관찰 평가
< KIPRIS 나의관심특허의 EXCEL 목록 파일 예시 >
비용과 인력의 절감, 신속성과 주기성의 확보, 표준화된 파일 포맷 제 공 및 다양한 검색 기능 제공의 측면에서 살펴보았을 때 KIPRIS “나의 관심특허” 서비스가 특허정보 관리시스템 구축에 필요한 특허정보를 수집하는데 유용한 것으로 판단되었다.
2. 특허정보의 저장
KIPRIS “나의관심특허” 서비스를 이용하여 특허정보를 PC에 저장하는 일련의 과정에 대하여 알아본다.
(1) KIPRIS 검색서비스 로그인
KIPRIS “나의관심특허” 서비스를 이용하기 위해서는
http://www.kipris.or.kr
로 접속한 후 회원가입하여야 신청 가능하다.(2) “나의관심특허 신청 바로가기” 이용
나의관심특허는 총 10건의 검색식에 대하여 검색결과를 받아볼 수 있 다.
(3) 검색식 설정 및 서비스 신청
검색식은 IPC, 출원인코드/대리인코드 및 키워드를 설정하여 검색식 인증을 하여 설정할 수 있으며, 자료 전송 주기를 매일 또는 매주로 지 정하고, 메일 수신 여부를 채택하여야 한다(메일은 로그인 설정 메일 주소를 사용하게 된다).
(4) 신청 내용 확인 및 수정
설정된 검색식은 수정 및 삭제할 수 있다.
(5) 메일링 리스트로부터 특허 정보 저장
KIPRIS “나의관심특허”는 EXCEL 목록 파일을 메일로 전송해주는데, EXCEL 목록 파일의 링크로부터 각 특허정보 PDF을 다운받을 수 있다.
앞서 살펴본 바와 같이, 특허정보의 구성요소들을 메타데이터로 저장하 여 관리하면 검색이 아주 편리해진다. 이를 위해서 EXCEL 목록 파일 에 저장되어 있는 특허정보의 구성요소들을 대응되는 특허정보 PDF의 메타데이터로 추가하는 과정을 거쳐야 한다.
(6) 특허정보 PDF 메타데이터 추가
Acrobat 5.0 이상에서 만든 PDF 문서에는 XML 형식의 문서 메타데이 터가 포함되어 있으며, 이러한 메타데이터는 검색 유틸리티에서 검색할 수 있다. XMP(Extensible Metadata Platform)는 출판 작업 과정 전반에 걸쳐 문서 메타데이터의 작성, 처리 및 교환 작업을 표준화하는 공통 XML 프레임워크로서, Adobe 유틸리티에서 사용된다. 문서 메타데이터 XML 소스 코드는 XMP 형식으로 저장하고 가져올 수 있으므로, 서로 다른 문서 간에 쉽게 메타데이터를 공유할 수 있다.
Acrobat 9.0 유틸리티를 사용하여 KIPRIS “나의관심특허”에서 다운 받 은 PDF 파일에 EXCEL 목록 파일이 메타데이터를 추가할 수 있다.([파 일] > [속성]을 선택하고 [설명] 탭에서 [추가 메타데이터] 단추 클릭)
또한 메타데이터를 템플릿으로 저장할 수 있으며, 다수의 PDF 파일에 이를 적용할 수 있다.
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(가) 메타데이터를 템플릿 또는 파일로 저장
① [파일] > [속성]을 선택하고 [설명] 탭을 클릭한 다음 [추가 메타데이 터]를 클릭합니다.
② 왼쪽에 있는 목록에서 [고급]을 선택합니다.
③ 문서 메타데이터를 저장하고 [확인]을 클릭합니다.
◾메타데이터를 외부 파일로 저장하려면 [저장]을 클릭하고 파일에 이 름을 지정합니다. 메타데이터는 XMP 형식의 파일로 저장됩니다. 저 장된 메타데이터를 다른 PDF에서 사용하려면 해당 문서를 열고 이 지침에 따라 해당 문서의 메타데이터를 바꾸거나 추가합니다.
◾메타데이터를 템플릿으로 저장하려면 위 오른쪽의 대화 상자 메뉴 에서 [메타데이터 템플릿 저장]을 선택하고 파일 이름을 지정합니다.
