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조사대상 여부(1)
Q1. 프로그램 시작일이 2018년 3월 1일이고 종료일이 2018년 10월입니다. 이 프로그램은 2019년 5월 1일에 운영되지 않는 프로그램인데 조사대상인가요?
☞ 프로그램의 조사기준일은 2018년 5월 2일 ~ 2019년 5월 1일이며 이 기간에 종료가 된 프로 그램이 조사대상입니다. 위의 프로그램은 종료일이 조사기준일 범위에 들어가므로 조사대상입니다.
교육기간은 2018년 3월부터 10월까지인 8개월로 입력합니다.
Q2. 지금 현재(2019년 5월) 운영중인 프로그램도 조사하나요?
☞ 아니오. 현재 운영 중인 프로그램은 조사기준일 사이에 종료가 되지 않았기 때문에, 올해가 아닌 내년 조사대상입니다.
Q3. 지난해에 개설하기는 하였으나 수강생이 없어 폐강된 프로그램이 몇 개 있습니다. 이런 프로그램도 입력을 해야 하나요?
☞ 폐강된 프로그램은 실제 운영된 것이라 볼 수 없기 때문에 조사대상이 아니므로 입력하지 않아도 됩니다.
Q4. 조사기준일에 운영했던 프로그램 중 학습자가 한명도 없었던 과목 같은 경우 삭제하는 것이 맞나요?
☞ 현재 운영중인 프로그램은 조사대상이 아닙니다. 프로그램의 경우 조사기준일인 2018.5.2.~
2019.5.1 사이에 운영이 종료된 프로그램만 입력합니다. 만약, 운영을 위해 개강하였으나 학습 자가 없었다면 그 프로그램은 입력하지 않습니다.
Q5. 수강생이 1명인데 그 1명이 등록 철회하여 환불받은 경우에도 입력해야 하나요?
☞ 해당 프로그램은 운영되지 않았으므로 입력하지 않습니다.
Q6. 견학, 체험학습, 전시, 공연 등을 진행하는 경우, 프로그램에 입력하나요?
☞ 교육 프로그램만 입력하며, 견학이나 체험학습, 전시 공연 등은 입력하지 않습니다.
Q7. 우리 기관의 예산으로 다른 기관의 프로그램을 지원하여 진행한 경우 프로그램으로 입력해야 하 는지요?
☞ 예산만 지원하고 프로그램 운영에 관여하지 않았을 경우에는 조사대상이 아닙니다. 예산지원과 함께 프로그램 운영까지 한 경우에는 조사대상에 포함시켜 입력하시되 예산지원은 ‘없음’으로 조사하시면 됩니다.
Q8. 우리 평생학습관에서는 평생학습관 예산으로 운영되는 프로그램과 타 기관에서 지원되는 예산으로 운영되는 프로그램이 있습니다. 평생학습관 예산으로 운영되는 프로그램만 조사하면 되나요?
☞ 프로그램의 조사대상은 귀 기관에서 운영되고 있는 모든 프로그램입니다. 예산과 상관없이 프로그램 운영을 한다면 모두 조사대상에 해당합니다.
Q9. 온라인 프로그램은 연중 수시로 오픈되어 있습니다. 조사기간 사이에 종료가 되지 않았으므로 조 사대상에서 제외되는 것인가요?
☞ 온라인 프로그램은 예외적으로, 연중 상시 열려있는 강좌이기 때문에 조사기준일 사이의 상황을 조사하시면 됩니다. 즉, 2018년 5월 2일 ~ 2019년 5월 1일 사이에 제공한 프로그램과 등록한 수강생 수를 입력해 주시기 바랍니다.
Q10. 법인이 변경된 경우, 변경되기 전의 프로그램을 입력해야 하나요?
☞ 폐원 후 신설된 경우를 제외하고는, 조사기준일 사이에 종료된 모든 프로그램을 입력합니다.
조사대상 여부(2)
Q11. 우리 기관이 다른 기관에 교육을 위탁하였습니다. 이런 경우, 프로그램 입력시 자체운영 또는 위탁 운영 중 어떤 것에 속하나요?
