보육통합정보시스템이해및실제보육통합정보시스템이해및실제

전체 글

(1)

보육통합정보시스템 이해 및 실제

(2)

1. 한국사회보장정보원소개 2. 보육통합정보시스템 이해

▪ 2.1 추진배경

▪ 2.2 추진경과 - 아이사랑카드 도입 - 국민행복카드 통합

3. 보육통합정보시스템 실제

▪ 3.1 (보육통합정보시스템) 시스템 소개

▪ 3.2 (어린이집지원시스템) 업무처리 절차

▪ 3.3 (시스템사용법) 사용자가입 방법

▪ 3.4 (어린이집지원시스템) 주요 메뉴구성

▪ 3.5 (어린이집지원시스템) 월별 주요일정 안내

▪ 3.6 (매월) 보육료 지급일정에 따른 해야 할 일

▪ 3.7 (반 기별) 부채비율 입력대상 및 반기갱신

▪ 3.8 (연1회) 보육 새학기 전환 시 해야 할 일

※ [참고] 개인정보 및 개인정보 상시모니터링 안내

(3)

1. 한국사회보장정보원 소개

(4)
(5)

아동 자격정보수신

(6)

보육관련 서비스 문의 1566-3232

한국사회보장정보원 대표번호

“1566-3232”

※ 가입한요금제에따라통화료가발생할수있음에유의하여주시기바랍니다.

통합대표번호

9

#

* 0

8

6 5

4

3 2

보육관련

1

서비스 행복e음

범정부 복지시설

사회서비스 지역보건 통합취약노인

7

지원시스템 진료정보 교류사업

5

보육 관련 서비스 1

사회복지시설정보시스템 3

사회복지시설 3-1

장기요양 전용상담(노인장기요양/재가장기요양) 3-2

사회서비스전자바우처 4

지역보건의료정보시스템

공공보건포털, 보건지소, 보건소, 보건의료원 5-1

보건진료소 5-2

사회보장정보시스템(범정부) 6

통합취약노인 지원시스템 7

3-3 사례관리

1600-4396 FAX

사회보장정보시스템 (행복e음) 2

통합업무, 사례관리, 보육, 아동청소년, 초중고교육비 2-1

장애인복지, 자활, 긴급복지, 보건지원 2-2

사용자관리 및 접속장애, 의료급여, 국토부 사업 2-3

바우처, 시설법인, 지자체지원, 기타생활지원 2-4

정부3.0 감면신청, 무중단 시스템 및 그 외 사업 2-5

2-7 사례관리

진료정보교류사업 8

정신건강 사례관리시스템 5-3

( 발신자 부담 )

(7)

2. 보육통합정보시스템 이해

(8)

2.1 추진배경

구축 필요성

보육정책의 체감도 및 신뢰성 제고

- 어린이집과의 소통 증진으로 보육에 대한 신뢰감 형성 - 포탈시스템 구축으로 어린이집에 대한 정보접근성 강화

· 낮은 정부지원 체감도

· 정보부족, 수동적 대응

· 행정업무 과다

보육서비스 질 향상에 한계

· 예산관련규제및관리업무과중

- 행정부담 감소로 프로그램 등 보육서비스 질적 개선 - 시설운영 정보가 실시간 처리되어 관리운영의 효율화

-상대적으로취약했던영유아건강, 영양, 안전관리업무강화계기 - 보육료 지급 정산 등의 자동화

보육료 신청, 정산 등 복잡한 행정처리 부담 해소

보육료 지급, 정산에 따른 행정비용과 민원부담 해소

구축 효과

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(1월) i-사랑카드 도입 및 준비 (4월) 보육통합정보시스템 구축 (5월)1차 시범사업 실시

(서울 광진구, 부산 사상구, 강원 횡성군)

(7월) 2차 시범사업 실시(전라북도)

(9월) 보육전자바우처 전국 확대 보육전자바우처 국정과제 선정

`08 `09 `10

(6월) 어린이집 인가 종사자 DB구축 아이사랑보육포털 오픈 (11월) 보육유관기관 정보자원 통합

(`11.7월 ~ `12.7월) 아이사랑카드 2기 사업수행 보육정책 DW구축

(`13.8월 ~ `15.3월) 입소대기시스템 구축

어린이집·유치원 사용카드 통합 관리체계 구축

(7월) 맞춤형 체계 구축 (0~2세반) 영아에 대한 보육 서비스를 종일형, 맞춤형 서비스로 구분하여 지원

`11~

(‘17.12월) 보육료 결제 기능개선

(보호자의 보육료 결제권 강화 및 결제 편의를 위한 개선)

(’20.3월) 보육지원체계 개편

보육의 질 제고 및 교사 처우 개선을 위해 기본보육과 연장보육으로 구분

2.2 보육통합정보시스템 추진 경과

`13~

`16

`21 `17~

(4월) 국민행복카드 출시

보육료, 유아학비, ‘건강보험 임신출산 진료비 지원’ 및 ‘사회서비스 전자바우처’

