6. 증명서신청
6.4. 커뮤니티 쪽지 기능
그림 31. 쪽지 보내기(신규 작성) 화면
시작하기
목록 커뮤니티 회원 간에 간단한 쪽지를 전달할 수 있다. 쪽지 보내기 화면에서 받 는 사람 선택 버튼을 누르면 오른쪽과 같은 커뮤니티 회원 목록이 팝업 되며, 원하는 사용자 좌측의 체크박스를 클릭 후 선택 버튼을 누른다. 쪽지 수신 시 는 위와 같이 쪽지 메뉴 우측에 (쪽지 갯수) 이 표시된다.
주의사항
☞ 발송한 쪽지는 보낸 쪽지함 에서 확인 가능하다.
문서번호 KiSTi-DT-S07 개정번호 1.00 개정일자 2007-12-07
학술정보 생산관리 및 유통시스템 개발 및 보급 사업
일반 이용자 매뉴얼
(학술논문관리자동화시스템-학술대회 이용자용)
Table of Contents
5.5. 심사결과현황... 30
학술논문관리자동화시스템 개요
학술논문관리자동화시스템(KISTI-ACOMS)
은 국내 과학기술 분야의 학회를 위한 회원관리, 논문투고, 논문심사, 전자저널 생성 및 검색 서비스 등 논문 투고의 전 과정을 웹 기반으로 자동화한 시스템이다. KISTI-ACOMS 는 크게 회원 및 임원관리와 회비를 관리하는 회원관리 모듈, 논문투고 및 논문심사를 관리하는 간행물관리 모듈, 학술대회 행사를 웹 기반으로 관리할 수 있도록 구현한 학술대회 관리 모듈, 논문 검색 서비스를 지원하는 논문검색 모듈로 구성되어 있다.그림 1. 시스템 구성도
들어가기
그림 2. 로그인 화면
☞ 일반회원은 일반회원을 선택하고 심사위원은 심사위원 항목을 선택한다
☞ 아이디, 패스워드를 입력한 후 Enter 키 또는 “LOGIN”을 클릭한다.
☞ 관리자 권한별 구분
이용자는 행사안내, 논문등록, 사전등록, 현황 및 통계 메뉴를 가진다.
심사위원은 논문심사 메뉴를 가진다.
초기화면
정상적으로 로그인하면 아래와 같이 초기화면이 나타난다.
그림 3. 로그인 후 화면
☞ 메뉴는 5 개의 영역으로 구성되어 있으며 상단메뉴를 선택하면 좌측에 하부 메뉴가 표시된다.
1) 상단 메뉴: KISTI-ACOMS의 각 대 메뉴 선택 메뉴
2) 좌측 메뉴: 처리해야 할 업무 바로 가기, 사용자명 및 로그인 접속정보, 하부메뉴
1. 행사안내
1.1. 학술대회개요
그림 4. 학술대회개요 화면
시작하기
목록 “학술대회개요”는 학술대회에 대한 안내문으로 행사명, 행사목적, 행사 일시 및 장소, 주최자, 조직위원 등의 정보를 확인 할 수 있다.
1.2. 논문발표안내
그림 5. 논문발표안내 화면
시작하기
목록 논문 발표 안내에서는 발표안내와, 발표유형, 발표분야 등을 확인 할 수 있다.
1.3. 사전등록안내
그림 6. 사전등록안내 화면
시작하기
목록 사전등록안내에서는 등록안내와 사전등록비등을 확인 할 수 있다.
1.4. 행사장 오시는 길
그림 7. 행사오시는길 화면
시작하기
목록 행사 오시는 길은 행사장의 대략적인 약도를 확인할 수 있다.
주의사항
☞ 약도 한글, 영문은 학술대회 등록 시 한글과 영문 지도를 따로 등록 시키면 각 각의 지도가 보인다.
1.5. 논문양식
그림 8. 논문약식 클릭 시 화면
시작하기
목록 논문양식을 클릭하면 등록된 논문양식을 다운받을 수 있다.
1.6. 논문발표일정표
그림 9. 논문발표일정표 클릭 시 화면
논문발표일정표
목록 논문발표일정표를 클릭하면 설정된 학술대회의 논문발표일정을 볼 수 있으며, 하단에 해당학술대회에 제출된 논문 또는 초록리스트를 볼 수 있다.
