기업의 물류회계
기업물류비계산지침의 제정배경
• 현대의 국제경제는 국가간 무한경쟁이 전개
되고 경제력의 주요 원천인 산업경쟁력이 국
가경쟁력의 주요한 원천이 되어가고 있으며 ,
산업경쟁력은 한 나라의 사회간접자본 수준 ,
인적․물적 자원 수준 , 기술 수준 , 산업구조
및 기업의 경영능력 그리고 정보관리능력 등
에 의해 결정
물류환경의 변화 (1)
• 산업경쟁력의 기본 패러다임은 종래의 제조
업자 (maker) 중심의 생산․판매에서 소비자
(consumer) 로의 전환이 이루어지고 있으
며 , 이로 인해 기업경영의 핵심은 고객만족
으로 변화 . 즉 , 고객이 원하는 상품을 개발
하고 생산하여 , 고객이 원하는 장소와 시간
에 맞추어서 배달해야 하는 새로운 경영시스
템이 정착
물류환경의 변화 (2)
• 이것은 생산․판매시대로부터 물류․유통시대
로의 전환을 의미하고 있으며 , 이것은 상품
의 주문획득을 위한 판촉 , 영업 등 상류활동
에서 주문된 상품의 주문이행을 위한 운송 ,
보관 등 물류활동으로의 중점이 이동되고 있
음을 시사 . 그 이유는 고객서비스의 만족에
있어서 가장 큰 요인이 물류활동에 해당되며 ,
이로 인해 고객만족을 위한 물류기능이 그 만
큼 중요시 되고 있기 때문
물류의 정의
• 원재료를 비롯하여 부품 , 상품 , 제품 등을 공급자로 부터 수요자에게 이동시키는 경제활동으로써 , 생산 과 소비를 매개하여 경제의 순환과정을 완결시키는 중 추적이고 본질적인 요소로 물자의 운송 , 보관 , 포 장 , 하역 , 유통가공 및 이와 관련되는 정보․관리활 동을 포함
• 물류의 중요성에 대해 선진국에서는 1960 년대 후반
부터 물류를 매출 증대 , 생산원가의 절감에 이은 「제
3 의 이익원」 , 「원가절감의 보고」로 인식하여 , 기업
등에서는 물류에 대한 높은 관심을 갖고 물류비 절감
에 많은 노력을 경주
물류비절감의 필요성
• 물류비는 「제 3 의 이익원」이나 「원가절감의 보고」가 아닌
「 제 3 의 비용원」 또는 「원가상승의 원흉」으로 작용하고 있 어서 기업경쟁력을 비롯하여 , 나아가서 산업 및 국가경쟁 력을 약화시키는 구조적 요인의 하나
• 정부는 물류비 절감을 통하여 산업 및 국가경쟁력을 강화
하고자 물류기반시설의 확충 , 수송구조의 합리적 개편 ,
물류표준화 및 물류정보화의 지속적인 추진 등 종합적인
정책을 추진하는 동시에 그 동안 등한시 되었던 「제 3 의
이윤원」인 기업물류비에 대한 제도적 지원대책을 강구하
게 되었다 . 즉 , 기업을 대상으로 물류비의 정확한 계산
과 관리의 합리성 제고를 위한 기준을 제공함으로써 기업
물류의 효율화를 통한 원가절감과 경쟁력 강화를 위한 기
업물류비의 계산에 관한 표준화된 절차와 방법에 정하는
지침의 필요성을 인식
기업물류비계산지침의 제정목적
• 기업물류비의 계산을 명확히 하여 모든 업계
가 공감하고 기업 물류활동의 합리화를 위한
자료로 활용할 수 있도록 하며 , 이를 통해 기
업에서 물류비 절감이나 이익증대과 같은 효
과를 얻어냄으로써 물류를 통한 기업의 경쟁
