OSI 7 계층
E- R 다이어그램
E-R다이어그램은E-R모델을시각적으로표현하기위 한도구로,다음과같은기호를이용하여그래프방식으로
표현한다.
핵심
142
테이블 만들기
12.1, 06.4, 06.2, 05.1, 04.4, 04.3, 04.1, 03.1
•테이블작성은데이터를입력할수있도록테이블의구 조를설계하는것이다.
• 각필드와입력될데이터의형식및속성등을지정할
수있다.
•디자인보기,데이터시트보기,테이블서식파일,테이 블 가져오기, 테이블 연결 등을 이용하여 작성할 수
있다.
•데이터시트 보기 상태에서는 먼저 데이터를 입력하여
테이블을설계할수있다.
•개체(테이블, 쿼리 등) 필드 이름 지정하기 -최대64자까지입력할수있다.
-.!‘[]를제외한특수기호,공백,숫자,문자를
조합한모든기호를사용할수있으나공백을이름의
첫문자로사용할수없다.
-테이블이름과필드이름이같을수는있지만하나의
테이블내에서필드이름이중복될수는없다.
텍스트 형식
• 텍스트나 텍스트와 숫자가 모두 들어 있는 데이 터를 입력할 수 있는 형식
•최대 255자까지 저장할 수 있음
메모 형식 텍스트 형식과 비슷한 기능을 제공하며, 최대 65,535자까지 입력할 수 있는 형식
숫자 형식
• 산술 계산에 사용되는 각종 크기의 숫자를 입력 할 수 있는 형식으로, 기본적으로 정수(Long)형이 지정됨
• 숫자 형식에는 바이트형(1Byte), 정수형(Integer, 2Byte), 정수형(Long, 4Byte), 실수형(Single, 4Byte), 실수형(Double, 8Byte) 등이 있음
• 사용자 지정 형식 : 4개의 구역을 세미콜론(;)으로 나누며, ➊은 양수, ➋는 음수, ➌은 0값, ➍는 Null 값에 대한 형식을 나타냄
#,##0[파랑] ; #,##0[빨강] ; “0” ; “NULL”
➊ ➋ ➌ ➍
통화 형식
• 화폐 계산에 사용될 자료를 저장할 때 사용되는 형식
• 기본 필드 크기는 8바이트이고, 소수점 이하 4자 리까지 저장함
날짜/시간 형식 날짜/시간을 입력할 수 있는 형식으로, 기본 필드 크기는 8바이트임
일련번호 형식
• 레코드가 추가될 때마다 일률적으로 번호를 하나 씩 증가시켜 주는 형식으로 한번 부여된 번호는 다 시 부여되지 않으며, 업데이트나 수정이 불가능함
•기본 필드의 크기는 4바이트임
예/아니요
Yes/No, True/False, On/Off 등 두 값 중 하나만 입력 하는 경우에 사용하는 형식으로, 기본 필드 크기는 1비트임
OLE 개체 형식
Microsoft Word 문서나 Microsoft Excel 스프레드시 트, 그래픽, 사운드, 기타 이진 데이터 등 다른 프로 그램에서 만들어진 개체를 입력할 수 있는 형식으 로, 기본 필드 크기는 1GB임
하이퍼링크 웹 사이트나 파일의 특정 위치로 바로 이동하는 하 이퍼링크를 입력할 수 있는 형식임
첨부 파일 전자 우편에서와 같이 파일을 첨부하기 위한 형식임
핵심
143
데이터 형식
14.3, 14.2, 13.3, 13.1, 12.3, 12.2, 11.3, 11.1, 09.4, 09.3, 08.2, 07.3, 04.3, 04.2, 03.3
•필드에입력할수있는데이터의종류와크기등을나타 낸다.
•데이터형식에따라필드가갖는속성이달라진다.
•테이블‘디자인보기’상태에서데이터의형식을지정하 거나확인할수있다.
리본 메뉴 이용 [테이블 도구] → [디자인] → [도구] → [행 삽 입] 클릭
바로 가기 메뉴 이용 [행 삽입] 선택
키 이용 ;를 누름
리본 메뉴 이용 [테이블 도구] → [디자인] → [도구] → [행 삭제] 클릭
바로 가기 메뉴 이용 [행 삭제] 클릭
키 이용 w를 누름
핵심
144
테이블 구조 변경
13.1, 08.3, 06.1
필드 삽입
•설계된테이블에새로운필드를추가하는것으로,테이 블디자인보기나데이터시트보기에서수행할수있다.
•‘디자인보기’에서행선택기를클릭한후다음과같은
방법을이용하여수행한다.
