Chapter2 – 콘텐츠 입력하기
section
09. 제목 입력하기
10. 서식으로 제목 슬라이드 꾸미기 11. 차례 입력하고 꾸미기
12. 내용 입력하기
9. 제목 입력하기
삽입 리본 메뉴, 홈 리본 메뉴
파워포인트 작업은 제목 슬라이드에 프레젠테이션 제목을 입력하는 것으로부터 출발,
텍스트를 입력할 수 있는 텍스트 상자는 리본 메뉴의 [삽입] 탭을 이용해 만들 수 있지만, 입력된 텍스트를 수정, 편집하는 기능은 대부분 [홈] 탭에서 사용
* 텍스트 상자 삽입 메뉴 - 리본 메뉴의 [삽입] 탭-[텍스트] 그룹-[텍스트 상자]를 선택하면 슬라이드에 텍스트 상자를 삽입
9. 제목 입력하기
* 텍스트 상자 편집 메뉴
텍스트 상자를 이용해 입력한 텍스트는 리본 메뉴의 [홈] 탭에서 글꼴과 단락 등을 편집,
[글꼴] 그룹에서는 글꼴 변경, 글꼴 색, 자간 등 기본적인 텍스트 디자인을 편집하며 [단락] 그룹에서는 글머리 기호, 정렬 등 문단과 관련된 편집 도구를 이용
9. 제목 입력하기
* 글꼴 그룹
1. 글꼴
2. 글꼴 크기
3. 글꼴 크기 크게 4. 글꼴 크기 작게 5. 모든 서식 지우기 6. 굵게
7. 기울임꼴 8. 밑줄
9. 텍스트 그림자 10. 취소선
11. 문자 간격
12. 대소문자 바꾸기 13. 글꼴 색
* 단락 그룹
1. 글머리 기호 2. 번호 매기기 3. 목록 수준 줄임 4. 목록 수준 늘림 5. 줄 간격
6. 왼쪽 맞춤 7. 가운데 맞춤 8. 오른쪽 맞춤 9. 양쪽 맞춤 10. 균등 분할
11. 열 추가 또는 제거 12. 텍스트 방향
13. 텍스트 맞춤
14. SmartArt 그래픽으로 변환
기능실습 - 슬라이드 제목 입력하기 : 텍스트 상자
* 슬라이드에 콘텐츠를 입력하기 위해 리본 메뉴의 [삽입] 탭-[텍스트] 그룹-[텍스트 상자▼]-[가로 텍스트 상자]
를 선택, 슬라이드 안에서 제목이 들어갈 위치를 클릭한 후 사업계획서를 입력
예제파일 : 013텍스트 상자.pptx 완성파일 : 013텍스트 상자(완성).pptx
기능실습 - 슬라이드 제목 입력하기 : 텍스트 상자
* [글꼴] 그룹에서 [글꼴]-[HY 견고딕]을 클릭해 입력한 제목의 글꼴을 바꾸고, [글꼴] 그룹에서 [글꼴 크기]- [72]를 클릭해 크기를 수정한 후 [단락] 그룹-[가운데 맞춤]을 클릭해 슬라이드 가운데에 배치
기능실습 - 슬라이드 제목 입력하기 : 텍스트 상자
* 부제목이 있을 때는 텍스트 상자를 하나 더 만든 후 제목과 같은 방법으로 텍스트를 입력, 부제목은 제목보다 작아야 하므로 크기를 적당하게 수정한 후 슬라이드 하단에 배치
기능실습 - 슬라이드 제목 입력하기 : 텍스트 상자
* 어두운 배경에 텍스트를 적용하려면 [글꼴] 그룹에서 [글꼴 색]-[흰색]을 적용, 제목과 부제목이 입력된 슬라이드 구성
10. 서식으로 제목 슬라이드 꾸미기
기능실습 – 빠르고 쉽게 제목 꾸미기 : 스타일
* 빠른 스타일을 적용할 텍스트를 선택한 후 리본 메뉴의 [그리기 도구]-[서식] 탭-[WordArt 스타일] 그룹- [빠른 스타일]을 클릭, 미리 등록된 20종의 스타일 목록에서 [채우기 - 파랑, 강조1, 그림자]를 선택