력은 물론 산업 및 국가경쟁력을 강화함
지침의 목적
• 물류비 산정의 정확성은 기업들로 하여금 이 지침의 적용을 통해 자사에서 발생하는 물류비 실태와 물류활동의 규모를 정확하게 파 악해 주기 위함이며 , 또한 국내에서 공표되는 주요 기관들의 상이 한 기업물류비 조사결과에 대해 표준화된 계산지침의 적용을 통한 객관적이고 통일된 자료의 산출을 목적
• 물류비 관리의 합리성 제고는 정확하게 물류비를 산정함으로써 물 류활동에 대한 문제점 파악이나 물류활동의 개선점 도출 등 물류관 리의 합리성과 효율성을 꾀할 수 있는 기회를 포착하며 , 이를 통 해 궁극적으로 기업 물류관리의 최대 목표인 물류비 절감을 실현하 여 이익증대에 직접적으로 기여할 수 있음을 목적
• 개별 기업들이 가장 효과적인 물류비 계산제도를 구축하기 위해 투 입되는 노력과 시간을 단축시켜서 단기간에 물류비 계산제도가 정 착될 수 있도록 하는 부차적인 목적도 기대
지침의 성격
• 기업물류비의 중요성에 대한 경영자의 인식 을 전환
• 기업내 부문간 , 기업간 , 업종간 물류비에 대한 공통된 인식을 유도
• 물류비 계산을 명확히 하여 보다 합리적인 물 류비 관리를 유도
• 모든 기업이 물류비의 발생 소재와 발생 규모
를 객관적으로 파악할 수 있도록 통일적인 기
준을 정부 차원에서 제시
지침의 특질 (1)
• 정부 차원에서의 물류회계기준의 표준화
- 국내에서 한국생산성본부나 대한상공회의소와 같은 유관기관에서 관련기준을 공표하고 있으나 , 각 계산기준의 상이점과 통일성의 결여 등에 의해 물류비 자료의 신뢰성이나 객관성에 있어서 문제제 기가 되어 , 정부기관에서 적극적으로 기업의 물류비를 대상으로 통일된 계산기준을 제정하여 공표 ( 지침의 근거 규정으로서 화물 유통촉진법 제 5 조 제 4 항 )
• 기업실무를 중시한 계산기준의 탄력성 부여
- 적용대상과 적용방법에 대한 것으로써 , 제조업 뿐만 아니라 유통 업 등 모든 업종에서 적용할 수 있도록 함과 동시에 기업실무에서 의 적용의 용이성 및 탄력성을 도모하기 위해 물류비를 계산하기 위한 기준으로서 일반기준과 간이기준을 동시에 규정 . 일반기준 은 상세한 물류비 정보를 필요로 하는 기업을 대상으로 , 간이기준 은 개략적인 물류비 정보로도 충분한 기업을 대상으로 계산방식의 차별화를 두고 있으며 , 기준적용에 있어서 기업의 자율성을 부여
지침의 특질 (2)
• 궁극적으로 물류비 절감에 기여할 수 있는 포괄적인 목적설정
- 물류비 계산의 정확성을 통해 물류활동의 실태파악과 물류비 관리 의 합리적인 제고를 목적 . 이로부터 현재 국내 기업에서 가장 중 요한 것은 물류비 실태의 정확한 파악을 위해 통일적이고 표준화된 계산지침을 제정하고 있음을 시사하고 있으며 , 또한 물류비 자체 를 계산하는 것이 그 목적의 전부가 아니고 물류비 활용의 측면에 서 물류개선 등을 위한 관리의 합리성 제고에도 목적을 두고 있어 서 궁극적으로는 이 지침이 물류비 절감에 기여할 수 있도록 포괄 적인 목적을 설정
• 기업회계시스템에 준거한 물류비 인식기준의 제시
