1) 서비스 개요
□ 일본 국립정보학연구소(NII)에서 개발한 연구자를 위한 사이언스 2.05)기반 의 정보공유 플랫폼으로 연구자의 연구 정보를 관리하고 연구자 간의 네트 워크와 협업을 지원함.
- 2009년 3월에 베타판을 공개하고, 2010년 3월 공개 오픈한 이후 가입자 가 꾸준히 증가하여, 2011년 8월 현재 5,300명의 회원이 가입되어 있음.
- 일본에 거주하는 연구자와 해외에 체류하는 일본인 연구자가 주요 서비 스 대상이며, 연구자들에게 연구 활동의 한 부분으로 인식되고 있음.
- 연구자에게 이메일, 캘린더, 캐비넷, 온라인 브로드캐스팅 시스템 등 다 양한 기능을 통합한 정보인프라 서비스와 연구자에게 필수적인 모든 기 능을 제공하는 차세대 정보 인프라임.
□ 과학기술진흥기구(JST)와 정보시스템연구기구(ROIS)는 2011년 3월 연구개 발지원 종합디렉토리(ReaD)와 Researchmap을 통합하기로 발표함.
- 통합된 서비스는 2011년 11월 오픈 예정으로, 통합 서비스가 정착할 때 까지 「ReaD&Researchmap」라는 명칭을 사용하되, Researchmap의 도메 인인 researchmap.jp를 계승하기로 함.
- 통합된 서비스의 제공 및 운영은 JST에서 수행하며, 시스템은 현재의 Researchmap의 소프트웨어를 기반으로 ReaD의 DB를 통합하기로 함.
□ 연구자의 정보가 공유되고 협업이 가능한 환경에서 저작권 침해와 같은 부 작용을 피하기 위해 연구자에게 접근 레벨이 다른 4가지의 가상 공간을 제 공함.
- 관리자가 편집하여 모두에게 공개하는 「포털」외, 연구자의 연구 홈페이지 를 공개하기 위한 영역인 「마이 포털」, 가상 데스크탑의 기능을 제공하는
5) 개인 및 실험실 중심의 연구 방법에 웹 2.0의 기법을 도입한 사이버상의 커뮤니티 중심 의 연구 방법. 웹 2.0 개념을 도입하여 연구자들이 마치 한 공간에 있는 것처럼 자유자재 로 하나의 연구 개발(R&D)에 참여하고, 정보와 현장 경험들을 공유하며, 협업을 통해 거 대한 과제들을 해결하는 방법임.
「마이룸」, 다른 연구자와 공동 연구나 위원회 활동을 하기 위한 「커뮤니 티」기능을 제공함.
<그림 16> Researchmap 서비스 구조
2) 주요 서비스 현황
가) 개인 홈페이지(My Portal)
□ ID를 가지고 있는 연구자가 Researchmap에 로그인했을 때 최초로 제공되 는 페이지로 개인 홈페이지 공간이며, 연구자가 경력이나 논문 리스트, 연 구 영역이나 연구 키워드 등을 등록하고 공개할 수 있음.
- 초기 페이지는 CV(Curriculum Vitae) 모듈로 만들어 진 페이지를 디폴 트로 제공하고 연구자가 방문자에게 더 많은 정보를 제공하고자 한다면 다양한 모듈을 선택하여 부가 페이지를 추가할 수 있음.
∙블로그 공개 툴, 조회와 다운로드가 가능한 강의 자료에 대한 아카이브 툴, 슬라이드쇼 형태로 제공되는 포토 앨범 등의 부가 기능이 제공됨.
∙비디오 공유 모듈을 사용하면 연구자가 자신의 강의와 연설을 유투브 처럼 라인으로 제공할 수 있음.
∙동영상 스트리밍 서비스는 AVI, MPEG 형식의 파일을 플래시로 변환 하여 제공함.
<그림 17> Researchmap의 CV모듈
□ 마이 포털에 등록된 아이템의 접근 레벨은 「일반 공개」, 「연구자에게만 공 개」, 「비공개」의 3가지로 선택이 가능함.
- 예를 들어, ‘소속과 논문 리스트는 일반 공개하지만, 경력과 메일 주소는 연구자에만 공개한다’와 같이 이용자마다 자유롭게 설정 가능함.
