산학연구분야 사용자 교육 산학연구분야 사용자 교육

(1)

2018. 5. 31.(목) 2018년도 제1회 2018 년도 제1회

국립대학자원관리시스템

국립대학자원관리시스템 ( ( KORUS KORUS ) )

산학연구분야 사용자 교육

(2)

I. KORUS 기본사용법

Ⅱ. 과제협약관리

Ⅲ. 연구비 집행관리

사용자 등록 및 로그인

---

³

연구노트 신청절차

---

⁵

실행예산 신청 및 변경

---

¹⁰

연구원 등록 및 변경

---

¹⁴

연구비카드 신청

---

¹⁸

선금급(대여금)신청

---

²⁰

연구원 출장신청

---

²¹

연구비 지급신청

---

²³

연구비 신청서류

---

⁶⁸

(3)

사용자 등록 및 로그인 ①

➊[사용자등록]을 클릭하면 “KORUS시스템 사용자등록” 화면이 나타나며 안내에 따라 등록

(*보다 자세한 사항은 ➋[사용자등록 및 로그인가이드 다운로드]를 참고)

3 ★목포해양대학교 코러스 URL

https://mmu.korus.ac.kr

※ 교내 인터넷망에 서만 접속가능

※ 외부망에서 접속 시 VPN 접속메뉴얼 참고(p.74)

➊

➋

➌

➍

➎

➏

(4)

사용자 등록 및 로그인②

➊

(5)

연구노트 신청절차 ①

(6)

연구노트 신청절차 ②

(7)

연구노트 신청절차 ③

①연구책임자로 조회

(8)

연구노트 신청절차 ④

①연구원명의 돋보기 클릭하면 연구원통합검색창 생성

(9)

연구노트 신청절차 ⑤

①연구노트 신청자 확인 후 ②신청하는 연구노트 종류를 서면연구노트 선택

(10)

실행예산 신청 및 변경 - 당초예산 입력(1/2)

① 통합연구 관리 → 협약과제 등록 신청

② 과제번호 및 연구책임자 명으로 과제검색

③ 당초예산입력 탭 클릭

1 2

3

4

(11)

실행예산 신청 및 변경 - 당초예산 입력(2/2)

① 행추가 버튼 클릭 후 비목 추가 및 예산 입력

② 예산 입력 완료 후 실행예산 저장

③ 실행예산 신청서 출력하여 서면 결재 완료 후 확정

1 2

3 5 4

(12)

실행예산 신청 및 변경 - 실행예산 변경(1/2)

① 통합연구 관리 → 연구비집행관리 → 실행예산 관리 → 실행예산 변경

② 변경할 과제 검색조건 입력 후 조회 및 선택

1

2

(13)

실행예산 신청 및 변경 - 실행예산 변경(2/2)

① 변경할 과제 선택후 신청액 및 변경사유 입력

② 입력 완료 후 신청 버튼 클릭 및 예산변경신청서 출력하여 결재 진행

1 2

(14)

연구원등록 및 변경(1/4)

① 통합연구 관리 → 협약과제 등록 신청

③ 연구원 등록 탭 클릭

1

2

3

(15)

연구원등록 및 변경 - 기본정보(2/4)

① 행추가 버튼을 클릭하면 붉은색으로 표시되고

② 기본정보 탭의 필수 입력 값(*)을 입력합니다.

- 참여구분: 콤보박스 클릭하고, 해당 값을 입력 - 참여기간: 참여기간 설정

1

1 2

3

(16)

연구원등록 및 변경 - 인건비재원정보(3/4)

① 등록된 연구원 선택후 인건비재원정보 탭 클릭

② 행추가 버튼 클릭

③ 정기지급여부 에서 "지급" 또는 "미지급" 여부 선택

1

2

3 4

(17)

연구원등록 및 변경 - 인건비재원정보(4/4)

① 정기지급여부 "지급"

- 재원출처, 지급비목, 지급시작일 입력

- 해당연구원 기준단가 존재시, 월지급액 입력시 지급기간에 따라 총지급액, 참여율 자동 계산됨 - 정기지급 선택 여부에 따라 "정기인건비 지급계획"이 생성됨

- 근로소득자 체크 여부에 따라 소득구분이 달라지며 하단 입력창도 달라짐 - 기타소득자는 월지급액이 166.666원을 넘는 경우 소득세 및 주민세 자동계산

2

3

4

5

1 2

(18)

연구비카드 신청 - (1/2)

① 통합연구 관리 → 과제협약관리 → 협약과제관리

② 과제번호 및 연구책임자 명으로 과제 조회

1

2

3

(19)

연구비카드 신청 - (2/2)

① 통합연구 관리 → 연구비집행관리 → 연구비카드사용관리 → 카드발급신청

② 과제번호 및 연구책임자 명으로 과제 조회

③ 해당과제 선택하고 카드발급신청서 출력하여 산학협력단 제출

1

2

3

4

(20)