등을 하나의 카드로

이용할 수 있는 “국민행복카드” 출시

(10)

◇ 아이사랑카드 도입

i-사랑카드 개념

부모에게 보육서비스 이용권을 전자금융카드 형태로 발급

사용방법

부모가 보육료를 어린이집에서 i-사랑카드로 결제

적용범위

모든 어린이집 대상 및 아동 중심 지원사업

아이사랑카드 아이즐거운카드 아이행복카드

(11)

◇ 국민행복카드 통합 ( ’21.3~ )

(12)

3. 보육통합정보시스템 실제

(13)

보육통합정보시스템 실제

시스템소개

(14)

3.1 보육통합정보시스템 소개

○보육료의지불,정산, 자금관리와어린이집·유관기관및지자체의 제반행정업무를지원하는정보시스템

○(어린이집) 아동관리, 교직원관리, 설치운영정보관리등

○(부모) 보육서비스이용및아이행복카드결제(보육료및필요경비)

○(지자체) 인허가, 보조금승인, 지도점검등

○(대국민지원) 어린이집찾기, 아이행복카드신청및보육료결제 보육통합

정보시스템

주요서비스

(15)

◇ 보육통합정보시스템 종류

어린이집지원시스템

바우처관리 지원시스템

보육통합 정보시스템

국민행복카드 대상자 자격관리 정부 예탁금 및 카드사용 관리 보육통합정보시스템 관리

바우처 사용 통계 관리

아동입소대기신청및보육료결제(포털, 모바일) 어린이집 정보제공, 아이행복카드 신청 원장 및 보육교직원 인사기록카드관리 어린이집이용 불편신고센터 등

영유아 입·퇴소, 보육교직원임면신청

어린이집 정보 공시 제공 기관보육료 및 보조금신청

보육료 결제 등

아동 입퇴소일 변경, 외국인아동등록 등

신규·변경인가 및 지도점검관리

보육교직원 임면승인, 보조금 승인 지급

어린이집 수납액(보육료, 필요경비)관리

어린이집지원시스템

바우처관리 지원시스템

행정지원시스템

임신육아종합포털 아이사랑

(16)

보육통합정보시스템 실제

어린이집지원시스템 업무처리 절차

(17)

반운영

보조금신청 이용현황

확정

보조금 신청 확인

승인 및 보조금 지급

반려 승인

반려

3.2 어린이집지원시스템 업무처리 절차

입소및 반배정 입소확정

및증빙 포털,

모바일 입소대기

신청

어린이집 입소대기

신청

방문결제 포털, 모바일,

ARS 결제

신규및변경 인가승인

설치운영 관리등록

취소인증번호 입력하여 결제 취소

결제(요청메시지발송)

반려시 재신청

반려시 재신청

보육 교직원 임면신청

임면관리

반려

승인

반려시 재신청

범죄경력및 성범죄·아동학대

조회

직장, 협동어린이집에서는아동관리에서입소 및 재입소 1

4

1 2 3

5

6 7

7

7

7

7 7

1

2

3

4

4 4 4

8

기관보육료, 연장보육료, 예외급여 신청

기관보육료, 연장보육료, 예외급여 신청 확인

기관보육료, 연장보육료, 예외급여 지급

5

5

5 5

(18)

보육통합정보시스템 실제

사용자가입 방법

(19)

◇ 어린이집지원시스템이란?

또는 주소창 https://cpms.childcare.go.kr

어린이집을 효율적으로 운영할 수 있도록

영유아의 입/퇴소, 어린이집정보 변경, 보육교직원 관리 등을 제공하는 시스템

어린이집지원시스템 어린이집지원시스템

① 로그인 화면 (로그인 후) 메인 화면

접속 방법

(20)

<메뉴및 업무순서>

시∙군∙구 사전상담을 통해 어린이집 입지조건 및 설치기준 이해

- 어린이집 인가관련 법령 준수 여부 - 어린이집 입지관련 사항

- 경비의 지급 및 변제능력 관한 서류 등

시∙군∙구 신규 및 변경인가 등록 요청

- 시군구 인가 승인 후 보육통합 설치운영관리에 원장으로 등록되어야 사용자 가입 가능 예) 설치운영관리 원장 정보와 사용자가입 시

원장정보 상이하면 가입 불가

<사용자권한 승인 안내>

시∙군∙구 관리자 권한

-관내 사용자 및 어린이집원장, 시간제보육기관 운영자 권한 승인

어린이집원장 권한

-대표자, 원장대행, 보육교직원 권한 승인

3.3 보육통합정보시스템 사용자 가입 신청 절차(1)

1

<신청> 2 <승인>

(21)

3.3 보육통합정보시스템 사용자 가입 신청 절차(2)

※ 2019.3.13일부터 본인확인수단은 민간아이핀, 본인명의 휴대폰으로만 가능

[ 경로 : 어린이집지원시스템 ▶사용자가입 ]

01

약관 동의

02

인가 어린이집

확인

04

회원정보 입력

03

본인 확인

05

가입 완료

(22)

