프린터를 사용하여 팩스를 송수신할수 있으며 컬러 팩스도 가능합니다. 나중에(24시간 이내) 보낼 팩스 를 예약하고 전화번호부 연락처를 설정하여 자주 사용하는 번호로 빠르고 간편하게 팩스를 전송할 수 있습니다. 프린터 제어판에서 보내는 팩스에 대한 밝기 및 어둡기 사이의 대비와 해상도를 비롯한 여러 가지 팩스 옵션을 설정할 수도 있습니다.
참고: 팩스 작업을 시작하려면, 먼저 프린터를 팩스 작업에 맞게 설정했는지 확인하십시오. 프린터 제 어판에서 팩스 설정 테스트를 실행하여 팩스가 올바르게 설정되었는지 확인할 수 있습니다.
● 팩스 보내기
● 팩스 받기
● 전화번호부 연락처 설정
● 팩스 설정 변경
● 팩스 및 디지털 전화 서비스
● VoIP(Voice over Internet Protocol)를 통한 팩스 전송
● 보고서 사용
● 추가 팩스 설정
팩스 보내기
사용자의 상황과 필요에 따라 다양한 방법으로 팩스를 보낼 수 있습니다.
● 표준 팩스 전송
● 컴퓨터에서 표준 팩스 보내기
● 전화기로 팩스 전송
● 모니터 다이얼을 사용하여 팩스 보내기
● 프린터 메모리 기능을 사용해 팩스 보내기
● 여러 수신인에게 팩스 보내기
● 오류 수정 모드로 팩스 보내기
표준 팩스 전송
프린터 제어판을 사용하여 한 페이지나 여러 페이지의 흑백 또는 컬러 팩스를 쉽게 보낼 수 있습니다.
참고: 원본을 유리 위에 두면 한 페이지 팩스를 전송합니다. 문서 공급기를 이용하면 여러 페이지 팩스 를 전송합니다.
참고: 팩스 전송을 확인하는 인쇄 메시지가 필요하면 팩스 전송 확인 기능을 사용합니다.
42 5 장 팩스 KOWW
프린터 제어판에서 표준 팩스 보내기
1. 스캐너 유리에서 스캔할 경우 원본 인쇄면을 아래로 향하게 하여 문서를 놓고, 문서 공급기에서 스 캔할 경우 인쇄면을 위로 향하게 놓습니다.
2. 프린터 제어판 디스플레이에서 팩스 를 누릅니다. 3. 지금 보내기를 누릅니다.
4. 키패드를 사용하거나 전화번호부에서 번호를 선택하여 팩스 번호를 입력합니다.
힌트: 입력할 팩스 번호에 대기 시간을 추가하려면 디스플레이에 대시(-)가 나타날 때까지 *를 반 복해서 누릅니다.
5. 흑백 또는 컬러 를 누릅니다.
프린터에서 문서 공급기에 넣은 원본을 감지한 경우, 입력한 번호로 문서를 전송합니다.
힌트: 수신인이 팩스 품질 문제를 보고하면 팩스의 해상도나 대비를 변경해 보십시오.
컴퓨터에서 표준 팩스 보내기
인쇄 과정을 거치지 않고 컴퓨터에서 직접 문서를 팩스 전송할 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 컴퓨터에 HP 프린터 소프트웨어가 설치되어 있고, 프린터가 전화선에 연결되어 있고, 팩스 기능이 설정되어 있고 올바르게 작동하고 있는지 확인합니다.
컴퓨터에서 표준 팩스를 보내려면 (Windows)
1. 팩스를 보낼 컴퓨터에서 문서를 엽니다.
2. 소프트웨어 응용 프로그램의 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다. 3. 이름 목록에서 이름에 “fax”가 포함된 프린터를 선택합니다.
4. 설정을 변경하려면(예: 흑백 팩스나 컬러 팩스로 문서 보내기를 선택하는 경우) 등록 정보 대화 상 자를 여는 버튼을 클릭합니다. 소프트웨어 응용 프로그램에 따라 이 버튼의 이름은 등록 정보, 옵 션, 프린터 설정, 프린터 또는 환경 설정이 됩니다.
