Development of a Scheduling Assistant Program for Usability Improvement of Construction Scheduling Solutions

施 工 管 理

第30卷 第4D 號·2010年 7月 pp. 413~421

건설 공정관리 솔루션의 활용성 증대를 위한 공정표 작성 지원 프로그램 개발

Development of a Scheduling Assistant Program for Usability Improvement of Construction Scheduling Solutions

박성환*·이시욱**·우성권***·신도형****

Park, Sung Hwan·Lee, Si Wook·Woo, Sungkwon·Shin, Do Hyoung

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Abstract

Scheduling management is one of the most important factors for the efficient performance of construction projects. Various computer-aided solutions for schedule management have been developed, but they are not commonly used in practice. This study conducted surveys on scheduling management methods and the related solutions to identify their status and problems in practice. Based on the results of the surveys, this study also developed a scheduling assistant program to improve the usability of scheduling management solutions. Through the developed program, the usability of scheduling management solutions will be improved in practice, thus enabling efficient scheduling management.

Keywords : construction site, scheduling management, scheduling assistant program, usability improvement

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요 지

공정관리는 건설 프로젝트의 효율적인 수행을 위한 핵심 역량 중의 하나이다. 공정관리를 수행하기 위한 지원 도구로서 많은 상용 공정관리 솔루션이 개발되었지만, 건설 현장에서는 사용법을 잘 알지 못하고 있는 등 여러 가지 이유로 인해 활 용도가 높지 않은 것이 현실이다. 본 연구에서는 설문조사를 통해 공정관리 및 관련 솔루션 사용에 관한 현황 및 문제점을 파악하고, 이를 기반으로 상용 공정관리 솔루션 활용도를 높이기 위한 공정표 작성 지원 프로그램을 개발하였다. 개발된 프 로그램을 통하여 현장에서의 상용 공정관리 솔루션의 활용성을 높이고, 결과적으로 효율적인 공정관리를 기대할 수 있을 것 이다.

핵심용어 : 건설 현장, 공정관리, 공정표 작성 지원 프로그램, 활용성 증대

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1. 서 론

1.1 연구의 배경 및 목적

공정관리는 건설 프로젝트의 합리적이고 효율적인 수행을 위한 핵심 역량 중의 하나이다. 이미 수많은 연구를 통해 공정관리 기법들이 개발되었으며, 이러한 기법들을 구현할 수 있는 상용 공정관리 솔루션들이 개발되어 사용되고 있다.

개인용 컴퓨터와 우수한 상용 공정관리 솔루션의 보급은 건 설회사의 본사뿐만 아니라 단위 현장에서의 공정관리 접근 성을 높이고 활용의 유용함을 뒷받침할 수 있는 기반을 제 공하고 있다.

그러나 본 연구에서 실제 건설 현장을 대상으로 실태 조 사를 수행한 결과 상용 공정관리 솔루션은 거의 활용되고

있지 않으며, 엑셀(MS Excel) 프로그램을 활용한 바차트 기 법 중심의 단편적인 공정관리만이 수행되고 있었다. 바차트 기법은 작성이 쉽고 한 눈에 공정을 이해할 수 있는 장점이 있지만, 액티비티(Activity)의 선후행 관계를 명확히 표현할 수 없고 공기에 영향을 주는 주공정선의 발견이 어려운 단 점이 있다. 따라서 공정관리의 주목적 중 하나인 주기적인 업데이트를 통한 주 공정선(Critical path) 관리와 일정 지연 에 대비한 적절한 대응이 제대로 이루어질 수 없는 큰 단점 을 갖고 있다.

건설 현장에서 공정관리를 위한 상용화된 솔루션이 제대로 활용되고 있지 않고 있는 데는 다양한 원인이 있다. 그 중 주요원인으로는 상용 공정관리 솔루션의 사용에 대한 전문 성 부족으로 인한 활용 거부감을 들 수 있다. 또한, 기존

*인하대학교 대학원 토목공학과·공학석사 (E-mail : [email protected])

**정회원·인하대학교 대학원 토목공학과 박사과정 (E-mail : [email protected])

***정회원·교신저자·인하대학교 토목공학과 부교수 (E-mail : [email protected])

****정회원·인하대학교 토목공학과 전임강사 (E-mail : [email protected])

실무에서는 일반적으로 엑셀 기반의 바차트(Bar chart) 공정 표를 작성하여 공정관리를 하고 있기 때문에, 엑셀작업과는 별도로 상용 공정관리 솔루션에 공정표를 작성하고 관리하 는 이중작업을 수행하지 않으려는 경향이 강하다는 원인도 있다. 이에 본 연구에서는 실제 건설현장에서 상용 공정관리 솔루션을 사용하는데 있어서의 문제점과 어려움을 설문조사 를 통해 파악하고, 이를 해결하는 방안으로서 엑셀 기반의 공정표 작성 지원 프로그램을 개발하였다. 공정표 작성 지원 프로그램의 개발을 통해 CPM공정표를 상용 공정관리 솔루 션과 연계할 수 있는 전문인력의 부족이라는 국내 건설 현 장의 한계를 극복하고, 상용 공정관리 솔루션을 활용하는데 있어서의 장벽을 낮출 수 있을 것으로 기대된다.