보육통합정보시스템 실제

어린이집지원시스템 주요 메뉴 구성

(23)

3.4 어린이집지원시스템 주요 메뉴 구성

- 어린이집 기본현황, 보육과정 안내, 예결산정보, 안전교육 등 정보공시 관리

- 어린이집의 반관리, 아동관리, 보육교직원 관리, 출석부관리, 이용현황관리 등 운영 - 보육료 결제 및 필요경비 결제, 기관보육료/연장보육료 신청 등 결제 관련 기능 - 누리과정보조금, 교사근무환경개선비, 연장보육전담교사인건비 등 신청

- 대표자 및 보육교직원 사용자 승인 권한

- 입소대기아동등록 및 입소조회, 확정, 입소등록 등 - 시간제 보육서비스 이용 시간 등록 및 결제 등

- 어린이집 평가 신청 및 확인점검 진행현황 등 평가 전반에 관한 업무 - 어린이집안전공제회 공제 가입 및 사고보고 등

- 어린이집 재무회계 규칙에 의한 회계보고 기능(세입/세출 예산 및 결과) - 보수교육 신청 및 신청현황 조회 기능

- 영유아의 건강검진정보 및 예방접종정보 조회 정보공시

어린이집운영 국민행복카드

보조금 사용자

입소대기 시간제보육 어린이집 평가

안전공제회

회계보고

건강안전알림 교육통합

교육관리 - 한국사회보장정보원 교육신청, 누리과정연수 및 장애영유아직무교육과정 신청, 보육실습생관리 등

- 어린이집(등하원)인증키 발급 및 아동정보 전송 등 민간전자출결 계약관리 업무 안심 등하원

(24)

보육통합정보시스템 실제

어린이집지원시스템 주요 일정 안내

(25)

3.5 어린이집지원시스템 연간 주요 일정 안내

- 부채비율 입력(1.2~1.31) 및 보육료 지급일정표에 따라 업무 진행 1월

- 새학기 전환에 따른 2월 아동 이용현황 확정 및 아동 퇴소, 보육교직원 면직처리 등 2월

- 보육료 및 필요경비 수납액 등록, 신학기 아동 입소 등록, 기존 재원 아동 탈반에 따른 반배정 3월

- 보육료 지급일정표에 따른 보조금 신청 및 당월결제, 아동입퇴소, 보육교직원 임면직, 이용현황관리 확정 등

4월 5월 6월

- 부채비율 입력(7.1~7.31) 및 보육료 지급일정표에 따라 업무 진행 7월

- 보육료 지급일정표에 따른 보조금 신청 및 당월결제, 아동입퇴소, 보육교직원 임면직, 이용현황관리 확정 등

8월 9월 10월 11월 12월

(26)

보육통합정보시스템 실제

(매월) 보육료 지급일정에 따른 해야 할 일

(27)

보육료 지급일정에 따른 처리 절차

3.6 (매월) 보육료 지급일정에 따른 처리 절차

•(어린이집) 기관보육료, 연장보육료, 예외급여 신청 1일 ~ 5일

•(행정) 기관보육료 및 예외급여 승인

•(어린이집) 누리과정보조금(운영지원비, 처우개선비) 신청 2일 ~ 10일

•(행정) 누리과정보조금 승인 2일 ~ 17일

•(어린이집) 해당월 출석일수 11일부터 결제 시작, 이용현황확정필요 보육일수 11일~

•(행정) 누리과정보조금 단가 확정 매월 18일

•(어린이집) 교사근무환경개선비 및 농촌보육교사 특별근무수당 신청 23일~말일

•(행정) 교사근무환경개선비 및 농촌보육교사 특별근무수당 승인 23일~익월 7일

•(어린이집) 이용현황확정처리(익월 결제 아동 및 기관보육료 신청 누락 예방) 매월 말일

※ 보육료 지급일정은 휴일 및 일정 등에 따라 변경될 수 있으며, 변경된 내용은 공지사항을 통해 확인 가능

•(행정) 연장보육료 승인 1일 ~ 10일

(28)

메뉴 순서 :

메뉴 및 업무순서

▷보육통합정보시스템 이해 및 실제 업무매뉴얼

알아두세요.

어린이집지원시스템 메인화면 ▶ 좌측 ‘보육료 지급일정’ 월별 선택

보육료 지급 일정 안내

(1) 2021년 월별보육료 지급일정을 통해 기관보육료, 연장보육료, 예외급여, 누리과정보조금, 교사근무환경개선비, 농촌보육교사특별근무수당등주요 보조금 신청/승인및 보육료당월결제

확인

* 신청기간 경과 후에는 추가신청이 불가함으로 반드시 신청기간 준수

※ 보육료지급일정표 다운로드가 안될(빈공백) 경우 설정 방법 [도구]–[인터넷옵션]–[보안]-[사 용자 지정수준]-[기타]-[혼합된 콘 텐츠 표시: “사용”으로 설정]-[확인]

클릭

(29)

반 운영 이용현황 확정

(바우처 생성)

◇ (매월) 보육료 결제 업무처리 절차

결제요청 메시지 발송

(부모에게 안내) 방문(단말기) 결제

포털, 모바일, ARS 결제

• 취소인증번호 입력하여 결제 취소

• 결제취소 시 취소사유 입력 후 보호자에게 취소인증번호 (12자리 숫자) 전송 (필수)

• 결제(해당월 출석일수 11일부터)

(30)

◇ 당월결제란?