필드 삭제
•필드삭제는생성된필드를테이블에서제거하는것을
말한다.
•필드를삭제하면필드에입력된모든데이터도함께지 워지며,삭제된필드와데이터는되살릴수없다.
•‘디자인보기’에서삭제할필드의행선택기를클릭한후
다음과같은방법을이용하여수행한다.
•여러개의연속된필드를한꺼번에삭제하려면여러개 의행선택기를선택한후수행한다.
필드 이동
•‘디자인보기’에서행선택기를클릭한후다음과같은
방법을이용하여수행한다.
•여러개의연속된필드를한꺼번에이동시키려면여러
개의행선택기를선택한후수행한다.
마우스 이용 행 선택기를 다시 한번 클릭한 채 원하는 위치로 드래그함
바로 가기 메뉴 이용 [잘라내기]를 선택한 다음 해당 위치에서 [붙여넣기] 선택함
바로 가기 키 이용 C+X를 누른 다음 해당 위치에서 C+
V를 누름
구역 설명
➊ 첫 번째 사용자 지정 기호를 사용하여 입력 마스크를 지정함
➋ 두 번째
• 데이터를 입력할 때 ‘-, /, =’와 같은 서식 문자를 테 이블에 저장할지의 여부를 지정함
• ‘0’이면 데이터에 입력 마스크 문자가 포함된 입력 형 식 그대로 저장하고, ‘1’이나 공백이면 입력된 값만 저 장함
➌ 세 번째 데이터를 입력할 때 데이터가 입력되어야 하는 자리 에 표시되는 문자를 지정함
•사용자 지정 기호
기호 설 명 입력 여부
0 • 0˜9까지의 숫자만 입력 가능함
• 더하기, 빼기 기호를 사용할 수 없음 필수
9
• 숫자나 공백의 입력이 가능하지만 공백은 저장되지 않음
• 더하기, 빼기 기호를 사용할 수 없음
선택
#
• 숫자나 공백의 입력이 가능하지만 공백은 저장되지 않음
• 더하기, 빼기 기호를 사용할 수 있음
선택
L 영문자와 한글만 입력 가능함 필수
? 영문자와 한글만 입력 가능함 선택
A 영문자, 숫자, 한글만 입력할 수 있음 필수 a 영문자, 숫자, 한글만 입력할 수 있음 선택
& 모든 문자나 공백을 입력할 수 있음 필수 C 모든 문자나 공백을 입력할 수 있음 선택
< 모든 문자를 소문자로 변환
> 모든 문자를 대문자로 변환
•데이터입력시데이터를신속하고정확하게입력할수
있도록입력되는데이터형식에맞게입력틀을만들어
주는속성이다.
•사용자 지정 형식
다음과같이3개의구역으로나누어지며,세미콜론(;)을
구분문자로사용한다.
(999) 999 - 9999 ; 0 ; × ➊ ➋ ➌
핵심
145
필드 속성 - 입력 마스크
14.1, 13.3, 13.2, 12.3, 11.2, 10.1, 08.2, 07.4, 06.3, 06.1, 04.1, 03.2, 03.1
형식 데이터의 표시 형식을 지정하는 속성
소수 자릿수 데이터에 소수점 이하의 자릿수를 지정하는 속성 캡션 제목 표시줄에 표시될 텍스트를 지정하는 속성 기본값 새 레코드가 만들어질 때 필드에 자동으로 입력되
는 값을 지정하는 속성
필수 필드에 값이 반드시 입력되어야 할지의 여부를 지 정하는 속성
빈 문자열 허용 필드에 문자열의 길이가 0인 문자열을 입력할 수 있는지의 여부를 지정하는 속성
유효성 검사 규칙
• 필드에 입력할 데이터의 종류나 범위를 지정하여 입력 데이터를 제한할 때 사용하는 속성
• 일련번호와 OLE 개체 데이터 형식에서는 사용할 수 없음
유효성 검사 텍스트
데이터가 유효성 검사 규칙에 어긋날 경우 오류 메 시지를 표시하기 위한 속성
핵심
146
필드 속성 - 기타
14.3, 14.2, 14.1, 12.3, 12.1, 11.2, 11.1, 10.2, 09.3, 09.2, 08.4, 07.4, 07.2, 06.3, 05.4, 04.3, 04.1, 03.3, 03.2, 02.3
핵심
147
필드 속성 - 조회
12.2, 09.2, 09.1, 08.3, 07.1, 06.2, 05.3, 03.2, 02.3
•콤보상자나목록상자컨트롤에값을미리지정한후
입력시지정한값을선택하여신속하고정확하게입력 할수있도록설정하는기능이다.
