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2007 KISTI-ACOMS 관리자 매뉴얼

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문서번호 KiSTi-DT-S09

개정번호 1.00

개정일자 2007-12-07

학술정보 생산관리 및 유통시스템 개발 및 보급 사업

관리자 매뉴얼

(학술논문관리자동화시스템-관리자용)

(2)

Table of Contents

1. 학술논문관리자동화시스템 개요 ...5

들어가기... 9

초기화면... 10

2. 제반사항설정 ...11

2.1. 코드설정... 12

2.1.1. 회원구분 설정... 12

2.1.2. 회비구분 설정... 14

2.1.3. 직위 설정... 16

2.1.4. 학위/자격등급 설정 ... 18

2.1.5. 전공분야 설정... 20

2.1.6. 관심분야 설정... 22

2.1.7. 회원상태 설정... 24

2.1.8. 산학연 설정 ... 26

2.1.9. 외국인 호칭 설정... 28

2.2. 학회환경설정... 30

2.2.1. 운영조직설정 ... 30

2.2.2. 관리자 권한설정 ... 33

2.2.3. 계좌관리 ... 36

2.2.4. 직위관리 ... 39

2.2.5. 회비금액관리 ... 41

2.2.6. 회원등록항목설정... 43

2.2.7. 커뮤니티관리 ... 44

2.2.8. 용어POOL 관리... 47

2.2.9. 팝업관리 ... 49

2.3. 학술지설정... 50

2.3.1. 학술지등록... 50

2.3.2. 투고규정설정 ... 53

2.3.3. 심사규정설정 ... 54

2.3.4. 심사의견서항목설정 ... 55

2.3.5. 심사권한설정 ... 58

2.3.6. 알림 메시지 설정... 59

2.3.7. 비용설정 ... 61

2.3.8. 기사유형설정 ... 62

3. 회원/임원관리...64

(3)

3.1. 회원관리... 64

3.1.1. 회원등록 ... 64

3.1.2. 가입신청자조회/승인... 66

3.1.3. 회원정보조회/수정 ... 68

3.1.4. 회원정보 내려 받기 ... 71

3.1.5. 회원 메일 발송 ... 73

3.1.6. 회원DM자료출력 ... 76

3.2. 임원관리... 79

3.2.1. 편집위원장관리 ... 79

3.2.2. 편집위원관리 ... 81

3.2.3. 심사위원관리 ... 83

4. 회비관리...85

4.1. 회비관리... 85

4.1.1. 회비납부 ... 85

4.1.2. 회비납부현황 조회 ... 87

4.1.3. 무통장입금내역승인 ... 90

4.1.4. 회비납부내역 다운로드 ... 92

5. 논문투고관리 ...94

5.1. 논문투고관리... 94

5.1.1. 논문접수 ... 94

5.1.2. 편집위원 선정... 96

5.1.3. 심사위원 선정... 98

5.1.4. 논문심사 ... 100

5.1.5. 심사 총평... 102

5.1.6. 심사 독촉... 104

5.1.7. 심사진행현황 ... 106

6. 학술대회관리 ...108

6.1. 학술대회관리... 108

6.1.1. 신규생성 ... 108

6.1.2. 조회 및 수정 ... 109

7. 전자저널관리 ...111

7.1. 학술지... 111

7.1.1. 출판대상논문조회... 111

7.1.2. 권호 생성... 112

7.1.3. 논문 배정/조회 ... 114

(4)

7.1.4. 출판 논문 업로드... 117

7.1.5. 전자출판 논문등록 ... 119

8. 논문검색...121

8.1. 학술지별 검색... 121

8.2. 분류 별 검색... 122

8.3. PREPRINTING 서비스... 123

9. 현황 및 통계 ...124

9.1. 현황 및 통계... 124

9.1.1. 회원현황 ... 124

9.1.2. 논문현황 ... 125

9.1.3. 메일발송현황 ... 126

10. 행정서비스 ...127

10.1. 행정서비스... 127

10.1.1. 게재예정증명서 ... 127

(5)

1. 학술논문관리자동화시스템 개요

학술논문관리자동화시스템(KISTI-ACOMS)

은 국내 과학기술 분야의 학회를 위한 회원관리, 논문투 고, 논문심사, 전자저널 생성 및 검색 서비스 등 논문 투고의 전 과정을 웹 기반으로 자동화한 시스템 으로 접근 사용자에 따라 다음과 같이 크게 4 개의 페이지로 구성되어 있다.

1. 정규논문투고 이용자 화면 : 신규 학회 가입을 위한 이용자, 학회 회원, 편집위원, 심사위원(외국 인 심사위원 포함), 정규투고논문 업무를 관장하는 편집위원장이 접근하는 페이지

2. 정규논문투고 관리자 화면 : 학회 사무국 직원, 학술대회 등 학술행사를 관장하는 학술위원장이 접 근하는 페이지

3. 학술대회 이용자 화면 : 논문발표신청, 논문제출, 행사 참여를 위한 사전등록을 이용할 이용자, 학 회 회원과 학술대회 논문에 대한 심사가 있는 학회의 경우 심사위원이 접근하는 페이지

4. 학술대회 운영자 화면 : 학술대회를 운영하는 운영위원장 및 학회 사무국 직원이 접근하는 페이지

그림 1. 사용자별 접근화면

(6)

KISTI-ACOMS가 채택하고 있는 심사방법을 살펴보면 다음과 같다.

① 회원이 학회에 논문을 투고

② 편집위원장 또는 학회사무국 담당자가 투고된 논문을 접수

③ 편집위원장이 편집위원을 선정

④ 선정된 편집위원이 심사위원을 선정

⑤ 선정된 심사위원이 본인에게 할당된 논문에 대하여 심사실시

⑥ 모든 심사위원이 심사를 마쳤을 경우, 편집위원이 최종판정을 부여

⑦ 최종판정 결과에 따라 투고자가 수정 및 최종논문을 제출

이와 같이 편집위원장 -> 편집위원 -> 심사위원의 3단계 심사방법을 채택하고 있다.

처리흐름도

정규논문 : 회원의 논문투고에서 논문접수,편집위원선정, 심사위원선정, 심사결과등록, 최종결과등 록 등의 일련의 처리과정을 보여주는 정규논문처리 흐름도는 아래와 같다.

학회 사무국

행정 관리별

권한 학회통합

관리자 (대행기능)

구분 학회회원

투고자 편집 위원장 편집위원 심사위원

시스템 설치

회원/회비

관리 논문투고

/

권/

권/

지/

/

출판지원 기능 (출판 전 학술지 권호 생성 지원)

논문심사 논문투고관리

권/호생성 검색엔진적재

전자저널 관리

논문 검색

그림 2. 정규논문 처리 흐름도

(7)

학술대회 : 학술대회 행사 기간에 논문 발표신청,논문제출,심사가 있는 경우 논문심사, 사전등록 등의 일련의 처리 과정을 보여주는 학술대회 처리 흐름도는 아래와 같다.