1.2 연구의 범위 및 방법

본 연구는 건설 현장에서 상용 공정관리 솔루션을 사용하 는데 있어서의 기술적 장벽을 낮추고, 효율적인 공정관리를 위한 상용 공정관리 솔루션의 활용성을 높일 수 있는 공정 표 작성 지원 프로그램을 개발는 것을 목적으로 하며, 다음 과 같은 내용으로 구성된다.

첫째, 실제 건설 현장에서 상용 공정관리 솔루션이 제대로 사용되지 않고 있는 원인과 문제점을 파악하기 위해 실제 건설 현장의 공정관리 전문가를 대상으로 설문조사를 수행 한다. 둘째, 설문조사 결과를 바탕으로 실제 건설현장에서 공 정관리에 가장 많이 사용되고 있는 소프트웨어인 엑셀을 기 반으로 하여 전문 상용 공정관리 솔루션과 연동이 가능한 공정표 작성 지원 프로그램을 개발하고자 한다. 본 공정표 작성 지원 프로그램은 국내외에서 일반적으로 사용되고 있 는 상용 공정관리 솔루션인 Primavera Project Planner Ver. 5(이하 P3)와 호환되도록 설계될 것이다. 마지막으로 개 발된 프로그램의 사용성을 검증하기 위해 현장관리자들에게 사용성에 관한 설문을 실시하고, 이를 통해 기대효과를 확인 하고자 한다.

2. 선행 연구 고찰

국내외 공정관리 관련 선행 연구 중에 공정관리의 현황 및 문제점 파악과 개선점 제시에 관한 연구를 살펴보면, 김 용수 외(1996)의 연구에서는 국내 63개의 건축공사 현장을 대상으로 공정관리의 현황 및 그에 따른 문제점을 분석하기 위한 실태조사를 하였다. 인터뷰 방식을 통한 설문조사를 통 해 공정관리 일반사항 및 공정계획의 실태, 운영 실태를 조 사하고 통계적으로 결과를 분석하였다. 이 연구에서는 건설 회사들이 공정관리의 중요성은 인식하고 있지만 공정관리에 대한 전문적 이해도가 부족하고 전문인력이 부족하여 실제 현장에 효율적으로 적용되고 있지 못함을 파악하였다.

국외의 연구 사례를 살펴보면, Baki 외(1998)의 연구에서 는 CPM(Critical Path Method) 방법이 여러 가지 장점에도 불구하고 현재 건설현장에서 적용함에 있어 나타나고 있는 몇 가지 단점을 지적하였다. CPM 기법은 현장의 상이한 작 업 조건이 계획단계에서 작성된 CPM 논리에 영향을 미치고 계속된 수정작업이 필요하다. 하지만 CPM의 운영에 있어 많은 작업량이 필요하며, 모든 계획들이 예정된 때에 정확히

발생할 것을 기대하여 업데이트나 수정을 하려 하지 않는다 는 사실을 지적하고 있다. Patricia 외(2006)의 연구에서는 미국 400명의 건설 관련된 사람들에게 설문조사를 실시하여 건설 프로젝트에서 CPM의 사용의 장점과 단점을 연구하였 다. 이 연구에서는 CPM 사용이 계약서에 의해 필요하든 그 러하지 않든 계약자와 발주자간의 프로젝트를 관리 하는 기 본적인 관리도구로 사용되고 있다는 사실을 보여주고 있다.

공정관리의 현황과 문제점 파악에 관련된 연구 외에 실제 건설 현장에서 사용되고 있는 공정관리 분석 기법 및 솔루 션 운영 현황에 관한 연구들을 살펴보면, 이재섭 외(2001)의 연구에서는 국내의 공기 지연 및 공정관리 현황에 대하여 실태조사를 실시하고 국제 건설공사에서 활용되고 있는 공 정분석 기법들을 검토하여, 국내의 현실에 적합한 분석 기법 및 적용 방법을 모색하였다. 이 연구에서는 대부분의 건설기 업에서 선호하는 바차트를 분석 도구로 이용하되 분석방법 은 CPM기법에서 적용하는 분석 개념을 이용하는 모델을 제 시하고 있다. 현장에서의 CPM기법에 의한 공정표 작성 및 수정이 어렵다는 현황을 파악하고 그것을 극복하기 위해 바 차트를 활용하는 방법을 사용하였다. 손재진 외(2003)의 연 구에서는 국내 건설기업 12개사 72개의 현장에서 제각기 다 른 상용 공정관리 솔루션들을 어떻게 구축하여 사용하고 있 는지 조사, 분석하여 문제점을 파악하고 있다. 문제점을 발 주자, 계약자, 제도, 솔루션의 문제점으로 구분하여 다루고 있으나, 이를 토대로 상용 공정관리 솔루션 활성화 방안과 같은 문제점에 관한 해결책은 다루지 못하고 있다는 한계를 지니고 있다.

