지금까지 국내외 시각예술분야 메타데이터 표준 분석 결과를 바탕으 로, 시각예술기록정보를 관리하기 위한 데이터모델로서의 엔티티와 관 계엔티티를 예시적으로 정의해 보았다. 아트아카이브가 시각예술기록 정보를 위한 데이터모델을 설계할 때는 다음과 같은 사항을 고려하여 야 한다.
첫째, 시각예술기록정보 데이터모델은 ‘기록’을 관리하기 위한 지침에 근거하여 설계되어야 한다. 시각예술기록정보는 일반 공공기록과의 생 산배경, 내용, 유형 등에 차이점이 있어 동일한 메타데이터를 적용하기 는 어렵지만, ‘기록’으로서의 속성을 유지하기 위해서는 기록관리 메타 데이터 표준에서 중요한 시사를 얻을 수 있기 때문이다. 이에 본 연구 에서도 KS X ISO 23081을 참조하여 데이터모델을 설계한 것이다.
둘째, 데이터모델의 엔티티는 한 번 정의하고 나면 고정 불변의 것이 아니라 아트아카이브의 업무기능의 범위가 번화함에 따라 함께 변화해 가야 하는 것이므로 지속적으로 변경해 나가야 한다. 엔티티, 관계, 속 성 등 데이터모델의 내용이 변경되면 이는 우선 개념 데이터모델에 반 영하여 수정한 후 실제 데이터베이스에 변경내용을 적용할 수 있어야 한다. 예를 들어, 초기에는 관리하고 싶은 기록정보였으나 실제 아카이 브 활동이 정보의 생산이나 수집에 미치지 못하거나, 수집되는 기록정 보의 품질이 낮아 제공⋅서비스하는 실익이 없다고 판단되었을 때는 해당 엔티티나 관계, 속성을 삭제하여 더 이상 관리하지 않는 것으로
결정할 수 있다. 이때, 개념 데이터모델을 수정하고 데이터베이스에서 도 불필요한 데이터를 삭제하여 개념 데이터모델과 데이터베이스 상태 를 일치시켜주도록 해야 한다.
최근 해외 국가들이 국제 표준인 ISO 23081을 준수하기 위해 다중 엔 티티 모델을 적용하려 하고, 국내에서도 ISO 23081의 다중 엔티티 모델 에 부합하는 KS X ISO 23081을 국가표준으로 정하는 등 기록의 메타데 이터를 다중 엔티티 모델로 표현하고자 하는 노력이 진행 중이다. 기록 건과 철 단위에서 항목이 나열되는 방식의 메타데이터 표준은 기록관 리시스템의 데이터베이스 구현시 반정규화된 테이블 생성의 원인이 되 었고, 비효율적인 데이터 검색의 원인이 되어왔다. 기록의 메타데이터 가 기록의 4대속성(진본성, 무결성, 신뢰성, 이용가능성)을 유지하는 기 반이라고 했을 때, 기록건과 철 단위의 평면적인 메타데이터 표준이 불 러일으키는 데이터베이스 구현상의 오해와 오류의 피해는 기록의 4대 속성을 훼손할 수 있는 수준에 이미 도달해 있다. 향후 메타데이터 표 준을 다중 엔티티 모델로 제시하게 된다면, 데이터베이스 구현시 있어 왔던 여러 오해와 문제점은 쉽게 해결될 수 있을 것으로 기대된다.
공공기록 영역에서는 BRM 정부디렉토리, 기록물생산기관연혁정보시 스템 및 행정표준코드관리시스템 등의 정보를 활용한다면 메타데이터 다중 엔티티 모델 표준에 맞춰 기록관리시스템의 데이터베이스를 구축 하는 것이 용이해질 것이다. 시각예술기록정보를 관리하고자 하는 아 트아카이브 역시 작가정보, 작품정보, 전시정보 등의 전거에 대해 그동 안 구축해온 데이터베이스가 있다면 이를 활용하여 다중 엔티티 모델 에 근간을 둔 메타데이터 구축 및 활용을 용이하게 진행할 수 있을 것 이다.
이번 연구에서는 다중 엔티티 모델의 개발과정과 방법에 초점을 두 었으므로 각 엔티티별 속성까지 정밀하게 정의하지 않았다. 이 연구에 서 제시한 방식으로 시각예술기록정보의 메타데이터를 엔티티로 정의 하고, 속성 정의까지 마치고 나면 기존의 시각예술 분야 메타데이터 표
준 항목들이 어느 엔티티의 속성으로 매핑되는지를 검토함으로써, 표준 적합성 여부를 확인할 수 있을 것이다. 조만간 다중 엔티티 데이터모델 로 제시되는 시각예술기록정보 관리 메타데이터 표준이 나올 수 있기 를 기대해 본다.
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CDWA(Categories for the Description of Works of Arts).
Dublin Core.
ISO 15489.
KS X ISO 15489.
ISO 23081.
KS X ISO 23081.
VRA(Visual Resources Association).
문화예술정보메타데이터.
ABSTRACT