1) 요약과 핵심 드러내기
보고서는 한 눈에 전체적인 내용을 파악할 수 있도록 요약과 핵심을 드러내 야 한다.
Focus on London은 각 장의 맨 앞에 주요 지표들의 상태를 한 문장으로 정리 한 Executive Summary가 있고 The State of the Region은 각 장의 앞에 인상적 인 그림과 함께 그 장의 주요 문제를 하나의 핵심 문장으로 처리하였다.
보고서는 이처럼 요약이나 핵심을 드러낼 수 있도록 세심한 편집과 배치가 중요하다.
<그림 4-2> 사례 보고서 각 장의 요약 강조
2) 정확하고 쉬운 지표의 표현 방법
보고서는 다양한 표, 그래프, 지도의 표현 방법을 통해 지표의 의미를 이해할 수 있도록 한다.
(1) 추세 변화의 비교가 중요한 지표의 사례
추세변화라 하더라도 지속적인 추세변화를 주요하게 보여주려는 그래프와 어떤 시점과 시점사이에 변화를 극명하게 보여주려는 목적에 따라 표현 방식이 달라질 수 있다.
<그림 4-3> 노인 인구(세분인구) 비율의 변화
<그림 4-4> 인구구조의 변화
‘노인인구 수의 변화’는 10년간의 지속적인 노인인구의 변화와 세분 노인인 구의 비율 상황을 보여주는 그래프이지만 ‘인구구조의 변화’는 2001년과 2011 년 두 시점 간의 인구구조 차이와 세대별 차이를 보여주는 그래프이다.
(2) 이동량이 중요한 지표의 사례
모든 이동량을 지도에 표현할 수 없기 때문에 보통 주요 이동량만을 표시한 다. 이때 너무 많은 정보가 표현되어 복잡하거나 너무 적게 표시되어 정보 손실
이 일어나지 않도록 적절한 방법으로 표현해야 한다.
같은 이동량이라도 구간의 이동이 중요하면 화살표 형태로 표시할 수 있고 (<그림 4-5>), 변화량 자체가 중요하면 공간의 변화량으로 나타낼 수 있다(<그 림 4-6>).
<그림 4-5>1996~2005년 인구이동 25순위
(3) 공간분포의 표현 사례
공간의 표현문제에서 지도상의 위치가 중요하면 지도로 표현하는 것이 중요 하며, 자치구 간의 차이가 중요하다면 이를 드러내는 표현이 중요하다.
각 구의 인구 유입량은 한 구의 유입량이 증가하면 인접한 구의 유입량도 영 향을 받기 때문에 지도에 표현하는 것이 더 적합하다(<그림 4-6>). ‘각 구의 유 아 인구 수 수의 비교’는 구의 차이를 보여주는 것이 주목적이므로 원형 그래프 (<그림 4-7>)가 더 적합하다고 할 수 있다.
<그림 4-6> 2004년 인구 유입량
<그림 4-7> 각 구의 유아(5~9세) 인구 수의 비교
3) 충분한 해설
각 지표가 가지는 의미 및 현상, 정책과의 관련성에 대한 풍부한 설명이 필요 하다. 지표와 그래프의 해설과 함께 각 항목의 관련성, 정책적 방향성이 함께 서술되어야 한다.
예를 들어 The State of the Region은 ‘왜 이것이 중요한가?(Why is this important?)’
로 지표의 의미를 설명하고 ‘우리는 어떠한가?(How are we doing?)’로 현상에 대 한 해설과 향후 필요한 방향성을 서술하고 있다.
4) 편집의 체계화
편집은 일정한 패턴을 적용하여 독자가 내용 전개를 쉽게 파악할 수 있도록 한다. 한편으로 주요한 색 계열을 선정하여 편집의 일관성을 유지하는 것도 중 요하다.
<그림 4-8> 각 모니터링 보고서의 주요색과 배치 형태