화물의 입ㆍ출고관리, 재고관리, 보관위치관리시스템, 출고지시시스템과 피킹 시스템(DPS- Digital Picking System, Digital Picker System, Auto Picking System etc), 합포장시스템(DAS, Digital Assort System), 택배 interface system 등으로 구성되어 있으며 이러한 시스템은 각 기업 별로 물류관리의 목적과 물 류센터 규모에 따라 다양하게 사용되고 있다.
① 목적
- 정확한 재고수량관리 및 재고금액의 자동적 계산.
- 재고의 실시간 확인관리(Visibility management).
- 보관면적의 효율성 극대화.
- 피킹작업의 효율적 수행.
- 선입선출의 정확한 실시.
- 피킹작업의 정확도 향상.
- 포장작업의 정확도 및 효율성 향상.
- 다른 물류시스템과의 효율적인 연계 및 ERP와의 연계 등에 있다.
② 주요기능
○ 입출고관리 및 재고관리시스템.
- 창고관리시스템의 가장 기본적인 시스템으로서 상품의 입고와 출고 수량 이 재고관리 시스템에 실시간으로 Update된다. 또한 상품의 가격이 입력이 되
면 회계처리기준에 따라 재고의 금액 및 평균단가, 출고상품(재료 및 자재)의 단가 등도 자동으로 제공해 준다.
○ 보관위치관리시스템.
- Fixed위치관리 : 지정된 랙이나 보관구역에 지정된 상품만 보관될 수 있 는 방법으로서 해당구역에는 항상 동일한 상품이 보관된다. 이러한 위치관리 방법에서는 기본적으로 어느 위치에 어떤 상품을 보관할 것인지를 컴퓨터 시 뮬레이션을 통하여 지정해 준다. (보관의 원칙에 입각하여 시뮬레이션을 함) 또한 상품입고 또는 출고시 보관위치를 작업 지시서에 기록하여 신속하고 정 확하게 보관위치로 이동할 수 있도록 한다.
- 프리로케이션관리 : free location은 랙이나 보관구역에 보관될 상품을 지 정하지 않고 빈공간이 발생하면 언제나 어떤 상품이나 보관하는 방법으로서 보관공간을 최대한 활용하기 위한 방법이다. 이 방법은 빈공간이 어디이고 어 떤 상품을 어디에 보관할 것인지, 어느 공간에 어떤 상품이 보관되어 있는지, 어느 공간에 있는 어떤 상품 몇개를 출고시킬 것인지를 관리하기 위해서는 정 보시스템이 없으면 곤란하다.
○ 출고관리시스템.
- DPS(Digital picking system) : 랙이나 보관구역에 light module이라는 신호 장치가 설치되어 출고시킬 화물이 보관된 지역을 알려줌과 동시에 출고화물이 몇개인지를 알려주는 시스템이다. 또한 바코드스캐너와 연결되거나 지정된 수 량에 대한 피킹이 완료되면 신호를 꺼서 통제소에 피킹완료 여부를 알려준다.
(컴퓨터와 라이트모듈이 와이어나 무선시스템으로 연결되어 있음).
- DAS(Digital assort system) : 출고시킬 상품 전체를 일정한 장소에 피킹해 놓고(포장작업장) 출고처(수하인)별 박스에 다수의 상품을 투입할 때 상품의 종류(품목)과 수량을 정보시스템에 의하여 지시해 주고 정확한 수량이 투입될 수 있도록 도와주는 시스템을 말한다.
- APS(Auto Picking System) : 랙에 보관될 상품을 자동적재장치(일반적으로
스태커라고 함)를 이용하여 자동적으로 보관하거나 출고시키는 시스템으로서 자동창고에 적용하는 시스템이며 일반적으로 프리로케이션관리를 한다.
- 전자피킹카트시스템 : 피킹카트에 컴퓨터가 설치되어 출하처(수하인)별 출하상품의 종류와 상품의 수, 보관위치 등을 작업자에게 전달해(무선이나 디 스켓 등을 통하여) 적정한 피킹순서에 따라 정확한 상품 및 수량을 피킹할 수 있도록 한다. 특히 피킹을 하여 지정된 박스에 투입하면서 바코드 스캐닝을 실시하면 피킹의 정확도를 100%수준까지 끌어올릴 수 있다.
- 운송장 발행시스템 : 픽킹 및 포장이 완료되면 운송장이나 거래명세서가 발행되며 배송 및 운송 시 배달증빙으로 사용할 수 있도록 한다.
- 택배와의 연계 : 화물이 택배를 이용하여 출고될 때 택배회사의 정보시스 템과 연동하여 운송장을 발행하고 출고시킴으로서 택배 회사의 화물추적정보 (배달관련 정보)를 자사의 정보시스템에서 바로 확인할 수 있다.
- 반품관리시스템 : 출고된 상품에 하자가 발생하거나 판매되지 못하여 반 품회수 또는 반송이 되는 상품을 그 사유와 재판매 가능 여부 등에 따라 재고 량에 Update하거나 폐기처분하는 등의 관리가 이루어지도록 한다.