○당월결제기능도입

-익월후불결제원칙으로진행하던어린이집운영의어려움을해소하기위해실시

○당월결제조건

- 재원 아동의 출석일수가 11일 이상

○재원아동의출석일수를3개구간으로나누어결제처리

- (1~5일) 월정부지원단가의25% … 익월결제 - (6~10일) 월정부지원단가의50% … 익월결제 - (11일이상) 월정부지원단가의100% … 당월결제

○입소아동은입소일로부터당월말일까지일할계산

○퇴소아동은당월1일부터퇴소일까지일할계산 보육통합

정보시스템

보육료

산정 방식

(31)

◇ 보육료의 바우처 결제 방법

부모는 포털, 모바일, ARS 및 어린이집에 설치된 단말기에 아이행복카드로 보육료 결제

•재원아동일 출석일수가 11일째부터 결제(입·퇴소시 확정 후 즉시 결제 가능) 결제주기

•방문결제, 포털, 모바일, ARS 등 결제방법

•결제일 기준 5일(영업일 기준) 이내 카드사에서 어린이집 계좌로 입금

* 수수료 0.01 % 제외된 금액 보육료 정산

•아이행복카드 결제에 따른 수수료는 한국사회보장정보원에서 익월 어린이집 계좌로 환급(단, 설치운영관리 → 일반계좌 → 계좌정보 등록되어야 함) 수수료 정산

(32)

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결제(보육료) 방법

※ 이용현황확정된 아동(바우처 생성이 완료되어 결제 가능)은 결제(보육료) 화면에서 조회되어 결제 가능

※ 결제요청 메시지 일괄 발송 기능은 [아이행복카드] ▶ [알림서비스관리]에서 일괄 발송 가능

- 결제요청 SMS는 카카오사용자는 카카오알림으로 우선 전달되고, 카카오 미사용 대상은 SMS로 전달됨

◆ 결제(보육료)

아동의 보육료결제(당월, 익월, 전월)기능과, 보호자에게결제요청 메시지발송하여포털, 모바일, ARS를통한 보호자가직접결제가능

(1) 보육료 결제 할 아동 선택(이용현황확정 필요)

(2) 어린이집에서 단말기를 통한 방문결제 진행

아이행복카드 ▶ 결제(보육료)

1

2

(33)

메뉴 순서 :

메뉴 및 업무순서

▷보육통합정보시스템 이해 및 실제 업무매뉴얼

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결제(보육료) 방법

※ 당월 보육일수 11일 미만 아동은 미결제(보육료) 탭에서 조회됩니다.

단, 퇴소 아동의 경우에는 당월결제대상 탭에서 조회됩니다.

◆ 알림서비스관리(결제요청메시지일괄발송)

(1) 당월결제대상 탭에서 발송할 아동 확인 (2) 일괄 선택 또는 개별 선택

(3) 결제 요청 SMS발송 클릭하여 보호자에게 결제요청 메시지 발송 (4) 발송이력을 클릭하여 수신연락처,

발송시간, 발송내용 등 상세내용 확인 가능

아이행복카드 ▶ 알림서비스관리

2

1 3 4

(34)

반운영 보조금신청

(일반보조금,담임교사 지원비, 누리과정보조금,

농촌특별근무수당)

기관보육료, 연장보육료, 예외급여 지급 이용현황

확정(전월)

보조금 신청 확인

(일반보조금, 교사근무환경개선비,

누리과정보조금, 농촌특별근무수당)

승인 및 보조금 지급

반려 기관보육료, 연장보육료, 예외급여

신청 확인 승인

(반려 시 재신청)

(반려시 재신청)

반려 기관보육료,

연장보육료, 예외급여 신청

◇ (매월) 기관보육료, 연장보육료, 보조금 업무처리 절차

(35)

메뉴 순서 :

메뉴 및 업무순서

▷보육통합정보시스템 이해 및 실제 업무매뉴얼

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보조금 신청 방법

(1) 회계보고를 하지 않는 경우, 보조금의 승인요청을 할 수 없음

- 전월 회계보고 미실시 인건비지원어린이집은 인건비신청(기본) 신청 불가, 인건비미지원 어린이집은 “기관보육료 회계보고위반”으로 인해 “기관보육료” 신청 불가