실제 연구 문헌이나 결과로 정식 보고된 사례는 아니지만, 실제 업무에서 공정표 작성의 효율성을 높이기 위한 국내 실무사례를 살펴보면, 인천국제공항 건설 사업에 사업관리 팀으로 참여했던 국내 공정관리 전문인력이 개발한 엑셀 템 플렛이 존재한다. 이 엑셀 템플렛은 비쥬얼베이직을 이용한 간단한 프로그래밍을 이용하여, 바차트 형식의 공정표를 그 리는데 편의성을 높이는 것을 목적으로 개발되었다. 이 템플 렛은 엑셀을 이용한 바차트 형식의 공정표 작성의 편의성을 높일 수 있는 장점이 있지만, 상용 공정관리 솔루션과의 연 계를 고려하지 않아 상용 공정관리 솔루션을 이용한 초기 공정표 작성 및 공정 계획 수립에는 이용할 수 없다는 한계 를 지니고 있다. 또한, 국외에서 상용 공정관리 솔루션과의 연계에 관한 방법론을 다룬 연구 문헌으로는 Winstanley 외 (1993)의 연구가 있는데, 이 연구에서는 상용 공정관리 솔루 션과 연계된 공정표 출력 모델을 제시하여 데이터 입출력의 유용성을 가질 수 있도록 하였다.

선행 연구의 고찰 결과, 공정관리는 건설 현장에서 반드시

수행되어야 할 핵심 역량이며, CPM 기법의 적절성을 확인

할 수 있었다. 하지만 실제 건설 현장에서 CPM 기법을 활

용한 효율적인 공정관리를 수행하기에는 전문인력의 부족과

이해도 부족으로 어려움이 있다. 이에 본 연구에서는, 기존

인천공항공사 건설 프로젝트에서 사용되었던 엑셀 템플렛을

기본 토대로 가장 일반적으로 사용되고 있는 바차트 기법을

기반으로 하면서도 상용 공정관리 솔루션과 연계되어 이의

활용성을 높여 줄 수 있는 공정표 작성 지원 프로그램을 개

발하고자 한다.

3. 국내 건설공사 현장의 상용 공정관리 솔루션 활 용 현황 조사

3.1 설문조사 개요

본 연구에서 개발하고자 하는 상용 공정관리 솔루션과 연 계할 수 있는 공정표 작성 지원 프로그램의 필요성을 확인 하기 위해, 공정관리 및 관련 솔루션 사용에 관한 현황 파 악 및 문제점에 대한 설문 조사를 실시하였다. 설문 조사 대상은 표 1에서 보이는 것처럼 건설현장에서 공정관리 관 련 업무를 수행하고 있거나, 전문적인 공정관리자로 근무하 고 있는 자들이며, 50부의 설문지 중 43부를 회수하여 86%

의 회수율을 보였다.

3.2절과 3.3 절에서는 각각 국내 건설 현장에서의 공정관 리 기법 활용 현황과 현장에서의 상용 공정관리 솔루션 활 용 현황에 대한 조사결과를 보여주고 그 결과를 논의하도록 한다.

3.2 공정관리 일반 현황

실제 건설현장에서는 어떠한 공정관리 기법을 주로 활용하 고 있는지 파악하기 위한 문항에 대한 응답은 다음 그림 2 와 같다. 현장 별 특성에 따라 여러 공정관리 기법을 사용 할 수 있으므로, 복수의 기법을 선택할 수 있도록 하였다.

그림 1을 보면 바차트 기법이 43곳의 현장 중 41곳의 현 장에 사용하고 있어 거의 모든 현장에서 사용하고 있었으며, 다음으로 S-Curve 기법(17곳), CPM 기법(12곳)이 사용되고 있었다. 결과적으로, 한 눈에 보기에 용이하고 작성이 쉬운 바차트 기법에 대한 선호도가 높음을 확인할 수 있었으며, CPM 기법을 바차트 기법과 함께 사용하고 있는 현장들은 추가 전화 인터뷰 결과 공정관리에 대한 관심도가 바차트 기법만을 사용하는 현장들에 비해 높음을 확인할 수 있었다.

다양한 공정관리 기법의 선택 기준을 묻는 문항에 대한 응답은 수행 공사가 발주기관의 유형에 따른 우선 순위의 차이점이 존재할 수 있으므로, 민간공사와 공공공사를 구분 하여 조사하였다. 이 조사 결과를 정리한 표 2를 보면, 민 간공사와 공공공사에 따른 선택기준의 우선 순위에 대한 차 이점은 나타나지 않았다. 민간공사와 공공공사에서 가장 우

선순위가 높은 선택기준은 “사용하기 쉽고 편리함”이었다.