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(나) 문서 메타데이터 편집 또는 덧붙이기
지금까지 Acrobat 9.0 유틸리티를 사용하여 PDF 파일에 메타데이터를
(2) 키워드를 활용한 검색 방안
PC에 저장된 PDF 파일의 본문 내에 텍스트를 검색하기 위해서는, 먼 저, 데스크톱 검색 엔진에 대한 이해가 선행되어야 한다.
데스크톱 검색 엔진은 색인 데이터베이스를 만들어 관리함으로써 수 기가바이트의 데이터를 검색할 때 상당한 성능을 발휘하도록 하고 있 다. 컴퓨터가 유휴 상태이면 색인 작업을 하며 휴대용 컴퓨터가 배터리 모드로 동작 중이면 절전을 위해 대부분의 검색 응용 프로그램들이 잠 시 정지한다. 파일을 색인할 때 데스크톱 검색 도구는 파일의 세 가지 종류를 수집한다.
(가) 파일 및 디렉터리 이름
(나) MP3, PDF, JPEG와 같은 파일 형태의 제목, 저자, 설명 등이 포함된 메타데이터
(다) 지원되는 문서의 내용
대표적 제품인 구글의 Desktop Search 제품이 세계 최초로 선보였으며,
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검색, MSN 데스크톱 검색이 있다. 대한민국의 대표적인 포털 웹 서비 스 사이트인 네이버에서도 한때 "네이버 데스크톱"이라는 이름의 소프 트웨어를 서비스했으나 2009년 8월 7일 갑자기 서비스를 중단하였다.
구글 데스크톱
구글 데스크톱(Google Desktop)은 구글이 만든 맥 오에스 텐, 리눅스, 윈도용 데스크톱 검색 소프트웨어이다. 이 프로그램은 사용자의 메일, 컴퓨터 파일, 음악, 사진, 대화, 웹 페이지, 심지어는 구글 가젯에 보이 는 문자열을 검색할 수 있게 도와준다. 2011년 9월 서비스가 종료되었 다.
윈도우의 향상된 데스크탑 검색(Windows Search) >
MS 윈도우의 데스크탑 검색은 Windows Search란 이름으로 나왔는데, XP에서는 별도로 설치해야 했던 프로그램이지만 Windows 7에서는 기 본으로 탑재되어 있다. 뿐만 아니라 그 성능과 속도도 더욱 향상되었 다.
윈도우 7에서는 XP에서의 "내 문서"를 라이브러리란 이름 및 개념으로 업그레이드시켰는데, 기본적으로 Windows Search는 라이브러리에 포 함된 폴더들을 바로 찾을 수 있도록 인덱싱 해놓는다. 그러나 내가 찾 을 파일들이 다른 폴더에 있을 경우, 정확한 검색이 이루어지게 하기 위해서는 두 가지 방법이 필요하다.
첫번째는 아예 그 폴더들을 라이브러리에 포함시키는 것이고 두번째는 수동으로 해당 폴더를 인덱싱에 추가하는 방법이다.
첫번째 방법은 다음 그림에서와 같이 탐색기(윈도우 키+E)에서 그냥 라 이브러리에 추가를 시키면 된다. 내용의 성격에 따라서 문서, 비디오, 사진, 음악 등으로 구분된다.
두번째 방법은 일단 인덱싱 추가를 원하는 폴더로 이동한 후 아무 검 색어나 집어 넣어서 검색을 시켜본다.
그러면 위 그림과 같이 "이 위치가 색인되어 있지 않아서 검색 속도가 느릴 수 있습니다. 색인에 추가하려면 여기를 클릭하십시오"라는 안내 줄이 나오는데, 안내대로 클릭하여 "색인에 추가"를 선택한다.
두 방법 모두 마찬가지로 인덱싱을 추가한 폴더의 파일들이 많을 경우 최초 인덱싱에 다소 시간이 걸릴 수 있으니 다른 작업을 하던가 잠시 여유를 가진 다음에 검색 테스트를 해보면 다음 그림에서와 같이 문서 내용 중에서 검색어를 찾아내 주는 것을 알 수 있다.