◆ 보조금

정부보조금의 인건비, 운영비, 보육료(바우처 미적용) 등 신청/조회

(1) 월 회계보고 입력 및 조회 (2) 당월 보육료 신청

(3) 전월 및 이전월 보육료 소급신청/반환 (4) 당월 보육교사 인건비신청으로 클릭 시

자동계산

(5) 전월 및 이전월의 보육교사 인건비 소급신청/반환

(6) 당월 수당형 보육교사인건비 신청 (7) 전월 및 이전월의 수당형 보육교사 인건비

소급신청/반환 (8) 당월 운영비 신청

(9) 전월 및 이전월의 운영비 소급신청/반환 (10) 1~9 신청완료후시군구로보조금승인요청

보조금 ▶ 신청

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10

인건비지원어린이집 보조금 신청화면

인건비미지원어린이집 보조금 신청화면

1 2 3 6 7 8 9

10

(36)

보육통합정보시스템 실제

(상시) 입소대기 신청 절차

(37)

입소확정

및 증빙 입소 및 반 배정 퇴소 입소대기

신청

(재입소 : 입소대기관리 과정으로다시 진행)

직장, 협동어린이집에서는 아동관리에서 입소 및 재입소

(보호자 직접 신청)

◇ (상시) 입소대기 신청 절차

포털 모바일

어린이집

(어린이집원장) (증빙서류는 입소일 전

7일이내(휴일포함)반드시 제출) 부모

(38)

○ (등록시점) 연중 가능

(신청가능 어린이집 수) 입소대기신청 아동이 다른 어린이집에 재원 중인 경우 2곳, 미재원인 경우 3곳까지 입소대기 신청 가능

○ (입소대기 대상 아동 범위) 보육나이 만0세 ~ 만5세(장애아동은 만12세까지)

○ (배점) 1순위 항목당 100점, 2순위 항목당 50점 산정

* 1순위 부모가 모두 취업 중 가구 또는 세자녀 이상인 가구 자녀의 경우 각 200점 (맞벌이이면서 세자녀 이상 가구 아동은 추가 300점 가점 부여되어 총 700점) - 2순위 항목만 있는 경우, 점수합계가 같거나 높아도 1순위보다 우선될 수 없고 - 동일 순위 내 경합이 있을 경우, 입소대기 신청 순서에 따라 순위가 결정된다.

○ (서류의 보관) 제출받은 증빙서류의 보존기관은 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 제1항」(기록물의 보존 기간별 책정기준)에 준하여 3년간 보관

○ 입소 우선순위를 적용하는 전체 어린이집 - 직장, 협동어린이집 제외

개 요 대상

운영방안

○ 어린이집원장이 입소대기자를 온라인으로 관리하고 실시간으로 대기현황을 공개하여, 어린이집 입소대기 현황을 투명하게 운영하는 시스템

◇ 입소대기관리 개요

(39)

메뉴 순서 :

▷보육통합정보시스템 이해 및 실제 업무매뉴얼

메뉴 및 업무순서

입소대기 아동 등록

입소대기 ▶ 아동입소대기관리 ▶ [입소대기신청] 탭

◆ 아동입소대기관리: 아동입소대기 신청, 입소확정 및 증빙, 입소등록(반배정 등), 입소보류 등 처리하는 화면 (1) ‘입소대기등록’ 버튼을 클릭하여 입소대기 신청 절차 진행

(2) 아동상세정보 및 보호자상세정보를 입력(아동명*, 주민등록번호*(입력 후 실명확인 반드시 클릭, 보육나이*는 자동입력됨), 출생순위*, 입소희망 예정월*, 주소 등 입력 (3) [자동연계] 행복e음 및 국가보훈처 시스템을 통해 자동연계

(4) [직접선택] 자동연계를 뺀 1순위, 2순위, 3순위 항목은 어린이집에서 보호자와 상담 후 직접체크 가능 (5) 입소신청일시는 [아동등록] 시 저장된 시간으로 기록 (6) 개인정보활용동의 체크하고 아동등록 클릭

2

4

3

5

6

6 1

(40)

메뉴 순서 :

▷보육통합정보시스템 이해 및 실제 업무매뉴얼

메뉴 및 업무순서

입소대기 아동 등록

7 김아동

7

입소대기 ▶ 아동입소대기관리 ▶ [입소대기신청] 탭

(7) [입소대기신청] 탭에서 입소할 아동을 선택하고 입소확정 및 증빙 클릭

(8) [입소확정 및 증빙] 에서 입력된 내용을 확인 하고 [저장] 클릭 , [저장] 시 보호자에게 입소확정 문자서비스(SMS)가 발송

※ 1) 보류란? 1순번 아동이 부득이한 사유로 입소하지 못한 경우(입소 연기 등) 아동 선택 후 보류 클릭하여 후순번 아동 입소 가능

1) 7

8

(41)

메뉴 순서 :

▷보육통합정보시스템 이해 및 실제 업무매뉴얼

메뉴 및 업무순서

입소대기 아동 등록

입소대기 ▶ 아동입소대기관리▶ [입소확정및증빙] 탭

(9) [입소확정및증빙] 탭에서 입소확정 할 아동 선택하고 [아동등록] 클릭 (10) 찾아보기를 클릭하여 입소증빙자료 등록

(11) 입소항목 자동확인 후 다음 클릭

(12) 아동 자격확인 및 실명확인, 보육료지원자격, 보육시간, 반배정 등 입력 후 저장

9

9

11

11 10

9 10

12

12

(42)