•조회속성은데이터형식이텍스트,숫자,예/아니요인
경우에만사용할수있다.
•조회 속성
컨트롤 표시 조회 속성을 설정하려면 콤보 상자나 목록 상자를 선 택해야 함
행 원본 유형
사용할 행 원본의 유형을 지정하는 것
• 테이블/쿼리 : 테이블이나 쿼리의 데이터를 원본으 로 사용할 때
• 값 목록 : 직접 입력한 값을 원본으로 사용할 때
• 필드 목록 : 테이블이나 쿼리 등의 필드명을 원본으 로 사용할 때
행 원본
행 원본 유형에서 선택된 값에 따라 설정 사항이 달라 짐
• 테이블/쿼리 선택 : 테이블 이름, 쿼리 이름, SQL 문 을 지정함
• 값 목록 선택 : 사용할 데이터를 세미콜론(;)으로 구 분하여 입력함
• 필드 목록 선택 : 테이블 이름, 쿼리 이름, SQL 문을 지정함
바운드 열 선택한 목록의 여러 열 중 해당 컨트롤에 저장되는 열을 지정함
열 개수 표시되는 열의 개수를 지정함 열 이름 열 이름의 표시 여부를 지정함
열 너비
• 열의 너비를 지정하며, 열이 여러 개일 경우 세미콜 론(;)으로 구분함
• 열 너비를 0으로 지정하면 해당 필드를 숨길 수 있 음
행 수 행의 개수를 지정하는 것으로, 콤보 상자에서만 설정 할 수 있음
목록 너비 상자의 목록 너비를 지정하는 것으로, 콤보 상자에서 만 설정할 수 있음
목록 값만 허용
지정한 목록 값 이외의 데이터 입력 여부를 지정하는 것으로, 콤보 상자에서만 설정할 수 있음
여러 값 허용 여러 값을 선택할 수 있는지의 여부를 지정함 값 목록 편집
허용
• 테이블 보기 상태에서 지정한 값 목록의 편집 여부 를 지정함
• ‘목록 항목 편집’ 폼을 사용하여 수정함 목록 항목
편집 폼 목록 항목을 편집할 때 실행할 폼을 지정함 행 원본 값만
표시
현재 행 원본과 일치하는 데이터만 화면에 표시할지 의 여부를 지정함
•테이블에서각레코드를고유하게정의하는필드나필드의
집합을의미한다.
•기본키로지정된필드에는중복된값이나Null값을입 력할수없고,Null값이나중복된값이입력된필드는
기본키로지정할수없지만기본키필드값은변경할수
있다.
•OLE개체,메모,첨부파일형식의필드에는기본키를
설정할수없다.
•기본키로지정하면해당필드의인덱스속성이‘예(중복
불가능)’로자동설정된다.
•자동설정된기본키필드의인덱스속성을“예(중복불 가능)”에서다른값으로변경하려면먼저해당필드에설 정된기본키를해제해야한다.
•기본키로지정하면자동으로인덱스가설정되어신속하 게정보를찾거나정렬할수있다.
•여러개의필드를합쳐기본키로지정할수있지만기본 키는한개만지정할수있다.
•기본키를설정하지않아도다른테이블과관계를설정 할수있다.
•데이터가이미입력된필드도기본키로지정할수있지 만,중복된데이터가입력된경우에는오류메시지가표 시된다.
•특정필드를기본키로지정하면디자인모드에서해당
필드앞에열쇠모양의아이콘이붙여진다.
핵심
148
기본키
13.2, 12.3, 11.2, 10.3, 10.2, 09.1, 07.2, 06.3, 05.4, 04.3, 04.2, 04.1, 03.4, 02.3
•데이터의검색이나그룹화등의작업속도를향상시키기
위해데이터를일정한기준에맞게정렬되도록설정하는
기능으로하나의필드나필드조합에설정한다.
•인덱스는기본적으로오름차순으로정렬된다.
•중복되는값이적은필드를인덱스로지정하면검색속 도가향상된다.
•하나의테이블에32개까지인덱스를만들수있으며,하 나의인덱스에서는10개의필드를사용할수있다.
•OLE개체형식의필드에는인덱스를설정할수없다.
•인덱스는테이블을저장할때만들어지고,레코드를변 경하거나추가할때인덱스설정에맞게자동으로업데 이트된다.
핵심
149
색인(Index)
14.3, 12.2, 11.3, 11.1, 10.3, 10.2, 09.4, 09.2, 08.4, 08.3, 08.2, 08.1, 07.4, 07.3, 07.2, 07.1, 06.4, 06.2, 06.1 05.4, 05.1, 03.4, 03.3, 03.2, 03.1, 02.3