☞ 위탁운영 프로그램은 위탁을 받은 경우에만 해당됩니다. 질문은 다른 기관에 위탁을 준 경우이기 때문에 프로그램의 조사대상이 되지 않습니다.
Q12. 타 기관에 프로그램 운영을 위탁하였지만, 우리 기관의 시설을 사용하여 시설사용료를 받고 있 습니다. 우리 시설에서 프로그램을 입력해야 하나요?
☞ 프로그램을 운영하는 기관에서 입력해야 하므로, 위탁받은 기관에서 프로그램을 입력합니다.
Q13. 우리 기관은 온라인과 오프라인 교육 두 가지가 별도로 등록되어 있습니다. 이런 경우 어떻게 자료를 입력해야 하나요?
☞ 한 기관에 온라인과 오프라인 교육이 함께 이루어지는 경우, 평생교육시설을 각각 신고하게 되어 있습니다. 따라서 평생교육통계조사 담당자에게 주어지는 아이디가 2개가 됩니다. 각각의 아이디를 확인하여 원격형태시설 아이디에는 온라인프로그램만, 오프라인교육시설 아이디에는 오프라인프로그램만 조사하면 됩니다.
1개월미만과 1개월이상 프로그램의 구분
Q1. 1개월미만 프로그램수 입력 창은 활성화가 되어있는데 1개월이상 프로그램수 입력창은 회색으로 입력이 되지 않습니다. 밑에 프로그램 상세내역을 다 입력해도 회색부분은 계속 0으로 뜨는데 이 부분은 어떻게 입력해야 할까요?
☞ 1개월미만 프로그램은 총 프로그램 수만 입력하시면 됩니다. 1개월이상 프로그램은 프로그램명 부터 프로그램 운영형태까지 입력한 후 저장버튼을 클릭하면, 1개월이상 회색표에 자동으로 숫자가 카운트 됩니다.
Q2. 1회성 특강인 프로그램입니다. 조사기간 사이에 같은 프로그램이 1회성으로 총3번 모집을 하였고 이 중 한번은 수강인원이 미달되어 2번만 운영되었습니다. 프로그램의 수업시간은 1회 운영시 3시간이었습니다. 1개월 미만 프로그램에 해당이 되는지요?
☞ 네, 1개월미만 프로그램에 해당되며 조사기간 사이에 실제 운영된 횟수를 입력합니다. 즉, 1개월 미만 프로그램에 2개로 입력 하시면 됩니다.
Q3. 캠프 프로그램으로 2박 3일과정과 1박2일 과정을 운영하였으며, 각각의 수업시간은 32시간, 28시간입니다. 어떻게 입력해야 할까요?
☞ 수업기간은 1개월 미만이지만 수업시수가 8시간 이상이므로, 1개월 프로그램에 해당되어 프로 그램 분류부터 시작하여 모든 조사항목을 입력합니다.
Q4. 교육기간으로는 1개월 미만이며 교육시간으로는 8시간 이상이 됩니다. 1개월 미만에도 입력하고 1개월 이상에도 입력해야 하나요?
☞ 모든 대상이 되는 프로그램은 1개월 미만 프로그램 또는 1개월이상 프로그램 중 하나를 선택하여 조사합니다(중복조사 안됨). 문의하신 프로그램은 교육시간이 8시간이상이므로 1개월이상 프로 그램으로 입력하면 됩니다.
Q5. 동일한 프로그램명으로 매회 같은 내용으로 매번 수강생을 모집하는 1회성(8시간 미만) 프로 그램을 연중 운영하였습니다. 10개월 동안 97회 운영한 경우, 어떻게 입력해야 할까요?
☞ 프로그램명이 동일하더라도 수강생을 매번 새롭게 모집하여 운영하는 경우, 각각 다른 프로그램 으로 간주합니다. 따라서 97개 프로그램이 1일의 교육기간동안 8시간미만으로 운영되었다고 보고, 1개월 미만 프로그램에 97을 입력합니다.