선금급(대여금) 신청①

① 통합연구 관리 → 연구비 집행관리 → 선금급관리 → 선금급 신청

③ 신규버튼 클릭

1

2

3

4

5

(21)

연구원출장신청 - (1/2)

① 통합연구 관리 → 과제협약관리 → 연구비집행관리 → 연구원출장신청

② 과제정보탭에서 출장 관련 연구과제 정보 입력하고 조회버튼 클릭

③ 출장관련 연구과제 클릭

1

2

3

4

(22)

연구원출장신청 (2/2)

① 해당연구과제 선택하고 신규버튼 클릭

② 출장내역 입력 및 출장자정보 행추가하여 입력하고 상단에 저장버튼 클릭

③ 저장 완료 후 해당 출장건 선택하고 신청버튼 클릭

2

3

4

1 5

6

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

(34)

(35)

(36)

연구장비재료비 (계좌이체)

① 통합연구 관리 → 연구비 지급관리 → 연구비 지급신청 선택

③ 해당세목(연구장비 재료비) 선택

1

2

3

4

5

(37)

연구장비재료비 (계좌이체) – 지출항목 선택 (S/W, 기자재, 재료비 등)

① 내역구분에서 해당지출건 항목 선택

- 도서/SW/기자재/비품 : 소프트웨어 및 비품(비소모품) 구입시 선택 - 시약 및 재료구입비 : 시약 및 재료 등 소모품 구입시 선택

1

(38)

연구장비재료비 (계좌이체) – 지급형태 및 영수증 구분 선택

1 2

3

4

5

① 지급형태 선택

- 개인지급 : 개인계좌로 송금 / 거래처 : 법인 및 거래처 계좌로 송금 / 기타 : 그 외

② 지출구분 : 계좌이체로 자동선택 됨

③ 적요란 입력 : 구입품목 및 용도 간략히 입력

(39)

연구장비재료비 (계좌이체) – 전자세금계산서 xml 파일 업로드

① 세금계산서 검색버튼 클릭

② xml파일로 업로드 선택

③ 확인버튼 클릭

④ 첨부파일 버튼 클릭하여 해당 세금계산서 xml파일 선택 → 업로드

▶ 메일로 송부된 세금계산서 확인시 하단에 xml 다운로드 선택하여 파일 저장

1

2

3

4

(40)

연구장비재료비 (계좌이체) – 거래처 등록(기존 거래내역 존재경우)

※ 기존 거래내역이 존재하는 경우

① 공급자의 사업자명 검색 버튼 클릭

② 기존거래내역이 있는 경우이면 조회버튼 클릭

1

2

3

(41)

연구장비재료비 (계좌이체) – 거래처 신규등록시

① 거래처 검색 팝업창 → 거래처 등록

② 신규 클릭 후 필수값(* 표시) 정보 입력

③ 주관리회계구분 → 산학협력단 회계 선택

1

2

3

4

5

6

7

(42)

연구장비재료비 (계좌이체) - 지급신청

① 수령자 정보 및 구입물품목록(필수값 *입력), 금액 확인 후 저장

1

2

(43)

연구장비재료비 (계좌이체) – 지급신청서 제출

1 2

3

4

① 신청구분 콤보박스에서 요구신청 선택

② 요구회차 콤보박스에서 해당 회차 선택

(44)

연구장비재료비 (계좌이체) – 지급신청건 수정 및 취소

1

2

3

① 요구신청 회차 선택 후 신청취소

(45)

연구장비재료비 (연구비카드)

① 통합연구 관리 → 연구비집행관리 → 연구비카드사용관리 → 카드사용내역 등록 선택

③ 해당세목(연구장비 재료비) 선택

1

2

3

4

5

(46)

연구장비재료비(연구비카드) - 지출항목 선택 (S/W, 기자재, 재료비)

① 내역구분에서 해당 지출건에 해당하는 항목 선택

- 도서/SW : 소프트웨어 및 비품(비소모품) 구입시 선택 - 시약 및 재료구입비 : 시약 및 재료 등 소모품 구입시 선택 - 기기, 장비구입비 : 기자재 성 장비 구입시 선택

② 세금종류 선택 (★국세청 홈텍스에서 사업자번호 조회하여 사업자 상태 조회 p.73)

1 2

3

4

(47)

연구장비재료비 (연구비카드) – 지급신청 및 신청서 출력

1

2

3 4

① 등록건 선택

② 저장 → 지급신청

③ 신청구분 콤보박스에서 요구신청 선택 및 요구회차 선택

(48)

연구활동비 (계좌이체) – 국외여비① ★공무원여비규정에 따름★

① 통합연구 관리 → 연구비집행관리 → 연구비 지급신청 선택

1

2

3

4

5

(49)