학술 대회 운영자 시스템 관리자 구분 회원 이용자

심사 위원

시스템 설치

K R I S T A L

(P D F)

학술대회 홈페이지 생성

논문발표신청

및 논문 제출 사전등록

권호 생성 및 논문 등록

출판 논문 업로드 학술대회 전자저널 관리

검 색

그림 3. 학술대회 처리 흐름도

(8)

KISTI-ACOMS 는 크게 회원 및 임원관리와 회비를 관리하는 회원관리 모듈, 논문투고 및 논문심사를 관리하는 간행물관리 모듈, 학술대회 행사를 웹 기반으로 관리할 수 있도록 구현한 학술대회 관리 모듈, 논문 검색 서비스를 지원하는 논문검색 모듈로 구성되어 있다.

그림 4. 시스템 구성도

(9)

들어가기

그림 5. 로그인 화면

☞ 아이디, 패스워드를 입력한 후 Enter 키 또는 “LOGIN” 버튼을 클릭한다.

☞ 관리자 권한별 구분

이용자는 시스템관리자, 관리 메뉴별 관리자로 구분되며, 사용자별로 별도의 사용메뉴를 가진 다.

(10)

초기화면

정상적으로 로그인하면 아래와 같이 초기화면이 나타난다.

그림 6. 로그인 후 화면

☞ 메뉴는 9 개의 영역으로 구성되어 있으며 상단메뉴를 선택하면 좌측에 하부 메뉴가 표시된다.

1) 상단 메뉴 : KISTI-ACOMS의 각 대 메뉴 선택 메뉴

2) 좌측 메뉴 : 처리해야 할 업무 바로가기, 접근권한관리자명 및 로그인 접속정보, 하부메 뉴

(11)

2. 제반사항설정

학회별로 시스템의 제반 사항을 관리하는 기능으로 중분류 메뉴로는 코드설정, 학회환경설정, 학술 지 설정으로 구성되어 있다.

제반사항설정의 경우 한국과학기술정보연구원에서 시스템 설치 시 근접 지원을 통하여 학회 규정 등 기초 자료를 토대로 초기 환경은 설정하여 제공되며, 차후 규정에 의하여 변경될 경우 “제반사항 설정” 메뉴에서 일부 내용을 변경하면 된다.

그림 7. 제반사항설정 초기 화면

주의사항

☞ 회원 및 논문 정보가 존재하는 경우 코드 정보는 수정 및 삭제를 할 수 없 다.

(12)

2.1. 코드설정

2.1.1. 회원구분 설정

2.1.1.1. 회원구분설정 목록

그림 8. 회원구분설정 목록 화면

시작하기

목록조회 회원구분 코드로 등록된 모든 코드화 항목이 조회된다.

등록 회원구분을 선택하고 한글 및 영문 회원구분명을 입력하고 “등록” 버튼을 클 릭하면 코드명이 등록이 된다.

주의사항

☞ 신규등록 시 회원구분과 회원구분명(한글)은 필수 입력 항목이다.

(13)

2.1.1.2. 회원구분설정 수정

그림 9. 회원구분설정 수정 화면

수정

수정 한글 및 영문 회원구분 코드명을 입력하고, 사용여부 체크를 하고 개인 및 단 체 여부를 체크하고 “수정”버튼을 클릭하면 내역이 수정된다. “돌아가기” 클릭 시 목록 조회 화면으로 이동한다.

주의사항

☞ 비 사용으로 선택 시 회원 관리에서 코드 항목으로 나타나지 않는다.

(14)

2.1.2. 회비구분 설정

2.1.2.1. 회비구분설정 목록

그림 10. 회비구분설정 목록 화면

시작하기

목록조회 회비구분 코드로 등록된 모든 코드화 항목이 조회된다.

등록 회비구분을 선택하고 한글 및 영문 회비구분명을 입력하고 “등록” 버튼을 클 릭하면 코드명이 등록이 된다.

주의사항

☞ 신규등록 시 회비구분과 회비구분명(한글)은 필수 입력 항목이다.

(15)

2.1.2.2. 회비구분설정 수정

그림 11. 회비구분설정 수정 화면

수정

수정 한글 및 영문 회비구분 코드명을 입력하고, 사용여부 체크를 하고 “수정” 버 튼을 클릭하면 내역이 수정된다. “돌아가기” 클릭 시 목록 조회 화면으로 이동 한다.

주의사항

☞ 비 사용으로 선택 시 회원 관리에서 코드 항목으로 나타나지 않는다.

(16)

2.1.3. 직위 설정

2.1.3.1. 직위설정 목록

그림 12. 직위설정 목록 화면

시작하기

목록조회 직위 코드로 등록된 모든 코드화 항목이 조회된다.

등록 한글 및 영문 직위명을 입력하고 “등록” 버튼을 클릭하면 코드명이 등록된다.

주의사항

☞ 신규등록 시 직위명(한글)은 필수 입력 항목이다.

(17)

2.1.3.2. 직위설정 수정

그림 13. 직위설정 수정 화면

수정

수정 한글 및 영문 직위 코드명을 입력하고, 사용여부 체크를 하고 “수정” 버튼을 클릭하면 내역이 수정된다. “돌아가기” 클릭 시 목록 조회 화면으로 이동한다.

주의사항

☞ 비 사용으로 선택 시 회원 관리에서 코드 항목으로 나타나지 않는다.

(18)

2.1.4. 학위/자격등급 설정

2.1.4.1. 학위/자격등급설정 목록

그림 14. 학위/자격등급 설정 목록 화면

시작하기

목록조회 등록

학위/자격등급 구분 코드로 등록된 모든 코드화 항목이 조회된다.

학위나 자격등급을 선택하고 한글 및 영문 학위/자격명을 입력하고 “등록” 버 튼을 클릭하면 코드명이 등록이 된다.

주의사항

☞ 신규등록 시 학위, 자격등급 구분과 학위/자격명(한글)은 필수 입력 항목이다.

(19)

2.1.4.2. 학위/자격등급설정 수정

그림 15. 학위/자격등급 설정 수정 화면

수정

수정 한글 및 영문 학위/자격명을 입력하고, 사용여부 체크를 하고 “수정” 버튼을 클릭하면 내역이 수정된다. “돌아가기” 클릭 시 목록 조회 화면으로 이동한다.

주의사항

☞ 비 사용으로 선택 시 회원 관리에서 코드 항목으로 나타나지 않는다.

(20)

2.1.5. 전공분야 설정

2.1.5.1. 전공분야설정 목록

그림 16. 전공분야설정 목록 화면

시작하기

목록조회 전공분야 구분 코드로 등록된 모든 코드화 항목이 조회된다.

