1.프레젠테이션의 개념과 원리
가.프레젠테이션의 개념
우리는 때로 누군가를 설득해야하는 경우가 발생한다.설득이라 함은 상대로 하여금 ‘변화’가 일어나는 것을 가정하는 데 이는 궁극적으로 인간의 생각이나 행동이 변화하는 것을 목적으로 한다.우리가 살아가면서 많은 순간들을 설득하 거나 또는 설득을 따르고 있다.쉐이델은 ‘청자와 화자가 결합하여 화자는 시청 각적인 상징적 자극을 전달함으로써 계속적으로 청자의 행동에 영향을 미치기 위해 시도하는 행동’으로 정의하였다(김영석,2005).또한 고홍식은 ‘프레젠테이 션은 제한된 시간 내에 알려주어야 할 모든 정보를 정확하게 전달해 듣는 이로 하여금 신속한 의사 결정을 할 수 있도록 설득하는 의사소통 과정이다.’라고 하 였다(고홍식,2004).이렇듯 상대방과 영향을 주고받는 의사소통을 통하여 생각 의 변화를 일으키게 하는 것을 프레젠테이션이라 정의하겠다.
나.프레젠테이션 설계 모형
교육용 프레젠테이션의 설계 모형은 웹기반 교수․학습 모형의 기본적인 틀 을 토대로 만들어 진다.그 과정은 다음과 같다.
[그림 Ⅱ-1]교육용 프레젠테이션 설계 모형
1)목표선정 및 분석
프레젠테이션은 누군가를 설득하거나 내용을 알리기 위한 것으로 제작하기 전 우선적으로 생각해야 할 것은 ‘무엇을 위해서 만들 것인가’라고 할 수 있다.
자신에게 주어진 과제가 무엇인지 명확하게 인지하지 못한다면 더 이상 일을
진행하는 것은 무의미하다.
둘째,실수할 준비가 되어 있지 않다면 창조적인 사람이 된다는 것은 매우 어
게 잊혀지는 프레젠테이션이 되지 않으려면 다음과 같은 공통적인 규칙을 지켜
뛰어난 디자인은 여백을 넉넉하게 활용한다.뭔가를 더하기보다는 빼는 방향 으로 생각해야한다.다음은 실질적으로 슬라이드를 디자인하는데 필요한 원리들 이다.
가)신호 대 잡음 비의 원리
불필요한 요소가 슬라이드상에 남아 있으면 디자인의 효율성이 감소하고 의 도하지 않은 결과를 낼 가능성이 높아지는 것이 일반적이다.슬라이드를 흥미롭 게 만들 수 있을지언정 내용을 더 명확하게 만들어주지는 못하는 경우가 많다.
적어도 도표나 수치,그래프 등의 계량적 정보를 나타내는 경우에는 아무장식이 없는 신호 대 잡음 비를 높이는 디자인이 데이터만으로도 강력한 이미지가 될 수 있다.
나)그림 우위의 원리
단어보다 그림이 기억에 더 남는다는 의미로 특정 정보에 대한 노출 시간이 짧고 사람들이 정보를 무심코 보는 경우에 더 그렇다.흔히 글보다 그림이 기억 하는 정도에 있어서 오래간다는 것은 누구에게나 알려진 일반화된 사실이다.중 요한 정보를 인식시키고 기억을 향상시키고 싶다면 그림 우위의 효과를 사용해 야 한다.
다)여백의 원리
흔히 동양화에는 여백의 미가 있다고 한다.우리 조상들이 그린 그림에서 나 타나는 공통점이기도 하다.그려진 그림을 보고 여백을 찾아내기란 쉽지만 프레 젠테이션을 적용하면서 이를 적용하기에는 많은 어려움이 따른다.
슬라이드를 구성하는데 있어서 흔히들 범하는 오류는 화면에 무언가를 가득 채워놓겠다는 것이다.처음 디자인을 하는 사람은 여백을 쉽게 인식하지 못한 다.하지만 슬라이드에서 여백이 살아있는 공간이 있다면 슬라이드에 힘을 실어 준다.
