상단 메뉴바 검색과 [저널/프로시딩] 중에서 선택한다.
[검색]은 논문명을 정확히 알고 있을 때 이용한다.
- 단, 논문정보가 DB에 입력되어 있지 않은 경우도 있으므로 Article로 검색하여 결과가 없을 경우는 Journal/Proceedings로 다시 검색한다.
- NDSL 수록논문 대부분 BL로부터 입수(1993년 발행분~현재까지)
그 외 Elsevier/Annual Review는 발행자료 모두, IEEE는 1982년~, Wiley는 1995년~, Nature/RSC는 1996년~ 등 20개 KESLI 관련 출판사의 논문정보
Journal/Proceedings는 게재지명이나 ISSN등으로 검색할 때 이용한다.
- 게재지명을 정확히 알고 있을 때는 ‘저널/프로시딩 검색’을 이용하면 편리하다.
- 약어로 찾을 경우는 “Keyword in Title”에서 절단검색(*이용)으로 검색한다.
예) Jour* mater* sci* tech* Journal of materials science & technology외 18건
3) 저널 브라우즈
저널 브라우즈 기능이다. (Proceedings는 브라우즈 대상이 아님)
자세한 사용법은 오른쪽 상단 도움말을 참조하면 된다.
3) 원문복사신청 (DDR: Document Delivery Request)
검색결과나 브라우즈 정보를 이용하여 원문복사신청을 할 수 있다.
- 신청방법은 TOC(논문정보)가 있는 경우는 논문정보에서 논문을 선택한 후 신청하고,
- TOC가 없는 경우는 소장(저널/프로시딩 검색, 저널브라우즈)에서 소장처 정보에서 원문복사신청한다.
(1) 논문정보가 있는 경우
<논문정보를 선택한 후 원문복사신청 버튼을 누르면 신청화면이 출력됨>
(2) 논문정보(TOC)가 없는 경우
<논문정보가 없는 자료는 소장처 정보에서 원문을 직접 입력 신청한다.>
(3) 원문복사 신청화면
2-3. 직접입력신청
3. 신청관리
우리기관 이용자가 사용자시스템에서 신청한 자료나 관리자가 신청한 자료의 관리기능
3-1. 조회하기
[원문복사서비스]홈페이지에서 상단메뉴바 <신청관리>에서 서브메뉴로 이동하거나, 홈페이지 중앙의 “신청관리 대상”을 이용한다.
3-2. 이용자 신청자료의 신청승인 하기
<신청승인 하기>
- 메시지 저장하기 : 간략/상세정보의 처리상태 메시지란에 저장
- 이메일 보내기: 메일수신자에게 발송 메일 보내기 여부 선택 기능
(단, 수신기관에서 수신을 거부한 경우 는 발송 안됨)
3-3. 제공받은 자료의 도착처리 하기
<도착처리 하기>
- 메시지 저장하기 : 간략/상세정보의 처리상태 메시지란에 저장,
사용자시스템에서 신청자 확인 가능
- 이메일 보내기: 메일수신자에게 발송 메일 보내기 여부 선택 기능
3-4. 도착자료 신청자에게 인계처리 하기
3-5. 제공기관에 클레임 하기
<지연자료 처리요청>
- 메시지 저장하기 : 간략/상세정보의 처리상태 메시지란에 저장
- 이메일 보내기: 메일수신자에게 발송 메일 보내기 여부 선택 기능
(2) 재발송 요청
<재발송 요청>
- 메시지 저장하기 : 간략/상세정보의 처리상태 메시지란에 저장
- 이메일 보내기: 메일수신자에게 발송 클레임 사유 반드시 입력.
메일 보내기 여부 선택 기능
3-6. 신청자료 취소하기
<신청취소 처리하기>
접수처리중인 자료는 신청 취소할 수 없다.
- 이메일 보내기: 메일수신자에게 발송 취소 사유 반드시 입력.
