Ⅴ. 정산보기 및 가정산
1. 조회하기
1) 들어가기
① NDSL 관리자홈페이지 [이용자 및 기관관리]에서 <이용자관리>로 직접 이동한다.
② [원문복사서비스] 홈페이지 오른쪽 중앙에서 “이용자인증”을 누르거나,
③ 버튼을 이용하여 <이용자관리>로 갈 수 있다.
①
②
③
④ <이용자관리>에서 인증할 서비스 종류를 선택한다.
2) 이용자 간락정보 화면
3) 이용자 상세정보 화면
① DDS 후불인증
② 전자저널 Remote Access서비스 인증
②
①
2-2. DDS 후불사용 인증 / 인증취소
DDS를 후불로 이용할 수 있는 권한을 부여하는 기능
인증방법: 수동인증방법과 자동인증방법이 있다.
1) 수동인증
간략정보에서 이용자 인증하기
① 간략정보에서는 여러 명을 한꺼번에 인증할 때 사용하면 편리하다.
② 이용자 목록에서 대상레코드를 선택하고 버튼을 클릭한다.
③ 일괄처리 창이 출력되면 “◎인증”을 선택하고 확인을 누른다.
④ 인증기간은 필요한 경우에만 입력한다. (입력하지 않으면 기간제한 없음)
⑤ 일괄처리 창에서 “◎불인증/취소”를 선택/처리하면 인증이 취소된다.
상세정보에서 이용자 인증하기
① 이용자정보를 자세히 확인하고 인증하고자 할 때는 상세정보를 이용한다.
② 하단의 DDS 후불인증에서 인증상태와 인증기간을 입력.저장한다.
③ 인증기간은 필요한 경우에만 입력한다. (입력하지 않으면 기간제한 없음)
2) 자동인증
DDS후불이용자 인증을 자동으로 처리할 수 있는 기능이다.
① 기관 상세정보에서 이용자후불인증 방법을 “자동인증”으로 설정하면 신규 이용자가 등록할 시 자동으로 후불인증이 된다.
② 단, 자동인증설정 이전에 등록한 이용자는 수동으로 처리해야 한다.
※ 기관 상세정보 사용법은 “III장, 1-1, 2) 기관 상세정보 화면”를 참조.
2-3. 전자저널 Remote Access 서비스 인증 / 인증취소
Site(학교, 연구소, 회사 등) 밖에서도 전자저널을 이용할 수 있는 권한 부여기능
인증방법: DDS 후불인증과 동일한 방법으로 인증하며 수동인증기능만 있다.
1) 간략정보에서 이용자 인증하기
① 간략정보에서는 여러 명을 한꺼번에 인증할 때 사용하면 편리하다.
② 이용자 목록에서 대상레코드를 선택하고 버튼을 클릭한다.
③ 일괄처리 창이 출력되면 “◎인증”을 선택하고 확인을 누른다.
④ 인증기간은 필요한 경우에만 입력한다. (입력하지 않으면 기간제한 없음)
⑤ 일괄처리 창에서 “◎불인증/취소”를 선택/처리하면 인증이 취소된다.
2) 상세정보에서 이용자 인증하기
① 이용자정보를 자세히 확인하고 인증하고자 할 때는 상세정보를 이용한다
② 하단의 전자저널 Remote Access 인증에서 인증상태와 인증기간을 입력.저장한다.
③ 인증기간은 필요한 경우에만 입력한다. (입력하지 않으면 기간제한 없음)
Ⅲ. 기관정보 관리 및 DDS 환경설정
DDS 협력기관은 자관의 신청 및 제공업무에 대한 환경을 설정해야 한다.
환경설정은 다음과 같이 3종류가 있다.
① 기본환경설정 – 기관정보, DDS 담당자정보(신청/제공), 서비스 신청
허용범위(국외/국내), 이용자 자동승인여부, 신청자료 자동승인여부, DDS 메일 수신여부, 서비스 정지기간, DDS 제공방법 설정
② 우선순위기관 설정
③ 서비스요금관리– 구내서비스요금
1. 기관정보관리
1-1. 조회하기
1) 들어가기
기관관리에서 기관정보 및 DDS 기본환경을 설정한다.