라)대비의 원리
대비는 차이이다.사람은 사물을 볼 때 비슷한 점과 차이점을 찾아내려는 본 능이 있다.하지만 비슷한 점보다 차이점이 눈에 잘 띄기 마련이다.디자인의 힘은 이러한 차이에서 나온다.그러므로 차이가 나게 디자인을 해야 한다.이러 한 대비의 원리를 이용하면 하나를 눈에 띄게 만들 수 있으므로 강조하는데 효 과적이다.
마)반복의 원리
유사하거나 같은 요소를 여러 번 사용하는 것을 뜻한다.특정한 요소를 반복 해서 사용하면 일관성 있게 보이며 강하게 표현할 수 있다.하지만 지나치게 반 복이 잦아지면 식상해지고 어울리지 않는 상황을 초래할 수도 있다.또한 식상 한 느낌을 주게 된다면 청중의 흥미를 떨어뜨릴 수 있다.
바)정렬의 원리
각각의 슬라이드상 여러 요소들이 일체감을 가지게 하는 것이다.시각적 연속 성 뿐만 아니라 다른 요소와 정렬되게 하는 것이 요령이다.이를 간과하는 슬라 이드들은 세련미가 떨어지고 전문성이 결여되어 보이기도 한다.청중이 비록 알 아채지 못하더라도 깔끔해 보이는 슬라이드는 보기에도 쉽고 이해도 빠르다.
사)근접의 원리
요소들을 서로 가깝거나 멀리 떨어뜨려 놓음으로써 정돈된 느낌을 주는 원리 이다.서로 가까이 있지 않다면 상관관계가 없어 보이고 서로 근접해 있는 요소 는 같은 단위로 이해한다.연관성이 강한 요소들을 한 그룹으로 묶는다.
4)개발
목표설정 및 분석,준비,설계의 단계를 거쳐 프레젠테이션의 틀을 잡았다면 이제 살을 붙이면 된다.프레젠테이션 제작 전 디자인 단계에서 만들어 놓은 스 토리보드를 토대로 제작을 시작하면 된다.
프레젠테이션 제작은 대부분 파워포인트를 사용하고 있다.하지만 프레지는 기존의 스토리나 새로운 스토리를 구성하는 창의적인 비지니스 프레젠테이션에
매우 적합하다고 볼 수 있다.이에 따라 혁신과 변화를 필요로 하는 기업에서는 이미 프레지를 다수 사용 중에 있으며,창의성을 중요시하는 교육분야에서도 빠 르게 확산되고 있는 추세이다.또한 터치스크린을 통한 응용도 가능하여 새롭게 출시된 아이패드 전용앱을 통한 의학 분야나 비즈니스 분야에서도 다양하게 접 목되고 있다(이도원,2011).
[그림 Ⅱ-2] 아이패드로 편집하는 모습 5)발표
프레젠테이션을 할 자료를 개발하였으면 그 자료를 가지고 발표를 효과적으 로 해야한다.이 단계에서 필요한 것이 몰입과 주의집중 그리고 쉬운 설명이다.
몰입(flow)은 주의의 모든 잡념,방해물들을 차단하고 원하는 어느 한 곳에 자신의 모든 정신을 집중하는 일이다.심리학자 칙센트 미하이는 몰입했을 때의 느낌을 ‘물 흐르는 것처럼 편안한 느낌’,‘하늘을 날아가는 자유로운 느낌’이라고 하였다.일단 몰입을 하면 몇 시간이 한순간처럼 짧게 느껴지는 ‘시간개념의 왜 곡’현상이 일어나고 자신이 몰입하는 대상이 더 자세하고 뚜렷하게 보인다.몰 입대상과 하나가 된듯한 일체감을 가지며 자아에 대한 의식이 사라진다.몰입현 상은 학습과 노력을 통하여 도달할 수 있다.자신이 몰입하고 있는 대상에 대해 서는 단시간에 혹은 빠르게 흡수할 수 있지만 반대로 관심이 없거나 집중도가 떨어지는 대상에 대해서는 기억조차 못할 수도 있다.
