NDSL DDS 협력기관 관리자 시스템 지침서

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2-3. 서비스 일시 중지기능 ... 25 2-4. 국외제공기관으로 신청허용 여부 ... 27 2-5. 신청자료 자동승인 기능 ... 28 2-6. 자료 제공방법 설정 ... 29 2-7. 구내서비스 신청허용 여부 및 제공방법 설정 ... 30 3. 우선순위기관 설정 ... 32 3-1. 들어가기 ... 32 1) 우선신청기관 설정하기 ... 33 4. 서비스 요금관리 ... 34 4-1. 조회하기 ... 34 1) 들어가기 ... 34 2) 서비스 요금 조회하기 ... 35 4-2. 구내서비스 요금 설정하기 ... 36 Ⅳ. 신청 및 제공업무 ... 39 1. DDS 홈페이지 구성 ... 39 1-1. 간략화면 구성 ... 41 1-2. 상세화면 구성 ... 43 1-3. 검색하기 ... 45 2. DDS 신청 ... 46 2-1. 들어가기 ... 46 2-2. 검색신청 ... 47 1) 검색 (Search) ... 48 2) 브라우즈 (Browse) ... 49

3) 원문복사신청 (DDR: Document Delivery Request) ... 50

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Ⅰ. NDSL DDS 개요

1. 특징

① 해외 학술지의 One-Click 토털서비스

: 전자저널 보기는 물론 인쇄저널에 대한 복사신청을 동일 인터페이스에서 처리 ② e-Gate DB기반의 DDS(Document Delivery Services)

③ 이용자 구분에 따른 차별화된 서비스 ④ 전자상거래 지원

: 신용카드, 계좌이체, 전자화폐(사이버패스) ⑤ 편리한 e-Mail 및 SMS 알림 기능

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4. 로그인

 NDSL 관리자 시스템 사이트 주소: http://ndsl.or.kr/adm/

 관리자용 아이디와 패스워드를 입력한다. (아이디와 패스워드 대소문자 구분)

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2. 이용자 조회 및 인증

 신규 이용자가 NDSL에 이용자등록을 하면 소속기관 DDS 신청담당사서에게 통보한다. (등록일 23:00에 이메일 통보)  담당사서가 이용자의 자격여부를 판단하여 서비스 별로 이용권한을 인증한다. (기존 가입 이용자 중 미인증 되어있는 경우 년 2회 이메일 통보)  이용자 인증이 필요한 서비스는 ① DDS 후불인증 - DDS 협력기관 이용자 - DDS후불사용을 인증 받으면 DDS 협력기관 이용자가 되고, 협력기관 이용자는 DDS를 후불로 사용할 수 있는 권한이 부여된다.

② 전자저널 Remote Access서비스 인증 - KESLI 참가기관

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3) 이용자 상세정보 화면

① DDS 후불인증

② 전자저널 Remote Access서비스 인증

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 상세정보에서 이용자 인증하기

① 이용자정보를 자세히 확인하고 인증하고자 할 때는 상세정보를 이용한다. ② 하단의 DDS 후불인증에서 인증상태와 인증기간을 입력.저장한다.

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2) 상세정보에서 이용자 인증하기

① 이용자정보를 자세히 확인하고 인증하고자 할 때는 상세정보를 이용한다

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<적용 예>

▶ NDSL 홈페이지 (사용자시스템)

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1-3. 협력기관이 참여하는 서비스 조회

 협력기관이 참여한 서비스 종류를 표시한다. 협력기관에서는 조회만 가능하다

KESLI KESLI 가입여부

Remote Access 전자저널을 Site(학교, 연구소, 회사 등) 밖에서도 이용할 수 있는 기능 사용여부

e-Gate 인쇄저널 소장 및 전자저널 라이선스 DB구축 참여여부

CMS 금융결제원 CMS활용하여 DDS요금정산. DDS가입기관은 필수

Our Library 서비스설정 NDSL홈페이지 Browse “Our Library Journal” 에서 디스플레이하는 저널목록을 자관소장/구독저널로 할 것인지 별도로 기관에서 지정하는 저널로 설정할 것인지 선택하는 기능

(e-Gate 참여기관만 사용)

Local Opac 연동설정 NDSL과 로컬 OPAC을 연동하는 협력기관만 사용하는 기능

Resolver 링킹서버 운영여부

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2-1. 이용자 권한인증 자동설정

 신규등록 이용자의 DDS 후불이용권한을 자동으로 부여할 것인지 수동으로 부여할 것인지를 설정한다.