예제파일 : 015기능실습_빠른 스타일.pptx 완성파일 : 015기능실습_빠른 스타일(완성).pptx
기능실습 – 빠르고 쉽게 제목 꾸미기 : 스타일
* 어두운 색 배경의 슬라이드를 클릭 리본 메뉴의 [그리기 도구]-[서식] 탭-[WordArt 스타일] 그룹에서 [빠른 스타일]-[그라데이션 채우기 - 바다색, 강조1, 반사]를 선택
예제파일 : 015기능실습_빠른 스타일.pptx 완성파일 : 015기능실습_빠른 스타일(완성).pptx
기능실습 – 텍스트의 입체감 표현하기 : 그림자 효과
* 제목 슬라이드에서 그림자 효과를 적용할 텍스트 상자를 선택, 리본 메뉴의 [그리기 도구]-[서식] 탭- [WordArt 스타일] 그룹에서 [텍스트 효과]-[그림자]-[오프셋 아래쪽]을 선택
예제파일 : 016그림자 효과.pptx 완성파일 : 016그림자 효과(완성).pptx
기능실습 – 매끈하게 비치는 바닥 표현하기 : 반사 효과
* 제목 슬라이드에서 반사 효과를 적용할 텍스트 상자를 선택, 리본 메뉴의 [그리기 도구]-[서식] 탭-[WordArt 스타일] 그룹에서 [텍스트 효과]-[반사]-[전체 반사, 8pt오프셋]을 선택
예제파일 : 017반사 효과.pptx 완성파일 : 017반사 효과(완성).pptx
기능실습 – 빛나는 텍스트 표현하기 : 네온 효과
* 제목 슬라이드에서 네온 효과를 적용할 텍스트 상자를 선택, 리본 메뉴의 [그리기 도구]-[서식] 탭-[WordArt 스타일] 그룹에서 [텍스트 효과]-[네온]-[파랑, 11pt 네온, 강조색1]을 선택
예제파일 : 018네온 효과.pptx 완성파일 : 018네온 효과(완성).pptx
기능실습 – 그라데이션 채우기로 제목 강조하기 : 텍스트 채우기
* 제목 슬라이드에서 그라데이션을 적용할 텍스트 상자를 선택, 리본 메뉴의 [그리기 도구]-[서식] 탭- [WordArt 스타일] 그룹에서 [텍스트 채우기]-[그라데이션]-[기타 그라데이션]을 선택
예제파일 : 019텍스트 그라데이션.pptx 완성파일 : 019텍스트 그라데이션(완성).pptx
기능실습 – 그라데이션 채우기로 제목 강조하기 : 텍스트 채우기
* 도형 서식 작업창이 나타나면 [그라데이션 채우기]를 선택한 후 [그라데이션 미리 설정]을 클릭, 그라데이션 목록에서 노란색의 [아래쪽 스포트라이트 - 강조4]를 클릭해 제목 텍스트에 적용
11. 그라데이션 채우기로 제목 강조하기 : 텍스트 채우기
목록 수준과 글머리 기호 이해하기
차례는 프레젠테이션의 진행 순서를 사람들에게 알리는 역할, 각 단원의 주제와 요점만 간추려서 단순하게 구성, 차례는 단순하게 나열하기도 하지만 대부분 목록 수준을 이용하여 정리, 목록 수준이란 상위 개념과 하위개념과 의 관계를 말하는데, 글머리 기호와 들여쓰기, 글꼴 크기 등으로 구분
* 단순 나열 목록 - 나누어진 구역이 없거나 하나의 주제로만 구성된 프레젠테이션에서는 콘텐츠 분류 없이 단 순하게 차례를 나열