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교육기간, 교육시수, 총수강 인원 입력
Q1. 동일한 프로그램이 2018년 2월 ~ 2018년 11월에 운영되었고, 2019년 2월부터 현재까지 운영 되고 있습니다. 그렇다면 교육기간, 교육시수, 총수강인원 등을 어떻게 입력해야 하나요?
☞ 동일한 프로그램이더라도 2019년 2월에 시작된 프로그램은 조사기준일 현재 운영 중이기 때문에 조사대상에 포함되지 않습니다. 따라서 2018년 2월~2018년 11월에 운영된 프로그램만 입력 하시면 됩니다. 교육기간은 10개월, 교육시수는 10개월 동안에 운영된 교육시수를 합하고, 총 수강인원은 등록한 수강자수를 입력하시면 됩니다. 연간교육횟수는 1회가 됩니다.
교육기간, 연간교육 횟수
Q1. 동일한 프로그램이 2018년 7월(1달), 8월(1달) 총 2개월 운영되었을 때, 어떻게 입력하나요?
☞ 동일한 프로그램이라면 교육기간은 1개월, 연간 교육횟수는 2회로 입력합니다.
연간교육 횟수(1)
Q1. 연간교육횟수의 1회가 1기를 의미하는지 1회차 수업운영을 의미하는지 알려주세요.
☞ 예를 들어 설명드리겠습니다. 예쁜 손글씨 수업이 조사기준일(2018년5월2일~2019년5월1일)사 이에 다음과 같이 운영되었습니다.
회차 기간 수업횟수
1회차 2018년 3월1일 ~ 2018년 5월31일 12회 수업 2회차 2018년 7월1일 ~ 2018년 10월31일 12회 수업 3회차 2019년 3월1일 ~ 2019년 5월31일 12회 수업
이 중 마지막 기간은 운영이 조사기간내 종료 되지 않아 조사대상에 포함되지 않습니다. 따라서 1회차와 2회차가 조사대상이며 연간교육횟수는 2회가 됩니다. 각각의 회차별로 12회씩 수업이 진행된다고 하여(12회×2회차=24회)로 조사가 되서는 안됩니다.
Q2. 프로그램 기간이 정해져 있지 않고 작품을 완성하면 수료되는 프로그램을 운영하고 있습니다.
이 경우 교육기간, 교육시수, 연간 교육횟수는 어떻게 입력하나요?
☞ 교육기간은 연간, 연간교육횟수는 1회로 입력합니다. 학습자마다 교육시간이 상이할 경우, 평균적으로 소요되는 학습시간을 산정하여 교육시수를 입력합니다.
연간교육 횟수(3)
Q3. 동일한 강좌가 요일만 달리하여 운영되는 경우 동일 프로그램으로 간주하고 연간 교육횟수를 2회로 카운트 한다는 지침은 알고 있습니다. 저희 기관에서 운영하는 "한글서예" 프로그램의 경우 4개월 과정으로 일년에 3회, 요일만 달리하고 동일강사에 의해 A반, B반(총2반)이 운영 되어 연간교육횟수를 6회로 입력하였더니 검증결과에 오류로 나옵니다. (교육기간 * 연간교육 횟수가 12회가 넘는것이 사유임) 제가 맞게 입력했으니 그냥 제출을 해도 되는 건가요?
☞ 말씀해주신 입력 사항은 지침에 맞게 입력하신 것이 맞습니다. 검증결과에 뜨는 내용은 예외적인 입력 사항에 대해 재차 확인을 요청드리는 메시지로, 실제 운영내용이 입력사항과 맞는 경우에는 검증완료 후 제출을 하셔도 되겠습니다.
우편통신 교육
Q1. 저희 기관은 우편통신으로 원격훈련을 실시하는 기관입니다. 별도의 교육시수나 교육기간이 따로 정해져 있지 않는데 이럴 경우 어떻게 입력해야 하나요?
☞ 우편통신 교육의 경우, 독서 및 과제제출 시간을 대략적으로 책정･합산하여 교육시수를 등록하시면 됩니다. 교육기간 또한 과목의 특성을 고려한 예상 기간을 입력해주시면 됩니다.