등록 전공 분야명을 입력하고 “등록” 버튼을 클릭하면 코드명이 등록된다. “일괄등 록”은 학회에서 코드화의 항목이 많을 경우 엑셀파일로 생성 후 해당 파일을 첨부하여 한번에 자료를 등록하는 기능을 수행한다

주의사항

☞ 신규등록 시 전공분야명(한글)은 필수 입력 항목이다.

☞ 일괄등록 시 첨부 파일은 반드시 엑셀파일이어야 한다.

A행렬=전공분야(한글) B행렬=전공분야(영문) C행렬=전공분야(사용여부)

(21)

2.1.5.2. 전공분야설정 수정

그림 17. 전공분야설정 수정 화면

수정

수정 한글 및 영문 전공 분야를 입력하고, 사용여부 체크를 하고 “수정” 버튼을 클 릭하면 내역이 수정된다. “돌아가기” 클릭 시 목록 조회 화면으로 이동한다.

“삭제” 클릭 시 분야 내용이 삭제가 된다.

주의사항

☞ 비 사용으로 선택 시 회원 관리에서 코드 항목으로 나타나지 않는다.

☞ 삭제를 클릭하여도 해당 전공코드가 회원 및 논문투고관리에서 활용되고 있 으면 삭제되지 않는다

(22)

2.1.6. 관심분야 설정

2.1.6.1. 관심분야설정 목록

그림 18. 관심분야설정 목록 화면

시작하기

목록조회 관심분야 구분 코드로 등록된 모든 코드화 항목이 조회된다. 관심 분야명을 입력하고 “등록” 버튼을 클릭하면 코드명이 등록이 된다.

등록 “일괄등록”은 학회에서 코드화의 항목이 많을 경우 엑셀파일로 생성 후 해당 파일을 첨부하여 한번에 자료를 등록하는 기능을 수행한다

주의사항

☞ 신규등록 시 관심분야명(한글)은 필수 입력 항목이다.

☞ 일괄등록 시 첨부 파일은 반드시 엑셀파일이어야 한다.

☞ 관심분야가 존재하지 않는 학회의 경우 등록을 하지 않아도 된다.

A행렬=관심분야(한글) B행렬=관심분야(영문) C행렬=관심분야(사용여부)

(23)

2.1.6.2. 관심분야설정 수정

그림 19. 관심분야설정 수정 화면

수정

수정 한글 및 영문 관심분야명을 입력하고, 사용여부 체크를 하고 “수정” 버튼을 클릭하면 내역이 수정된다. “돌아가기”가 클릭 시 목록 조회 화면으로 이동한 다.“삭제”가 클릭 시 분야 내용이 삭제가 된다.

주의사항

☞ 비 사용으로 선택 시 회원 관리에서 코드 항목으로 나타나지 않는다.

☞ 삭제를 클릭하여도 해당 관심분야코드가 회원 및 논문투고관리에서 활용되고 있으면 삭제되지 않는다

(24)

2.1.7. 회원상태 설정

2.1.7.1. 회원상태설정 목록

그림 20. 회원상태설정 목록 화면

시작하기

목록조회 회원 상태 구분 코드로 등록된 모든 코드화 항목이 조회된다.

등록 회원상태명을 입력하고 “등록” 버튼을 클릭하면 코드명이 등록이 된다.

주의사항

☞ 신규등록 시 회원상태명(한글)은 필수 입력 항목이다.

(25)

2.1.7.2. 회원상태설정 수정

그림 21. 회원상태설정 수정 화면

수정

수정 한글 및 영문 회원상태명을 입력하고, 사용여부 체크를 하고 “수정” 버튼을 클릭하면 내역이 수정된다. “돌아가기” 클릭 시 목록 조회 화면으로 이동한다.

“삭제” 클릭 시 분야 내용이 삭제가 된다.

주의사항

☞ 비 사용으로 선택 시 회원 관리에서 코드 항목으로 나타나지 않는다.

☞ 삭제를 클릭하여도 해당 회원상태가 회원 관리에서 활용되고 있으면 삭제되 지 않는다

(26)

2.1.8. 산학연 설정

2.1.8.1. 산학연설정 목록

그림 22. 산학연설정 목록 화면

시작하기

목록조회 산학연 구분 코드로 등록된 모든 코드화 항목이 조회된다.

등록 산학연 관련 항목을 관리하기 위한 것으로 산학연명을 입력하고 “등록” 버튼 을 클릭하면 코드명이 등록이 된다.

주의사항

☞ 신규등록 시 산학연명(한글)은 필수 입력 항목이다.

(27)

2.1.8.2. 산학연설정 수정

그림 23. 산학연설정 수정 화면

수정

수정 한글 및 영문 산학연명을 입력하고, 사용여부 체크를 하고 “수정” 버튼을 클릭 하면 내역이 수정된다. “돌아가기” 클릭 시 목록 조회 화면으로 이동한다.“삭제”

클릭 시 분야 내용이 삭제가 된다.

주의사항

☞ 비 사용으로 선택 시 회원 관리에서 코드 항목으로 나타나지 않는다.

☞ 삭제를 클릭하여도 해당 산학연명이 회원 관리에서 활용되고 있으면 삭제 되지 않는다

(28)

2.1.9. 외국인 호칭 설정

2.1.9.1. 외국인 호칭 설정 목록

그림 24. 외국인호칭설정 목록 화면

시작하기

목록조회 외국인 호칭 구분 코드로 등록된 모든 코드화 항목이 조회된다.

등록 외국인 호칭으로 관리하기 위한 것으로 외국인 호칭명을 입력하고 “등록” 버튼 을 클릭하면 코드명이 등록이 된다.

주의사항

☞ 신규등록 시 외국인호칭명(한글)은 필수 입력 항목이다.

(29)

2.1.9.2. 외국인호칭설정 수정

그림 25. 외국인호칭설정 수정 화면

수정

수정 영문 외국인 호칭명을 입력하고, 사용여부 체크를 하고 “수정” 버튼을 클릭하 면 내역이 수정된다. “돌아가기” 클릭 시 목록 조회 화면으로 이동한다.“삭제”

클릭 시 분야 내용이 삭제가 된다.

주의사항

비 사용으로 선택 시 회원 관리에서 코드 항목으로 나타나지 않는다.

☞ 삭제를 클릭하여도 해당 외국인호칭이 회원관리에서 활용되고 있으면 삭 제되지 않는다

(30)

2.2. 학회환경설정 2.2.1. 운영조직설정

2.2.1.1. 운영조직설정 목록

그림 26. 운영조직설정 목록 화면

시작하기

목록조회 최초 설치 시 KISTI 에서는 본회를 하나 생성한다. 예를 들면 정보처리학회라면

“KIPS”를 운영조직약어로 갖는 운영조직인 본회를 하나 생성 함. 차후 학회에 서 KISTI-ACOMS 를 지부회 및 분과회 별로 운영하고자 할 때 본 메뉴에서 등 록을 클릭한 후 운영조직을 입력하면 된다. 등록된 운영조직을 조회할 수 있 다. “등록” 클릭 시 운영조직을 등록하는 화면으로 이동한다.