다음으로는 발주자의 의사에 따른 공정관리 기법이 결정되 는 경우였으며, 정확한 일정관리를 제공할 수 있다고 판단되 는 공정관리 기법을 선택하는 경우가 그 다음의 우선 순위 였다. 사용하기 쉽고 편리함이 공정관리 기법 선정의 가장 중요한 기준이라는 것은 바차트 기법이 가장 많이 사용되고 있는 공정관리 기법이라는 그림 1의 조사 결과를 뒷받침하 고 있다고 볼 수 있다. 바차트 기법의 작성의 용이함 때문 에 바차트 기법을 가장 많이 사용하고 있기는 하지만, 바차 트 기법은 각 작업 간의 선후행 관계를 명확히 파악하기 어 렵고 주 공정선의 관리가 어렵기 때문에 합리적인 공정관리 를 수행할 수 없다. 이러한 문제점으로 인해 바차트 기법만 으로 공정관리를 수행하고 있는 대부분의 건설현장에서는 공 정관리 및 일정관리에 문제점을 나타낼 수 밖에 없다.

공정관리에 대한 교육 정도에 따른 CPM 기법 등 공정관 리 기법에 대한 활용 능력에 대한 표 3의 결과를 보면, 대 다수의 현장에서는 일시적인 교육만을 시행하고 있었으며, 정기적인 교육을 받고 있는 현장은 5곳에 불과했다.

이는 선행 연구(김용수 외; 1996, 이재섭 외; 2001, 손재 진 외; 2003)에서 공정관리 교육의 필요성을 제시하였음에도 불구하고 여전히 건설 현장에서의 공정관리 관련 교육은 제 대로 시행되지 않고 있음을 보여주고 있다. 일정이 잡혀 있 어도 현장 상황에 따라 불참 할 경우도 있었고, 대부분의 경우 일시적인 교육 외에 체계적이고, 지속적인 교육이 이루 어지지 않았다. 그 결과, 교육을 받지 못한 현장의 관리자의 경우 CPM 기법 등 공정관리 기법에 대해 잘 알고 있지 못하는 등 체계적이고, 지속적인 교육이 이루어지지 않아 다 양한 공정관리 기법 및 상용 공정관리 솔루션을 활용하는데 어려움을 겪고 있었다.

합리적인 공정관리를 하기 위해서는 주기적인 공정표의 업 데이트를 통해 주 공정선을 관리하여, 공기 지연 발생을 대 비하고 적절한 조치를 취해야만 한다. 이에 실제 건설 현장 에서 공정표를 업데이트하는 주기를 조사하여 그림 2에 나

그림 1. 사용하고 있는 공정관리 기법(복수 선택) 표 1. 설문조사 참여자의 공정관리 관련 근무 기간

근무 연수 3 년 이상 7년 이상 10년 이상 계

현장 공정관리 담당자 15 19 2 36

공정관리 전문가 - 1 6 7

표 2. 공정 기법을 사용함에 있어 그 선택기준 (복수 선택)

선택기준 민간공사 공공공사

빈도 비율 빈도 비율

사용하기 쉽고 편리함 9 42.9% 13 35.1%

정확한 일정관리 4 19.0% 6 16.2%

발주자의 의사 5 23.8% 11 29.7%

인원 및 자원관리 1 4.8% 2 5.5%

기타 2 9.5% 5 13.5%

합계 21 100% 37 100%

표 3. 교육에 따른 CPM 기법 및 공정관리의 활용 정도 교육 빈도

공정관리 기법활용정도

미실시 교육 일시적

교육 정기적인

교육

잘 활용함 - 4 3

보통 활용함 1 15 2

활용하지 못함 7 9 -

타내었다. 응답자의 절반 정도인 22곳의 현장에서 주기적인 월간 공정표 업데이트를 수행하고 있다고 답변하였으며, 분 기별(6곳), 격주(7곳), 주간(2곳)의 주기로 공정표 업데이트를 수행하고 있었다. 그러나 주기적인 업데이트를 전혀 수행하 고 있지 않은 현장도 6곳이나 있었다. 주기적으로 공정표 업데이트를 수행하고 있는 현장도 일정관리의 목적으로 공 정표 업데이트를 수행하는 것이 아니라 기성 수령을 위한 공정표 업데이트 및 관리를 하고 있는 경향이 강했다.

공정표 업데이트가 주기적으로 이루어지고 있지 않은 이유 를 조사한 결과(그림 3 참조)에 따르면, 인력이 부족하고(18 곳), 많은 시간이 소요되기 때문(15곳)이라는 답변이 주를 이뤄 불규칙한 상황이 많이 일어나는 현장에서 작업 변경 시 마다 업데이트를 하기에는 기존의 방법으로 주기적으로 업데이트를 실시하기에는 추가적인 인력과 시간이 많이 소 요된다고 느끼고 있음을 알 수 있었다.

3.3 상용 공정관리 솔루션 활용 현황

건설 현장에서 상용 공정관리 솔루션을 활용함에 있어 발 주기관에 따라 차이점이 있는지에 대해 조사한 결과는 다음 표 4와 같다.

조사 결과, 공공공사와 민간공사를 구분하지 않고 볼 때 상용 공정관리 솔루션을 활용하고 있는 현장은 43곳 중 20 곳으로 절반도 되지 않았다. 또한 상용 공정관리 솔루션을 활용하고 있는 현장 중 75%가 공공공사에 속해 있어 발주 자의 요구사항에 따라 상용 공정관리 솔루션을 활용하지 않

는다면 상용 공정관리 솔루션의 활용 필요성에 대한 인식이 부족한 것으로 나타났다.

