1. 극동대학교 업무분장표
구분 부서 주요 업무 내용
대학본부
기획홍보처
․ 대학 발전을 위한 종합계획 수립 및 조정
․ 제도개선 및 행정합리화를 위한 조직․편제관리 연구
․ 각종 법제 및 예규의 검토 및 정비 /․ 제 규정의 제정, 개폐, 심의
․ 대학 특성화 관련업무
․ 대학평의원회 운영 / 대학 각 위원회 위원위촉
․ 부서간 업무조정 및 관리
․ 대학운영에 필요한 각종 자료수집 및 정리, 통계작성 및 분석
․ 내부감사 및 평가분석
․ 대학자체평가 / ․ 세계대학평가
․ 학문분야평가의 관련 업무
․ 대학정보공시제 공시 업무
․ 각종 인증원의 인증제 관련 업무
․ 학교 연혁 기록 / 대학 통계관리
․ 홍보용 브로슈어등 인쇄홍보물 제작 및 관리
․ 교내 홍보용 서버 및 클라이언트 관리․ 예산 편성 및 조정,배정 업무
․ 예산 배정 및 집행 지침서 작성
교무처
․ 교육기본계획의 수립 및 조정관리 / 교무규정 업무 및 내규 제정 업무
․ 교무관련 각종 위원회 운영 / 교원 후생복지 업무
․ 대학 학칙의 제정 및 개정 관리 / 강의실 및 실험실습실 배정에 관 한 사항
․ 기자재 및 실습비에 관한사항 / 물품구입/수리에 관한 업무
․ 교과과정 편성 및 운영 / 수업계획 수립 및 관리 / 시험관리
․ 수강신청 및 관리, 수업시간표 및 수업관리 / 휴․보강․분․폐강 관련 사항
․ 학점 및 성적사항 관리
․ 교원인사(신규,승진,재임용)에 관리 / 승진, 재임용을 위한 교수업 적 평가
․ 교수업적관리에 따른 제반 업무 / 교수연구업적 조사, 정리 및 관리
․ 교내 연구지원 기본계획 수립
․ 각종 연구관련위원회 지원업무
․ 신․편입생 학번 부여
․ 학사일정 수립 / 진급, 수료에 관한 사항
․ 학적부 관리에 관한 사항 / 재적생 변동 관리 및 보고에 관한 사항
․ 학적 통계 사항
․ 휴학․복학․재입학․제적에 관한 사항
․ 전공배정에 관한 사항
․ 학사징계에 관한 사항
․ 편입생 학점인정 관련 업무 / 증명발급에 관한 사항
․ 졸업사정 및 학위수여에 관한 사항
․ 입학, 졸업식 관련 사항
․ 성희롱· 폭력 관련 업무
Ⅳ. 부록
1. 극동대학교 업무 분장표
구분 부서 주요 업무 내용
대학본부
입시관리처
ㆍ 신·편입학 전형계획수립
ㆍ 입시· 홍보 기획 업무 / 입시·홍보 및 행사관련 업무 ㆍ 입시 예산 기획 업무
ㆍ 원서접수처 운영 및 관리 업무 ㆍ 입학 홈페이지 관리
ㆍ 면접·실기고사 기획 및 운영 ㆍ 신·편입학 합격·충원 관리 업무 ㆍ 각종 입시관련 통계관리 업무
ㆍ 홍보물, 기념품 제작 관리 업무 / 입시관련 책자 제작 업무 ㆍ 입시 예·결산 관련 업무
ㆍ 신·편입학 원서접수 관리 업무 / 신·편입학 상담 업무 ㆍ 입시관리처 내부 행정업무
ㆍ 기타 입시업무 지원
학생처
․ 학생자치기구 관리(총학생회, 대의원회, 동아리연합회 지도)
․ 학생자치기구 행사지원(체육대회, 축제, 오리엔테이션, 동아리문 화재)
․ 동아리 활동 지도(동아리 등록, 활동지원 등)
․ 통학관리(업체선정, 노선관리, 대금관리, 배차관리 등)
․ 학생 사고방지 및 수습(교내 학생사고 관리 및 수습)
․ 공익근무요원 관리
․ 기타 학생 복지 및 지원에 관련된 업무
․ 장학업무
․ 봉사업무
․ 장애학생지원업무
․ 정부지원 학자금융자(든든학자금업무)
․ 농어촌출신대학생 학자금융자