5. 설정을 변경한 후에는 확인을 클릭합니다.
6. 인쇄 또는 확인을 클릭합니다.
7. 받는 사람의 팩스 번호와 기타 정보를 입력하고 팩스에 대한 추가 설정을 변경한 다음, 팩스 보내기 를 클릭합니다. 프린터에서 팩스 번호로 접속하고 문서를 팩스로 보내기 시작합니다.
컴퓨터에서 표준 팩스를 보내려면 (OS X)
1. 팩스를 보낼 컴퓨터에서 문서를 엽니다.
2. 소프트웨어의 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다. 3. 이름에 “(Fax)”가 있는 프린터를 선택합니다.
4. 팩스 번호 항목이 들어 있는 연락처에서 팩스 번호나 이름을 입력합니다.
5. 팩스 정보를 모두 채우면 팩스를 클릭합니다.
전화기로 팩스 전송
내선 전화기로 팩스를 전송할 수 있습니다. 그러면 팩스를 전송하기 전에 예정된 수신자와 통화할 수 있 습니다.
KOWW 팩스 보내기 43
내선 전화기로 팩스를 전송하려면
1. 스캐너 유리에서 스캔할 경우 원본 인쇄면을 아래로 향하게 하여 문서를 놓고, 문서 공급기에서 스 캔할 경우 인쇄면을 위로 향하게 놓습니다.
2. 프린터에 연결된 전화기의 키패드를 사용하여 전화를 겁니다.
수신자가 전화를 받으면 팩스 신호음을 듣고 나서 수신자에게 팩스기로 팩스를 받아야 한다고 알 려주십시오. 팩스기가 호출에 응답하면 수신 팩스기에서 팩스 신호음이 들립니다.
3. 프린터 제어판 디스플레이에서 팩스 를 누릅니다.
4. 지금 보내기를 누릅니다.
5. 팩스를 보낼 준비가 되었으면 흑백 또는 컬러 를 누릅니다.
팩스를 전송하는 동안 전화는 무음 상태가 됩니다. 수신자와 통화를 계속하려면 전송이 완료될 때 까지 전화를 끊지 마십시오. 수신자와 통화를 계속할 필요가 없으면 팩스가 전송을 시작하자마자 전화를 끊어도 됩니다.
모니터 다이얼을 사용하여 팩스 보내기
모니터 다이얼을 사용하여 팩스를 보내면 프린터의 스피커를 통해 발신음, 전화 메시지 또는 여러 다른 소리를 들을 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 다이얼 속도를 조절하고 전화를 거는 동안 메시지에 응답 할 수 있습니다.
힌트: 전화 카드를 사용하여 PIN을 빠르게 입력하지 않으면 프린터에서 팩스 톤을 너무 빨리 보내기 시작하여 전화 카드 서비스에서 PIN을 인식하지 못할 수도 있습니다. 그럴 경우 전화번호부 연락처를 만 들어 전화 카드에 대한 PIN을 저장할 수 있습니다.
참고: 다이얼 톤을 들어 보고 볼륨이 켜져 있는지 확인하십시오.
프린터 제어판에서 모니터 다이얼을 사용하여 팩스를 보내려면
1. 스캐너 유리에서 스캔할 경우 원본 인쇄면을 아래로 향하게 하여 문서를 놓고, 문서 공급기에서 스 캔할 경우 인쇄면을 위로 향하게 놓습니다.
2. 프린터 제어판 디스플레이에서 팩스 를 누릅니다.
3. 지금 보내기를 누릅니다.
4. 흑백 또는 컬러 를 누릅니다.
5. 다이얼 톤을 들었으면 프린터 제어판의 키패드를 사용하여 번호를 입력합니다. 6. 메시지가 나타나는 경우 지시를 따르십시오.
