연구센터와 연구프로그램은 가장 적절하고 실천적인 데이터 관리 프레임워크를 제공함으로써 연구자를 지원할 수 있다. 데이터 관리의
33 연구센터의 전략
데이터 인벤토리
연구센터는 데이터 인벤토리를 작성하여 센터 내의 다양한 연구자에 의해 생성 또는 취득된 모든 데이터를 추적할 수 있다.
인벤토리는 데이터의 내용, 데이터가 어떻게 생성되었는지, 어디서 취득했는지, 누가 소유하고 있는지, 누가 열람, 이용, 편집할 수 있는 권리를 가지고 있는지, 누가 관리의 책임이 있는지를 기록할 수 있다.
동시에 인벤토리를 데이터 관리도구로 활용할 수 있다. 연구시작 단계에서 데이터 관리에 대한 정책을 정하고 연구 수행 과정에서 정기적으로 내용을 갱신함으로써 데이터 관리에 대한 기록을 남길 수가 있다. 인벤토리는 데이터의 저장과 백업 정책을 기록하고 버전 갱신에 대한 기록을 남기며 품질 관리의 절차를 기록할 수 있다. 데이터 관리는 일 년에 한 번씩 재검토하거나, 프로젝트 진행 상황을 확인하는 회의에서 연구내용의 상세 조사와 동시에 데이터 관리정책을 다시 검토할 수 있다.
인벤토리는 데이터의 공유를 촉진하는데 유익하다. 왜냐하면 인벤토리는 데이터의 소유권과 데이터 공유에 대한 허가를 기록하는 동시에 기본적인 메타데이터를 포함하기 때문이다.
인벤토리는 연구 성과를 감독할 목적으로 실시되는 연구성과물의 기록과 조합할 수가 있다.
데이터 관리와 공유 전략
E S R C 의 센 터 와 프 로 그 램 은 각 각 의 연구데이터를 관리, 제공하는 계약상의 책임을 맡고 있다. 지역경제토지이용(Relu) 프로그램은 사회과학과 자연과학의 서로 다른 분야에 걸친 연구를 수행하고 있다. 발족 당시에 프로그램 고유의 데이터 관리정책을 수립하고 많은 위원회를 담당하는 데이터지원서비스를 설립했다.
Relu의 데이터 정책은 공적인 연구자금을 지원받은 연구에서 생성된 연구데이터는 귀중하고 장기적으로 보존되어야 할 자원이며 Relu 프로그램 내부뿐만 아니라 외부에도 유익한 것이라는 견해에 기초하고 있다.
연구지원금의 수혜자는 연구 수행기간 동안 데이터를 관리하고 연구 종료 후에는 그 데이터를 검증된 데이터센터에서 아카이빙할 수 있도록 하는 책임을 진다. 프로젝트를 시작할 때에 데이터관리계획을 준비한다면 이 데이터지원서비스에서 적극적인 조언과 지도를 받을 수 있으며 이는 매우 유익하다.
연구위원회는 연구결과로서 얻어지는 데이터의 장기 저장과 배포, 제공에 대한 책임을 진다.
제3섹터연구센터(TSRC, Third Sector Research Centre)는 ESRC의 연구자금 지원을 받는 센터로서 주로 버밍엄 대학(University of Birmingham)과 사우스앰프톤 대학(University of Southampton)에 의해 공동으로 운영되고 있다. TSRC는 센터 매니저를 고용하여 기관의 활동 전체를 총괄한다. 데이터 관리와 관련된 구체적인 활동으로서는 연구윤리 심사, 사전 동의, 데이터 재이용의 준비 등을 들 수 있다.
센터에는 부센터장, 선정된 연구원, 센터 매니저로 구성되는 데이터 관리위원회가 있으며 센터의 연구 전체의 데이터관리계획을 고안하거나 집행한다. 관리직원은 전사본을 관리하며 데이터를 체계적으로 정리함으로써 데이터 관리 활동을 지원한다.