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메뉴 및 업무순서

입소대기 ▶ 이용신청자명부

(1) 인쇄 클릭하여 이용신청자 명부를 출력할 수 있음

- (2021년 보육사업안내 P74) 어린이집의 원장은 신청순위에 따라 어린이집 이용신청자명부(시행규칙 별지 17호의 2서식)를 작성·비치하여 이를 열람할 수 있도록 해야 함

※ 입소대기관리시스템의 이용신청자 명부 출력물로 대체 가능

이용신청자명부 조회 및 출력

1

김아동 이아동 최아동 박아동

양아동 조아동 차아동 하아동 노아동 허아동 장아동 천아동

김부모 김부모 이부모 박부모

양부모 김부모 유부모 이부모 김부모 조부모 하부모 이부모

(43)

보육통합정보시스템 실제

(상시) 보육교직원 임면신청 절차

(44)

임면신청 임용/면직/

휴직/복직/

재임용 신청

*‘성범죄경력및아동학대범죄전력 조회회신서’등필수서류제출

보육교직원 임용/면직/휴직/재임용 시 시군구 승인 결정

승인

(보육교직원) (어린이집) (시군구)

◇ (상시) 보육교직원 임면신청 절차

임면보고 제출서류 확인 (임용/재임용 시)

(시군구)

(45)

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보육교직원 임면신청– 보육교직원 임용신청하는 화면

1

(1) “등록”버튼 클릭

(2) [보육교직원관리]팝업 창에 주민등록번호를 입력하고, “실명확인”버튼을 클릭하여 실명 확인 (3) “자격조회” 버튼 클릭하여 보육교직원의 자격을 확인

(4) [자격조회]팝업 창에서 해당 자격을 선택

(5) (6) 월 급여가 입금될 거래은행을 입력한 후 “계좌확인”버튼을 선택 및 “다음”버튼 클릭

어린이집운영 ▶ 보육교직원관리 ▶ 보육교직원관리

닫기 자격조회

4

6 다음 계좌확인

2

실명확인

자격조회 3

5

(46)

메뉴 순서 :

▷보육통합정보시스템 이해 및 실제 업무매뉴얼

메뉴 및 업무순서

보육교직원 임면신청– 보육교직원 임용신청하는 화면

(7) [인사기록카드]팝업 창에서 “웹페이지 메시지”가 나타나면 “서면” 또는 “온라인 제출(어린이집지원시스템)” 클릭 (8) 임면될 보육교직원의 기본정보를 입력 * 임신육아종합포털아이사랑에서 인사기록카드 정보가 등록되어 있으면 자동연계됨.

(9) “다음”버튼을 클릭

(10) [보육교직원 임면보고]팝업 창에서 입면보고 할 보육교직원을 선택 후 관련 서류(성범죄경력 및 아동학대 범죄전력 조회 회신서 등) 첨부 뒤 “제출”버튼을 클릭 (11) “웹페이지 메시지”가 나타나면 “확인”버튼을 클릭 * 범죄경력회보발급시스템(http://crims.police.go.kr)을 통해 성범죄 등 개인범죄경력 확인 가능

어린이집운영 ▶ 보육교직원관리 ▶ 보육교직원관리

7

8 다음

9

10

10

제출

11

(47)

메뉴 순서 :

▷보육통합정보시스템 이해 및 실제 업무매뉴얼

메뉴 및 업무순서

보육교직원 임면신청– 보육교직원 면직신청하는 화면

(1) [임용]탭 선택, 면직할 보육교직원을 선택 (2) “세부내역”버튼 클릭

(3) [보육교직원관리]팝업 창에서 변경신청(휴직/면직) 항목에 “면직신청” ,“퇴직” 선택 (4) (5) “면직신청일자” 선택 후 “완료”버튼 선택

어린이집운영 ▶ 보육교직원관리 ▶ 보육교직원관리 ▶ [임용]탭

1

1 2

4

완료 닫기

5

면직신청일자 2021-02-29

3

(48)

메뉴 순서 :

▷보육통합정보시스템 이해 및 실제 업무매뉴얼

메뉴 및 업무순서

보육교직원 직위변경–보육교직원의 직위를 변경하는 화면

(1) [임용]탭 선택, 직위를 변경할 보육교직원을 선택 (2) “세부내역”버튼 클릭

(3) [보육교직원관리]팝업 창에서 직위변경신청구분의 보육교직원의 직위를 변경함 (4) “완료”버튼 선택

어린이집운영 ▶ 보육교직원관리 ▶ 보육교직원관리 ▶ [임용]탭

1

2

3 1

3

닫기 4

완료 닫기

3

(49)

* 참고화면

◇ (상시) 보육교직원 직위변경 시 처리방법

보육교사 면직 후

재임용 대체원장

원장, 대체원장 시간제교사

누리보조교사(30시간 이상/미만)

