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전체 글

(1)

니시무라 아키라 지음

권성훈 옮김

(2)
(3)

목차

제 2장 – 니시무라 식 시간 관리술 제 1장 – 시간 리스트럭처링

제 3장 – 니시무라 식 3·3·3 시간 관리

제 4장 – 진정한 비즈니스맨은 시간을 거래한다

제 5장 – 시간 관리에도 발상의 전환은 필요하다

(4)

1장 2장 3장 4장 5장

What is

Restructuring?

재구축

Time Restructuring

(5)

1장 2장 3장 4장 5장

러시아워

를 피하라

Rush Hour(O) Russia War(X)

평균 통학 시간은 왕복 2시간

수업이 주 4일 경우, 1주일에 8시간

1학기에

128시간(=약 5일)

(6)

1장 2장 3장 4장 5장

포스트잇

을 활용하라

포스트잇 한 장에 해야 할 것을 1항목씩 적 어 수첩에 붙인다. 또한 포스트잇을 가지고 다니며 해야 할 것이 생각나면 적는다.

이 포스트잇 한장 한장이

해야 할 일 리스트 3월

’가 된다.

2日 친구와 콘서트 19:30 3日 친구랑 약속 13:00

4日 학원 14:00, 운동 21:20

5日 근대문학사예습, 시사 강독 단어 정리, 운동 21:20 6日 학원 19:00, 운동 19:20

7日 원론 요약본 맡기기, 학회설명회 17:30 , 운동 19:20 8日 운동 06:50, 경영학원론 PPT 15:30

드라마 시나리오 과제 제출

(7)

1장 2장 3장 4장 5장

3분

동안 할 수 있는 일

Facebook을 확인한다

노래 한 곡을 듣는다

카톡을 확인한다 트위터를

확인한다

핸드폰으로

기사를 읽는다 다이어리를

살펴본다 수업이 있는 날 → 독서

일상의 패턴화 수업이 없는 날 → PPT 준비, 학원 주말 → 과제, 약속

스케쥴 표

를 만들고

행동패턴

을 파악해라

(8)

1장 2장 3장 4장 5장

Simple

is

Best

•단순화, 일원화가 정리의 비법이다.

장소와 때에 따라 기록하는 방법을 바꾸는 것이 잘못의 주된 원인.

•전자수첩보다는 수첩이 좋다. 손으 로 하는 작업이 빨라서 어떤 상황에 서도

•잊어버리지 않고 메모해둘 수 있다.

Ex) 아이폰 어플 Clear

(9)

1장 2장 3장 4장 5장

Yes, We can

의 자세

일의 의뢰

Yes, I Can

No, I Can’t

이렇게 말했다면 반드시 해내야 한다.

조건 : 납기는 반드시 지킨다.

품질로서 만족시킨다.

의뢰는 두 번 다시 오지 않을 수도 있다.

조건 : ’바쁘다’, ‘자신이 없다’

이런 이유의 No는 자살행위.

(10)

55분

5분

1시간을 55분 5분 으로

1장 2장 3장 4장 5장

1시간

Ex)1시간 시험공부

=55분 시험공부+5분 청소

1시간을 통틀어 일하는 것이 아니라 55분의 일과 5분의 일로 나누는 것.

이를 위해 어떤 작업에 몇 분 정도의 시간이 걸리는지 평소에 파악해둬야 한다.

(11)

1시간은

15분

4개

라는 발상

1시간

1장 2장 3장 4장 5장

1시간 동안 집중할 수 없다면

1시간을 4로 나누어 4개 일을 진행.

→ 1시간 4분할법

(12)

마감 효과

를 최대한으로

1장 2장 3장 4장 5장

‘Time Limit’

시작할 때는 마음을 놓고 있다가 마감이 닥치면 스스로 채찍을 가해진다.

한정 기획 상품

→15분마다 마감하는 형식으로 마감 효과를 발휘한다.

(13)

목표

는 자신의 능력치의

3배

1장 2장 3장 4장 5장

꼭 이뤄야 하는 목표가 평범하다면 틀림없이 방심을 하게 된다.

만약 지금 당신에게 100이란 목표가 있다면 일부러 그 3배인 300을

달성하려면 어떻게 해야되는가를 생각하라.

근본에서부터 임하는 자세를 바꿀 수 있다.

Ex) 혼다의 CVCC 엔진 개발

높은 성취는 높은 목표에서 나온다.