힌트: 전화 카드를 사용하여 팩스를 보내고 전화 카드 PIN을 전화번호부 연락처로 저장한 경우, PIN을 입력하라는 메시지가 표시되면 ( 전화번호부 )을 누른 후 ( 연락처 )를 눌러 PIN을 저장 한 전화번호부 연락처를 선택합니다.
수신 팩스기가 응답하면 팩스가 보내집니다.
프린터 메모리 기능을 사용해 팩스 보내기
흑백 팩스를 메모리로 스캔한 다음 메모리에서 팩스를 보낼 수 있습니다. 이 기능은 걸려고 하는 팩스 번 호가 통화 중이거나 일시적으로 사용할 수 없는 경우 유용합니다. 이 프린터는 원본을 메모리에 스캔하 고 수신하는 팩스기에 연결할 수 있게 될 때 팩스를 보냅니다. 이 프린터에서 페이지를 메모리로 스캔한 후에는 문서 공급기 용지함 또는 스캐너 유리에서 원본을 즉시 빼낼 수 있습니다.
44 5 장 팩스 KOWW
참고: 흑백 팩스만을 메모리에서 전송할 수 있습니다.
프린터 메모리 기능을 사용해 팩스 보내기
1. 스캔 및 팩스 방법이 켜져 있는지 확인합니다.
a. 프린터 제어판 디스플레이에서 팩스 를 누릅니다. b. 설정 를 터치한 후 기본 설정 를 터치합니다.
c. 스캔 및 팩스 방법을 눌러서 켭니다.
2. 원본 인쇄면을 위로 향하게 하여 문서 공급기에 넣습니다.
3. 프린터 제어판 디스플레이에서 팩스 를 누릅니다.
4. 지금 보내기를 누릅니다.
5. 키패드를 사용하여 팩스 번호를 입력합니다.
또는 ( 전화번호부 )을 누른 후 ( 연락처 ), ( 그룹 ) 또는 ( 호출 기록 )를 눌러 전화를 걸 번호나 그룹을 선택합니다.
6. 팩스 보내기 을 누릅니다.
프린터는 원본을 메모리로 스캔하여 수신측 팩스기를 사용할 수 있게 되면 팩스를 보냅니다.
여러 수신인에게 팩스 보내기
두 명 이상의 수신자로 구성된 그룹 전화번호부 연락처를 만들어 여러 수신자에게 팩스를 전송할 수 있 습니다.
그룹 전화번호부를 사용하여 여러 수신자에게 팩스를 전송하려면
1. 스캐너 유리에서 스캔할 경우 원본 인쇄면을 아래로 향하게 하여 문서를 놓고, 문서 공급기에서 스 캔할 경우 인쇄면을 위로 향하게 놓습니다.
2. 프린터 제어판 디스플레이에서 팩스 를 누릅니다.
3. 지금 보내기를 누릅니다.
4. ( 전화번호부 )를 누른 후 ( 그룹 )을 누릅니다.
5. 전송하려는 그룹 이름를 누릅니다.
6. 팩스 보내기 을 누릅니다.
프린터가 선택된 그룹에 속한 모든 번호로 문서를 전송합니다.
힌트: 수신인이 팩스 품질 문제를 보고하면 팩스의 해상도나 대비를 변경해 보십시오.
오류 수정 모드로 팩스 보내기
오류 수정 모드 (ECM)는 전송 중에 발생하는 오류를 검색하고 오류가 있는 부분을 다시 전송해줄 것을 자동으로 요청함으로써 전화 회선 불량으로 인한 데이터 손실을 예방합니다. 전화 회선이 양호할 때는 전화 요금에 아무런 영향이 없으며, 오히려 요금이 절감될 수도 있습니다. 불량 전화 회선에서는 ECM으 로 인해 전송 시간과 전화 요금이 늘지만, 데이터를 훨씬 안정적으로 보냅니다. 기본 설정은 켜기 입니 다. ECM으로 인해 전화 요금이 상당히 증가하거나 요금을 줄이는 대신 품질 불량을 받아들일 수 있는 경 우에만 ECM을 끄십시오.
KOWW 팩스 보내기 45