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<적용 예>

▶ 협력기관 조회기능 -- <<관리자 시스템>>

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2-4. 국외제공기관으로 신청허용 여부

 국외기관(예-BLDSC)으로 후불신청을 허용할 것인가 여부를 설정한다.

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2-6. 자료 제공방법 설정

 협력기관에게 제공할 자료의 발송방법을 설정한다.

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 환경설정: 우선신청기관관리, 서비스요금 조회 및 구내서비스요금 관리

 출력 및 통계

⑤ 신청, 제공, 구내서비스, 이용자인증 등의 주요 업무별 작업량표시 및 이동기능 ⑥ 공지사항: 센터의 공지사항 보기기능

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2-2. 검색신청

 NDSL DDS 관리자 시스템에서 검색하여 원문복사(DDS) 신청이 가능하다.

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1) 검색 (Search)

 상단 메뉴바 검색과 [저널/프로시딩] 중에서 선택한다.  [검색]은 논문명을 정확히 알고 있을 때 이용한다. - 단, 논문정보가 DB에 입력되어 있지 않은 경우도 있으므로 Article로 검색하여 결과가 없을 경우는 Journal/Proceedings로 다시 검색한다. - NDSL 수록논문 대부분 BL로부터 입수(1993년 발행분~현재까지)

그 외 Elsevier/Annual Review는 발행자료 모두, IEEE는 1982년~, Wiley는 1995년~, Nature/RSC는 1996년~ 등 20개 KESLI 관련 출판사의 논문정보

 Journal/Proceedings는 게재지명이나 ISSN등으로 검색할 때 이용한다.

- 게재지명을 정확히 알고 있을 때는 ‘저널/프로시딩 검색’을 이용하면 편리하다. - 약어로 찾을 경우는 “Keyword in Title”에서 절단검색(*이용)으로 검색한다.

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3) 저널 브라우즈

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(2) 논문정보(TOC)가 없는 경우

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<지연자료 처리요청>

- 메시지 저장하기 : 간략/상세정보의 처리상태 메시지란에 저장

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<상세화면에서 제공방법변경하기>

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<출력하기 예>

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상세목록 

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<상세화면>

<작업지시서>

<주소레이블> ↓

발송용

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<요금변경 하기>

- 페이지정보나 발송방법을 변경  요금 자동 계산 (후불신청자료)

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<출력하기 예>

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작업지시서

작업지시서의 상단부분은 발송용, 하단부분은 제공기관 보관용이다

발송용

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제공자료목록

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1. 조회하기

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2. 정산자료 목록 보기

① 상세버튼( )을 클릭하면 해당 월별로 정산자료 목록이 출력된다. ② 제공목록 및 신청목록은 라디오버튼으로 변경하여 볼 수 있다

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<출력하기>

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정산자료목록

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<출력하기 예>

선불신청자료목록

← ↑ 선불신청

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<정산공문 출력 예>

정산공문

신청목록 ↓

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Ⅷ. 공지사항 및 메시지 주고받기

 DDS 홈페이지에 센터와 협력기관, 협력기관간 의사소통 수단으로 있는 기능 (1) 공지사항

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1. 공지사항

 NDSL센터에서 협력기관에게 공지하는 내용보기

① 홈페이지에서 해당 공지를 클릭하면 “공지사항창”이 출력되어 공지내용을 확인 할 수 있다.

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<메시지 주고받기>

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(142)

NDSL DDS 협력망 규정

제정 2003. 9. 3. 개정 2006. 1. 1.

제 1 장 총 칙

제 1조 (목적)

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(144)

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(146)

(147)

(148)

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NDSL DDS협력기관 가입시 유의사항

1. 제출서류 1) NDSL DDS 협력기관 가입신청서 2) 금융결제원 CMS 이용을 위한 계좌통지서 (통장사본 포함) 3) 협력기관 학술지 소장목록 (엑셀화일로 작성) ※ 신청서 및 소장목록 양식은 홈페이지 (http://ndsl.or.kr) “DDS협력기관 가입안내” 에서 다운로드 받아 이용하십시오. 2. 작성시 유의사항 및 제출방법 1) NDSL DDS 협력기관 가입신청서 - DDS수신처 정보: 원문복사서비스 업무연락처 및 자료 받는 곳 주소입니다. - 기관 IP Address범위: 도서관내뿐만 아니라 기관 전체의 IP범위를 알려주세요. 작성된 IP범위내에서 NDSL에 접속하면 검색이나 전자저널 이용시 로그인하지 않아도 접근이 가능합니다. 또한 Our Library도 활용 가능합니다. KESLI가입시 제출한 기관은 작성하지 않아도 좋습니다.

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