- 기업회계기준 또는 원가계산준칙을 물류비의 분류체계에 따라 명 시하고 , 물류활동으로부터 발생하는 비용처리에 대한 회계처리상 의 근거를 명시하고 있는 것으로 , 기업회계실무상 연계를 확실 시 . 다만 , 물류비의 특성에 의해 관리회계적인 측면에서의 접근 이 필요하기 때문에 재무회계적인 측면에서의 제도화는 곤란하지 만 회계정보를 공유하기 위한 계산절차와 방법을 제시
지침의 특질 (3)
• 기업회계정보의 공유성 확대
- 물류비 계산에 있어서 회계정보의 이용에 관한 것으로 , 물류비의 분류 체계중 세목별 분류로는 회계부문에서 사용하고 있는 계정과목의 비목체 계를 준용할 수 있도록 하여 양부문이나 활동간의 회계정보의 공유성을 증대시켜 , 향후 물류비 계산이나 관리에 있어서 전산시스템을 구축하는 데 용이할 수 있도록 해 주며 , 물류관리자가 물류관련 정보를 입수하는 것이 용이
• 기존 계산기준과의 연관성 및 독자성 고려
- 기존의 물류비 계산기준과의 관계에 대한 것으로써 즉 , 한국생산성본부 의 「기업물류비 계산준칙」( 이하 , ‘KPC 계산준칙’으로 약칭 ) 과 대한상 공회의소의 「기업물류비 산정․활용 매뉴얼」( 이하 , ‘ 대한상의 매뉴얼’로 약칭 ) 과의 연관성에 있어서는 이 지침의 적용 기업으로 하여금 혼용을 가능한 배제하기 위해 동일 또는 유사한 개념이나 용어를 사용하고 있으 며 , 이 지침의 독자성을 고려함에 있어서는 상기 두 기준에서 차이를 보 이고 있는 용어나 계산방법에 대해서는 독자적인 규정을 함으로써 향후 물류비 계산에 있어서의 표준화 및 통일성을 지향
용어의 정의 (1)
• 물류
- 물류의 개념 정의는 물류의 대상인 물자의 범위 , 물
류의 영역 및 물류의 기능에 대해 광범위하게 내리고
있는데 , 물자 ( 物資 ) 의 범위로서는 원재료 , 부품 ,
상품 , 제품 등을 포함하여 , 단순히 완성된 제품이나
상품 만을 나타내는 좁은 개념이 아닌 원재료나 부품 ,
가공품 등을 포함한 넓은 개념임을 명시하였으며 , 물
류의 영역은 조달에서부터 제조 또는 생산 , 가공 ,
판매 , 반품 , 폐기 , 회수의 6 가지 과정에 의해 구
분 . 물류비의 영역별 과목분류에서는 조달 , 사내 ,
판매의 3 영역으로 대별
용어의 정의 (2)
• 조달물류
- 물자의 조달 또는 구매과정에 발생하는 운송 , 조달 , 보 관 , 하역 등의 물류활동
• 사내물류
- 물자를 이용하여 제조 또는 생산 , 그리고 필요에 따라서 는 가공 ( 제조과정외의 ) 과정에서 발생 하는 공장내 또는 공장간 운송 , 보관 , 하역 등의 물류활동
• 판매물류
- 물자의 판매를 위해 발생하는 운송 , 보관 , 하역 등의 물
류활동 이외에도 판매물류 이후에 발 생하는 반품 , 폐기 ,
회수과정에서 발생하는 모든 물류관련활동
용어의 정의 (3)
• 물류비
- 물류비 ( 物流費 ) 란 물류활동을 수행하기 위하
여 발생하거나 소비한 경제가치라고 정의되고 있
는데 , 이 정의는 물류활동에 사용된 재화나 서
비스를 원가 또는 비용으로 파악하는 것을 의미 .