공사비 규모별로 구분하여 볼 때는 1000억 이상의 대규모 공사에서는 대부분의 현장에서 상용 공정관리 솔루션을 활 용하고 있는 것으로 조사되었다(표 5 참조).

상용 공정관리 솔루션을 사용하는 이유를 나타낸 다음 표 6을 보면, 민간공사와 공공공사 모두 발주자의 의사가 상용 공정관리 솔루션 사용의 주된 이유로 나타나고 있다.

그림 4는 국내 건설 현장에서 사용하고 있는 공정관리를 위한 솔루션의 사용 현황을 나타낸 것이며, 엑셀은 공정관리 전문 솔루션은 아니지만, 실제 현황을 파악하기 위해 조사 대상에 포함시켰다. 엑셀과 상용 공정관리 솔루션을 병행하 여 운용하는 현장도 있기 때문에 복수 선택이 가능하도록 설문조사를 하였다.

설문 조사 결과, 공정관리 전용 솔루션보다 일반 사무용 소프트웨어인 엑셀을 가장 많이 사용하고 활용(37%)하고 있 다는 것을 알 수 있었다. 이렇게 일반 사무용 소프트웨어인 엑셀을 많이 쓰는 이유로는 공정표 작성 작업을 엑셀로 수 행해 왔기 때문에 익숙하기 때문이라는 의견이 주를 이루고 있었으며, 추가적인 상용 공정관리 솔루션의 사용이 어렵기 때문이라는 의견도 있었다.

그림 2. 공정표 업데이트 주기

그림 3. 업데이트가 주기적으로 이루어지지 않는 이유 표 4. 발주기관에 따른 상용 공정관리 솔루션 활용 현황

공공공사 민간공사 합계

빈도 비율 빈도 비율 빈도 비율

솔루션 활용 15 75% 5 25% 20 100%

솔루션 미활용 13 57% 10 43% 23 100%

표 5. 공사비 규모에 따른 상용 공정관리 솔루션 활용 현황 솔루션 활용 솔루션 미활용

빈도 비율 빈도 비율

규모 분류 공사비

100 억 미만 0 0% 3 13%

100~500 억 5 25% 9 39%

500~1000 억 7 35% 10 44%

1000 억 이상 8 40% 1 4%

합 계 20 100% 23 100%

표 6. 발주형태에 따른 상용 공정관리 솔루션 사용 이유 상용 공정관리 솔루션

사용 이유 민간공사 공공공사

발주자의 의사 3 7

시공자의 의사 1 2

현장의 공정관리자 필요성 - 1

쉽고 편리함 - 1

뛰어나고 다양한 기능 1 3

특별한 이유없음 - 1

그림 4. 사용 중인 상용 공정관리 솔루션

이렇게 공정관리 전용 솔루션을 전혀 활용하지 않거나, 엑 셀을 활용하여 공정관리를 수행하는 이유를 구체적으로 조 사한 결과는 그림 5에 나타내었다. 상용 공정관리 솔루션을 사용하지 않는 이유로는 추가적인 인력 및 비용의 투자가 10곳으로 가장 주된 이유였으며, 사용법을 알지 못해 사용하 지 않는다는 응답도 8곳이 있었다. 이 조사 결과를 통해 볼 때, 건설 현장에서는 추가적인 인력 및 비용에 대한 부담과 솔루션의 생소함 때문에 상용 공정관리 솔루션의 사용을 꺼 리는 것으로 판단된다.

상용 공정관리 솔루션 운용 실태에 대한 조사를 통해 건 설 현장에서는 상용 공정관리 솔루션의 필요성 및 체계적인 운용 시의 장점은 인지하고 있었으나, 인력부족과 교육 부족 으로 인해 상용 공정관리 솔루션 활용성이 미비한 것을 알 수 있었다.

그림 6은 상용 공정관리 솔루션을 활용할 경우에 공정관 리자들이 갖는 기대효과를 조사한 것이다.

상용 공정관리 솔루션 사용으로 공정관리자들은 정확한 일 정관리에 대한 기대가 가장 높았다(13곳). 그 외 실적자료들 을 축적하여 다음 공사에 적용이 가능할 것(3곳)이라 기대했 고, 보고서 작성에 용이하다(2곳)라는 응답도 있었다. 하지만 상용 공정관리 솔루션 사용으로 자원 및 비용관리에 있어서 기대효과가 낮은 것으로 보아 상용 공정관리 솔루션을 체계 적으로 사용하여 자원관리 및 비용관리를 수행하고 있지 못 한 것으로 판단된다. 현장의 경우 자원 및 비용관리에 있어 대부분이 엑셀 작업으로 이루어지는 것을 확인 할 수 있었는 데, 이는 기성 중심으로 이루어지는 현장의 자원 및 비용관리 방법으로 인해 상용 공정관리 솔루션 보다는 엑셀 작업이 더 쉽고, 편하게 느끼는 현장의 상황 때문인 것으로 보인다.