원장

현재 직위 변경 할 직위 처리방법

※ 단, 아래 사유에 해당되는 경우 면직 후 재임용 필요

1. [어린이집지원시스템 ⇨ 어린이집운영 ⇨ 보육교직원관리] ⇨ 직위변경 대상자 선택

2. [세부내역] 버튼 클릭 ⇨ 직위변경신청구분에 변경하려는 직위 및 변경신청일자 선택 ⇨ [완료]

(50)

보육통합정보시스템 실제

(반기별) 부채비율입력대상 및 반기 갱신

(51)

3.7 (반기별) 부채비율 입력대상 및 반기갱신

○보육의공공성강화로믿고맡길수있는보육환경조성을위해어린이집 재산요건(부채비율50% 미만)* 강화및시스템기반업무수행기준마련

* 근거 : 영유아보육법 시행규칙 제9조 별표1 1의2 추진배경

○(유형) 민간및가정어린이집

○(입력대상)

- ’13. 1. 1 이후신규인가시설

- ’13. 1. 1 이전인가시설중대표자변경인가시설

○(입력주체) 대표자및원장(겸임포함)

○(입력내용) 총재산, 총부채, 증빙자료 부채비율

입력대상 시설

(52)

3.7 (반기별) 부채비율 입력대상 및 반기갱신

○’13. 1. 1 이전 사전상담 후 ’13. 1. 1 이후 신규인가 된 어린이집

※ 사전상담한 어린이집은 ‘증빙자료’ 반드시 확인할 것

○ 민간/가정어린이집이 아닌 시설

○ ’13. 1. 1 이전기인가어린이집으로양도에따른대표자변경인가가아닌경우

* 양도는매매, 증여, 경매등을의미(증빙자료파일첨부) 부채비율 입력 대상

아닌 어린이집

○ 부채비율 입력 및 수정을 기한 내(대상선정 후 한달) 완료하지 않은 어린이집 - 어린이집지원시스템 전체 메뉴를 사용할 수 없도록 제한

부채비율 미입력 시 시스템 사용 제한

설정

(53)

신규인가 / 반기갱신

(신규인가/반기갱신

신규인가/반기갱신 입력사유 자동 셋팅

승인 or 반려

어린이집대상여부 모니터링 (신청)

(반려:정보수정 및 재신청)

(승인)

대상여부 및 입력사유 선택

1

2

3 4

5

변경인가

3.7 (반기별) 부채비율 입력대상 및 반기갱신

대상여부, 재산/부채 입력

(매년 1월 1일, 7월 1일 실시)

(54)

3.7 (반기별) 부채비율 입력대상 및 반기갱신

(55)

3.7 (반기별) 부채비율 입력대상 및 반기갱신

총재산 : 입력 총부채 : 입력

부채비율 : 자동계산

증빙서류 첨부

(56)

보육통합정보시스템 실제

(연1회) 보육 새학기 전환 시 해야 할 일

(57)

3.8 보육 새학기 전환 시 해야 할 일(연 1회)

보육 새학기 전환 흐름 절차 구 분 주 체 기 간 내 용

새학기 전환에 따른 시스템 기능개선 반영 및 테스트 환경 마련 등 모의점검 실시

시스템 변경

모의점검 정보원 2월

(28일)

지침변경 및 새학기 전환에 따른 지자체/어린이집 조치 사항 사전 교육

새학기 전환

교육실시 정보원 1.22~2.15

새학기 전환 이후 아이사랑헬프데스크 통한 모니터링 및 민원대응

모니터링 복지부

정보원 3월

시스템중지 및 보육통합정보시스템 새학기 전환 실시 (아동탈반, 보육연령(+1) 변경, 지침변경사항 반영 등)

새학기 전환

일괄 작업 정보원 2.27~3.2

일괄 탈반된 아동을 새로운 반으로 재배정, 자격확인 등

새학기 전환

이후 업무처리 지자체

어린이집 3.2~3.31 회계연도변경에

따른 조치

복지부

정보원 12월말

보육사업 지침 개정

영유아 보육료, 보육교직원 인건비 등록(12.31) 보조금 사업 신규사업 및 연장 등록(12.31)

시스템 개선 복지부

정보원 1~2월(59일) 보육사업안내 지침 개정에 따른 시스템 변경사항 도출 및 기능개선 반영

시스템 개선 복지부

정보원 1~2월(59일) 보육사업안내 지침 개정에 따른 시스템 변경사항 도출 및 기능개선 반영

새학기 전환에 따른 시스템 기능개선 반영 및 테스트 환경 마련 등 모의점검 실시 시스템 변경

모의점검 정보원 2월

(28일)

지침변경 및 새학기 전환에 따른 지자체/어린이집 조치 사항 사전 교육 새학기 전환

교육실시 정보원 1.27~2.9

시스템중지 및 보육통합정보시스템 새학기 전환 실시, 누리보육료 상승분 반영

(아동탈반, 보육연령(+1) 변경, 지침변경사항 반영 등) 새학기 전환

일괄 작업 정보원 2.27~3.2

일괄 탈반된 아동을 새로운 반으로 재배정, 자격확인 등 새학기 전환

이후 업무처리 지자체

어린이집 3.2~3.31

새학기 전환 이후 아이사랑헬프데스크 통한 모니터링 및 민원대응

모니터링 복지부

정보원 3월

회계연도변경에 따른 조치

복지부

정보원 12월말

보육사업 지침 개정

영유아 보육료 상승분 반영, 보육교직원 인건비 등록(12.31) 보조금 사업 신규사업 및 연장 등록(12.31)