(31)

2.2.1.2. 운영조직설정 등록

그림 27. 운영조직설정 등록 화면

등록

등록 본회 및 지부, 분과회 단위별로 시스템을 운영할 수 있도록 등록할 수 있는기 능이다. 운영조직 한글명 등의 모든 사항을 입력하고 “등록”을 클릭하면 하나의 운영조직이 생성된다. “돌아가기” 클릭 시 목록 조회 화면으로 이동한다.

반영사항

☞ 별도의 접근 URL 에 사용되는 publisher_cd 가 부여되어 독립적으로 운영되 는 KISTI-ACOMS 페이지를 생성할 수 있다.

(32)

그림 28. 운영조직설정 수정 화면

수정 및 폐지

수정 등록된 운영조직의 내용을 수정하고“수정”을 클릭하면 내용이 수정된다.

폐지 “운영조직 폐지”항목을 선택하고 폐지일을 입력한 후 “수정”을 클릭하면 등록 했던 운영조직이 폐지된다. “돌아가기” 클릭 시 목록 조회 화면으로 이동한다.

(33)

2.2.2. 관리자 권한설정

2.2.2.1. 관리자 권한설정 목록

그림 29. 관리자권한설정 목록 화면

목록

목록 KISTI 에서 시스템 설치 시 모든 권한을 갖는 시스템관리자 성격의 ID 를 하 나 생성해 준다.화면의 메뉴별로 접근자를 제한하여 업무와 관련된 사람만이 해당 메뉴를 접근할 수 있도록 한다. 예를 들면, 회원정보와 회비정보만을 관 리하는 학회사무국 직원 홍길동님은 회원정보관리, 회비관리 접근 권한만을 부여하여 해당 메뉴만을 처리 하도록 하는 등 접근 권한을 주어 업무의 독립 과 이용자의 불필요한 메뉴 접근으로 인한 문제를 원천적으로 막기 위한 기 능이다.

(34)

그림 30. 관리자권한설정 등록 화면

등록

등록

“운영조직”을 선택하고 “회원검색”을 통하여 관리자를 선택하고 접근 메 뉴를 체크 후 “등록”을 클릭하면 페이지별 접근 관리자가 생성된다.

주의사항

☞ 메뉴를 접근하는 관리자가 생성되고 인증정보에 따라 접근에 제한된다.

☞ “회원검색”의 의미는 이용자로 등록된 모든 사람을 의미하며, 관리자가 학 회 사무국 직원이더라도 회원정보에 등록 되어 있어야 한다.

☞ 출판관련관리권한은 출판사에게 부여하는 권한으로서 출판사가 아닌 다른 관리자에게 부여되어서는 안된다.

☞ 타관리자에게 출판관련권한이 부여되는 것을 방지하기위하여 “출판관련관 리”권한을 체크하게 되면 함께 부여되어야 하는 권한인 “전자저널관리”권한이 함께 체크되면서 다른 권한은 비활성화 되며 , “출판관련관리”권한의 체크를 해제하여야만 다른 권한이 활성화되어 선택가능한 상태가 된다.

회원검색 화면

- 검색어를 통하여 회원검색

- “선택” 클릭을 통하여 해당 이용자를 관리자로 임명

(35)

2.2.2.3. 관리자 권한설정 수정

그림 31. 관리자권한설정 수정 화면

등록

수정 해당 관리자의 권한을 수정하고 “저장”을 클릭하여 권한을 수정하거나 “임기 만료” 클릭을 통하여 해당 권한자의 임기를 만료한다. “돌아가기” 클릭 시 목 록 화면으로 이동한다.

주의사항

☞ 출판관련관리권한은 출판사에게 부여하는 권한으로서 출판사가 아닌 다른 관리자에게 부여되어서는 안된다.

☞ 타관리자에게 출판관련권한이 부여되는 것을 방지하기위하여 “출판관련관 리”권한을 체크하게 되면 함께 부여되어야 하는 권한인 “전자저널관리”권한이 함께 체크되면서 다른 권한은 비활성화 되며 , “출판관련관리”권한의 체크를 해제하여야만 다른 권한이 활성화되어 선택가능한 상태가 된다.

(36)

2.2.3. 계좌관리

2.2.3.1. 계좌관리 목록

그림 32. 계좌관리 목록 화면

목록

목록 학회에서 관리하는 계좌를 관리하는 기능을 수행한다. 등록된 계좌의 목록을 조회할 수 있다.

(37)

2.2.3.2. 계좌관리 등록

그림 33. 계좌관리 등록 화면

등록

등록 계좌번호, 예금주, 은행명, 계좌용도를 항목으로 관리한다. 신규 계좌 등록 시

“등록” 버튼을 클릭한 후 항목을 등록하면 된다. 학술대회 계좌인 경우 “학술 대회 사용 계좌”를 선택하고 등록한다.

(38)

2.2.3.3. 계좌관리 수정

그림 34. 계좌관리 수정 화면

등록

수정 내용을 수정 시 내용을 변경 후“수정” 버튼을 클릭하고 해당 계좌를 삭제하고 자 할 경우에는 “삭제”를 클릭하여 삭제한다.

주의사항

☞ 정보의 수정은 권한을 가진 관리자만이 가능하다.

(39)

2.2.4. 직위관리

2.2.4.1. 직위관리 목록

그림 35. 직위관리 목록 화면

목록 및 등록

목록 운영조직별 학회 직위를 관리하는 기능으로 등록된 모든 직위에 있는 회원을 조회할 수 있다.

등록 운영조직을 선택하고 학회직위를 선택하고 회원을 검색한 후 “등록”을 클릭하 면 신규 직위가 등록된다.

회원검색 화면

- 검색어를 통하여 회원검색

- “선택” 클릭을 통하여 해당 이용자를 관리자로 임명

(40)

2.2.4.2. 직위관리 수정

그림 36. 직위관리 수정 화면

수정

수정 학회직위를 선택하고 “수정”을 클릭하여 해당 회원의 직위를 수정한다. 해임일자 를 입력하고 “임기만료”를 클릭하여 해당 회원을 임기를 만료한다. 해임이 되었 던 회원의 경우 임명일자를 입력하고 “재임명”을 클릭하여 해당 회원의 직위를 부여한다. “삭제”를 클릭하여 해당 회원의 직위를 삭제한다. “돌아가기”클릭하면 목록으로 이동한다.

(41)

2.2.5. 회비금액관리

2.2.5.1. 회비금액관리 목록

그림 37. 회비금액관리 목록 화면

시작하기

목록 회원구분, 회비구분별로 회비금액을 등록하고 수정, 삭제하는 관리기능을 수 행한다. 논문구독료의 경우 학회지별로 회원구분에 따라 금액을 관리한다. 회 비구분별, 회원구분별 회비로 등록된 현황을 보여준다.

