ISO 9001 품질관리시스템(KQMS) V4.0 - 이용자 매뉴얼

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2.3 결재현황 조회

① 업무현황->진행함을 클릭하면 사용자가 기안을 하였거나 결재를 한 진행중인 문서 를 조회할 수 있다.

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② 업무현황->완료함을 클릭하면 사용자가 기안을 하였거나 결재를 한 완료된 문서를 조회할 수 있다.

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③ 업무현황->반려함을 클릭하면 사용자가 기안을 하였거나 결재를 한 문서중 반려된 문서를 조회할 수 있다.

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④ 업무현황->임시함을 클릭하면 사용자가 임시저장을 한 문서를 조회할 수 있다.

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④ 각 액티비티 들을 선택 하면 각 액티비티의 상세 정보를 확인 할수 잇다 ⑤ 연결 프로세스를 선택 하면 해당 프로세스로 넘어간다

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⑥ 업무수행전체보기를 클릭하면 전체 프로세스정보를 조회 할 수 있다.

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3.3.2 업무담당별

조회

① 각 프로세스 맵 작성시 상세정보에서 해당 업무롤을 선택 하면 등록 된다 ② 해당 업무 담당 롤은 관리자가 입력해둔다

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3.3.3 성과

지표별 조회

① 각 프로세스 맵 제작시 해당 프로세스 맵에 대상 성과 지표로 등록하게 되면 다음과 같이 되게 된다

② KPI 는 관리자가 등록하며 프로세스 맵에 등록하는 것은 프로세스맵 담당자 이다

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3.5 이전 맵 문서 조회 기능

3.5.1 갑지보기

① 결재가 끝난 품질문서의 결재문서를 조회한다. ② 결재자와 개정사유를 조회할 수 있다.

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⑤ 개인 결재선을 등록 하기 위해 조직도 및 등록 창을 작동 시킨 화면이다 ⑥ 조직도에서 원하는 결재선을 선택한 후 확인을 선택하면 된다

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4.2.1.1 작성

① 업무처리->업무수행과정 및 모니터링->모니터링 실시 및 결과보고 메뉴에서 나오 는 리스트에서 기안버튼을 클릭하면 작성창이 오픈된다.

[그림: 프로세스 작성]

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4.2.2.1 작성

① 과학기술정보표준화 - 대상분야 자료수집 및 조사분석 메뉴에서 나오는 리스트에서 기안버튼을 클릭하면 작성창이 오픈된다.

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4.2.3.1 작성

① 업무처리-> 업무수행 과정 및 모니터링 -> 모니터링 대상 선정 및 결과보고 메 뉴에서 나오는 리스트에서 기안버튼을 클릭하면 작성창이 오픈된다.

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4.2.4.1 작성

① 업무처리-> 업무수행 과정 및 모니터링 -> 모니터링 실시 및 결과보고 메뉴에서 나오는 리스트에서 기안버튼을 클릭하면 작성창이 오픈된다.

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4.2.5.1 작성

① 업무처리-> 경영시스템 내부심사 -> 내부심사 계획 수립 메뉴에서 나오는 리스트에서 기안버튼을 클릭하면 작성창이 오픈된다.

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4.2.6.1 작성

① 업무처리-> 경영시스템 내부심사 - 내부심사 세부계획 수립 메뉴에서 나오는 리 스트에서 기안버튼을 클릭하면 작성창이 오픈된다.

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4.2.7.1 작성

① 업무처리->내부심사 -> 내부심사 실시 메뉴에서 나오는 리스트에서 기안버튼을 클 릭하면 작성창이 오픈된다.

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② 결재선 버튼을 클릭하면 작업자 선택창이 오픈된다.

- 결재자 버튼을 클릭하면 조직도가 오픈된다. 결재자를 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 결재자가 지정된다.

③ 기안버튼을 클릭하면 품질문서가 작성된다.

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4.2.8.1 작성

① 업무처리->시정 예방 조치 -> 시정 예방 조치 메뉴에서 나오는 리스트에서 기안버 튼을 클릭하면 작성창이 오픈된다.

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5.2 의견교환

① 의견교환 게시판을 조회하는 화면이다. ② 사용방법은 6.1 공지와 같다.

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③ 내용을 입력하고 한줄답변 버튼을 클릭하면 한줄 답변이 저장된다.

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5.3 업무협의

① 업무협의 게시판을 조회하는 화면이다. ② 사용방법은 6.1 공지와 같다.

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5.4 자료실

① 자료실 게시판을 조회하는 화면이다. ② 사용방법은 6.1 공지와 같다.

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5.5 인증일정관리

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③ 각 시작 시간과 종료 시간을 설정 할 수 있다.

④ 원하는 시각에 원하는 사람에게 알림을 보낼 수 있다. ⑤ 알림은 메일과 SMS 2종으로 나뉘어 진다.

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6 기록보관함

6.1 양식모음

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6.2 기작성문서함

① evidence를 위한 기작성 문서함에 업무 프로세스 category 적용 ② 부서별로 문서를 조회할 수 있다.

③ 사용법은 6.1 공지와 같다.

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④ 문서 조회 후 링크정보 복사 버튼 클릭시 링크정보를 복사할 수 있다.

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③ 첨부파일 업로드

￭ 게시물 하단의 “첨부” 버튼 클릭 ￭ 파일첨부창의 “추가” 버튼 클릭

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8.3 BPD 사용

8.3.1 새프로세스 맵 만들기

① 새로 만들기를 클릭 해서 프로세스 카테고리를 선택 한다. ② 카테고리는 관리자가 미리 만들어 둔다.

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⑥ 프로세스 링크 로부터 시작 될시에는 위와 같이 해당 프로세스를 선택 해주어야 한다

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⑧ 각 액티비티의 내부에 업무 수행정보에 대한 상세한 내용을 입력할 수 있다.

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⑩ 프로세스 시작 이다 해당 액티비티를 더블 클릭 하면 각종 상세 정보에 대해 입력 할수 있다

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⑫ 도구의 환경설정 메뉴 이다

⑬ 각 종 서버 설정 및 스윔레인 생성 들을 생성 할수 있다

⑭ 스윔 레인이란 프로세스의 단나누기 형태로 각 프로세스의 단계를 수직, 수평으로 구분 할수 있다

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8.3.2 프로세스 문서화

① 등록된 프로세스를 워드 파일로 저장할 수 있다.

② 카테고리, 역할, 조직별로 분류하여 문서화를 할 수 있다.

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