주의(Attention)는 개인이 관심을 기울일 대상을 선정하는 능력으로 자신이 처한 상황으로부터 지속적으로 정보를 수용하고 인지하는 것이고,집중(Concent ration)은 주의로부터 받아들인 정보를 개인이 처한 상황에 맞게 가장 적합한
주의를 유지하는 것이다.이렇듯 주의와 집중은 상호보완적이고 유기적인 관련 성을 지니고 있어 주의가 전제되어야 집중이 가능해진다.
쉬운 설명이란 프레젠테이션을 할 때 참가자의 목적에 따라 필요한 정보를 선별한 다음,중요한 대목을 강조해 제공하는 것을 말한다.정보전달을 목적으 로 하는 프레젠테이션인 경우 듣는 사람의 수준을 고려해 이해하기 쉬운 용어 나 단어를 선택하고 설명 방식을 고심해서 자신이 말하고자 하는 내용을 충분 히 전달할 수 있어야 한다.
6)평가
프레젠테이션의 발표가 끝이 났다고 해도 프레젠테이션이 끝난 것은 아니다.
프레젠테이션을 통해 피드백 과정을 거쳐야 한다.피드백을 통해 향후 프레젠테 이션시 개선안을 도출해낼 수 있다.자체 평가를 통해 냉정한 평가가 필요하다.
개선사항을 최종점검하고 각 단계에서 나온 여러 자료나 정보는 따로 모아두어 다음 프레젠테이션에 대비해야한다.이 단계에서는 유형적인 자료나 정보뿐만 아니라 무형의 인적 자산과 시행착오 등의 과정도 자료로 정리하여 모아두는 것이 중요하다.
2.선행연구 분석
3.프레젠테이션용 소프트웨어의 종류
가.파워포인트
파워포인트는 1990년 처음 윈도우용이 도입되면서 사용되기 시작하였다.파워 포인트가 처음 만들어졌을 때 기능의 활용범위가 좁고,단순한 그래픽을 보여주 었다.하지만 새로운 버전이 프로그램이 개발되면서 많은 회사에서 만들어진 파 워포인트를 이용한 프레젠테이션은 화면구성뿐만 아니라 배경의 화려함과 입체 감 있는 차트를 도입하여 우리의 시선을 사로 잡았다(이성실,2010).
프레젠테이션 소프트웨어(presentation software)분야에서 파워포인트는 오랫 동안 학교 및 직장에서 지배적으로 사용되어 왔다.현재 파워포인트라는 소프트 웨어 명칭은 마치 프레젠테이션 소프트웨어와 동의어처럼 사용되고 있다.또한 세계적으로 2억 5천만 대 이상의 컴퓨터에 파워포인트 프로그램이 탑재되어 있 고,하루 3천만 건의 회의에서 이를 활용한 프레젠테이션이 진행된다는 통계적 발표가 있다(장은미,2008).하지만 웹기반 소프트웨어의 폭발적인 증가에 따라 프레젠테이션 소프트웨어 분야에서도 변화의 조짐이 보이고 있다(Kevin Yee․
프레젠테이션 소프트웨어(presentation software)분야에서 파워포인트는 오랫 동안 학교 및 직장에서 지배적으로 사용되어 왔다.현재 파워포인트라는 소프트 웨어 명칭은 마치 프레젠테이션 소프트웨어와 동의어처럼 사용되고 있다.또한 세계적으로 2억 5천만 대 이상의 컴퓨터에 파워포인트 프로그램이 탑재되어 있 고,하루 3천만 건의 회의에서 이를 활용한 프레젠테이션이 진행된다는 통계적 발표가 있다(장은미,2008).하지만 웹기반 소프트웨어의 폭발적인 증가에 따라 프레젠테이션 소프트웨어 분야에서도 변화의 조짐이 보이고 있다(Kevin Yee․