등록 회비구분, 회원구분을 선택하고 금액과 화폐단위를 입력한 후 “등록”을 클릭 하면 하나의 회비가 등록된다. 회비구분이 “논문구독료”일 경우 논문을 선택 후, 회원부분과 금액, 화폐단위를 입력한 후 “등록”을 클릭하면 논문구독료가 등록된다.

(42)

그림 38. 회비금액관리 수정 화면

수정 및 삭제

수정 회비구분 및 회원구분에 따라 금액과 화폐단위를 입력하고 “수정”을 클릭하면 회비 금액을 수정할 수 있다.

삭제 “삭제”를 클릭하면 해당 회비에 대한 정보가 삭제된다.

주의사항

☞ 삭제를 클릭하여도 해당 회비가 회원관리에서 활용되고 있으면 삭제되지 않는다

(43)

2.2.6. 회원등록항목설정

그림 39. 회원등록항목설정 목록 화면

시작하기

수정 이용자가 학회에 가입하고자 할 때 이용하는 회원가입 양식에 대한 정의를 하 는 부분으로 본 설정의 내용에 따라 회원가입 양식의 형식이 변하게 된다. 학 회 별로 사용하지 않는 항목은 비사용으로 선택하고 수정하면 된다. 선택가능 개수 항목은 이용자가 등록할 때 선택할 개수를 입력한다. 회비관리에서 회비 를 출력할 때 몇 년간의 데이터를 보일 것인가를 의미하는 “회원가입시회원구 분기본값”의 년 수를 입력하고 필요 시 수정을 한다. 회원가입 시 활용되는 약 관내용을 입력한 후 수정하면 시스템에 반영된다.

(44)

2.2.7. 커뮤니티관리

2.2.7.1. 커뮤니티관리 목록

그림 40. 커뮤니티 관리 목록 화면

시작하기

목록 전체 커뮤니티 목록과 회원이 승인을 요청한 커뮤니티를 조회할 수 있다. 승 인대기 상태에 있는 커뮤니티 목록을 조회할 수 있다.

(45)

2.2.7.2. 커뮤니티관리 카테고리 등록 및 수정

그림 41. 커뮤니티관리 카테고리 등록 화면

그림 42. 커뮤니티관리 카테고리 수정 화면

카테고리 등록, 수정

등록 커뮤니티의 카테고리를 등록하는 기능으로 카테고리 이름을 입력한 후 “등록”

을 클릭하면 하나의 커뮤니티 카테고리가 생성된다.

수정 등록된 커뮤니티의 카테고리를 수정하는 기능으로 카테고리 이름을 수정 후

“수정”을 클릭하면 해당 내용을 수정할 수 있다.

삭제 등록된 커뮤니티의 카테고리를 삭제하려면 “삭제”를 클릭한다.

(46)

2.2.7.3. 커뮤니티관리 커뮤니티 등록 및 승인

그림 43. 커뮤니티관리 - 커뮤니티 등록 화면

그림 44. 커뮤니티관리 – 커뮤니티 승인 화면

커뮤니티 등록, 승인

등록 커뮤니티명 및 해당 항목을 입력하고 “등록”을 클릭하면 신규 커뮤니티가 생성 된다.

승인 학회 회원을 통하여 요청된 커뮤니티를 승인하는 기능으로 “승인”을 클릭하여 해당 커뮤니티를 승인한다. 승인이 불가할 경우에는 “비승인”을 클릭하여 해당 커뮤니티를 비 승인 처리한다.

(47)

2.2.8. 용어 POOL 관리

2.2.8.1. 용어 POOL 관리 목록

그림 45. 용어POOL관리 – 용어POOL관리 메인 화면

그림 46. 용어POOL관리 – 용어변경 화면을 선택 화면 용어 POOL

메인, 수정

메인 메뉴 명에서 용어변경을 원하는 메뉴를 선택하고 그 아래 페이지란에서 용어를 변경하려는 상세화면을 선택하면 우측에 해당화면의 용어가 나타난다.

수정 변경할 용어의 한글과 영문내용을 확인 후 원하는 내용으로 수정하고 수정버튼 을 누르면 수정되며, 수정된 내용은 이용자화면의 해당화면에 접속하여 확인 할 수 있다.

(48)

2.2.8.2. 쉬운 편집모드

그림 47. 용어POOL관리 – 쉬운 편집모드 로그인

그림 48. 용어POOL관리 – 쉬운 편집모드 화면선택

용어 POOL 쉬운 편집모드

수정 쉬운 편집모드 로긴 화면을 통해 로긴 후 용어변경을 원하는 메뉴를 선택 한 후 우측상단의 용어창열기를 누르면 해당화면의 용어를 변경 할 수 있는 창 이 뜬다. 변경할 용어의 한글과 영문내용을 확인 후 원하는 내용으로 수정 후 수정버튼을 누르면 완료되며, 수정된 내용은 RELAOD 버튼을 눌러 확인 할 수 있다.

(49)

2.2.9. 팝업관리

그림 49. 팝업관리 화면

팝업관리

설정 학회의 공지사항 내용 및 팝업창 설정 내용을 관리한다. 공지할 내용을 입력 하고 팝업 배경으로 쓰일 이미지를 첨부한 후 팝업 배경의 불투명도, 팝업사 이즈, 팝업 사용여부 등을 설정한다.

(50)

2.3. 학술지설정 2.3.1. 학술지등록

2.3.1.1. 학술지등록 목록

그림 50. 학술지등록 목록 화면

시작하기

목록 학회에서 발간하는 학술지를 등록하는 기능으로 등록된 모든 학술지 현황을 조회할 수 있다.

(51)

2.3.1.2. 학술지등록 등록

그림 51. 학술지등록 등록 화면

등록

등록 학술지 별로 논문을 투고하거나 전자저널 생성 시 이용되는 학술지정보를 등 록하는 것으로 화면에 보이는 모든 항목을 기록하고 “등록”을 클릭하면 하나 의 학술지가 등록된다. KOJIC 항목은 KISTI 에서 관리하는 항목으로 관리자는 등록하지 않아도 된다. 출판사에게 출판관련권한을 부여하는 경우에는 임명된 출판사를 검색하여 입력한다.

“돌아가기”를 클릭하면 목록 화면으로 이동한다.

(52)

2.3.1.3. 학술지등록 수정

그림 52. 학술지등록 수정 화면

수정

수정 등록된 학술지 정보를 수정하는 기능으로 “저장”을 클릭하여 내용을 수정한 다. 출판사에게 출판관련권한을 부여하는 경우에는 임명된 출판사를 검색하여 입력한다.

