50
전체시간의 20%
20%의 시간에 한 일
= 80%
시간
일에 집중
중요한 일에 시간을 투자하라.
올바르게 투자한 20%의 시간과 에너지가 80%의 결과를 낳는다.
우리는 중요하지 않은 일 때문에 시간을 낭비하고 있지는 않은가?
프로세스 Mapping 기법 –시스템적 사고
현재의 업무 프로세스 상에서 일어나는 세부활동이 어떻게 구성되어 있으며 시계열로 어떻게 움직이는지를 분석하여 바람직한 업무수행 프로세스를 시각적으로 그려 갈수 있다.
시간관리기술4
How To –일의 흐름 통제
시각적으로 그려 갈수 있다.
Process mapping 기법ⓐ- 모기업의 사례 연구
인솔 입사
채용계획
수립 대상학교
선정
면접 및
1st 적성검사
1st 합격통보 및
입사준비통보
①
① ② ② ③ ③ ④ ④ ⑤ ⑤ ⑥ ⑥
52
면접계획수립 서류전형 통보▼ 면접대장 작성▼
면접자 출장▼ 면접/적성검사▼
결과정리▼ 취업대상 학교 선정
취업가능인원,▼ 시기 조사
▼ 취업설명회
2nd
2nd 합격자 사정작업
합격자 공문발송▼ 입사일정계획수립▼
신검/입문교육 인사서류작성▼ 인사기본사항▼
입력▼ 발령 인솔계획수립
배차신청▼ 인솔자 출장▼
3rd
3rd 다음 장에서 상세화
★전년도 실적 LIST 정리
▽취업담당교사 전화
▽당사 소개
▽채용 계획 설명
▽취업 가능 예상시기확인
▽대상자 학생수 파악
▽취업 설명회 가.부 일정 협의
▽공문작성 wording
★상사확인
▽공문FAX발송
★출장 취업설명회 구상(기획)
▽학교측 전화(일정)
▽학교측 FAX작성
▽FAX 발송
▽면접대상자 인적사항 접수
▽대상자 서류 파일작업
★면접위원선정 구상(기획)
★대상 위원 Contact 가,부 협의
★면접출장품의wording
★출장품의서 결재
▽출장비 신청
▽출장비 수령
▽면접대장 점수확인
▽면접대장 결과 wording
▽적성적합 평가
★최종 합격자 wording
★결재
▽학교별 합격자 명단 wording
▽학교별 FAX발송
▽학교별 접수 확인전화
▽학교 향후 입사일정 유선 협의
▽신체검사 배차 신청
▽신체검사 (동수원 병원) 이동
▽회사 귀가
▽인사서류 작성
▽인사발령작업
▽인사사항 전산입력
★사업부 배치 계획서 wording
★결재
▽사업부 배치 명단 작성
▽사업부별 서류 분배
★사업부 인사 발령식
면접
면접,,적성검사 적성검사 합격사정 합격사정
인솔 인솔
입사 입사 대상학교선정
대상학교선정
3rd 3rd
53
★출장 취업설명회 구상(기획)
★설명회 위원 선정 구상(기획)
★설명 위원 Contact 가,부 협의
★출장품의서 wording
★출장품의서 결재
▽설명회 준비
▽출장비 신청
▽출장비 수령
▽설명위원 출장
▽학교 방문
▽설명회 setting
▽설명회 실시
▽취업교사 섭외활동(교사 식사)
▽회사복귀 (운전 or 대중교통)
★경비 정산
▽출장 결과 wording
★결재
▽출장비 수령
▽설명위원 출장
▽학교 방문
▽면접장 setting
▽면접실시
▽적성검사 실시
▽취업교사 섭외활동(교사 식사)
▽회사복귀 (운전 or 대중교통)
★경비 정산
▽지역별 인솔계획 작성
▽입사자 준비사항
▽FAX 발송
▽인솔자선정 구상(기획)
▽인솔자 Contact 가,부 협의
▽출장품의서 결재
▽출장비 신청
▽출장비 수령
▽여행자보험가입신청(신입사원)
▽인솔자 준비물
▽배차신청
▽인솔자 출장 (회사버스)
▽회사 복귀 (회사버스)
★경비정산
★인솔결과 구두보고
★사업부 인사 발령식
★사업부 담당자 인솔
▽사업부 배치 입력 사 후 관리
▽도착확인/협약서 발송
▽출근부 발송
▽실습평가서 발송
▽중간고사 안내
▽퇴직자 학교 통보
★졸업식 참여
인솔 인솔
▽ : 외주 JOB
★ : 채용부서 JOB
모기업 협력사 학교
대상학교선정 학교별 채용계획 채용계획
면접일자 확정 검토
N
Y
검토 검토
N N
Process mapping 기법ⓑ- 최적화
54 면접일자 확정
면접결과 정리 합격자 및 입사준비 통보
인 솔
귀교
검토 검토
면접결과 정리 Y 합격자 선정
입사 준비
입문교육
Y 신체검사 N
D-Day D-7일
D-11일 D-8일
D+1일 Y
시간관리도구-
필기형, 디지털형 시간관리
필기형 디지털형
• 펜으로 종이에 쓸 때 생각이 잘떠오른다.