1.7. 발표논문 리스트
그림 10. 초록현황 화면
초록현황
목록 발표논문 현황을 조회한다.
1.8. 스폰서섹션
그림 11. 스폰서 섹션 화면
스폰서섹션
목록 학술대회 행사 스폰서 목록을 조회한다. 배너 클릭시 해당 스폰서 사이트로 이 동한다.
2. 논문등록
논문 등록 모듈은 크게 “발표신청”을 하는 기능과 “발표신청 내용을 조회/수정”하는 기능, 발표신청 완료 후 논문 파일 첨부를 통한 “논문제출” 기능, “논문정보를 조회/수정”하는 기능으로 구성되어 있다.
2.1. 발표신청
그림 12. 발표신청화면
시작하기
목록 “발표신청” 기능에 대하여 설명 드리면 일부 학회에서는 초록제출이라는 용어 로 사용하기도 하는 기능으로서 이용자가 “논문제목” 및 “초록”, “키워드” 항목 을 입력 후 본 학술대회에 논문을 제출하겠다는 발표 신청을 하는 업무를 수행 한다. “저자” 부분은 발표자, 책임저자, 교신저자인지를 구분하여 검색을 통하여 입력하거나 직접입력 한다.
주의사항
☞ 논문 제출 시 사용할 “비밀번호”를 입력하고 제출을 클릭하시면 발표 신청이 완료된다.
2.2. 발표신청 조회/수정
그림 13. 발표신청 조회/수정 화면
시작하기
목록 “발표신청조회/수정” 기능은 본인이 신청한 발표신청 내용을 열람할 수 있으며 접수상태가 승인이 완료된 경우에는 “수정” 버튼 클릭을 통하여 항목을 수정할 수도 있다.
주의사항
☞ 논문제출 기간이 끝나면 수정을 할 수 없다. 발표신청에서 입력한 비밀번호 를 입력해야 수정완료가 된다.
2.3. 논문제출
그림 14. 논문제출 화면
그림 15. 논문제출 화면
시작하기
목록 발표 신청 승인이 완료된 이용자는 “논문제출”을 통하여 작성된 논문 파일을 제 출한다. 발표신청 시 입력한 비밀번호나 로그인 과정을 거친 후 “논문제출”을 클 릭하면 논문의 목록이 나타난다. 목록에서 “제출” 버튼을 클릭하고 다음 화면에 서 “총 페이지”, “초과페이지”를 입력하고 “논문파일”을 첨부하여 제출하면 된다.
주의사항
☞ 논문제출은 논문제출 기간에 제출할 수 있으며 발표신청을 먼저 해야 제출할 수 있다.
2.4. 논문조회/수정
그림 16. 논문조회/수정 화면
시작하기
목록 “논문조회/수정”은 등록한 논문 정보에 대하여 이용자가 조회/수정할 수 있는 기능을 수행한다.
주의사항
☞ 논문 제목을 클릭한 후에 “논문상세정보”를 클릭 하면 하단 그림과 같은 논 문의 상세정보를 열람할 수 있다.
2.5. 발표자료제출
그림 17. 발표자료제출 화면
시작하기
목록 “발표자료제출”은 등록한 논문의 발표자료가 있을 경우 제출하는 기능을 제공한 다.
주의사항
☞ “제출”을 클릭 하면 하단 그림과 같은 제출 화면이 나오고 파일을 등록한 후에 제출을 하면 된다.
2.6. 발표자료 조회/수정
그림 18. 발표자료 조회/수정 화면
시작하기
목록 발표자료를 수정하는 기능을 제공한다. 제출한 파일을 다운받아서 확인해 볼 수 있고 수정된 파일을 업로드 할 수 있다.
주의사항
☞ 발표자료 등록기간이 끝나면 수정 할 수 없다.
3. 논문심사
3.1. 논문심사 검색
그림 19. 논문심사 검색 화면
시작하기
목록 “논문심사” 는 심사위원이 접근하는 페이지 이다. “논문심사”의 주요 기능은 논 문 심사가 있는 학술대회의 경우 심사위원이 접근하여 논문 목록을 확인 후 본 인이 심사를 수행할 논문을 선택하여 심사가 이루어지는 것이다. 상태메뉴에서 심사진행 별로 논문을 검색할 수 있다.
