인증심사 진행 점검표

주의 : 현장실사업무가 시작되면, 인증심사지침 “1.1 인증실사 안건별 세부 확인사항”을 참 조하여 본인의 업무내용을 확인한다.

1. 교육 프로그램 책임자용

∎ 인증실사준비

( ) 건인원 주최 워크숍 및 교육에 참여한다.

( ) 건축학교육 프로그램 보고서를 준비하고 제출한다.

( ) 건인원이 제시한 실사팀 구성원을 검토하고 수락 또는 이의신청을 한다.

( ) 프로그램 추천 참관인을 추천(이력서 포함)하고, 건인원 추천 참관인에 대해 실사팀장에게 의견을 전달한다.

( ) 건축학교육 프로그램 보고서 보완 및 추가자료 요구에 대응한다.

( ) 실사팀 작업실 준비에 대한 의문점이나 문제가 있을 경우 실사팀장과 협의한다.

( ) 인증실사 일정(최소 2개 일정 제시)과 인증실사 세부안건에 대해 실사팀장과 협의하여 결정한다.

( ) 실사팀 방문에 관련된 인증실사기간 중 교통편, 식사장소 준비 등 세부사항을 준비한다.

( ) 실사팀 작업실을 인증기준 및 절차 4.3.6항에 의거하여 준비한다.

( ) 총장 및 보직교수진과의 실사회의 일정을 확정한다.

∎ 인증실사 기간 중 취해야 할 조치는 인증기준 및 절차 “4.3.6항을 참조한다.

∎ 인증실사 후속조치

( ) 인증실사 마감회의에서 전달받은 실사팀보고서 요약을 검토하고 사실관계의 수정이 필요한 경우 건인원에 수정요구를 한다.

( ) 실사팀보고서(안)을 검토하고 사실관계의 수정이 필요한 경우 건인원에 수정요구를 한다.

( ) 프로그램 추천 참관인의 비용일체를 처리한다.

( ) 건인원이 요구하는 실사팀 업무평가를 작성하여 건인원에 제출한다.

( ) 건인원의 인증결정 결과를 받은 후 필요한 조치를 취한다. (인증기준 및 절차 4.4.7항 참조)

( ) 건축학교육 프로그램 보고서, 실사팀보고서, 심사결과를 도서관 등에 비치하여 일반인의 열람이 가능하도록 한다.

( ) 연례보고서를 작성하여 기한 내에 제출한다.

2. 실사팀장용

∎ 인증실사준비

( ) 프로그램이 제시한 인증실사 일정(최소 2개 일정)에 대해 실사팀 위원과 상의하여 일정을 결정하고 프로그램과 협의하여 최종 결정한다.

( ) 실사팀 위원들과 건축학교육 프로그램 보고서 심사를 위한 회의를 주관하고 필요시 추가 보완자료를 보고서로 작성하여 프로그램에 요구한다.

( ) 프로그램과 인증실사 세부안건 및 일정을 논의하고 결정한다.

( ) 인증실사 약 1-2주전 프로그램을 사전 방문하여 실사팀 작업실을 미리 점검하고 프로그램의 의문사항에 답한다.

( ) 건인원과 프로그램이 추천한 참관인 후보를 검토하고 승인한다.

( ) 모든 실사팀 위원 및 구성원들이 인증실사 일정에 맞춰 도착하는지 확인한다.

( ) 실사팀 및 참관인들의 이력을 검토하고 세부 인증실사 시작회의 준비를 한다.

∎ 인증실사 기간 중 취해야 할 조치는 인증기준 및 절차 “4.3.7 인증실사업무”를 참조한다.

∎ 인증실사 후속조치

( ) 인증실사 업무 종료 후, 실사팀보고서를 실사팀 전원과 이메일 회람 방식으로 보완, 완성 한다.

( ) 완료된 실사팀보고서를 기한 내 건인원에 제출한다.

( ) 프로그램의 수정요구가 있을 경우 실사팀위원과 협의 후 결정한다.

( ) 건인원이 요구하는 실사팀 업무의견서를 작성하여 건인원에 제출한다.

( ) 인증실사 업무 비용(교통비 등)처리를 마무리한다.

( ) 인증최종심의 과정에서 건인원 이사회가 주관하는 회의에 참여요청이 있을 경우 이에 응한다.

3. 실사팀 위원 및 참관인용

∎ 인증실사 준비

( ) 건인원의 인증기준 및 절차를 숙지하고 내용에 익숙해지도록 노력한다.

( ) 건축학교육 프로그램 보고서를 자세히 검토하고 의문사항이나 확인사항을 메모해둔다.

( ) 건축학교육 프로그램 보고서 검토 및 심사회의에 참여한다.

( ) 건인원의 인증실사 실무교육을 이수한다.

( ) 의문사항이 있을 경우 실사팀장 또는 건인원 사무국에 질의한다.

( ) 건인원으로부터 인증실사 참여를 위한 교통편, 숙박, 첫 모임장소 등의 도움을 받는다.

∎ 인증실사 기간 중 취해야 할 조치는 인증기준 및 절차 “4.3.4항을 참조한다.

∎ 인증실사 후속조치

( ) 실사팀 위원은(참관인 제외) 실사팀보고서 마무리 작업에 참여하고, 의견이 있을 경우 적극적으로 개진한다.

( ) 실사팀보고서에 대한 프로그램 측의 수정요구가 있을 경우 해당 내용을 실사팀장과 협의한다.

( ) 건인원이 요구하는 실사팀 업무의견서를 작성하여 건인원에 제출한다.

( ) 인증실사 업무 비용(교통비 등)처리를 마무리한다.