NDSL 관리자 홈페이지 [이용자 및 기관관리]로 이동하여 <기관관리> 상세정보 화면으로 간다.
2) 기관 상세정보 화면
기관 상세정보에서 관리하는 기능은 다음과 같다.
① 기본정보: 기관의 기본정보 관리
② 연락처(Office): 각 업무 담당자의 연락처정보 관리
③ CMS용 계좌정보: DDS 정산금액 입.출금 계좌. 협력기관은 조회만 가능
④ 참여서비스 & DDS정보: 기관이 참여하는 서비스종류 조회 및 DDS기본환경 관리
1-2. 담당자 및 연락처
<적용 예>
▶ NDSL 홈페이지 (사용자시스템)
- DDS 신청담당 - 전자저널 서비스담당
1-3. 협력기관이 참여하는 서비스 조회
2. DDS 기본환경설정
DDS 기본환경은 기관관리에서 설정하며, 협력기관에서 관리한다.
이용자후불인증 이용자 자동인증 여부
DDS발송메일 수신여부 DDS가 발생하는 메일 수신여부
DDS정지기간 DDS 중지기간 등록
국외신청허용/구내DDS 신청허용 DDS 신청허용범위 선정
(구내 DDS: 소장자료를 우리기관 소속 이용자에게 제공하는 서비스)
국내신청자동승인/국외신청자동승인 신청자료 자동승인여부
DDS 제공 자료제공이 가능한 발송방법
2-1. 이용자 권한인증 자동설정
신규등록 이용자의 DDS 후불이용권한을 자동으로 부여할 것인지 수동으로 부여할 것인지를 설정한다.
자동인증과 수동인증에 대한 자세한 내용은 “II, 2-2. DDS후불사용 인증 / 인증취소”를 참조한다.
2-2. DDS에서 발생하는 이메일의 수신여부 설정
DDS 시 발생하는 메일 종류
- 신청업무 담당사서에게 발송되는 메일: 이용자 자료신청안내, 이용자 신청취소 안내, 제공기관 자료발송안내, 제공기관 제공불가처리안내, 클레임- 센터신청 승인요청
- 제공업무 담당사서에게 발송되는 메일: 신청기관 자료요청안내, 이용자 및 신청 기관 신청취소안내, 클레임- 신청기관 지연자료처리요청, 신청기관 재발송요청
메일수신여부를 “수신”으로 설정하면 발생한 모든 메일이 담당자에게 발송된다.
메일수신여부를 “수신거부”로 설정하면 위 ①에서 밑줄로 표시한 제공불가처리 안내문과 클레임안내문(승인요청, 지연자료처리요청, 재발송요청)만 메일이 발송된다.
2-3. 서비스 일시 중지기능
DDS를 일정기간 중지하고자 할 때 사용한다.
정지기간과 사유를 입력하고,
정지하고자 하는 서비스를 선택(체크박스에 체크)한다. (신청, 제공 모두 선택 가능) - 신청: 신청업무 중지 - 우리기관 이용자의 신청 중지(후불만, 선불은 가능) - 제공: 제공업무 중지 - 타기관에서 우리기관으로 자료제공요청 중지 단, 이미 신청중인 자료나 제공요청중인 자료는 처리하여야 한다.
<적용 예>
▶ 협력기관 조회기능 -- <<관리자 시스템>>
▶ 신청업무 중지안내 <<사용자시스템>>
2-4. 국외제공기관으로 신청허용 여부
국외기관(예-BLDSC)으로 후불신청을 허용할 것인가 여부를 설정한다.
이용자는 서비스가 허용되지 않는 자료는 선불로 신청할 수 있다.
2-5. 신청자료 자동승인 기능
NDSL 원문복사신청은 협력기관 관리자가 신청자료를 승인하여야만 다른 기관으로 제공요청이 된다.