주의사항
☞ 심사가 진행 중이거나 심사가 완료된 논문은 선택이 되지 않으며 “상태”
항목에 미 심사로 표시된 논문의 제목을 클릭하여 심사를 수행하면 된다.
3.2. 논문심사
그림 20. 논문심사 화면
시작하기
목록 선택한 논문을 심사한다. 심사상태를 변경하여 논문의 심사상태를 변경시킬 수 있다. 심사결과와 총평을 작성하고 “심사”버튼을 클릭하면 심사가 끝나게 된다.
주의사항
☞ 현재 심사를 진행하지 않지만 직접 심사를 진행할 논문은 심사상태를 심사 중으로 선택하고 심사 버튼을 클릭하면 된다.
4. 사전등록
4.1. 등록신청
“사전등록” 메뉴의 주요 기능은 학술대회 행사를 참석하기 위해 이용자가 사전에 비용을 지불하고 참석을 하겠다는 내용을 등록하는 업무를 수행한다.
그림 21. 등록신청 화면
시작하기
목록 “등록신청”을 클릭하면 사전등록 안내문과 결제방법에 따른 링크가 제공된다.
“무통장입금”의 “CLICK”을 선택하면 입금 은행이 나타나고 입금정보를 등록하 는 화면이 나타난다.
주의사항
☞ 카드결재는 학회에서 선정한 결재대행사와 협의하여 연결하여야 한다.
4.2. 무통장 입금
그림 22. 무통장입금 화면
시작하기
목록 입금 은행을 선책하고 입금정보를 입력한 후 논문을 선택하여 해당하는 금액을 결재신청 하면 된다.
주의사항
☞ 여러 개의 금액을 선택했을 경우 금액은 자동으로 합산되므로 다시 선택하 려면 “CLEAR”을 클릭해야 한다.
4.3. 등록확인
그림 23. 등록확인 화면
시작하기
목록 이용자 본인이 등록한 사전등록 현황을 볼 수 있다. 관리자의 승인이 완료된 경우 결제승인 일이 표시된다. 결제번호를 클릭하여 결제 상세 정보를 볼 수 있다.
주의사항
☞ 무통장 입금의 경우 관리자에게 입금 정보를 통보하여 확인하는 기능이고 전자결재의 경우 결재가 이루어지면 자동으로 통보와 확인과정이 이루어 진 다.
5. 현황 및 통계
5.1. 발표신청현황
그림 24. 발표신청현황 목록 화면
시작하기
목록 학술대회를 운영하면서 등록된 자료들을 조합하여 통계자료를 제공한다. “발표신 청현황”의 통계를 확인할 수 있다.
주의사항
☞ 통계자료는 엑셀파일로 다운로드 받을 수 있다.
아래 화면은 엑셀파일로 저장한 화면이다.
5.2. 발표자료등록현황
그림 25. 발표자료등록현황 목록 화면
시작하기
목록 학술대회를 운영하면서 등록된 자료들을 조합하여 통계자료를 제공한다. “발표자 료등록현황”의 통계를 확인할 수 있다.
주의사항
☞ 통계자료는 엑셀파일로 다운로드 받을 수 있다.
아래 화면은 엑셀파일로 저장한 화면이다.
5.3. 등록논문현황
그림 26. 등록논문현황 목록 화면
시작하기
목록 학술대회를 운영하면서 등록된 자료들을 조합하여 통계자료를 제공한다. “등록 논문현황”의 통계를 확인할 수 있다.
주의사항
☞ 통계자료는 엑셀파일로 다운로드 받을 수 있다.
아래 화면은 엑셀파일로 저장한 화면이다.
5.4. 사전등록현황
그림 27. 사전등록현황 목록 화면
시작하기
목록 학술대회를 운영하면서 등록된 자료들을 조합하여 통계자료를 제공한다. “사전등 록현황”의 통계를 확인할 수 있다.
주의사항
☞ 통계자료는 엑셀파일로 다운로드 받을 수 있다.
아래 화면은 엑셀파일로 저장한 화면이다.