연구활동비 (계좌이체) – 국외여비②

1

2

3

4

5

① 내역구분에서 해당지출건 항목 선택

- 국외출장(할인정액/선금지급신청 ) : 출장 전 여비 선지급 수령시 선택 - 국외출장(여비정산) : 출장종료 후 여비 수령시 선택

② 적요 : 출장기간, 출장지, 출장자, 출장목적 등 간략히 입력

③ 출장근거 : 출장신청서 검색 – 본교소속 / 스캔파일첨부 – 외부기관 소속

(50)

연구활동비 (계좌이체) – 국외여비③

① 검색버튼 클릭 → 출장신청서 검색팝업창 발생

② 신청구분 선택( 인사 : 교직원 / 산학연구 : 연구(보조)원)

1

2

3

4

(51)

연구활동비 (계좌이체) – 국외여비④

1

2 3

4

5

① 행추가시 식비, 숙박비 신청 메뉴 발생

② 국가 및 도시로 출장지 검색

③ 숙박비 및 식비 상한액 범위안에서 신청액 입력

④ 행추가시 운임비 신청 메뉴 발생

(52)

연구활동비 (연구비카드) – 국외여비⑤

③ 해당세목(연구활동비) 선택

1

2

3

4

5

(53)

연구활동비 (연구비카드) – 국외여비⑥

① 내역구분에서 국외출장(여비정산) 항목 선택

② 세금종류 선택 (★국세청 홈텍스에서 사업자번호 조회하여 사업자 상태 조회) 적요란 입력 : 구입품목 및 용도 간략히 입력

1

2

3

4

(54)

연구활동비 (계좌이체) – 전문가활용비①

① 통합연구 관리 → 연구비집행관리 → 연구비 지급신청 선택

1

2

3

4

5

(55)

연구활동비 (계좌이체) – 전문가활용비②

6 1

2

3 4

5 7

① 내역구분 (전문가활용비) 선택

② 적요 입력 후 세금종류(기타소득) 선택

③ 전문가의 소속구분(타기관) 선택

④ 전문가의 성명 및 상호 검색

⑤ 조회안되면 외부연구원 등록

(56)

연구활동비 (계좌이체) – 전문가활용비③

① 전문가활용구분 선택(자문료~회의수당 중 선택)

② 적용기준 선택(「목포해양대학교 연구비 관리운영 지침」에 의거한 기준 선택)

③ 활용일시 입력(※1일기준으로 입력, 활용일이 여러날일 경우는 하루단위로 입력)

1 2

3

4

(57)

연구활동비 (계좌이체) – 도서(문헌)구입비①

① 통합연구 관리 → 연구비 지급신청 선택

1

2

3

4

5

(58)

연구활동비 (계좌이체) – 도서(문헌)구입비②

내역구분에서 문헌구입 선택

(59)

연구활동비 (계좌이체) – 도서(문헌)구입비③

1 2

3

4

5

① 지급형태 선택

- 개인지급 : 개인계좌로 송금 / 거래처 : 법인 및 거래처 계좌로 송금 / 기타 : 그 외

② 지출구분 : 계좌이체로 자동선택 됨

③ 적요란 입력 : 구입품목 및 용도 간략히 입력

④ 영수증 구분에서 해당 항목 선택

(60)

연구활동비 (계좌이체) - 도서(문헌)구입비④

① 도서명, 저자명, 출판사, 용도 등 필수값 반드시 입력

※ 필수값 입력 누락시 지출최종단계에서 에러발생 가능성 있음

1 2

3

(61)

연구활동비 (연구비카드) – 도서(문헌)구입비⑤

③ 해당세목(연구활동비) 선택

1

2

3

4

5

(62)

연구활동비 (연구비카드) – 도서(문헌)구입비⑥

① 내역구분 : 도서/SW 선택

② 세금종류 : 면세 (도서구입비는 부가가치세법상 면세항목에 해당됨)

③ 품목구분 : 도서

④ 도서명, 저자명 등 필수값 반드시 입력

1

2

3

(63)

연구활동비 (계좌이체/연구비카드) – 인쇄/복사비/시험분석료①

① 통합연구 관리 → 계좌이체(연구비 지급신청)/연구비카드(카드사용내역등록) 선택

③ 신규/작성버튼 클릭

1

2

3

4

5

(64)

연구활동비 (계좌이체/연구비카드) – 인쇄/복사비/시험분석료②

※ 내역구분 , 지급형태, 영수증구분 선택 및 수령자 정보 입력은 앞단과 동일

① 행추가 버튼 클릭시 입력창 활성화

② 품명, 규격, 용도, 수량 외 필수값은 예시처럼 직접입력

※ 단가는 공급가액 만 입력 (부가세는 자동으로 계산되어 합계액을 맞춤)