건설 현장에서 상용 공정관리 솔루션을 사용하기 위해 어 떠한 개선점이 요구되는지 조사한 그림 7을 보면, 체계적이 고 지속적인 솔루션 교육의 필요(14곳), 국내 현장 상황에 맞는 솔루션 개발(10곳), 그리고 솔루션과의 호환성 강화(9

곳), 쉽고 간편한 인터페이스 등이 주를 이루고 있다.

4. 공정표 작성 지원 프로그램

4.1 건설 현장의 상용 공정관리 솔루션 활용성 증대 방안 3장에서 설명된 설문조사의 여러 결과를 종합하여 볼 때, 현재 국내 건설 현장에서는 체계적인 상용 공정관리 솔루션 의 운용이 이루어지고 있지 않으며, 많은 현장이 기존 바차 트 중심의 형식적인 공정관리를 수행하고 있는 것으로 나타 났다. 하지만 이러한 현황과는 다르게 솔루션 활용을 통한 정확한 공정관리에 대한 기대는 큰 것으로 보인다. 다만 그 활용성을 높이기 위해서는 사용성의 개선과 솔루션 사용 인 력의 확충이 필요한 것으로 나타났다. 본 연구에서는 솔루션 사용성의 개선 중 호환성과 인터페이스에 초점을 두고, 엑셀 기반의 공정표를 상용 공정관리 솔루션과 바로 연계할 수 있는 공정표 작성 지원 프로그램을 개발하였다.

이 프로그램의 사용으로 현장 공정관리자들은 엑셀에 공정 표를 그리고 상용 공정관리 솔루션에 다시 공정표를 그리는 이중작업을 피할 수 있으며, 상용 공정관리 솔루션을 이용한 주기적인 업데이트를 통해 주 공정선 관리와 일정 지연에 대한 적절한 대응이 가능하게 될 것으로 기대된다. 본 공정 표 작성 지원 프로그램은 국내외에서 일반적으로 사용되고 있는 상용 공정관리 솔루션인 P3와 호환되도록 설계되었다.

4.2 프로그램 개발

위에서 설명했듯이 본 연구에서 개발한 공정표 작성 지원 프로그램은 인천국제공항 건설사업에서 사용된 바 있는 엑 셀 템플렛을 기반으로, P3와의 연계가 가능하도록 개발하였 다. 이 프로그램의 활용 흐름도는 다음 그림 8과 같다.

그림 5. 상용 공정관리 솔루션을 사용하지 않는 이유

그림 6. 상용 공정관리 솔루션의 기대효과

그림 7. 상용 공정관리 솔루션 활용에 있어 개선점

그림 8. 개발된 공정표 작성 지원 프로그램의 활용 흐름도

사용자가 공정표 작성 지원 프로그램을 실행하여 프로젝트 의 일반 정보(프로젝트명, 공사시작일, 완료일 등)를 입력한 (그림 9) 후, 이를 기반으로 작성된 템플렛에 바차트 공정표 를 작성한다(그림 10). 작성된 공정표를 저장하면 P3와 호환 되는 형태의 데이타로 전환되고, 이를 P3에 불러들이면 공정 표가 P3 상에 구현되게 된다. 여기에 추가적으로 사용자가 입력하고자 하는 세밀한 정보를 입력하면 P3 상에서 공정관 리를 수행할 수 있게 된다.

여기서 사용자가 공정표 작성을 위한 정보를 입력하는데 있어서의 용이함을 높이기 위한 비쥬얼 베이직 기반의 사용 자인터페이스(GUI)는 그림 9와 같다. GUI에 정보를 입력한 후 그림 10의 엑셀 템플렛에서 바차트 형식의 공정표를 작 성 한다. 본 연구의 엑셀 템플렛 상에 바차트 형식의 공정 표를 작성하는 작업은 엑셀 템플렛이 기존 현장에서 사용하 는 바차트 템플렛과 유사한 형태로 개발되어 사용자가 사용 하기에 익숙하기 때문에 사용성을 높일 수 있는 장점이 있 다. 즉, 사용자는 기존에 작업하던 방식과 유사하게 본 연구 의 엑셀 템플렛을 이용할 수 있다. 또한, 바차트만 그려주면 작업기간(Duration) 및 시작 및 종료 시간이 자동적으로 계

산되는 유용성이 있다. 기존의 현장 엑셀 바차트 방식이 바 차트를 그리고, 작업기간(Duration) 및 시작 및 종료 시간을 수작업으로 입력하는 방식이었던데 반하여, 개발된 템플렛은 캘린더 상에서 해당 작업에 소요되는 작업기간만큼 선택하 고 “바차트표현” 버튼을 클릭하면 해당 기간만큼의 소요기간 이 자동적으로 “Duration”셀에 표현되며, 시작시간과 종료시 간 역시 자동적으로 계산되어진다.