- 공개 범위에 따라 다른 연구자가 코멘트를 남길 수 있는 쌍방형 구조임.
□ 연구자의 논문, 연구 키워드, 단행본을 분석하여 연구자와 관련성이 높은 문서를 계산하여 이웃 연구자를 자동으로 보여주는 이웃 연구자 추천서비 스를 제공함.
- GETA(Generic Engine for Transposable Association) 검색엔진을 사용 하여 검색어와 관련성이 높은 순서로 결과를 반환함.
나) 마이 룸(My Room)
□ 다른 사람이 접근이 불가능한 개인 공간으로 연구자가 개인적인 가상 데스 크탑처럼 사용할 수 있음.
□ 웹메일처럼 즉시 다른 멤버와 연락할 수 있는 PM(Private Message) 모듈 을 제공함.
- PM 모듈은 HTML 파일처럼 메시지에 이미지나 다른 파일을 추가할 수 있는데, 이것은 연구와 관련된 추가 데이터, 차트 등과 같은 것을 포함 하는 메시지를 보낼 때 특히 유용함.
- 주고 받은 메시지에 대해 태그를 적용하여 메시지 박스를 구조화할 수 있고, 일반적인 이메일 계정으로 모든 PM 메시지를 전달할 수 있음.
<그림 18> Researchmap의 PM 모듈
□ 해야 할 일(To Do) 리스트, 스케줄 관리, 논문 등의 백업 관리를 위한 파 일 캐비넷 등의 원하는 페이지나 모듈을 추가할 수 있음.
□ 일본 주요 3개 통신사의 휴대 전화로 접근이 가능하여 출장시에 스케줄 등 을 확인할 수 있으며, 이러한 기능 제공으로 유비쿼터스 시대 연구자를 위 한 툴로서 진화가 기대됨.
다) 커뮤니티(Community)
□ 커뮤니티는 다른 멤버 연구자와 협업하고 공유하는 공간으로, Researchmap ID를 가진 사용자는 누구나 자유롭게 여러 개의 커뮤니티 개설이 가능함.
□ 간단한 조작으로 커뮤니티 개설이 가능하고, 다양한 협업 툴을 제공함.
- 다른 SNS 서비스처럼 온라인 커뮤니티 생성을 위해 필요한 게시판 툴 등과 같은 다양한 협업 툴을 제공함.
- 커뮤니티명, 주제, 커뮤니티 설명 등의 간단한 정보 입력으로 커뮤니티 생성이 가능하고, 연구자 의견교류 게시판이 디폴트로 생성됨.
- 커뮤니티 내에서 연구자들이 데이터베이스, 아이디어, 비디오 등을 공유 하기 위해 구글 웨이브 방식과 유사한 방식을 채택함.
□ 커뮤니티 유형은 공개 수준에 따라 공개형, 폐쇄형, 초대형의 3가지 형태로 개설이 가능함.
- 학회에서 위원회 활동을 위해 커뮤니티를 개설하려고 한다면 폐쇄형 커 뮤니티가 적합하고, 다른 연구자와 공동 작업을 하기 위한 목적이라면 공개형 커뮤니티가 적합함.
- Researchmap ID가 없는 동료연구자가 커뮤니티에 참여하기를 원한다면 인원수 제한 없이 초대가 가능함.
□ 모든 커뮤니티 활동은 커뮤니티 멤버에게만 공개되어 있는데 ID를 가진 연 구자만 글을 열람할 수 있음. 커뮤니티 개설자는 자유롭게 멤버의 상태 변 경이 가능함.
라) 포털(Portal)
□ Researchmap 접속시 처음 접하는 화면으로 ‘최신 연구키워드’, ‘최신 커뮤 니티’, 연구 관련 이벤트, 취업 정보 등과 같은 대부분의 콘텐츠가 자동으로 업데이트 됨.
□ 연구자 검색과 커뮤니티 검색 기능을 제공하고 있음.
- 연구자 검색에서 제공되는 검색 항목은 연구자명, 소속기관, 연구 분야, 연구영역, 최종 수정일 등이며 연구 분야로만 검색이 가능함.
- 연구자 검색결과 화면에서는 연구자 프로필, 연구 키워드, 연구 영역, 주 요 저작 논문 정보가 노출되고 동료 연구자 정보도 보여줌.