- 물류비는 재무제표작성시 제조원가 , 판매비
와 관리비 또는 매입원가 등 계정과목에 관계없
이 물류활동을 수행하기 위하여 발생하거나 소비
한 경제가치는 전부 대상이 된다는 점에서 기업
회계기준과는 상이
물류비 계산기준
• 일반기준 ( 一般基準 )
- 일반기준은 물류비를 상세하게 원천적으로 계산하는 방식으로서 , 관리회계방식에 의한 물류비 계산기준
- 일반기준은 기업에서 물류비 관리에 필요한 정보 , 예를 들어 , 제 품별 , 지역별 , 고객별로 운송비나 보관비 등과 같은 상세한 물류 비 정보를 입수하기 위해 사용되는 기준이므로 일정 이상의 물류비 관리수준을 가지고 있는 기업에서 활용
• 간이기준 ( 簡易基準 )
- 간이기준은 회계장부와 재무제표 ( 주로 손익계산서와 대차대조 표 ) 로부터 간단하게 추산하는 방식으로서 , 재무회계방식에 의한 물류비 계산기준
- 간이기준은 일반기준과는 반대로 상세한 물류비 정보보다는 개략 적인 물류비 정보나 자료정도로도 만족하는 중소기업 등 비교적 물 류비 관리수준이 낮거나 물류비 산정의 초기단계의 기업에서 사용
기준 항목 일반기준 ( 관리회계방식)
간이기준 ( 재무회계방식)
계산의 기본적인 관점
- 물류목표를 효과적으로 달성하기 위한 활 동에 관여하는 인력 , 자금 , 시설 등의 계획 및 통제에 유용한 회계정보의 작성 목적 . - 기능별 , 관리항목별의 업적평가나 계획수 립 가능
- 기업활동의 손익상태 ( 손익계산서 ) 과 재 무상태 ( 대차대조표 ) 를 중심으로 회계제도 의 범주에서 물류활동에 소비된 비용항목을 대상으로 1 회계기간의 물류비 총액 추정
계산방식
- 물류활동의 관리 및 의사결정에 필요한 회 계정보를 입수하기 위해 영역별 , 기능별 , 관리항목별로 구분하여 발생 비용을 집계
- 재무회계의 발생형태별 비용항목 중에 물 류활동에 소비된 비용을 항목별로 배부기준 을 근거로 해당 회계기간의 물류비로 추산
계산방식 의 장점
- 영역별 , 기능별 , 관리항목별 물류비계산 을 필요한 시기 , 장소에 따라 실시 가능 물 류활동의 개선안과 개선항목을 보다 명확하 게 파악가능
- 개략적인 물류비 총액계산에 있어서 별도 의 물류비 분류 , 계산절차 등이 필요하지 않 고 , 전담 조직이나 전문 지식이 부족해도 계 산 가능
계산방법
- 상세한 물류비의 분류 및 계산을 위한 복잡 한 사무절차 작업량이 많기 때문에 정보시스
- 상세한 물류비의 파악이 곤란하기 때문에 구체적인 업무평가나 개선목표의 수립이 곤
물류비의 과목분류
과목
분류 영역별 기능별 자가위탁 별
세목별
관리항목별
비목 조달물류비 사내물류비 판매물류비
운송비
보관 및 재고 관리비포장비
하역비유통가공비 물류정보 및 관리비
자가물류 비
위탁물류비
재료비 노무비 경비이자
- 시설부담 이자
- 재고부담 이자
( 계정 과목 체계 준용 )
조직별 제품별 지역별고객별
운송수단별 등
물류비의 영역별 분류
• 조달물류비
- 물자가 조달처로부터 운송되어 매입자의 매입물자의 보관창고에 입고 , 관리되어 생 산공정 ( 또는 공장 ) 에 투입되기 직전까지의 물류활동에 따른 물류비
• 사내물류비
- 조달보관창고에서 원재료 등을 이동하여 생산공정 ( 또는 공장 ) 에 투입되는 시점부 터 생산과정중 공정과 공정간의 원재료나 반제품의 운송활동 , 보관활동 및 생산된 완제품을 창고에 보관하기 직전까지의 물류활동에 따른 물류비 .( 단 , 재료의 생산이 나 제품의 제조공정내에서 발생하는 비용은 생산원가 또는 제조원가에 삽입되므로 물 류비에서 제외 .
• 판매물류비
- 생산된 완제품 또는 매입한 상품을 창고에 보관하는 활동에서부터 그 이후의 모든 물 류활동에 따른 물류비로 , 반품물류활동과 공용기 , 팔레트 등의 회수물류활동 및 파 손 또는 진부화된 제품 , 포장용기 등의 폐기물류활동에 따른 물류비를 포함 . ( 단 , 개별기업의 관리목적 또는 사정에 따라 구분하여 사용가능 ).