이용자가 NDSL 사용자시스템에서 신청한 자료에 대해 신청승인여부를 자동으로 할 지 수동으로 할지를 설정한다
- 국내신청 자동승인: 국내 협력기관으로 복사 의뢰하는 자료의 자동승인 여부 - 국외신청 자동승인: 국외 제공기관으로 복사 의뢰하는 자료의 자동승인 여부
자동승인 된 자료는 신청자료관리의 신청승인단계에 신청목록이 출력되고 제공기관으로 제공요청이 메일이 발송된다.
자동승인 되지 않은 자료는 신청자료관리의 신청단계에 신청목록이 출력한다.
신청단계에 있는 자료는 제공기관으로 아직 제공요청이 되지 않은 자료이다.
2-6. 자료 제공방법 설정
협력기관에게 제공할 자료의 발송방법을 설정한다.
협력기관 및 일반개인이용자는 우리기관이 설정한 방법으로만 제공요청 할 수 있다
2-7. 구내서비스 신청허용 여부 및 제공방법 설정
구내 DDS신청허용: 구내서비스 신청 허용여부 설정한다.
(* 구내 DDS: 자관 소장자료를 우리기관 소속 이용자에게 제공하는 구내서비스)
서비스가 허용되지 않는 자료는 타기관으로 신청할 수 있다.
(단, 국내에서 자관만 소장한 경우에는 자관으로 선불로 신청할 수 있다. 이때는 다른 기관 이용자와 동일하게 취급한다.)
구내서비스를 허용한 경우는 반드시 구내 제공방법도 설정한다
구내서비스를 허용한 경우는 반드시 “내부요금”도 설정한다.
내부요금 설정방법은 “III, 4.서비스요금관리”를 참조한다.
▶ 자관 소장자료를 신청할 경우 - 구내 DDS 신청허용 YES 설정 시 -> 내부요금으로 자관으로 신청됨.
3. 우선순위기관 설정
이용자가 원문복사 신청할 때 협력기관에서 설정한 우선순위에 따라 제공기관이 기본값으로 출력한다.
자료소장기관이 협력기관에서 설정한 우선순위기관 중에 포함되지 않는 경우는 협력기관에서 설정한 순위 다음으로 센터에서 설정한 순위에 따라 출력된다.
기본값으로 출력된 제공기관은 신청자나 신청기관 관리자가 변경할 수 있다.
만약, 특별한 협의체 등에 가입되어 보다 저렴한 가격으로 원문복사를 요청할 수 있다면 우선순위의 앞부분에 설정한다. (※특별협의체 요금 적용 가능)
국내 협력기관과 국외제공기관으로 나누어 설정한다. (단, 국외는 제공기관이 복수 일 때 사용)
3-1. 들어가기
환경설정의 “우선신청기관관리”로 이동한다
1) 우선신청기관 설정하기
ⓐ란: 우선순위기관으로 설정된 기관이 출력된다.
ⓑ란: DDS 협력기관 중에서 ⓐ란에 우선신청기관으로 설정하지 않는 기관이 출력된다.
해당기관을 선택하고, 화살표시를 ( ) 이용하여 설정과 해지를 할 수 있다.
ⓐ란에서 기관을 선택하고 ⓒ란에서 변경순위를 입력하면 순위가 변경된다.
ⓐ ⓑ
ⓒ
4. 서비스 요금관리
NDSL DDS 요금체계에 따라 다르게 관리한다.
- NDSL협정요금과 일반개인요금은 NDSL DDS 협력망 규정에 따라 NDSL센터에서 관리한다.
- 특별협의체 내에서만 적용되는 특별협의체 요금은 각 협의체 요금을 반영하여 NDSL 센터에서 관리한다.
-
구내서비스 요금은 내부서비스 요금이므로 각 협력기관에서 관리한다4-1. 조회하기
1) 들어가기
환경설정의 “서비스요금관리”로 이동한다
2) 서비스 요금 조회하기
서비스 요금은 요금체계에 따라 조회할 수 있다.
- 요금유형을 선택하면 해당 유형의 요금을 조회할 수 있다
- 요금유형을 선택하면 해당 유형의 요금을 조회할 수 있다