본 연구에서 제시하는 지원 프로그램은 GUI를 이용해 쉽 게 필요 정보를 입력할 수 있으며, 엑셀 템플렛 상에 바차 트 형식으로 작성한 공정표는 “저장하기”를 클릭하면 P3로 추가 작업없이 직접 불러들일 수 있는 파일 형식으로 저장 된다. 이는 P3 상에 불러들일 수 있는 파일의 작성 및 수 정이 매우 어려워서 전문가가 아니라면 수행할 수 없었던 작업을 간단히 수행할 수 있도록 하는 장점이 된다. 지원 프로그램으로 작성된 공정표를 P3에 불러 들여 실행한 결과 는 그림 11과 같으며, 이를 P3상에서 CPM 기법으로 나타 낸 것은 그림 12와 같다. 이렇게 구현된 P3에서 사용자는 다양한 공정표 및 공정관리 기법을 활용 할 수 있으며, 추 가적인 자원 할당 및 데이터의 입력으로 공정관리 효율성을 높일 수 있을 것으로 기대된다.

4.3 프로그램의 활용성 분석

기존의 엑셀 바차트 작성 방법과 비교했을 때 기대되는 공정표 작성 지원 프로그램의 효과는 표 7과 같다.

공정표 작성 편의성의 경우 개발된 프로그램을 이용하여 공정표를 작성하면 간단한 정보 입력만으로도 바차트가 생 성되고, 작업기간이나 작업일수가 자동으로 입력되므로 기존 의 방법보다 시간과 노력을 단축시킬 수 있을 것이다.

액티비티의 선후행 관계의 경우 기존의 바차트 방법으로는 이들 관계를 수동적으로 표시해주어야 하는 한계가 있었다.

하지만 개발된 지원 프로그램은 이들 관계를 바차트에 자동 적으로 보여주는 장점을 가지고 있다. 기존방법에서는 이러 한 선후행 관계 표시 상 제한 때문에 주 공정선도 수동적으 그림 9. 사용자 인터페이스(GUI) 화면

그림 10. 개발된 프로그램으로 바차트 공정표 작성

로 표시되어야 한다는 문제가 있다. 반면에 개발된 지원 프 로그램을 이용 할 경우 P3 상에서 주 공정선을 자동적으로

구하고 표시 할 수 있으므로 좋은 평가를 받을 수 있을 것 으로 기대된다.

공정율 표시에 있어서 기존의 바차트의 경우 막연한 S- Curve 곡선을 이용하여 공정율을 표시하고 있는데, 보통 현 장의 경우 작업에 대한 공정율을 나타내기 보다는 기성율 기반의 공정율을 표시하고 있으므로 정확한 공정율을 표시 하고 있다고 보기 어렵다. 하지만 개발된 프로그램을 활용할 경우 상용 공정관리 솔루션의 활용으로 남은 작업에 대한 현재 작업의 정확한 공정율을 구할 수 있어 유용하다.

일정관리와 업데이트의 경우, 기존의 바차트를 이용 할 때 이루어지기가 어렵다. 하나의 작업이 변경될 경우 후행 작업 들에 그 영향이 반영되어야 하지만 많은 수의 작업들을 모 두 수정하기가 쉽지 않기 때문이다. 그로 인해 엑셀로 그려 그림 11. P3에서 일정관리를 실행한 화면

그림 12. P3에서 CPM 기법을 적용한 화면

표 7. 기존 공정관리 방법과 비교 시 기대효과

효과내용 기존 공정관리

( 바차트) 개발된 프로그램을 이용한 공정관리

공정표 작성 편의성 △ ○

액티비티 선후행 관계 표시 △ ○

주 공정선 표시 △ ○

공정율 표시 x ○

일정관리 x ○

업데이트 x ○

( ○: 좋음, △:보통, x:나쁨)

진 바차트 기법의 공정표는 업데이트가 이루어지기 어려우 며, 결과적으로 일정관리를 하기 어렵다. 하지만 개발된 지 원 프로그램을 이용할 경우 엑셀 상에서 손쉽게 변경 할 수 있고, 이는 즉시 P3 상에 업데이트시켜 일정관리를 실행할 수 있다.

4.4 개발된 프로그램의 활용성 검증

개발된 프로그램의 활용성을 검증하기 위하여 이를 현장관 리자 19명에게 직접 사용하게 하고 그 활용성에 대해 설문 조사하였다. 이들 설문참가자들은 엑셀을 이용한 바차트 공 정표 작성에는 경험이 많은 반면 P3는 사용 경험이 적었다.

설문참가자들로 하여금 지원 프로그램을 사용하게 한 결과 처음 보는 프로그램에도 불구하고 익숙한 엑셀에서의 작업 으로 인해, 참가자 모두 공정표를 쉽게 작성하였고, 이어진 P3상의 구현도 쉽게 가능하였다. 구현된 P3 상의 공정표를 활용함에 있어서는 P3 활용에 관한 각자의 노력이 더 필요 하겠지만, 단축키 하나만으로 CPM기법으로의 표현이 가능 했고, 정확한 선후행 관계를 표시한 주 공정선을 나타낼 수 있어, 효과적인 일정관리를 수행하기에 용이하다는 의견을 보였다.