- 기원전 11세기 주나라 주공 나는 언제나 목표를 갖고 있고

그것을 높게 세워야 한다는 것을 믿는다.

- 샘 월튼

(14)

1장 2장 3장 4장 5장

제한된 시간에 남들

3배의 정보

를 얻는 기술

얼마나 짧은 시간에 많은 정보를 접해 비즈니스에 도움이 될 만한 정보를 취사 선택해서 자기 것으로 만들 수 있을까.

정보수집에 시간을 무한정 쓸 수 없기에 취사 선택하기에도 힘이 든다.

정보 수집의 습관화

는 시간 절약에 큰 도움을 준다.

습관화는 시간 단축은 물론, 어떤 정보가 앞으로 나에게 도움이 될 것인가를 분별 하는 감각을 기를 수 있다는 점에서도 중요한 포인트다.

(15)

1장 2장 3장 4장 5장

새벽 3시 기상

도 습관화 하기 나름 아침 일찍 일어나는 것은 낮 시간대의

일에도 여유를 가져다 준다.

하지만 새벽 3시에 일어나는 일은 처 음 시작하는 사람에게는 무척 힘든 일 일뿐만 아니라 무리해서 일어났다가 오후에 잠이 쏟아질지도 모른다. 조금 씩 조금씩 일어나는 시간을 앞당겨 자 신만의 습관으로 만들어야 한다.

습관화란 레일을 따라 전철을 움직이 듯 자기가 설치한 레일 위를 궤도에 따라 움직이는 것이다.

(16)

Time

, Is It

Fair?

Or

Unfair?

밀라노 베이글이 잘 팔리는 이유는?

1장 2장 3장 4장 5장

(17)

1장 2장 3장 4장 5장

Time Selling

QB house 당일 배송 서비스

(18)

시간

시각

의 차이

1장 2장 3장 4장 5장

시간 : 한 시점에서 다른 시점까지의 사이 시각 : 흐르는 시간상의 한 순간

‘1시간이면 한다’

그 1시간을 미루기 쉬운 것이 인간의 특성이다.

‘OO시 OO분부터 XX시 XX분까지’

똑같은 1시간이라도 개시 시각을 설정하지 않으면 일을 끝내기가 어렵다.

(19)

책읽기 잠자기

다이어리 적기 산책하기

1장 2장 3장 4장 5장

15분

은 짧은 시간인가?

15분 동안 할 수 있는 일

15분 만에 할 수 있는 일은 상당히 많다.

15분 따위는 의미가 없다고 처음부터 생각하고 있는 사람은, 15분을 만들려는 노력 자체를 애초부터 포기하는 것은 아닐까?

(20)

1장 2장 3장 4장 5장

말하기의 기본은

3분

훌륭한 연설

청중의 눈높이

단문

3분 이내

훌륭한 연설은 자질 이나 우연에 의한 것이 아니다.

사전에 얼마나 구성을 잘해놓았느냐에 따라 결정된다.

(21)

Time

is

Key

1장 2장 3장 4장 5장

T P

ime

O

lace ccasion

Ex) Dog Year 경영자는 시간적 여유가 없으므로 매순간 정확한 판단을 내려야 한다. 물론 섣부른 판단은 허용되지 않기에 평소의 연습이 일순 간에 응축되지 않으면 안된다.

생각하고 난 뒤에 달리는 것이 아니라 달리면서 생각하는 것이 다.

이 세 가지를 생각해서 순간에 판단을 내릴때야말로 기업은

건전하게 움직일 수 있다. 또한 이것은 개인의 인생에서도 마찬가지이다.

인생은 결단의 연속이다.

스스로의 인생을 어떻게 경영할 것인가?

(22)

•시간 리스트럭처링이란 자신의 소모된 시간을 재분배하는 것을 의미한다.

•3분 동안에도 많은 일을 할 수 있다.

•1시간을 55분과 5분으로 나누는 발상.

•1시간을 15분씩 4개로 나누는 발상은 산만한 사람에게 좋다.

•마감 효과를 최대한 끌어내라.

•목표는 자신의 능력의 3배로 잡아라. 제한된 시간에 남들의 3배의 정보를 얻으 며 새벽 3시에 일어나라.

이는 습관화로 시간 절약에 큰 도움을 줄 수 있다.

•시간도 사고 팔 수 있다.

•’15분밖에 없다’와 ’15분이나 있다’는 큰 차이가 있다.

•말하기의 기본은 3분이다.

•TOP이랑 T.O.P를 아는 사람.

요약

참조

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