(58)

보육 새학기 전환 주요업무 일정

○ 2월 말까지 조치해야 할 업무

어린이집

○ 3월 2일 이후 조치해야 할 업무

- 2월 보육 아동 이용현황 확정 및 퇴소처리(~2월말일까지) - 보육교직원 면직신청(~2월말일까지)

- 보육료수납액 등록 - 필요경비수납액등록 - 신학기 입소 아동 등록 - 신학기 반배정(교사/아동) - 신규보육교직원 등록

- 지자체 특수시책 지원대상자 자격변동 확인(~바우처 생성 전) - 당월결제 전 확인해야 할 사항 점검

3.8 (연1회) 보육 새학기 전환 시 해야 할 일

(59)

3.8 (연1회) 보육 새학기 전환 시 해야 할 일

(60)

3.8 (연1회) 보육 새학기 전환 시 해야 할 일

(61)

3.8 (연1회) 보육 새학기 전환 시 해야 할 일

(62)

개인정보안내

개인정보 및 상시모니터링 안내

(63)

◇ 개인정보의 개념

살아있는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호, 영상 등을 통해 개인을 알아볼 수 있는 정보로, 해당 정보만으로 특정개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 결합해 알아볼 수 있는 정보를 의미한다.

※ 출처 : 개인정보종합포털(https://www.privacy.go.kr) > 자료마당 > 교육자료

(64)

개인정보처리 단계별 개인정보보호법령 규정

수집 이용

제공 위탁 저장 관리

파기

개인정보보호법령 규정

개인정보 수집·이용

개인정보 수집의 제한 (필요 최소한의 정보수집 등) 민감정보 및 고유식별정보 처리제한

인터넷상 주민번호 이외의 회원가입 방법 제공

영상정보처리기기 설치·운영, 개인정보처리방침 공개 개인정보 보호책임자 지정

개인정보 안전성 확보조치

권리 보장

개인정보 유출통지·신고 및 개인정보 침해신고 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지권

개인정보 분쟁조정위원회 및 집단분쟁조정 권리침해 중지 단체소송

<처리단계>

개인정보의 제3자 제공, 목적 외 이용제공 금지 개인정보 처리위탁, 영업양도 등 개인정보 이전 개인정보 파기

벌칙 및 경과조치

※ 출처 : 개인정보종합포털(https://www.privacy.go.kr) > 자료마당 > 교육자료

(65)

개인 비밀번호 설정 및 주기적 변경, 화면보호기 설정(작동시간 10분 이하) 등 접근 통제 관리

업무상 불필요한 응용프로그램 설치 금지 및 공유 폴더 삭제

개인정보가 포함된 자료 저장은 자제하되 부득이 저장해야 할 경우 암호설정 필수

보육교직원 등 개인정보 보호 교육을 실시

어린이집원장은 보육교직원 및 대표자 사용 권한 관리자로써, 임/면직 시 관리 철저 사용자관리 철저

개인 PC 접근 통제

개인 프로그램 및 문서관리

개인정보보호 교육 실시

◇ 개인정보보호를 위한 어린이집의 준수사항

(66)

- 기관정보 (주소, 연락처, 계좌정보 등) - 원장 및 대표자 정보

- 개인정보 (성명, 주소, 연락처 등) - 고유식별정보 (주민등록번호) - 보호자 정보 등

어린이집 정보

보육교직원 정보

아동 정보

- 개인정보 (성명, 주소, 연락처, 계좌정보 등) - 고유식별정보 (주민등록번호)

◇ 보육통합정보시스템 개인정보 상시모니터링 실시

개인정보통합관제센터에서 개인정보 상시모니터링 실시

(67)

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◇ 보육통합정보시스템 개인정보 상시모니터링 실시

개인정보통합관제센터에서 개인정보 상시모니터링 실시

행정지원시스템 內 에서만 조회(어린이집은 해당 메뉴 없음)

어린이집 소명내용을 시군구 관리자 대리 소명 제출 시군구 관리자가 어린이집에 소명 하달

행정지원시스템 메뉴

(68)

발행처 : 한국사회보장정보원 발행일 : 2021년 3월

주 소 : (04554) 서울 중구 퇴계로 173(충무로 3가) 남산스퀘어빌딩 21층 한국사회보장정보원 교육홈페이지 : http://edu.ssis.or.kr

본 교재는 정보시스템의 개선에 따라 내용이 달라질 수 있습니다.

본 매뉴얼의 저작권은 한국사회보장정보원에 있으며 무단 전재나 복제를 금합니다.

어린이집 원장 사전직무교육 교재

수치

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