표 8은 개발된 프로그램의 장점에 대한 응답을 나타낸 것 이다. 대부분의 응답자들이 엑셀처럼 프로그램의 사용법이 편리하고 익숙하다(16명)라는 점을 장점으로 꼽았으며, 현장 에서의 적용성 및 실행성이 좋다(9명), 상용 공정관리 솔루 션의 활용도 높일 수 있다(7명) 등의 장점도 나타났다.

이 프로그램에 대한 기대 효과로 예전의 방법에 비해 공 정관리 활용성은 얼마나 높아지며, 시간과 노력을 얼마나 줄 일 수 있는가에 대한 질문에는 표9와 같이 30%~50% 정도 의 효과를 예상한 사람이 응답자 19명 중 7명으로 나타났으 며, 10%~30% 정도의 시간과 노력을 단축할 수 있을 것으 로 예상한 사람이 12명으로 나타났다.

개발된 프로그램의 개선점으로는 자원의 배분 및 작업가능 일수에 관한 옵션을 두고 있지 않다는 의견이 다수 제시되 었다. 또한 WBS를 지원하지 못하고 있다는 것 또한 개선점 으로 제시되었다. 이러한 개선점은 더 정확하고 효율적인 공 정관리를 위해 필요한 것들이므로 향후 연구에서 보완되어 야 할 것이다.

5. 결 론

상용 공정관리 솔루션은 많은 장점에도 불구하고 국내 건 설현장에서는 활용이 잘 안되고 있는 실정이다. 본 연구에서 는 이에 대한 원인을 설문조사를 통하여 조사하고 이를 기 반으로 상용 공정관리 솔루션의 사용성을 향상시킬 수 있는 방안을 제시하였다.

실제 건설현장에서 상용 공정관리 솔루션을 활용하는데 있 어서의 문제점과 어려움을 파악하기 위해 설문조사를 수행 한 결과, 건설 현장의 공정관리는 그 필요성에 대한 인식이 부족하며, 교육에 대한 관심도가 증대되고는 있지만 해당 현 장의 여건에 따라 체계적인 교육이 지속적으로 이루어지지 못하고 있음을 확인할 수 있었다. 또한, 공정관리를 수행하 고 있는 공정관리 담당자의 경우에도 상용 공정관리 솔루션 에 대한 사용도는 낮은 상황이었으며, 대부분의 건설 현장들 은 일반 사무용 소프트웨어인 엑셀로 만들어진 바차트 형식 의 공정표를 주로 사용하고 있었다. 이로 인해 공정관리 상 의 돌발 상황 발생 시 공정계획 상의 변경 사항을 적절히 반영하지 못하고, 주기적인 업데이트를 수행하지 못해 주 공 정선 관리와 일정 지연에 대비한 적절한 대응이 제대로 이 루어지지 않는 경우가 많았다.

이러한 상황에 기반하여 본 연구에서는 건설 현장에서의 상용 공정관리 솔루션의 사용성을 높이기 위하여 건설 현장 에서 주로 사용하고 있는 엑셀 기반의 공정표 작성 지원 프 로그램을 개발하였다. 이 프로그램은 상용 공정관리 솔루션 인 P3와 바로 연계되도록 개발되어 현장의 공정관리 상의 돌발적인 상황 발생 시 간단하게 엑셀 상에 공정표를 변경 시키는 작업만으로 일정관리 및 공정관리가 쉽게 가능할 수 있도록 하였다. 현장 공정관리자들에게 개발된 프로그램의 사용성을 검증한 결과 공정표 작성이 쉽게 이루어졌고 이어 진 P3상의 구현도 쉽게 가능함을 확인할 수 있었다.

본 연구에서 개발된 공정표 작성 지원 프로그램을 활용하 여 현장에서의 상용 공정관리 솔루션의 활용성을 높이고, 결 과적으로 효율적인 공정관리를 기대할 수 있을 것이다. 하지 만 WBS 구성과 작업 일수에 관한 옵션, 자원의 배분에 있 어서는 아직 그 기능이 미흡하므로 향후 연구에서는 이에 대한 추가적인 연구가 필요할 것이다.

감사의 글

이 논문은 인하대학교의 지원에 의하여 연구되었으며, 이 에 감사드립니다.

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이재섭(2001) 바차트를 이용한 건설공사의 공기지연 분석방법, 대한건축학회논문집, 대한건축학회, 제17권 제1호, pp. 121- 표 8. 개발된 프로그램의 장점 (복수 선택)

개발된 프로그램의 장점 응답 수

프로그램 사용법의 편의성, 익숙함이 좋음 16 공정관리 소프트웨어와의 활용도를 높임 7

현장에서의 적용성 및 실행성이 좋음 9

간단한 공정에서도 적용가능 2

표 9. 개발된 프로그램의 효과

개발된 프로그램의 효과 응답자 수

효과없음 -

10%~30% 정도의 시간과 노력을 줄임 12 30%~50% 정도의 시간과 노력을 줄임 7

50% 이상의 시간과 노력을 줄임 -

128.

Baki, M. (1998) CPM Scheduling and its use in today's construc- tion industry, Project Management Journal, Vol. 29, No. 1, pp.

7-9.

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( 접수일: 2010.3.2/심사일: 2010.5.20/심사완료일: 2010.5.20)