단가가 원단위일 경우 간혹 부가세와의 차이로 합계액이 맞지 않는 경우 발생시

→ 부가세를 직접 입력하여 합계액을 맞춰야 함

1

2

(65)

연구활동비 (계좌이체/연구비카드) – 학회등록비/교육훈련비

1

2

3

4

5

※ 내역구분 , 지급형태, 영수증구분 선택 및 수령자 정보 입력은 앞단과 동일

① 학회/교육 내역 입력 ② 참가자 추가버튼 클릭

(66)

연구활동비 (계좌이체) – 공공요금/ 논문게재료

1

2

3

4

① 내역구분 선택(공공요금/ 논문게재심사비)

② 지급형태 : 개인지급(개인이 선지급한 경우)/ 거래처(거래처로 입금)/기타 적요부분은 예시처럼 간단하게 작성

③ 영수증 구분 : 해당항목 선택

(67)

연구활동비 (연구비카드) - 공공요금/ 논문게재료

※ 통합연구관리→연구비집행관리 → 연구비카드사용관리 → 카드사용내역등록 선택 과제검색하여 해당과제 선택

1

2

3

4

5

(68)

연구비신청서류 (서류 검토1-1)

수령한 연구비지급신청서, 연구비카드사용내역서의 지출 대상에 따라 증빙서 확인

※ 증거서류 : 견적서(100만원 이상 계약건은 2개 이상의 업체 견적서), 검사ㆍ검수조서

(69)

연구비신청서류 (서류 검토1-4 국내여비)

국내여비, 국외여비는 공무원 여비규정에 따름

① 여비지급구분표에서 출장자가 해당하는 목 찾기

1 2

(70)

연구비신청서류 (서류 검토2-4 국내여비)

① 운임비를 신청한 경우 연료비 지급기준 계산법에 따라 지급한다.

여행거리 12km 미만일 경우 관내출장, 12km 이상일 경우 관외출장 네이버지도 등 여행거리 증빙서, opinet 유가정보 증빙서 확인

1

(71)

연구비신청서류(서류 검토3-4 국내여비)

여행거리 12km 미만일 경우 관내출장, 12km 이상일 경우 관외출장으로 인정한다.

단, 지리적 여건상 전라남도 무안군 삼향면 남악리에 소재한 국가기관 및 도 단위 기관, 무안군 청계면 목포대학교, 영암군 삼호면 대불산업단지 인근의 산업체 및 국가기관 등 과 세한대학교의 출장은 근무지내 국내 출장 시의 여비 지급 기준을 적용한다.

(72)

연구비신청서류 (서류 검토4-4 국외여비)

국내여비, 국외여비는 공무원 여비규정에 따름

① 여비지급구분표에서 출장자가 해당하는 목 찾기

1 2

(73)

사업자상태 조회

① 국세청홈텍스(https://www.hometax.go.kr) 접속 → 조회/발급 선택

② 사업자등록번호로 조회 선택

③ 공급자 사업자 번호 입력

④ 사업자등록상태 확인하여 세금종류 선택 - 부가세 : 일반과세자

- 면세 : 간이/면세사업자(철도/선박/버스요금, 도서구입은 면세대상) - 영세 : 영세율 적용 품목

- 해당없음 : 기타

1

2

3

4

(74)

KORUS SSL VPN 접속 매뉴얼

(외부망 접속)

(75)

① 익스플로러 상단 URL 주소 https://ssl.korus.kr 입력 후 엔터

② 하단의 설치 클릭

SSL VPN 접속 메뉴얼 (1)

①

(76)

① 설치 클릭

①

SSL VPN 접속 메뉴얼 (2)

(77)

① 하단 허용 클릭

SSL VPN 접속 메뉴얼 (3)

(78)

①

좌측 화면과 같이 클라이언트 프로그램이 설치 됩니다.

SSL VPN 접속 메뉴얼 (4)

(79)

①

좌측 이미지와 같은 메시지 발생시 확인 클릭

SSL VPN 접속 메뉴얼 (5)

①

(80)

① ID 입력 후 엔터

SSL VPN 접속 메뉴얼 (6)

①

(81)

① ID가 정상적인 계정이라면 좌측과 같이 암호 입력란이 생성됨.

해당 입력란에 암호 입력

② 로그인 클릭

SSL VPN 접속 메뉴얼 (7)

①

(82)

① 정상적인 ID와 Password

입력 시 좌측과 같이 접속중인 화면으로 이동

SSL VPN 접속 메뉴얼 (8)

(83)

SSL VPN 접속 메뉴얼 (9)

①

① 행정업무포탈 접속 시 클릭

② 교육포탈 접속 시 클릭

(84)

SSL VPN 접속 메뉴얼 (10)

① 바탕화면에 있는

KORUS SSL VPN 단축아이콘을

사용해서 로그인 하시면 편리합니다.

(85)