• 적어 놓으면 기억을 더 잘한다.
• 타이핑을 하면 생각이 쉽게 떠오른다.
• 정보 전체를 기억하기보다는 이름이나 숫자로
다음 질문에 당신의 특징을 발견하라.
• 어디에 적어 놓았는지 잘 기억한다.
• 오래된 다이어리를 몇년이고 보관해 두고 보는 것을 좋아한다.
• 앞으로의 행사 일정을 확인할 때 페이지를 앞뒤로 넘겨보기를 좋아한다.
• 컴퓨터를 다루는 기술이 부족하고, 오히려 시간이 걸린다.
검색을 하는 편이다.
• 앞으로 있을 행사를 주 단위나 월 단위로 점검 한다.
• 날짜, 요일, 시간으로 약속을 기억한다.
• 컴퓨터나 전자제품이 편리하게 느껴진다.
시간관리도구-
필기형 시간관리
필기형 일정관리 도구의 장단점
장점
• 프로그램이나 시스템을 배울 필요가 없다.
• 쓰는 것이 자연스럽고 편하다.
• 건전지가 필요없다.
• 앞뒤로 넘기면서 전체를 볼 수 있다.
56
• 책꽂이에 꽂아 두었다가 언제라도 참고할 수 있다.
단점
• 검색할 수 없다.
• 부피가 커질 수 있다.
• 자료를 복구하기 어렵다.
• 다른 사람과 정보를 공유할 수 없다
시간관리도구-
디지털형 시간관리
디지털형 일정관리 도구의 장단점
장점
• 정보검색을 할 수 있다.
• 쉽게 자료를 분류하고 재정리할 수 있다.
• 정보를 백업하기가 쉽다.
• 네트워크로 다른 사람들이 접근할 수 있다.
• 네트워크로 다른 사람들이 접근할 수 있다.
단점
• 한번에 한 화면밖에 볼 수 없다.
• 정보에 접근하기가 쉽지 않다.
• 신속하게 또는 곧바로 기록할 수 없다.
• 필기형인 사람들이 사용하기가 어렵다.
시간관리도구
크기와 휴대성
• 가능하면 작은 것으로 선택한다. 반면 안에서 하는 일이 많은 사람은 공간을 차지해도 무방
• 사이즈 : 가로 20cm X 세로 28cm가 적당
• PDA는 너무 작아도 문자판을 판독하는데 문제가 있음.
58 문제가 있음.
양식
• 일별, 주간별, 월별로 되어 있는 양식 채택
• 하루에 할 일 목록이 10건 ~ 12건 정도가 되면 하루 한페이지씩 쓸 수 있는 형식이 좋음.
• 달력과 지출내역, 일하는 시간, 구입한 책, 사업계획, 전화번호와 주소, 생일, 선물목록 등을 기록할 수 있는 것이 좋음.
How to –
메모의 장점
머리 속에만 들어 있는 시간 계획은 전체적인 파악이 힘들어 자기도 모르게 흐지부지되기 쉽다.
시간계획을 메모하면 기억력의 부담이 줄어든다.
매일 그날 하루의 업무결과를 체크하기 때문에 처리하지 못한 일을 놓치지 않는다.
글로 쓰면 의욕을 고취시킬 수 있는 심리적 효과가 있다. 업무를 해결할 때에도 목표지향적이 되며 정해 놓은 하루 일정을 충실히 따르려고 무의식적으로 노력하게 된다.
시간계획을 통해 부족한 시간과 방해요인을 미리 예상하고,
예상치 못한 일을 대비하여 충분한 예비시간을 비축해 두기 때문에 항상 여유를 잃지 않는다.
시간관리 통제 프로세스
메모의 원칙 일과표
우선순위
60
다이어리 + 실행력
시간 계획기술과 작업방법을 성공적으로 활용하면 매일 10 ~ 20%의 시간을 절약할 수 있다.