(53)

2.3.2. 투고규정설정

그림 53. 투고규정설정 초기 화면

시작하기

상세보기/수정 “초록 입력 및 수정”, “키워드 입력 및 수정”을 가능여부를 선택하면 되며, 디 폴트는 언제든지 논문투고 시 수정이 가능하도록 되어 있다. 논문 투고 시 선 택하는 분야의 수를 의미하는 “최대 논문 분야수”를 수정한다. 최종논문 투고 시 논문 정보 수정 여부를 선택한다. “저자정보” 사항은 최종논문 투고 시 저 자 정보를 변경할 것인지 설정하고, “부서입력”, “직위입력”은 논문의 저자 중 어느 선까지 부서 및 직위를 입력을 받을 것이냐를 설정하며, “주민등록번호 입력”, “E-mail 입력”은 필수여부를 등록하는 것이다. 참고문헌 등록여부와 체 크리스트 사용여부를 필요에 따라 설정 한다. 이용자 페이지 규정 및 안내의 논문투고규정에 보여줄 내용을 입력한다. 해당 항목의 의미에 따라 수정하고

“확인”을 클릭하여 수정하면 된다.

(54)

2.3.3. 심사규정설정

그림 54. 심사규정설정 초기 화면

등록

목록 학회 별로 상이한 심사 플로우를 표준화하기 위하여 설정하는 항목이다. 학술 지 선택 후 회원정보 연계 부분, 심사기간 및 심사 위원수, 편집위원의 논문 심사 진행여부 등의 학회 별로 상이한 부분을 설정하며, 저자 정보를 심사위 원 및 편집위원에게 어느 선까지 공개하느냐를 설정하는 부분이 있는데 이를 선택하고, 게재가, 수정 후 게재 등 심사 플로우의 판정 결과를 의미하는 판 정코드 설정 부분과 이용자 페이지 논문심사규정에 보여줄 내용을 입력하는 심사규정등록으로 구성되어 있다. 학회의 규정에 맞게 수정한 후 “확인”을 클 릭하면 시스템에 반영된다.

(55)

2.3.4. 심사의견서항목설정

2.3.4.1. 심사의견서항목설정 목록

그림 55. 심사의견서항목설정 목록 화면

시작하기

목록 학술지별 심사의견서의 목록을 조회할 수 있다. “등록” 클릭 시 학술지별 심사 의견서 등록 화면으로 이동하며, “수정” 클릭 시 해당 심사의견서를 수정할 수 있다.

(56)

2.3.4.2. 심사의견서항목설정 등록

그림 56. 심사의견서항목설정 등록 화면

등록

등록 심사의견서를 신규 생성하는 기능으로 “일반설정”은 심사의견서 양식 이름을 입력하고, 사용여부 및 언어를 선택하며 “선택 형 평가 1”은 사용 및 공개여 부를 선택하고 심사의견서 중 매우 우수, 우수 등으로 등록되는 심사항목을 입력하며, “선택 형 평가 2”는 예, 아니오로 등록되는 심사항목을 입력하면 된 다. “추가”를 클릭하여 질문내용을 여러 개를 등록할 수 있으며,“삭제”를 클릭 하여 질문내용을 삭제 할 수 있다. 모든 항목 입력 후 “확인”을 클릭하면 심 사의견서가 하나 생성된다.

(57)

2.3.4.3. 심사의견서항목설정 수정

그림 57. 심사의견서항목설정 등록 화면

수정

수정 등록된 심사의견서 항목을 수정하는 기능으로 해당 항목을 수정 후 “확인”을 클릭하면 심사의견서가 수정이 된다.

(58)

2.3.5. 심사권한설정

그림 58. 심사권한설정 초기 화면

시작하기

상세보기/수정 학술지별로 편집위원장, 편집위원, 심사위원의 업무 범위 및 권한을 지정하는 기능이다. 시스템의 초기 설정 내용은 편집위원장은 관리자 업무와 심사위원 임명, 논문접수, 편집위원 선정까지 업무를 하며, 편집위원은 심사위원을 선정 하고 최종심사 총평을 내리고 심사독촉을 하는 업무를 수행하며, 심사위원은 논문에 대한 심사를 하는 업무를 수행하게 되어 있다. 학회의 규정에 맞게 심 사권한을 선택 후 “확인”을 클릭하면 시스템에 반영된다.

(59)

2.3.6. 알림 메시지 설정

2.3.6.1. 알림 메시지 설정 목록

그림 59. 알림 메시지 설정 목록 화면

등록

목록 KSITI-ACOMS 는 단계별 업무 처리 시 E-Mail 을 통하여 대상자에게 알림 기 능을 제공한다. 이때 발송될 문구를 관리자가 등록하여 관리하는 것이다. 논 문투고관리에서 발생하는 모든 이벤트 목록을 보여주는 화면으로 자료가 등 록되어 있는 경우에는 email 로 표시되며 메일이 입력되지 않은 경우에는 빈 칸으로 나타난다. “수정”을 클릭하면 해당 메시지를 수정하는 화면으로 이동한 다.

(60)

2.3.6.2. 알림 메시지 설정 수정

그림 60. 알림 메시지 설정 수정 화면

수정

수정 현재의 화면은 투고자가 신규 논문을 투고했을 때 투고자에게 전송되는 메일 내용을 보여주고 있다. $표시로 기록된 내용은 메일 전송 시 DB 에서 내용을 읽어 실제 데이터가 기록되어 전송되는 부분이다. 추가적으로 KISTI-ACOMS 는 핸드폰으로 전송되는 SMS(단문문자전송) 기능까지도 포함하고 있다. 내용을 수정 후 “확인”을 클릭하면 메일 내용이 수정된다.

(61)

2.3.7. 비용설정

그림 61. 비용 설정 초기 화면

시작하기

상세보기/수정 심사료와 게재료를 관리하는 기능을 수행한다. 논문 투고 시 심사료와 게재료가 얼마인지를 등록하여 결제 시 활용된다. 학술지를 선택하고 회원구분을 선택한

“수정”을 클릭하면 세부 입력 페이지가 보여지고 설정하려는 요금을 입력한 후

“수정”을 클릭하면 내용이 반영된다. 기본페이지 요금은 기본적으로 인정하는 논 문의 페이지당 요금을 의미하며, 초과페이지는 기본페이지를 초과하는 페이지 요금을 의미한다.

(62)

2.3.8. 기사유형설정

2.3.8.1. 기사유형설정 목록

그림 62. 기사유형설정 목록 화면

시작하기

목록 투고되는 논문의 유형을 관리하는 기능을 수행한다. 등록된 모든 기사유형 정 보를 조회할 수 있다.

등록 학술지를 선택하고 기사 유형 명을 입력하고 “등록”을 클릭하면 신규 기사 유 형 정보가 등록된다.

(63)

2.3.8.2. 기사유형설정 수정

그림 63. 기사유형설정 수정 화면

수정

수정 기사유형 한글 명 및 영문 명을 수정하고 사용여부 를 선택한 후 “수정”을 클 릭하면 정보가 수정된다. “삭제”를 클릭하면 해당 기사유형 정보가 삭제된다.