물류비의 기능별 분류 (1)
• 운송비
- 물자를 물류거점간 및 소비자에게 이동시키는 활동에서 소비된 비 용을 말하며 , 필요에 따라 물류거점까지 이동시키는 활동에 해당 하는 수송비와 수요자에게 배송시키는 활동에 해당하는 배송비로 구분 . 하역비를 별도로 구분하지 않을 때에는 상차 및 하차 활동 까지를 포함하나 창고에 부설된 하역설비를 이용한 상하차활동은 보관 및 재고관리비에 포함 .
• 보관 및 재고관리비
- 물자를 창고 등의 보관시설에 보관하는 활동에서 소비된 비용을 말 하며 , 하역비를 별도로 구분하지 않을 때에는 창고에 부설된 하역 설비를 이용한 하역비를 포함 .
• 포장비
- 물류포장 ( 최종소비자에게 인도되지 않고 이동과 보관을 용이하 게 하기 위하여 실시하는 포장으로 판매포장과 상대개념임 ) 활동
물류비의 기능별 분류 (2)
• 하역비
- 물자의 운송과 보관활동에 수반되어 동일 시설내에서 물 자를 상하좌우로 이동시키는 활동에서 소비된 비용 .
• 유통가공비
- 물자의 유통과정에서 물류효율을 향상시키기 위하여 이를 가공하는데 소비된 비용 .
• 물류정보․관리비
- 물류정보를 처리하는 비용과 물류관리에 소비된 비용으
로 , 필요에 따라 물류정보를 수집 , 가공 , 전달하기 위해
필요한 입력 , 처리 , 기억 , 출력 , 제어 , 통신 등의 제
활동을 컴퓨터 등의 전자적 수단을 사용하여 발생하는 물
류정보비와 물류관리부문에서 발생한 기타 모든 비용으로
서 물류관리비로 구분 .
물류비의 자가위탁별 분류
• 자가물류비
- 자사의 설비나 인력을 사용하여 물류활동을 수행함으로써 소비된 비용 .
• 위탁물류비
- 물류활동의 일부 또는 전부를 타사에 위탁하
여 수행함으로써 소비된 비용 .( 예 : 지불포
장비 , 지불운임 , 지불창고료 , 입출고료 ,
수수료 등이 포함 )
물류비의 세목별 분류 (1)
• 재료비
- 재료비 ( 材料費 ) 는 물류와 관련된 재료의 소비에 의해서 발생하 는데 , 주로 포장이나 운송기능에서 발생된다 . 물류관련 재료의 종류는 매우 한정되어 있으며 그 구성비율도 낮다고 할 수 있는데 , 재료비의 항목에는 포장재료비 , 연료비 이외에도 물류활동의 수 행을 위한 소모용 공구비 , 비품비 등을 포함
• 노무비
- 노무비 ( 勞務費 ) 는 물류활동을 수행하기 위해 발생하는 노동력에 대한 비용으로서 , 운송 , 보관 , 포장 , 하역 및 관리 등의 전반적 인 기능과 조달 , 사내 , 판매 등의 전 영역에서 발생하며 , 항목에 는 임금 , 급료 , 잡급 이외에도 물류 관련 종사자에 대한 제수당 , 퇴직금 및 복리후생비 등이 포함되는데 , 기업에서는 공장별이나 사업장별 , 지역별이나 고객별 , 제품별 등의 관리단위에 따라서 노무비에 관련된 비용을 세분화
물류비의 세목별 분류 (2)
• 경비
- 경비 ( 經費 ) 는 재료비 이외에 물류활동과 관련하여 발생하는 제비용으로서 , 주 로 물류관리의 기능에서 발생되며 , 회계 및 관리부문 등에서 사용하는 계정과목 이 전부 해당 .
- 공공서비스비 : 공익사업체에서 제공하는 용역 (service) 에 대해서 발생하는 비 용으로서 , 전 력료 , 가스․수도료 , 통신비 등이 포함 .