- 동료 연구자는 이웃 연구자(neighbors)와 관심 있는 연구자(following)로 구분됨.
<그림 19> 동료연구자 관리 화면
마) 접근권한관리
□ ID 취득은 NII의 연구자 번호(ResearchID, KAKEN을 통해 확인 가능)로 등록, 초대에 의한 등록, 신규 등록(Researchmap 사무국에 의뢰) 의뢰를 통해 가능함.
□ 일반 SNS와 유사하게 Researchmap 사용자 ID를 가지고 있으면 아는 연구 자는 누구든 초대가 가능한 초대 기반의 운영 형태임.
- 연구자라면 어떤 기관이든 상관없이 친구로 초대할 수 있지만 연구자가 아닌 사람은 초대가 불가능함.
- 다른 SNS에서 발생하는 프라이버시 침해를 피하기 위해 ID 발급을 위한 조건을 설정함. edu, go.jp, ac.jp와 같은 연구소 도메인과 유효한 전자 메 일을 가지고 있어야 하고, 다른 연구자로부터 연구자로 인정되어야 함.
- 연구자에 대한 명확한 규정은 없으나, 다음을 연구자로 봄.
∙대학 등(고등 전문학교, 전문학교 포함) 고등교육기관의 연구 혹은 교 육 종사자, 퇴직 후에도 연구를 계속하는 사람
∙고등교육기관과 공동 연구에 참여하고 있는 사람
∙대학원에 소속되어 실제로 연구 활동에 참여하고 있는 학생
∙기업의 연구부문에서 연구에 종사하고 있은 사람
∙연구 활동에 실제로 참여하고 있거나 연구를 지원하고 있는 사람
∙도서관 사서
□ Portal과 개인 홈페이지(My Portal)페이지는 ID를 가지고 있지 않은 일반 대중에게도 오픈되어 있음.
- ID를 가지고 있지 않지 않은 이용자는 단지 읽기만 가능하고 포스트 댓 글 등의 작성은 불가능함.
3) 특징적 서비스 및 한계점
가) 기반 소프트웨어(NetCommons)
□ NetCommons는 공동 작업이나 협력을 지원하는 커뮤니티형 콘텐츠 관리 시스템(CMS)이면서 정보 공유 플랫폼임.
- 2001년부터 NII가 연구 개발을 시작하여 2005년 오픈소스로 공개하였고, 정보통신기술(ICT) 플랫폼으로 2,500여개 기관(주로 학교나 교육기관)에 서 사용하고 있음.
∙2008년 일본 교육센터의 집행위원회 설문에 의하면 64개 교육센터의 1/3 이상이 NetCommons 시스템을 검토하고 있으며, 교육기관에서 빠 르게 확산되고 있음.
□ 3개의 층으로 된 가상 공간으로 구성되어 있고 정확한 접근 권한 설정이 가능함.
- 외부에 공개하기 위한 콘텐츠를 게시하기 위한 「공개 영역」, ID를 가진 이용자 중 특정 그룹만이 열람, 이용할 수 있는 「그룹 영역」, 개인 이용 자만이 열람하고 이용하는 「개인 영역」으로 구성됨.
- 각각의 영역(space)는 여러 개의 룸(room)으로 분할되고, 각각의 룸에 액세스 할 수 있는 권한 설정이 가능함.
∙예를 들어 10명의 멤버 그룹이 있을 때 사용자1과 사용자2를 그룹 운 영자로 활동할 수 있게 권한을 부여하고, 사용자9와 사용자10은 읽기 전용 회원, 사용자3과 사용자8은 그룹 작업과 아이디어 교환에 참여할 수 있는 그룹 멤버로 권한의 차등 구분이 가능함.
- NetCommons의 공개 영역은 Researchmap의 포털 혹은 마이포털과 같 고, 개인 영역은 마이룸, 그룹영역은 커뮤니티와 같음.
□ HTML에 익숙하지 않은 사용자도 위키 방식으로 쉽게 웹페이지를 만들 수 있도록 위지윅(WYSIWYG)6) 에디터를 채용하고 있어, 정보통신기술에 능
□ HTML에 익숙하지 않은 사용자도 위키 방식으로 쉽게 웹페이지를 만들 수 있도록 위지윅(WYSIWYG)6) 에디터를 채용하고 있어, 정보통신기술에 능