어진 곳이나 내용이 삼고 있는 공간 예 서울 명동)
표
< 12> ‘범위(Coverage)’ 요소의 추가