(단, 수신기관에서 수신을 거부한 경 우는 발송 안됨)
메일 보내기 여부 선택 기능
- 메시지 저장하기 : 간략/상세정보의 처리상태 메시지란에 저장
3-7. 전단계로 처리하기
<전단계로 처리하기>
ex. 신청 승인된 자료를 전단계로 처리하여 신청단계로 되돌리기
- 메시지 저장하기 : 간략/상세정보의 처리상태 메시지란에 저장
- 이메일 보내기: 메일수신자에게 발송 (단, 수신기관에서 수신을 거부한 경 우는 발송 안됨)
메일 보내기 여부 선택 기능
3-8. 신청자료에서 발송방법 및 제공기관 변경하기
<상세화면에서 제공방법변경하기>
변경순서: 발송방법 제공기관순
3-9 . 출력하기
<출력하기 예>
신청자료목록 - 엑셀로 출력
상세목록
영수증 ↓
4. 제공관리
다른 협력기관 이용자나 일반개인이용자가 제공 요청한 자료의 관리기능
4-1. 조회하기
1) 들어가기
① [원문복사서비스] 홈페이지에서 상단 메뉴바 <제공관리>에서 서브메뉴로 이동하거 나,
② 홈페이지 중앙의 “제공관리 대상”을 이용한다.
4-2. 접수처리 하기
4-3. 발송하기
<발송하기>
- 메시지 저장하기 : 간략/상세정보의 처리상태 메시지란에 저장
- 이메일 보내기: 메일수신자에게 발송 이메일 보내기 여부 선택기능
(단, 수신기관에서 수신을 거부한 경 우는 발송 안됨)
2) 자료 발송하기
<상세화면>
<작업지시서>
<주소레이블> ↓
발송용
보관용
4-4. 제공불가 처리하기
- to 신청기관(후불): 제공불가 안내 메일(A06). 제공불가 안내메일은 DDS발송메 일 수신여부 설정과 상관없이 신청기관 담당자에게 메일이 전송된다.
- to 신청자(선불/후불), 신청기관(후불) : 제공불가 안내 메일(U06)
④ 제공불가 처리한 자료를 [제공불가]에서 로 처리하면 제공불가처리가 취 소되어 각각 [접수대기]나 [접수처리 중]단계로 되돌아 온다. 단, 다음 제공기관에 서 이미 접수했거나 제공불가 처리한 경우는 전단계로 되돌릴 수 없다.
<제공불가 처리하기>
- 메시지 저장하기 : 간략/상세정보의 처리상태 메시지란에 저장
- 이메일 보내기: 메일수신자에게 발송 이메일 보내기 여부 선택기능
(메일전송 여부는 제공불가사유, 다음 제공기관 유무 등에 따라 다름) - 제공불가 사유 반드시 입력
4-5. 전단계로 처리하기
<전단계로 처리하기>
ex. 발송된 자료를 전단계로 처리하여 접수처리 중으로 되돌리기
- 메시지 저장하기 : 간략/상세정보의 처리상태 메시지란에 저장
- 이메일 보내기: 메일수신자에게 발송 (단, 신청기관에서 메일수신을 거부한 경우는 전송 안됨)
메일 보내기 여부 선택 기능
4-6. 발송방법 및 요금 변경하기
<요금변경 하기>
- 페이지정보나 발송방법을 변경 요금 자동 계산 (후불신청자료)
발송방법 변경 페이지 또는 페이지수 수정
4-7. 출력하기
<출력하기 예>
상세목록
작업지시서
작업지시서의 상단부분은 발송용, 하단부분은 제공기관 보관용이다
발송용
보관용
주소레이블
※ 주소레이블 출력시 주의사항
(1) 발송방법이 우편발송일 경우만 출력되고 전자우편이나 팩스일 경우는 출력되지 않는다.
(2) 하나의 송부처에 여러 건의 자료가 발송될 때에는 1개의 레이블만 출력된다.
(간략화면에서 여러 건을 선택하여 주소레이블을 출력할 때)
(3) 주소용 레이블 용지 (LS-3107 : 16칸)에 맞추어 설계되어 있으므로 해당 용지 를 이용하면 더욱 편리하게 사용할 수 있다.
제공자료목록
영수증
5. 구내서비스
우리기관 소속 이용자가 후불로 우리 도서관 자료를 신청(이하 “구내서비스 자료”
라고 함, 요금유형에 “내부요금”이라고 표시)할 수 있도록 허용하고 관리하는 기능이다.
구내서비스는 NDSL의 요금정산대상이 아니다.