․ 복지시설 관리(휴게실 등) / 보건실 관리
․ 학교배상책임보험(배상업무)
․ 전교생 대상 모의토익 시행
․ 취업 및 진학지도(취업캠프, 취업특강, 가이드북 제작 등) 업무
․ 취업 및 진학관련 기획 업무
․ 정부 및 유관기관 취업관련사업 신청 및 진행 업무
․ 병사 / 군장학생 업무
구분 부서 주요 업무 내용
대학본부 사무처
․ 직원인사 제반업무(채용, 재계약, 승진, 평정 등)
․ 직원 복무 관련 업무 / 직원 교육훈련 업무 / 직원 복지 관련 업무
․ 교직원 노무 관련 업무 / 용역 업체 선정 및 용역원 관리 업무
․ 도시계획 및 실시계획 인허가 업무 / 건축설계 및 인허가 업 무
․ 대관업무(군청, 도청, 노동부, 보훈청, 장애인공단 등)
․ 연금 및 보험 관련 업무 / 교직원 건강검진 관련 업무 / 교직원 공제회 관련 업무
․ 직원 국내․외 출장 및 연수지원 업무
․ 우편물 관련 제반 업무(우편물 수,발신 등)
․ 물품 구매 관련 제반 업무 / 구매 입찰 관련 제반 업무
․ 구매 계약에 관한 업무 / 소모품 구매 및 불출 관리
․ 실습기자재 구매 관련 제반 업무
․ 재산관리에 관한 제반 업무 / 물품 및 집기의 유지보수 업무
․ 정기재물조사 실시 및 결과 처리
․ 물품의 배분 및 재배치에 관한 업무
․ 각종 복지시설 계약 및 관리 업무
․ 시설물 현황 관리 / 건축물 관리 / 토목 관리 / 실습실 설 치, 유지보수 업무
․ 전화·통신 관리업무
․ 전기안전관리 제반 업무 / 학내 소방설비 점검 / 매월
․ 냉난방 유지보수 계약업무
․ 교내 조경 및 수목관리
․ 보안 관련 업무
․ 환경오염 방지시설 관리
․ 생활계 폐기물 처리 / 위험물 관리 업무
․ 경비순찰 확인 및 관리
․ 기타 시설물 관리에 관한 제반 업무 등
․ 등록금, 생활관비, 어학연수생 수강료 수납 및 환불 업무
․ 교직원 급여, 강사료 지급 업무
․ 급여공제에 관한 업무 / 소득세 원천징수 및 납부 / 소득세 연말정산 관련 업무
․ 각종 기금관리 / 세출 관련 업무 / 부가가치세 관련 업무
부속기관 교수학습센터
교수학습센터 행정 업무에 관한 사항
․ 교수학습센터 위원회 운영에 관한 업무
․ 교수지원실 운영에 관한 사항
․ 학습지원실 운영에 관한 사항
․ 교육매체지원실 운영에 관한 사항
․ e-Learning 운영에 관한 사항
․ 각종 교수학습센터 관련 통계관리 업무
․ 기타 행정업무
구분 부서 주요 업무 내용
부속기관
교직과
․ 교직교육과정 강화 / 교직담당 교수(강사)교육역량 강화
․ 교육여건 개선 / 교직행정 지원서비스 전문화
․ 특강개설
․ 교육봉사활동 관리
․ 수업행동분석실관리
․ 교직이수 교과목 관리 / 교직과정 이수자 선발 / 교직이수학생 학적변동 관리
․ 교육실습관리
․ 교원자격 무시험 검정
․ 교원자격증 발급
․ 교원임용시험 안내
국제협력단
․ GLDP 운영(방학 2회 운영)
․ IELI 운영(1,2학기 운영)
․ 원어민 강사 관리 업무 총괄
․ 해외대학 파견 교환학생 관리업무 총괄
․ 초청 유학생 관리업무 총괄 / 초청 교환학생 관리업무 총괄
․ 해외봉사단 업무 총괄
․ 유학정보시스템 관리 총괄
․ 한국어교육원 업무 총괄
․ 예산편성 및 집행
․ 해외대학 파견 교원 연수
․ 기타 국제교류업무 총괄 - 해외대학과 MOU 체결업무