“돌아가기”를 클릭하면 목록 화면으로 이동한다.

(64)

3. 회원/임원관리

3.1. 회원관리

회원 및 임원관리는 학회에 가입되어 있는 회원에 대한 정보를 조회하거나 수정하는 관리기능과 회 원정보를 재사용하기 위한 내려받기, 회원에게 공지하기 위한 대용량 E-mail 발송기능을 가지고 있 으며,“논문투고관리”에서 활용되는 편집위원장, 편집위원, 심사위원 관리 기능이 있다.

3.1.1. 회원등록

3.1.1.1. 개인회원등록

그림 64. 개인회원 등록 화면

등록

개인회원등록 본 화면은 이용자가 약관에 동의한 후 개인정보를 등록하는 화면이다. 제반사 항설정의 “회원등록항목설정”에 설정한 내용에 따라 간행물 신청 페이지/ 지부, 분과,연구회/ 관심분야/ 학력정보/ 자격정보 등을 입력하는 별도의 화면이 첫 화면 이후에 단계적으로 보여진다.

*로 표시된 항목은 필수항목이고 나머지 사

항은 선택항목이다. 모든 항목을 입력한 후 “가입”버튼을 클릭하면 등록이 완료 된다.

(65)

3.1.1.2. 단체회원등록

그림 65. 단체회원 등록 화면

등록

단체회원등록 본 화면은 이용자가 약관에 동의한 후 단체회원 정보를 등록하는 화면이다.

*로 표시된 항목은 필수항목이고 나머지 사항은 선택항목이다. 모든 항목을

입력한 후 “가입”버튼을 클릭하면 등록이 완료된다.

(66)

3.1.2. 가입신청자조회/승인

3.1.2.1. 가입신청자조회/승인 목록

그림 66. 가입신청자 조회 및 승인 목록 화면

시작하기

목록 가입을 신청한 이용자의 목록이 나타난다. “성명”을 클릭하면 상세 정보를 열람 하는 화면으로 이동하게 된다.

(67)

3.1.2.2. 가입신청자조회/승인의 승인

그림 67. 가입신청자 조회/승인의 승인 화면

승인

승인 가입 신청을 한 이용자의 상세화면을 열람하고 회원번호를 입력하고 회원구분 및 회원상태를 선택하고 “승인”을 클릭하면 해당 이용자가 정상 회원이 되게 된다. 회비 납부 내역 및 이용자의 기본정보를 열람할 수 있다. “삭제”를 클릭하 면 해당 이용자 정보가 삭제된다.

(68)

3.1.3. 회원정보조회/수정

3.1.3.1. 회원정보조회의 검색 및 목록

그림 68. 회원정보조회 목록 화면

시작하기

목록 학회에 소속된 회원의 현황을 열람할 수 있다. 회원번호 및 성명을 클릭하면 회원의 상세정보를 열람할 수 있다.

검색 성명 및 회원번호를 조건으로 검색어를 입력 후 “검색”을 클릭하면 검색 조건 에 해당하는 회원정보를 조회할 수 있다. “상세검색”을 클릭하면 보다 상세하게 회원을 검색할 수 있는 상세검색 화면으로 이동한다.

(69)

3.1.3.2. 회원정보조회의 상세검색

그림 69. 회원정보조회 상세검색 화면

검색

상세검색 회원번호, 성명, 직장명 등을‘검색항목’으로 하고 ‘검색어’란에 검색어를 입력하 여 회원정보를 검색하며, 회원상태, 회원구분 등에서 검색하고자 하는 대상을 선택하면 된다. 조건을 입력 및 선택하고 “검색”을 클릭하면 회원정보 목록을 열람할 수 있다.

(70)

3.1.3.3. 회원 정보 수정

그림 70. 회원정보 수정 화면

수정

수정 목록에서 “회원번호”를 클릭하면 해당 회원의 상세 정보를 열람할 수 있고 수 정 및 탈퇴 처리할 수 있다. 항목을 확인하고 “수정”을 클릭하여 내용을 수정하 거나, “회원탈퇴”를 클릭하여 해당 회원을 탈퇴 처리한다.

(71)

3.1.4. 회원정보 내려 받기

3.1.4.1. 회원정보 내려 받기 검색

그림 71. 회원정보 내려 받기 검색 화면

시작하기

검색 회원정보를 조건에 의하여 검색하여 해당 목록을 엑셀파일로 다운로드 받기 위 한 기능이다. 조건을 선택하고 출력할 목록의 순서를 정하고 “ 리스트생성 ” 을 클릭하면 목록이 생성된다.

(72)

3.1.4.2. 회원정보 내려 받기의 목록 및 다운로드

그림 72. 회원정보 내려 받기 목록 화면

그림 73. 회원정보 내려 받기 엑셀파일 예제 화면

목록

목록/다운로드 위에 설명한 검색에서 “리스트 생성” 클릭 후 생성되는 목록 화면으로 하단의

“다운로드”를 클릭하면 엑셀파일을 다운 받을 수 있다. 조건의 리스트 순서에 따라 목록 및 엑셀파일이 생성된다.

(73)

3.1.5. 회원 메일 발송

3.1.5.1. 회원메일발송 검색

그림 74. 회원메일발송 검색 화면

시작하기

검색 회원에게 공지를 위한 대용량 메일을 전송하고자 할 때 이용하는 기능으로 조건 에 의하여 회원을 검색한 후 해당자에게 메일을 발송한다. 검색어, 검색조건을 입력 및 선택한 후 “검색”을 클릭하면 검색조건에 맞는 회원정보 목록을 확인할 수 있다.

(74)

3.1.5.2. 회원메일발송 검색 목록

그림 75. 회원메일발송 검색 목록 화면

검색

검색목록 검색 조건에 해당하는 회원의 목록으로, 목록에서 수신자를 선택하는 “수신자목 록에 추가” 버튼이 있으며, 선택된 수신자를 볼 수 있는 “수신자목록보기” 버튼 이 있다. 현재 목록의 모든 이에게 메일을 발송하는 “전체발송” 버튼이 있다. 대 상자 선택이 완료되고 수신자목록보기 및 전체발송을 클릭하면 메일을 작성할 수 있는 화면으로 이동한다.

(75)

3.1.5.3. 회원메일발송의 메일 내용 작성

그림 76. 회원메일발송 검색 목록 화면

메일 작성

메일 보내기 “수신자 목록” 화면에서는 “수신자 목록 메일발송” 기능이 있는데 이 버튼을 클릭하면 메일 내용을 작성하는 화면이 나타나게 된다. 메일 내용을 입력하고

“메일보내기”를 클릭하면 해당자에게 메일이 발송되게 된다. 기존에 보냈었던 메일이 있는 경우 상단에서 제목을 입력 후 “검색”을 클릭하면 기존의 메일 내용이 나타난다.