11. 그라데이션 채우기로 제목 강조하기 : 텍스트 채우기
* 2단계 목록 수준 - 공통 주제로 나누어진 콘텐츠는 각각의 구역을 정의할 수 있는 제목이 붙으며, 주제 제목은 상위 목록 수준이고, 그 주제와 연결된 콘텐츠는 하위 목록 수준
11. 그라데이션 채우기로 제목 강조하기 : 텍스트 채우기
* 3단계 목록 수준 - 발표할 콘텐츠 분량이 많을 때는 목록 수준을 더 늘려 정리, 가장 상위 목록은 첫째 수준, 첫 째 수준에 소속된 목록은 둘째 수준, 가장 하위 목록은 셋째 수준, 보통 차례 슬라이드에서 목록 수준은 둘째 수 준까지 사용되며, 셋째 수준을 넘어가면 복잡
11. 그라데이션 채우기로 제목 강조하기 : 텍스트 채우기
* 글머리 기호 - 글머리 기호는 구분을 쉽게 하려고 목록 앞에 붙이는 작은 기호
11. 그라데이션 채우기로 제목 강조하기 : 텍스트 채우기
* 파워포인트에서 제공하는 글머리 기호는 점, 사각형, 체크 표시 등 다양하며 숫자나 알파벳, 로마 숫자로 표현 가능
기능실습 – 차례 다듬기 : 글머리 기호, 목록 수준
* 글머리 기호를 삽입하기 위해 차례 텍스트를 선택한 후 리본 메뉴의 [홈] 탭-[단락] 그룹-[글머리 기호]를 클릭, 글머리 기호가 삽입되면 첫 번째 구역(회사 소개 부분)의 하위 목록을 드래그해 선택, 리본 메뉴의 [홈] 탭- [단락] 그룹-[목록 수준 늘림]을 클릭
예제파일 : 021글머리 기호.pptx 완성파일 : 021글머리 기호(완성).pptx
기능실습 – 번호를 이용해 차례 정리하기 : 번호 매기기
* 차례를 만들기 위해 리본 메뉴의 [삽입] 탭-[텍스트] 그룹-[텍스트 상자▼]-[가로 텍스트 상자]를 선택, 슬라이드에서 차례가 들어갈 부분을 클릭한 후 다음과 같이 차례를 입력
예제파일 : 022단순 나열 목록.pptx 완성파일 : 022단순 나열 목록(완성).pptx
기능실습 – 번호를 이용해 차례 정리하기 : 번호 매기기
* 리본 메뉴의 [홈] 탭-[글꼴] 그룹에서 [글꼴]-[HY 견고딕]을 선택한 후 [단락] 그룹에서 [줄 간격]-[1.5]를 선택(글꼴 크기가 작을 때는 [글꼴] 그룹-[글꼴 크기 크게]를 클릭), [단락] 그룹-[번호 매기기▼]를 클릭한 후 [글머리 기호 및 번호 매기기]를 선택
기능실습 – 번호를 이용해 차례 정리하기 : 번호 매기기
* 글머리 기호 및 번호 매기기 대화상자에서 [1.2.3.]을 선택한 후 [색]을 클릭하여 [황금색]을 지정하고 [확인]
을 클릭
12. 내용 입력하기
텍스트 상자와 단락 이해하기
텍스트 상자는 텍스트를 입력하는 도구, 파워포인트에서는 텍스트 편집을 위해 다양한 메뉴와 도구를 지원,
기본적인 기능은 리본 메뉴의 [홈] 탭의 [글꼴] 그룹과 [단락] 그룹으로 해결할 수 있지만, 들여쓰기나 정렬, 여백 등을 설정하려면 단락 대화상자나 도형 서식 작업창을 이용
* 줄 간격 – 줄 간격은 행과 행사이의 간격
12. 내용 입력하기
* 맞춤 - 텍스트를 정렬하는 방법
12. 내용 입력하기
* 열 추가 또는 제거 - 다단을 설정하는 기능