- 해외대학(기관)과의 국제교류업무(협약, 출장, 국제협력) - 자매결연대학 본교 방문시 행사진행 및 수행(통역) - 방문단 스케줄 운영
- 국제행사(교육 박람회 등) 참가 - 본교 학생 인턴십 업무
구분 부서 주요 업무 내용
부속기관
도서관
서무/수서/정리/ 전산시스템관리
․ 도서관 운영 전반업무(운영계획/예산/결산)
․ 도서구입 및 정리업무 / 도서기증 업무
․ 정기간행물 정리업무
․ 상호대차(시스템관리/자료공동이용협약)업무
․ 디지털도서관시스템 관리 업무
․ 도서관 홈페이지 관리 업무
․ 서무업무(문서정리) / 물품관리업무 열람/대출
․ 대출/반납 업무
․ 자료열람 업무(단행본/참고자료/학위논문)
․ 주제별 정보봉사
․ 북카페 내 프린터 및 복사기 관리 업무
리더십센터
․ 리더십센터 교과과정 운영에 관한 업무
․ 리더십센터 개별위원회 운영에 관한 업무
․ 사회봉사교육 및 사회봉사 운영에 관한 사항
․ 기본소양교육·기초소양교육 운영에 관한 사항
․ 독서토론교육 운영에 관한 사항
․ 진로 및 취업설계교육에 관한 사항
․ 리더십센터 강사위촉에 관한 사항
․ 리더십센터 학사관리 업무
․ 각종 리더십센터 관련 통계관리 업무
․ 학생 상담 및 신청 업무처리
․ 리더십센터 강좌 운영 업무 지원
․ 기타 센터 업무 지원
사회교육원
․ 관리 행정 업무 / 회계관련 업무
․ 자재 구매 시장조사 및 지출 업무
․ 수업에 관한 업무
․ 교육원 사용 일정 조정 및 장부 보관 업무
․ 고장, 수리, 보수, 시설물 관리 업무
․ 월별 운영비 작성 및 장부 보관 업무
․ 평생교육사 자격증 제반사항 검토 및 발급 업무
․ 평생교육프로그램 기획 및 진행 업무
․ (사)대평교협 자격과정 개설, 자격시험 진행 및 자격증 발급 업무
․ 정부 및 유관기관 평생교육사업 신청 및 진행 업무
․ 대․내외 평생교육통계 업무
․ 기타 사회교육원 관련 업무
․ 스포츠문화센터 회계 결산 업무
구분 부서 주요 업무 내용
부속기관
산학협력단
․ 산학협력 연구 ․ 개발에 관한 사항
․ 산학협력 연구 ․ 개발에 관한 사항
․ 산학협력계약의 체결 및 이행
․ 지적재산권의 취득 및 관리에 관한 업무
․ 기술의 이전 및 사업화 촉진에 관한 업무
․ 산학협력수요 및 활동에 대한 정보의 수집 제공 및 홍보
․ 창업보육센터에 입주한 기업 등에 대한 지원
․ 실험실공장에 대한 지원
․ 기타 산학협력에 필요한 사항
산학인력 개발센터
․ 채용관련정보 수집ㆍ제공 및 검색 지원
․ 취업관련 홍보 및 지원활동
․ 취업 및 진로관련 행사 개최 및 참가 지원
․ 취업 및 진로지도 프로그램 실시
․ 자격취득
생활관
․ 일반행정(관비책정, 예산편성, 운영위원회운영, 일일업무일지결재)
․ 관생선발(입주기간 설정 및 안내문 작성, 선발 및 등록업무)
․ 생활관 각종 규정 개정 및 폐기업무
․ 관비 수입 및 지출 관련업무
․ 생활관 비품관리 / 시설물 유지 및 관리
․ 생활관생 불편사항 접수 처리
․ 생활관 홈페이지 관리(정회원 등록)
․ 휴게실 비품 확인 및 관리
․ 생활관 보수사항 관리 및 요청
․ 지문인식 시스템 관리 및 관생 등록 업무
․ 생활관(각 숙소 및 부대시설) 보수사항 확인 및 인수인계
․ 일일 공지사항 작성 및 배부
․ 일일업무일지 작성 및 업무보고
․ 외부인 출입통제 및 생활관 시설 키 관리
․ 생활관 입.퇴관 업무(제반서류 준비 및 정리)
․ 관생호실배정