(76)

3.1.6. 회원 DM 자료출력

3.1.6.1. 회원 DM 자료출력 등록

그림 77. 회원 DM 자료 출력 검색 화면

시작하기

검색 검색 조건에 따라 DM 자료를 생성하는 기능으로 회원번호, 성명을 키워드로 검색 어를 입력하거나 하단의 조건을 선택한 후 “검색”을 클릭하면 리스트가 생성된다.

(77)

3.1.6.2. 회원 DM 자료출력 검색

그림 78. 회원 DM 자료 출력 검색결과 화면

목록

목록 위 화면의 검색 조건에 따라 생성된 목록을 열람한다. NO 옆에 있는 체크박 스를 선택하여 전체를 선택할 수도 있고 각 회원마다 체크박스를 선택하여 출력목록을 만들 수 도 있다. 체크 후에 “선택추가”를 클릭하면 DM 자료 출 력용 목록에 추가된다. “전체추가”를 출력하면 현재의 목록에 있는 모든 회원 이 DM 자료 출력용 목록에 추가된다. “취소”를 클릭하면 선택한 회원의 체크 가 해제된다. “출력목록보기”를 클릭하면 선택한 회원의 출력을 위한 화면으로 이동한다.

(78)

3.1.6.3. 회원 DM 자료출력 검색

그림 79. 회원 DM 자료 출력 자료 출력 화면

목록

목록 DM 자료 출력을 위한 최종 목록이다. “추가”를 클릭하면 전 화면으로 이동하여 회원을 추가할 수 있으며, “선택삭제”는 해당 회원을 DM 자료 출력에서 제외한 다. “DM 자료 출력”을 클릭하면 출력 화면이 새 창으로 뜬다.

(79)

3.2. 임원관리

3.2.1. 편집위원장관리

3.2.1.1. 편집위원장관리 목록

그림 80. 편집위원장 관리 초기 화면

시작하기

목록 논문투고관리에서 편집위원장 권한을 갖는 이를 관리하는 기능으로 학술지 별 로 1 명의 편집위원장을 등록한다. 차후에 편집위원장의 임기가 완료되면 목록 화면에서 “해임” 버튼을 클릭하고 다른 이를 등록하면 된다.

(80)

3.2.1.2. 편집위원장관리 등록 및 해임

그림 81. 편집위원장 관리 등록 화면

등록

등록 학술지를 선택 후 “등록” 버튼을 클릭하면 회원 목록이 나타나는데 여기에서 해당자를 선택하고 “등록”을 클릭하면 편집위원장 등록이 완료된다.

그림 82. 편집위원장 관리 해임 화면

해임

해임 해임일자를 입력하고 “해임”을 클릭하면 해임처리 된다. “취소”를 클릭하면 입 력된 값을 초기화 하며, “돌아가기”를 클릭하면 목록 화면으로 이동한다.

(81)

3.2.2. 편집위원관리

3.2.2.1. 편집위원관리 목록

그림 83. 편집위원 관리 목록 화면

시작하기

목록 학술지 별로 분야를 선택하여 편집위원을 관리한다. 위 화면은 등록된 모든 편집위원의 현황 자료 이다.

(82)

3.2.2.2. 편집위원관리 등록 및 해임

그림 84. 편집위원관리 등록 화면

등록

등록 학술지의 “등록” 버튼을 클릭하면 회원 목록이 나타나는데 여기에서 해당자를 선택하고 “등록”을 클릭하면 편집위원 등록이 완료된다.

그림 85. 편집위원 관리 해임 화면

해임

해임 해임일자를 입력하고 “해임”을 클릭하면 해임처리 된다. “취소”를 클릭하면 입 력된 값을 초기화 하며, “돌아가기”를 클릭하면 목록 화면으로 이동한다.

(83)

3.2.3. 심사위원관리

3.2.3.1. 심사위원관리 목록

그림 86. 심사위원 관리 목록 화면

시작하기

목록 학술지별로 분야를 선택하여 심사위원을 관리한다. 위 화면은 등록된 모든 심 사위원의 현황 자료이다.

(84)

3.2.3.2. 심사위원관리의 회원 내 등록 및 외부심사위원 등록

그림 87. 심사위원관리 회원 내 등록 화면

등록

회원 내 등록 학술지의 “등록” 버튼을 클릭하면 회원 목록이 나타나는데 여기에서 해당자를 선택하고 “등록”을 클릭하면 편집위원 등록이 완료된다.

그림 88. 심사위원관리 등록 화면

등록

외부심사위원 등록

외부 심사위원을 기본사항 입력을 통하여 심사위원으로 등록하는 기능으로, 해당 심사위원의 “등록”을 클릭하면 심사위원으로 등록이 완료된다.

(85)

4. 회비관리

4.1. 회비관리 4.1.1. 회비납부

4.1.1.1. 회비납부 초기 화면

그림 89. 회비 납부 화면

시작하기

회비납부 목록 회원을 검색 한 후 무통장 입금 및 카드결제를 수행한다.

무통장 입금 및 카드결제의 클릭을 선택하여 회비 납부를 대행한다.

(86)

4.1.1.2. 무통장 입금

그림 90. 무통장입금 화면

회비 납부

무통장 입금 입금 계좌를 선택하고 회비 종류를 체크하며 회비 합계가 자동 계산된다. 입금 자를 입력하거나 ‘본인’을 체크하면 입금자가 입력된다. 본인이외의 다른회원의 회비를 추가로 납부하는 경우에는 ‘추가등록’를 클릭하여 새창에서 납부하려는 회원을 선택한다. 항목을 모두 입력 후 “결제승인요청”을 클릭하면 회비 납부가 완료된다.

(87)

4.1.2. 회비납부현황 조회

4.1.2.1. 회비납부현황조회 검색

그림 91. 회비납부현황조회의 검색 조건 화면

시작하기

검색 회원번호 및 성명을 검색항목으로 검색어를 입력하여 회비 납부 현황을 조회 한다. 회원상태, 회원구분 등의 조건으로 검색을 수행할 수 있다. 검색 조건 입력 후 “검색”을 클릭하면 회비 납부 현황 목록을 확인할 수 있다.

(88)

4.1.2.2. 회비납부현황조회 검색결과 리스트

그림 92. 회비납부현황조회의 검색 결과 화면

검색

검색결과목록 무통장 입금 및 카드결제를 통하여 등록된 회비 현황을 조회 할 수 있다. 검색 조건에 해당하는 회원의 회비 납부 현황을 검색한 결과 목록이다.

(89)

4.1.2.3. 회비납부현황조회 상세내역조회

그림 93. 회비납부현황조회의 검색 결과 화면

상세내역

상세내역목록 회비 종류 및 납부일자 등에 따른 상세 납입 내역을 확인할 수 있다. “회비납부 내역추가”를 클릭하면 회비를 납부할 수 있는 새로운 창이 뜬다.

참조

관련 문서

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