- 관리유지비 : 물류관련 고정자산의 운용 , 가동 , 보전 등을 위해서 발생하는 비 용으로서 , 수선 비 , 운반비 , 세금과 공과 , 지급임차료 , 보험료 등이 포함 . - 감가상각비 : 물류관련 고정자산의 시간경과에 따른 가치감소분의 비용으로서 ,
건물감가상각 비 , 구축물감가상각비 , 기계장치감가상각비 , 차량감가상각비 , 운반기기감가상각 비 등이 포함 . 이 감가상각비는 현금지출을 수반하지 않는 점 에 유의해야 하며 , 자산의 실제 사용분만큼에 대한 가치감소를 화폐가치로 나타 낸 것 .
- 일반경비 : 물류관리목적을 위해서 지출하는 일반적인 물류비로서 , 여비 , 교통 비 , 접대비 , 교 육훈련비 , 소모품비 등과 같은 비용항목 이외에도 물류과정에 서 발생하는 변질이 나 도난 , 사고 등에 따른 손실 등이 포함 . 예를 들어 , 운송 이나 보관과정에 서 발생하는 불량이나 파손에 따른 비용은 물류경비에 포함 .
물류비의 세목별 분류 (3)
• 이자
- 이자 ( 利子 : interest) 는 물류시설이나 재고자산에 대한 이자 발생분을 의미하는데 , ‘ 금리 ( 金 利 )’ 또는 ‘투자보수비라고도 하며 시설부담이자와 재고부담이자로 구분 .
- 이자는 기업회계기준과 상이한 세목으로서 , 시설부담이자는 물류설비의 경제성을 검토할 목적으 로 유용하며, 또한 재고부담이자는 재고자산의 보유를 최소화시키는 것이 물류효율화의 중요한 관리포인트가 된다는 점에서 포함 .
- 물류시설과 재고자산에 대해 이자를 부담시키는 이유는 원가요소중의 하나인 자본비용을 원가계 산에 반영함으로써 산출된 원가정보의 유용성을 높이기 위함으로 , 이 방법은 최근 증권시장이나 회계학 분야에서 신개념으로 각광을 받고 있는 경제적 부가가치(Economic Value Added ; EVA) 개념과도 동일한 인식을 공유 .
가 . 시설부담이자
- 시설부담이자는 물류시설에 투자되어 있는 자금에 대한 이자부담분 만큼의 기회손실을 말하며 , 시설부담이자를 포함시키는 이유는 해당 물류설비를 자가운영하는 것과 외부업체에 위탁하는 것 의 경제성을 검토하여 의사결정을 하기 위한 목적으로 사용되기 때문.
나 . 재고부담이자
- 재고부담이자는 재고자산이 존재함으로써 발생하는 재고자산의 가치에 대한 이자부담분 만큼의 기회손실을 말하며, 재고부담이자는 재고자산의 보유를 최소화시키는 것이 물류효율화의 중요 한 관리포인트가 된다는 점에서 물류재고를 어떻게 유지하고 있느냐를 금액적으로 표시하는 중
물류비의 관리항목별 분류
• 관리목적에 적합한 물류비 정보를 산출해 내기 위함이며 , 이를 통 하여 물류활동의 업적평가는 물론 각 관리단위별 채산분석을 통한 원가절감의 실현이 가능하기 때문이며 , 물류활동의 중점관리목표 를 정책적 또는 전략적 차원에서 실시하게 되면 물류정책이나 물류 전략의 실효성 등을 검토해 볼 기회를 제공
- 부 문 별 : 물류비가 발생되는 부문이나 관리부문 등 조직계층단위 - 지 역 별 : 물류비가 발생되는 지역별 부문이나 조직단위
- 운송수단별 : 철도운송 , 해상운송 , 육로운송 , 항공운송 등의 운 송수단
- 제 품 별 : 물류활동의 대상이 되는 원재료 , 제품 , 부품 등의 제 품종류
- 물류거점별 : 물류활동이 발생하는 장소로서 물류센터 , 창고 , 집배소 등
- 업 체 별 : 물류활동을 위탁할 경우 물류활동 수행업체