구내서비스를 실시하고자 하는 경우는 기관관리와 서비스 요금관리에서 구내서비스 관련 설정을 미리 하여야 한다 (“III, 2-7 구내서비스 신청허용여부 및 제공방법 설정”과
“III, 4-2. 구내서비스 요금 설정하기” 참조)
5-1. 조회하기
① [원문복사서비스] 홈페이지에서 상단 메뉴바 <구내서비스관리>에서 서브메뉴로 이 동하거나,
② 홈페이지 중앙의 “구내서비스 대상”을 이용한다.
5-2. 접수처리 하기
5-3. 발송하기
2) 자료 발송하기
5-4. 완료처리하기
협력기관간 신청/제공한 자료는 센터에서 정산이 끝난 후에 완료처리하며, 구내 서 비스 자료는 협력기관에서 직접 완료 처리해야 한다.
① 대상자료
- [발송]: 구내서비스로 발송한 자료 중 더 이상의 후속 조치가 필요 없는 자료.
② “완료처리” 하는 방법
- 대상자료를 선택(간략화면/상세화면)하고 버튼을 클릭하면 완료처리 할 수 있는 일괄처리창이 출력된다.
- 완료 처리한 자료는 [완료]단계로 이동 출력된다.
③ 안내메일 발송: 없음
④ 완료 처리된 자료는 로 처리할 수 없다. 모든 처리가 완료되어 더 이상 추가 처리가 없을 경우만 완료처리 해야 한다.
5-5. 신청자료 취소하기
신청자료는 NDSL 홈페이지에서 신청자가 직접 취소하거나, 협력기관 관리자가 관 리자 시스템에서 신청을 취소할 수 있다. 단, 이미 접수처리 한 이후의 자료(접수처리 중, 발송)는 신청을 취소할 수 없다.
① 대상자료
- [신청]: 아직 접수 처리하지 않은 [신청]단계 자료
② “취소처리” 하는 방법
- 대상자료를 선택(간략화면/상세화면)하여 버튼을 클릭하면 취소할 수 있는 일괄처리창이 출력된다. 이때, 반드시 취소 사유를 선택하고 처리한 다.
③ 안내메일 발송
- 신청자에게 취소처리 안내메일 발송 (U20)
④ 취소 처리한 자료를 [취소]에서 로 처리하면 취소처리가 취소되어 [신 청]단계로 되돌아 온다.
5-6. 제공불가 처리하기
5-7. 전단계로 처리하기
5-8. 발송방법 및 요금 변경하기
5-9. 출력하기
Ⅴ. 정산보기 및 가정산
NDSL을 통하여 각 협력기관에서 신청하거나 제공한 자료의 정산내역을 조회하는 기능
- 정산 조회 기능 (정산보기)
- 센터에서 아직 정산하지 않는 자료의 가정산 기능(가정산처리)
NDSL 센터에서 월 단위로 정산하며, 기준은 해당월 제1일부터 마지막 날까지 발 송처리한 자료이다.
차액이 플러스(+)이면 NDSL에서 협력기관으로, 마이너스(-)이면 협력기관에서 NDSL로 이용요금을 지급한다.
1. 조회하기
[원문복사서비스] 홈페이지에서 상단 메뉴바 <정산/선불/협력기관>의 “정산보기 및 가정산”을 이용한다.
2. 정산자료 목록 보기
① 상세버튼( )을 클릭하면 해당 월별로 정산자료 목록이 출력된다.
② 제공목록 및 신청목록은 라디오버튼으로 변경하여 볼 수 있다
③ 정산자료목록도 출력이 가능하다. (출력방법은 “V, 5. 출력하기” 참조)
3. 정산보기
① 이미 NDSL에서 정산한 자료를 조회하는 기능이다.
② 정산보기에 처음 들어가면 기본값으로 가장 최근에 정산된 월의 정보가 출력된다.
③ 조건선택에 조회하고자 하는 기간을 월 단위로 입력하고 검색버튼( )를 누르면 새로운 정산정보가 출력된다.
정산구분 - 정산완료 - 정산중 - 가정산
4. 가정산 처리
① 아직 NDSL에서 정산하기 전 자료를 협력기관에서 미리 정산해 볼 수 있는 기능으
① 아직 NDSL에서 정산하기 전 자료를 협력기관에서 미리 정산해 볼 수 있는 기능으