12. 내용 입력하기
* 텍스트 방향 - 가로쓰기와 세로쓰기, 회전 등을 설정
12. 내용 입력하기
* 텍스트 맞춤 - 텍스트 상하 정렬을 설정
* SmartArt로 변환 - 텍스트 상자를 SmartArt로 변환하는 기능
기능실습 – 슬라이드에 내용 입력하기 : 텍스트 상자
* 리본 메뉴의 [삽입] 탭-[텍스트] 그룹-[텍스트 상자▼]-[가로 텍스트 상자]를 선택, 슬라이드 안에서 텍스트를 입력할 위치를 클릭한 후 내용을 입력
예제파일 : 024텍스트 상자.pptx 완성파일 : 024텍스트 상자(완성).pptx
기능실습 – 슬라이드에 내용 입력하기 : 텍스트 상자
* 텍스트 상자의 줄 간격 기본 값이 좁으므로 리본 메뉴의 [홈] 탭-[단락] 그룹에서 [줄 간격]-[1.5]를 선택, 행간이 늘어난 만큼 슬라이드 영역을 벗어난 텍스트 상자를 바로 잡기 위해 [글꼴] 그룹에서 [글꼴 크기]-[14]를 선택
기능실습 – 슬라이드에 내용 입력하기 : 텍스트 상자
* 각 내용의 제목에 해당하는 텍스트는 따로 드래그해 선택, 리본 메뉴의 [홈] 탭-[글꼴] 그룹에서 [글꼴]- [HY 견고딕], [글꼴 색]-[황금색]을 적용
기능실습 – 텍스트를 두 개의 열로 나누기 : 열 추가 또는 제거
* 해당 텍스트 상자를 선택한 후 리본 메뉴의 [홈] 탭-[단락] 그룹-[열 추가 또는 제거]-[2단]을 선택, [단락] 그룹-[양쪽 맞춤]을 선택한 후 Enter 를 눌러 줄 바꿈을 하고 텍스트 상자의 좌우 균형을 조절
예제파일 : 025열 나누기.pptx 완성파일 : 025열 나누기(완성).pptx
기능실습 – 텍스트를 두 개의 열로 나누기 : 열 추가 또는 제거
* 단의 개수를 네 개 이상 사용하거나 단 사이의 간격을 조절할 때에는 [열 추가 또는 제거▼]-[기타 단]을 클릭, 대화상자에서 간격 [2cm]를 적용
기능실습 – 텍스트를 두 개의 열로 나누기 : 열 추가 또는 제거
알기 쉽게 내용 슬라이드를 표현하는 방법
작업자에게 주어지는 원고는 서술형 텍스트가 대부분이며, 작업자는 이 원고의 내용을 분석하고 이해한 후 사람들에게 쉽게 전달하기 위해 주제를 선정
기능실습 – 텍스트를 두 개의 열로 나누기 : 열 추가 또는 제거
* 제목이 정해지면 내용을 분석해 어떤 구조를 적용할지 결정합니다. 보조 제목을 사용해 내용을 요약하는 것도 좋은 방법
기능실습 – 텍스트를 두 개의 열로 나누기 : 열 추가 또는 제거
* 다듬어진 콘텐츠는 텍스트 서식이나 도형 등의 시각적인 표현 도구와 함께 내용 슬라이드 셍성
기능실습 – 텍스트를 두 개의 열로 나누기 : 열 추가 또는 제거
* 헤드라인 - 헤드라인은 원고의 주제 또는 제목을 말하며, 보통 슬라이드 제목으로 사용 * 서브헤드 - 서브헤드는 내용 이해를 돕기 위한 부제목이며, 내용이 단순할 때에는 생략
기능실습 – 텍스트를 두 개의 열로 나누기 : 열 추가 또는 제거
* 바디카피 - 슬라이드를 통해 전달하고자 하는 구체적인 내용, 보통 텍스트 상자로 표현하지만, 다이어그램이나 차트 등의 시각 자료로 표현
